Nhiều tổ chức và công ty khác nhau thường tổ chức các sự kiện có đông người tham gia. Để có đủ chỗ cho tất cả mọi người, cần có các phòng lớn (hội trường), để thuận tiện cho việc giao tiếp, phải được trang bị đặc biệt với micrô, chỗ cho người tham gia, v.v. Không phải tất cả các tổ chức đều sở hữu những hội trường như vậy và do đó chúng thường được cho thuê. Các phòng cho các cuộc họp như vậy được gọi là phòng hội nghị.
Nội dung
Phòng hội thảo là loại phòng đa năng, có thể sử dụng cho nhiều loại sự kiện khác nhau, mỗi sự kiện đều yêu cầu một số thiết bị nhất định. Để làm cho hội trường phù hợp với bất kỳ sự kiện nào, chủ sở hữu ngay lập tức lắp đặt tất cả các thiết bị có thể có mà khách thuê có thể cần:
Ngoài ra, để sử dụng chất lượng cao của cơ sở, họ còn được trang bị thêm kho lưu trữ điện tử, hệ thống âm thanh, hệ thống chuyển mạch và tài liệu, và nhiều hệ thống khác.
Vì vậy, nếu chúng ta xem xét chi tiết hơn các phòng hội nghị được sử dụng cho mục đích nào, thì chúng ta có thể chỉ ra các sự kiện phổ biến nhất có thể yêu cầu mặt bằng được trang bị như vậy:
Ngoài ra, các phòng hội thảo được sử dụng cho các lớp học tổng thể, họp giao ban, hội nghị chuyên đề và các cuộc họp khác, có sự hiện diện của một số lượng lớn người tham gia.
Cách thức tổ chức sự kiện này hoặc sự kiện đó sẽ bị ảnh hưởng không chỉ bởi bản thân tổ chức của nó, mà còn bởi việc lựa chọn địa điểm tổ chức một cách chính xác như thế nào. Trước khi thuê phòng hội thảo, các nhà sáng lập nên cân nhắc một số yếu tố nhất định.
Ban tổ chức trước tiên phải tính đến số lượng người tham gia sự kiện và sau đó mới đặt mua mặt bằng. Thực tế là điều này sẽ không chỉ ảnh hưởng đến sự thoải mái của những người tham gia, mà còn ảnh hưởng đến tài chính của ban tổ chức. Nếu không tính quy mô và số lượng người, bạn có thể trả thừa khá nhiều, vì phòng càng lớn thì chi phí sẽ càng đắt. Ngoài ra, nếu hội trường nhỏ hơn số lượng người tham gia thì điều này sẽ tạo ra sự bất tiện với những nơi đơn giản là không đủ, gây bất bình cho người dân và phiền hà không cần thiết cho ban tổ chức, vì họ sẽ phải tìm thêm địa điểm. cho khách ngồi.
Kích thước của các phòng hội nghị có thể nhỏ - được thiết kế cho một lượng khán giả khiêm tốn, trung bình cũng như lớn: sức chứa hơn một trăm người. Phòng có diện tích trung bình được coi là khá phổ biến.
Khi lựa chọn, bạn nên chú ý đến những thiết bị lắp đặt trong hội trường.Sự hiện diện của điều hòa không khí được tính đến, đặc biệt nếu sự kiện được tổ chức vào mùa hè. Tùy thuộc vào loại sự kiện sẽ được tổ chức, có thể yêu cầu liên kết video, bục phát biểu, micrô, v.v. Đối với các thành phố lớn, sẽ không khó để tìm được một hội trường với trang thiết bị hiện đại, nhưng ở các khu định cư tỉnh lẻ, rất có thể, bạn sẽ phải tìm kiếm một phòng hiện đại.
Tiêu chí này rất quan trọng, đặc biệt nếu khách từ các thành phố hoặc quốc gia khác sẽ tham gia. Vị trí thành công nhất được coi là trung tâm của thành phố hoặc quận - những nơi như vậy thường dễ đến nhất. Ở các thành phố lớn, các khách sạn đều có phòng hội nghị, do đó, trước khi đặt phòng cho khách, bạn nên chọn khách sạn (KS) có phòng như vậy.
Điều này sẽ tạo sự thoải mái tối đa cho khách mời và tất nhiên sẽ có ảnh hưởng tích cực đến kết quả của sự kiện. Ưu đãi lớn dành cho các khách sạn nằm bên ngoài thành phố ồn ào. Như vậy, khách mời không chỉ được tham gia sự kiện mà còn được thư giãn giữa thiên nhiên.
