Xếp hạng các hệ thống theo dõi thời gian tốt nhất cho năm 2025

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga xác định rằng người sử dụng lao động có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ về thời gian làm việc mà người lao động đã thực sự làm việc phù hợp với các điều khoản của hợp đồng lao động và các quy định nội bộ.

Tuy nhiên, “sinh vật phù du văn phòng” tiên tiến hiện đại thường dành gần một phần ba thời gian của họ tại nơi làm việc cho các hoạt động giải trí, giao tiếp hoặc giải trí khác nhau, vui chơi trên mạng xã hội hoặc trò chơi máy tính. Kết quả là hiệu quả của hoạt động lao động giảm, ảnh hưởng tiêu cực đến các chỉ tiêu lợi nhuận chung. Một trong những cách để cải thiện hệ thống quản lý nhân viên là sử dụng hệ thống theo dõi thời gian của nhân viên. TỪCông nghệ hiện đại để giám sát việc làm của người lao động đang trở thành một biện pháp cần thiết trong bất kỳ tổ chức hoặc doanh nghiệp nào để tăng cường kỷ luật lao động.

Nó là gì

Hệ thống kế toán thời gian làm việc (WMS) là một tập hợp các biện pháp phần mềm và phần cứng được sử dụng ở chế độ tự động để kiểm soát hoạt động lao động của nhân sự.

Các phương pháp kiểm soát chính là:

1. Giám sát video là việc xem xét trực quan các hoạt động hàng ngày của người lao động tại nơi làm việc.
2. Điều khiển âm thanh - nghe, ghi âm cuộc trò chuyện qua điện thoại.
3. Báo cáo về công việc đã thực hiện - một bản mô tả độc lập của nhân viên về tiến độ thực hiện các nhiệm vụ chính thức.
4. Hệ thống kiểm soát ra vào (ACS) - xác định nhân viên với các thông số khác nhau (khuôn mặt, thẻ, dấu vân tay) về thời gian ra / vào, cũng như sự hiện diện của họ tại nơi làm việc.
5. Giám sát chuyển động - kiểm soát với sự trợ giúp của bộ theo dõi GPS vị trí của nhân viên có chức năng đi lại.
6. Các dịch vụ và chương trình chuyên biệt - kiểm soát các ứng dụng do nhân viên khởi chạy và các tài liệu đang mở, thời gian nhàn rỗi sau lần di chuyển chuột cuối cùng, tổng thời gian làm việc trên máy tính, cũng như các thông số khác.

Dựa trên dữ liệu nhận được, các báo cáo được tạo dưới dạng bảng hoặc biểu đồ, có thể được lưu trữ trong một thời gian dài tùy ý để tính đến khi chỉ định tiền thưởng hoặc tăng trưởng sự nghiệp.

Ngay sau khi giới thiệu một hệ thống như vậy, ban lãnh đạo sẽ biết được nhân viên dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ công việc thường xuyên của họ và bao nhiêu cho các nhiệm vụ không liên quan.

Những gì được kiểm soát

Công việc của RMS liên quan đến việc đăng ký và phân tích:

• tiếp cận cơ sở hoặc nơi làm việc (thời gian đến / đi);
• lưu trú tại nơi làm việc (xác định nhân sự rời bỏ nơi làm việc không có lý do);
• giờ làm việc (kiểm soát thời gian nghỉ phép, nghỉ phép, nghỉ ốm);
• hoạt động của người dùng trên máy tính;
• gửi thông báo;
• bản ghi đình công bàn phím (keylogger);
• các trang web đã truy cập;
• ảnh chụp màn hình bất cứ lúc nào;
• ghi video từ màn hình điều khiển.

 

Thuận lợi

Việc triển khai phải cung cấp:

• tăng mức độ kiểm soát thông qua tự động hóa hoàn toàn và loại bỏ khả năng nhân viên bao che hoặc thay thế nhau;
• hoạt động liên tục suốt ngày đêm;
• kết hợp hỗ trợ hạn chế truy cập, giám sát video, đăng ký giờ làm việc và các chức năng khác.