Đối với các cuộc họp kinh doanh và các sự kiện nghiêm trọng khác, bầu không khí nên được trang trí theo phong cách kinh doanh. Đối với các khóa đào tạo và thuyết trình, chỉ cần một môi trường thoải mái và ấm cúng là đủ.
Ban tổ chức nên lưu ý rằng trong thời gian giải lao, khách mời và những người tham gia có thể muốn ăn nhẹ, uống trà hoặc cà phê. Đối với mặt bằng nằm trong khách sạn, sự thuận tiện đó có thể được sắp xếp theo thứ tự của khách thuê. Nếu điều này không được thực hiện, thì những người tham gia sẽ luôn có thể đến quán bar hoặc quán cà phê, có sẵn trong tất cả các khách sạn.Đối với việc lựa chọn hội trường riêng lẻ, bạn nên tập trung vào những hội trường bên cạnh có quán cà phê hoặc các cơ sở khác cho phép bạn ăn uống trong đó, nhưng nếu không có gì tương tự gần đó, thì ban tổ chức luôn có thể đồng ý với bất kỳ quán cà phê và họ sẽ làm việc với niềm vui trên đường. Nói cách khác, họ sẽ mang mọi thứ bạn cần đến bất kỳ nơi nào được chỉ định. Sự hiện diện của các khu vui chơi giải trí và một nhà vệ sinh cũng đóng một vai trò quan trọng.
Vì vậy, để sự kiện theo kế hoạch được tổ chức ở mức cao nhất, ban lãnh đạo phải chăm chút trong việc lựa chọn địa điểm. Khách càng thoải mái thì cảm xúc của họ càng tích cực và theo đó, điều này sẽ có ảnh hưởng tích cực đến kết quả của cuộc họp.
Novosibirsk, một thành phố nằm ở Siberia, là một trong những khu định cư lớn nhất ở Nga. Thương mại, văn hóa, công nghiệp và khoa học được phát triển rộng rãi trong đó. Phù hợp với điều này, thành phố có một số lượng lớn các công ty và tổ chức khác nhau thường tổ chức các sự kiện có sự tham gia của một số lượng lớn nhân viên, đối tác hoặc khách hàng. Để các cuộc họp thành công, các nhà lãnh đạo sử dụng các phòng hội nghị có sẵn trong thành phố. Danh sách những thứ tốt nhất bao gồm:
Có rất nhiều hội trường khác trong thành phố Novosibirsk, và người thuê sẽ luôn có thể chọn lựa chọn giá cả phải chăng và phù hợp nhất, nhưng những cơ sở này nằm trong số mười căn nhà hàng đầu.
Novosibirsk, st. Kirov, 29 tuổi, văn phòng 305; Tầng 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age không phải là một tòa nhà riêng biệt, mà là một công ty nằm trong trung tâm thương mại Novo-Nikolaevsk ở Novosibirsk.Tổ chức nằm gần ga tàu điện ngầm Oktyabrskaya. Hoạt động chính của tổ chức là cho thuê các phòng hội thảo với quy mô đa dạng, tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo.
Novosibirsk, st. Krylova, 29 tuổi, Novosibirsk, tầng 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Trung tâm Phát triển Rost nằm ở quận trung tâm của Novosibirsk, bên cạnh ga tàu điện ngầm Sibirskaya. Các chủ sở hữu của trung tâm cung cấp cho khách hàng của họ một số lựa chọn về phòng hội nghị, điều này cho phép khách thuê chọn phòng phù hợp nhất, có tính đến lượng khách được mời. Tất cả các sảnh đều được trang bị thiết bị hiện đại nên đảm bảo sự thoải mái trong bất kỳ phòng nào được chọn.
Novosibirsk, quận Leninsky, microdistrict Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Trung tâm Open Way cung cấp cho người thuê một số lượng lớn các hội trường, tùy thuộc vào số lượng người sẽ tham gia vào sự kiện và nó sẽ như thế nào nói chung. Tòa nhà nằm gần ga tàu điện ngầm Studencheskaya, rất thuận tiện nếu bạn tự túc đến đó. Bản thân tòa nhà bao gồm bảy tầng và ngoài thực tế là nơi tổ chức các sự kiện khác nhau, nó còn có hồ bơi và phòng xông hơi khô, quán cà phê với thực đơn bổ dưỡng, spa và nhiều hơn thế nữa sẽ cho phép khách thư giãn sau cuộc họp.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, block B, tầng 6
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Một trong những tòa nhà nhiều tầng lớn nằm ở trung tâm thành phố. Nó nằm bên cạnh ga tàu điện ngầm pl. Lenin, ga đường sắt và đường ô tô, giúp cho bất kỳ loại phương tiện giao thông nào đều có thể tiếp cận được.