Tiêu chí lựa chọn

Các chuyên gia khuyên bạn nên chú ý đến các thông số ưu tiên của hệ thống để tránh những sai lầm khi lựa chọn:

• dễ dàng cài đặt;
• vị trí trên các nền tảng khác nhau - Linux, Mac, Windows;
• tính khả dụng của chức năng cơ bản;
• hỗ trợ kỹ thuật liên tục và cập nhật tự động;
• đánh giá tiêu cực tối thiểu của người dùng;
• chi phí chấp nhận được.

Các dịch vụ theo dõi được cung cấp bao gồm các chương trình phức tạp với chức năng ghi lại các hành động của nhân viên, bao gồm. chặn email để đọc chúng. Không chắc rằng tất cả các tổ chức đều yêu cầu chức năng đó. Rốt cuộc, nhiệm vụ chính của các hệ thống như vậy là thu thập thông tin cơ bản và chứng minh kết quả thu được để phân tích tiếp theo dưới dạng thuận tiện.

Tôi có thể mua ở đâu

Các mô hình phổ biến có thể được mua từ các nhà phát triển hệ thống kế toán, những người cung cấp sản phẩm của họ miễn phí, phần mềm chia sẻ hoặc tính phí với đầy đủ chức năng và hỗ trợ kỹ thuật. Các chương trình như vậy có sẵn để đặt hàng trực tuyến trên các trang Internet của các tác giả của chúng.

Hệ thống theo dõi thời gian tốt nhất

Việc đánh giá chất lượng RMS dựa trên ý kiến ​​của những người dùng đã để lại xếp hạng của họ trên Internet. Sự phổ biến của chúng là do các thông số, chức năng, hiệu quả, phạm vi bảo hiểm và giá cả. Theo quy định, các dịch vụ như vậy trong phiên bản miễn phí có một bộ chức năng tối thiểu cho một số công việc hạn chế. Ngoài ra, nhiều chương trình trả phí cung cấp cơ hội dùng thử miễn phí các tính năng của chúng trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như hai tuần.

Bài đánh giá giới thiệu các sản phẩm phần mềm chuyên dụng có phí và miễn phí tốt nhất dành cho người dùng trong nước.

TOP 5 ứng dụng miễn phí tốt nhất

Giờ làm việc

Nhà phát triển - DeskTime (Mỹ).

Ứng dụng tiêu chuẩn và di động của dịch vụ trực tuyến để ghi lại giờ làm việc, theo dõi tiến độ trong dự án, phân tích các chỉ số hoạt động và hình thành. Quản trị bao gồm giám sát trực tuyến màn hình, tính toán thời gian làm việc với máy tính và bên ngoài văn phòng. Phiên bản miễn phí chỉ kết nối với một máy tính.

• khả năng theo dõi thời gian trực tuyến hoặc ngoại tuyến;
• sự hiện diện của một ứng dụng di động;
• tạo báo cáo về các chỉ số đã chọn cho một nhiệm vụ cụ thể;
• điều hướng đơn giản;
• tìm kiếm thời gian không hiệu quả;
• bật chế độ thời gian cá nhân;
• bảo lưu dữ liệu.

• tổ hợp phím không được ghi lại;
• kiểm tra đăng nhập trình duyệt được yêu cầu định kỳ.

Giới thiệu về DeskTime:

hubstaff

Nhà phát triển - Hubstaff (Hoa Kỳ, hành nghề tự do quốc tế).

Một ứng dụng để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong văn phòng hoặc từ xa với việc xem trực tuyến các hoạt động của họ, xác định vị trí và hoạt động bằng cách sử dụng GPS, cũng như theo dõi năng suất. Được cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị di động.Kết quả là, quản lý có khả năng đánh giá hoạt động của cấp dưới và nhân viên để quan sát thời gian dành cho nhiệm vụ. Ngoài ra, người dùng có được một bảng điều khiển để theo dõi các công việc hiện tại, xem báo cáo và theo dõi lịch làm việc của đồng nghiệp. Đánh giá khách quan về công việc thu được dựa trên việc phân tích việc xem ảnh chụp màn hình và theo dõi thời gian làm việc với các trang web và ứng dụng.

• Chức năng giám sát GPS;
• API mạnh mẽ;
• giám sát máy tính bằng ảnh chụp màn hình định kỳ;
• giao diện rõ ràng;
• keylogger;
• tích hợp với Payoneer và PeyPal để tính lương tự động.

• được cài đặt từ đám mây;
• không có giới hạn về địa chỉ IP;
• không phù hợp với Linux;
• người dùng báo cáo lỗi trong phiên bản di động.

Cách làm việc với Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Nhà phát triển - Pranas.NET Corp (Hoa Kỳ, hành nghề tự do quốc tế).

Một công cụ phần mềm mạnh mẽ để theo dõi hoạt động của những người làm việc từ xa, được phát triển bởi một nhóm đa quốc gia, bao gồm những người từ các nước cộng hòa thuộc Liên Xô cũ. Hoạt động của ứng dụng dựa trên việc phân tích ảnh chụp màn hình của màn hình hiển thị từ xa. Trong phiên bản miễn phí, có thể kết nối ba máy tính, từ đó ba màn hình được chụp mỗi giờ. Sản phẩm phần mềm có phần máy chủ và phần máy khách. Nhân viên bật chương trình đại lý một cách độc lập, chương trình này bắt đầu ghi lại thời gian với các ảnh chụp nhanh định kỳ. Nếu cần, nhân viên có thể tắt nó đi để làm việc cá nhân. Đối với điều này, một tín hiệu đặc biệt được cung cấp để tạm ngừng giám sát. Nếu thông tin cá nhân xuất hiện trên màn hình, nhân viên có quyền xóa nó.Phiên bản miễn phí cho phép hai tuần lưu trữ ảnh chụp nhanh để báo cáo và phân tích.

• hàng giờ tạo ra ba ảnh chụp màn hình;
• khả năng tự đình chỉ giám sát;
• chức năng lưu trữ ảnh chụp màn hình;
• một loạt các dữ liệu được ghi lại.

• không có theo dõi trực tuyến.

ActivTrak

Nhà phát triển: Birch Grove Software Inc. (HOA KỲ).

Phiên bản miễn phí của hệ thống theo dõi, do các chuyên gia Mỹ phát triển, phân tích hoạt động và chặn các mối đe dọa nội gián đối với các công ty có hơn 5 người. Chức năng cơ bản cung cấp cho việc quản trị thuận tiện, cho phép bạn chụp ảnh màn hình từ màn hình, theo dõi hoạt động trực tuyến, giám sát các ứng dụng, phát hiện cổng USB, cung cấp các báo cáo khác nhau và các tính năng khác.

• giao diện thân thiện với người dùng;
• khả năng chỉnh sửa thông tin bí mật;
• tương tác với Active Directory;
• tạo ảnh chụp màn hình.

• mà không cần nhận dạng từ khóa trong ảnh chụp màn hình;
• ứng dụng bằng tiếng Anh.

Bitcop

Nhà phát triển - Bitcop (Nga).

Một nền tảng phần mềm mạnh mẽ của sự phát triển trong nước với nhiều chức năng giám sát và hạch toán công việc của nhân sự cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô - từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty sản xuất công nghiệp khổng lồ. Việc triển khai nó, cùng với bảo mật thông tin chất lượng cao, có thể tăng năng suất lên 30%. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí liên quan đến việc sử dụng chương trình trên một máy tính cá nhân.