Novosibirsk, Chaplygina, 47 tuổi
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Trung tâm thương mại được xây dựng theo phong cách hiện đại, tọa lạc tại vị trí yên tĩnh trong trung tâm thành phố. Một bầu không khí ấm cúng cho phép khách hàng không chỉ tiếp thu kiến thức mới, trao đổi thông tin và chỉ làm việc mà còn có thể thư giãn thoải mái. Tòa nhà có các phòng được trang bị đặc biệt cho các khóa đào tạo, các cuộc họp kinh doanh và các lớp học thạc sĩ. Đặc biệt cần chú ý đến thực tế là có những hội trường được trang bị cho các lớp học nấu ăn. Nhân tiện, bây giờ chúng rất phổ biến.
Novosibirsk, st. Nhà ga, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre được tạo ra phù hợp với tất cả các yêu cầu quốc tế, cho phép nó tổ chức các sự kiện ở nhiều cấp độ khác nhau, từ triển lãm đến các cuộc đàm phán kinh doanh nghiêm túc. Tòa nhà được trang bị các khu VIP, không gian văn phòng và gian hàng trưng bày triển lãm. Để tạo sự thuận tiện cho khách hàng, các quán cà phê và nhà hàng ấm cúng nằm trong tòa nhà, cho phép bạn có thời gian vui vẻ trong thời gian nghỉ ngơi.
Novosibirsk, st. Phó 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Trung tâm Prostor" nằm ở trung tâm thương mại "Trung tâm Thành phố" ở Novosibirsk, không xa nhà ga. Tàu điện ngầm "Ploshchad Lenina" Tổ chức cung cấp cho khách hàng một số lượng khá lớn hội trường và không gian văn phòng với giá cả phải chăng.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, tầng 3, lối vào số 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Tòa nhà nằm gần ga tàu điện ngầm “Quảng trường Lê Nin” giúp khách hàng và khách có thể dễ dàng đến đây. Khách thuê có thể chọn phòng họp tùy theo sự kiện. Tất cả các phòng đều có diện tích nhỏ, được trang trí theo phong cách hiện đại và có không gian ấm cúng.
Novosibirsk, đường cao tốc Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Khách sạn nằm ở trung tâm của thành phố Novosibirsk và được coi là một trong những khách sạn lớn nhất ở Siberia. Ngoài cung cấp phòng nghỉ, khách sạn còn cung cấp các dịch vụ như yến tiệc, chiêu đãi, hội nghị, v.v. Trên tầng hai của tòa nhà có bốn phòng hội nghị đáp ứng tất cả các yêu cầu hiện đại và được phân biệt bởi số lượng chỗ ngồi ấn tượng. Vì vậy, tổ chức này có thể được gọi là một trong những tổ chức thành công nhất, vì nếu những người từ các thành phố hoặc quốc gia khác tham gia sự kiện, họ có thể ngay lập tức được xếp vào khách sạn.
Novosibirsk, Quảng trường Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Một khách sạn hiện đại khác không chỉ cung cấp phòng để thư giãn mà còn cho thuê phòng hội nghị. Có năm người trong số họ trong khách sạn này, mỗi người trong số họ được trang bị tất cả các thiết bị cần thiết để tổ chức các cuộc đàm phán và kinh doanh khác nhau. Khách sạn còn có nhà hàng, quầy bar và quán cà phê cho phép khách hàng lựa chọn thực đơn theo sở thích của mình.
Kết luận, cần lưu ý rằng việc lựa chọn đúng phòng hội thảo có thể được gọi là một trong những điều kiện chính để một sự kiện thành công, bởi vì những người tham gia càng thoải mái thì cảm xúc của họ càng tích cực, và theo đó, tâm trạng sẽ ảnh hưởng đến kết quả của cuộc họp.Các nhà tổ chức, trước khi giải quyết một phòng cụ thể, không chỉ được khuyên nên làm quen với các điều kiện mà chủ sở hữu đưa ra, mà còn phải xem xét các đánh giá và xếp hạng của các phòng đó.