Chức năng cơ bản bao gồm:

• ấn định việc bắt đầu / hoàn thành công việc với sự kiểm soát của việc đi muộn, vắng mặt, thời gian ngừng hoạt động hoặc rời khỏi nơi ở trái phép của một người;
• tự động hóa việc phân phối các địa điểm và chương trình theo năng suất với đánh giá hiệu quả của chúng;
• chụp ảnh màn hình, lưu trữ trong một khoảng thời gian nhất định;
• kiểm soát các chương trình do nhân viên đưa ra với các chi tiết cần thiết;
• chụp ảnh ngày làm việc với sự mô tả trực quan về các nhiệm vụ mà nhân viên đang giải quyết và mức độ hoạt động của anh ta;
• cố định các trang Internet đã truy cập trên các trình duyệt phổ biến;
• chặn các tài nguyên không mong muốn;
• gửi thông báo về sự thật vi phạm quá trình lao động;
• vẽ các biểu đồ và báo cáo để phân tích với khả năng chi tiết sử dụng các bộ lọc theo các tiêu chí năng suất khác nhau;
• cung cấp dữ liệu cho các cuộc điều tra vi phạm an ninh và ngăn chặn rò rỉ thông tin.

• giao diện thân thiện với người dùng;
• điều khiển đơn giản trực quan;
• một loạt các khả năng quản trị;
• giao diện phổ quát với các chương trình khác;
• chế độ hoạt động mở hoặc bí mật;
• tính khả dụng của các phiên bản cục bộ và đám mây;
• báo cáo chu đáo;
• giám sát và thống kê trực tuyến;
• lọc linh hoạt

• thiếu ghi âm nghe nhìn;
• tùy chọn miễn phí chỉ cho một máy tính.

Cách ứng dụng Bitcop hoạt động:

TOP 4 RTS trả phí tốt nhất

Bác sĩ thời gian

Nhà phát triển - Time Doctor (hành nghề tự do quốc tế).

Một ứng dụng để ghi lại công việc của nhân viên từ xa với khả năng nhân viên tự cải thiện các chỉ số quản lý thời gian của họ. Thời gian sử dụng được chia nhỏ theo công việc được thực hiện theo một thuật toán nhất định, phù hợp với những người giao hàng, người bán rong hàng hóa hoặc thực phẩm. Được cài đặt trên điện thoại thông minh, theo dõi GPS được giao diện với các ứng dụng khác nhau và có tính đến thời gian của các dự án khác.Hệ thống cho phép bạn giám sát các trang web và ứng dụng, đồng thời các báo cáo được cung cấp sẽ giúp bạn phân tích kết quả đạt được và xác định các lĩnh vực để cải thiện hiệu suất.

Chức năng bao gồm tạo ảnh chụp màn hình với khả năng xóa thông tin bí mật, sửa hoạt động của chuột và ghi lại các thao tác trên bàn phím.

Giá trả hàng tháng cho một nhân viên là từ 10 đô la Mỹ. Trong hai tuần, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí để thử nghiệm các tính năng.

• giao diện thân thiện với người dùng;
• ghép nối với các ứng dụng khác;
• giám sát nâng cao hoạt động lao động của nhân viên;
• cấu hình linh hoạt;
• hiệu suất thoải mái.

• truy cập bằng địa chỉ IP không bị giới hạn.

Các tính năng của TimeDoctor:

Yaware

Nhà phát triển - Yaware (Ukraine).

Một công cụ phần mềm để ghi lại giờ làm việc và phân tích hiệu quả lao động trên máy tính, giúp quản lý đưa ra quyết định và nhân viên phát triển nghề nghiệp. Báo cáo được tạo dựa trên hình ảnh video và ảnh chụp màn hình của màn hình cho phép bạn phân tích năng suất của nhân viên. Hệ thống cho phép bạn làm rõ những khoảng thời gian không hiệu quả (xem các trang giải trí hoặc ứng dụng cho mục đích cá nhân), giúp cải thiện việc phân tích hoạt động làm việc của nhân viên.

Sử dụng cài đặt, bạn có thể xem xét và phân tích công việc của các nhân viên, phòng ban hoặc nhóm cụ thể. Chế độ xem khả dụng trên hệ điều hành Android hoặc iOS trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Có chức năng giúp nhân viên làm quen với việc thống kê công việc.

Tùy thuộc vào chức năng, chi phí đăng ký hàng tháng cho một nhân viên khi được trả trong một năm dao động từ 240 đến 480 rúp.

• thiết lập nhanh chóng dễ dàng;
• giao diện rõ ràng;
• phiên bản điện thoại;
• báo cáo tự động;
• hiệu quả cao của cả kế toán cá nhân và nhóm;
• hỗ trợ kỹ thuật;
• chế độ ẩn;
• tự động tính lại lương trong quá trình xử lý.

• không xác định.

Hệ thống Yaware:

OctopusMonitor

Nhà phát triển là Hummingbird LLC (Nga).

Một sản phẩm phần mềm phát triển trong nước để ghi lại giờ làm việc. Ứng dụng này bao gồm hai mô-đun được cài đặt trên máy tính của người quản lý và nhân viên. Để ngăn chặn sự can thiệp trái phép, lưu trữ đám mây (trên lãnh thổ Liên bang Nga) của tất cả thông tin được cung cấp. Nếu cần, hệ thống có thể chặn tải lên đáng ngờ hoặc cổng USB. Chức năng cung cấp để theo dõi hoạt động của nhân viên bất kỳ lúc nào, các trang web hoặc ứng dụng đang mở. Sau khi tạo báo cáo trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn có thể phân tích năng suất của nhân viên.

Đối với việc quản lý, có thể thiết lập các điều kiện riêng của họ để chặn các ứng dụng, trang web, thẻ flash, gửi điện tử riêng lẻ. Phát video từ màn hình PC được thực hiện với âm thanh và độ đều đặn cần thiết. Bạn có thể sử dụng đám mây hoặc phiên bản cục bộ, có sẵn để thử nghiệm miễn phí trong hai tuần.

Giá của phiên bản đám mây cho một người dùng là 1500 rúp mỗi tháng, phiên bản địa phương trong ba tháng là 300 rúp.

• Sự phát triển của Nga;
• đảm bảo bảo vệ dữ liệu đáng tin cậy;
• dễ sử dụng;
• khả năng điều khiển từ xa;
• sử dụng cho mục đích cá nhân.

• không phù hợp với nền tảng Linux.

Hệ thống SprutMonitor:

KickIdler

Nhà phát triển - TeleLink Soft (Singapore).

Một nền tảng hệ thống phổ biến của thế hệ mới để tự động hóa chức năng hạch toán thời gian làm việc của nhân sự trong bất kỳ công ty nào. Chương trình cung cấp giám sát công việc của cả nhân viên và quản trị viên. Trực tuyến hiển thị màn hình máy tính của tất cả nhân viên. Các hành động của nhân viên tại PC được ghi lại trên video. Khắc phục vi phạm lịch trình làm việc với sự thông báo của nhân viên và người quản lý. Đối với nhân viên từ xa, một công cụ tự kiểm soát chuyên biệt được cung cấp.

Giá - từ 600 rúp mỗi tháng cho một PC.

Trước khi mua, một phiên bản miễn phí có sẵn để kiểm tra tất cả các chức năng. Chương trình có thể được mua trong bất kỳ khoảng thời gian nào, cho đến khi sử dụng vĩnh viễn. Các cơ sở giáo dục có thể tận dụng giảm giá.

• video giám sát màn hình máy tính;
• chế độ mở và bí mật;
• điều khiển từ xa;
• kiểm soát nhân viên khi làm việc từ xa (autokick);
• giao diện thuận tiện và rõ ràng;
• hỗ trợ kỹ thuật;
• đa nền tảng;
• bảo mật dữ liệu;
• cập nhật tự động thường xuyên;
• Thiết kế thời trang.

• phiên bản di động và đám mây không khả dụng.

Giới thiệu về KickIdler:

Chúc bạn kế toán vui vẻ. Đánh giá cao thời gian của bạn và những người khác!