Tiến bộ công nghệ đã đưa các thiết bị văn phòng ra khỏi khu văn phòng, xí nghiệp vào không gian cá nhân của những người dân bình thường. Học sinh tích cực sử dụng tài liệu in ấn, kho lưu trữ gia đình được bổ sung bằng những bức ảnh mới chụp trực tiếp tại nhà, việc chuẩn bị tài liệu và quét đến bất kỳ cơ sở nào cũng được thực hiện tại bàn làm việc tại nhà và trên một thiết bị đa chức năng.
Đây là thiết bị đa chức năng có thể rất nhỏ gọn, đồng thời là trợ thủ đắc lực cho cả gia đình về nhiều mặt.
MFP bao gồm ba thành phần:
- máy photocopy;
- máy in;
- máy quét.

Cách chọn MFP phù hợp
Để tiết kiệm không gian và thời gian, sẽ có lợi hơn nếu thay thế các máy in và máy photocopy riêng biệt bằng một thiết bị duy nhất có chức năng in màu.
Phương pháp in
Có một số tùy chọn in:
- máy bay phản lực;
- DẪN ĐẾN;
- tia laze.
Một thiết bị laser đắt hơn một bậc, nhưng chất lượng và tốc độ không thể so sánh với thiết bị in phun. Hình ảnh được tạo ra bằng máy in phun bị chảy máu khi chất lỏng xâm nhập vào nó.
Vật liệu có thể chi tiêu
Điều rất quan trọng là phải nghiêm túc tiếp cận bộ phận tiêu hao của thiết bị.
Theo khía cạnh này, các tham số sau được xem xét:
- thu được bao nhiêu bản và tờ từ một bộ hộp mực hoàn chỉnh;
- phương pháp nạp lại hộp mực và chi phí;
- phần trăm ảnh màu in trong tổng số là bao nhiêu.
CISS
Hệ thống cung cấp mực in liên tục là một giải pháp thay thế hiệu quả về chi phí cho các hộp mực dùng một lần với khối lượng thấp. Chính những hộp mực này và việc mua liên tục của họ đã đánh giá quá cao phần tốn kém của dịch vụ.
Nhiều lần đổ đầy CISS, cụ thể là các thùng chứa 100 ml, cho phép bạn tiết kiệm đáng kể.
Tốc độ in
Tốc độ được đặc trưng bởi số lượng tờ in mỗi phút. Tốc độ nhanh có thể được coi là một khối lượng 55-60 bản in trắng đen mỗi phút.
Với số lượng in hơn 200.000 tờ mỗi tháng, dù là tải văn phòng hay gia đình, sự lựa chọn chắc chắn nên nghiêng về dòng máy laser.
Dung lượng khay trên 1.000 tờ, tốc độ 43 trang / phút phù hợp với văn phòng từ 3-4 người.

Giao diện
Phương thức kết nối phổ biến nhất là một cặp USB và Wi-Fi. Kết nối với mạng cục bộ với người dùng của nó được thực hiện thông qua Internet.Bộ điều hợp Bluetooth mở rộng một chút khu vực kết nối, miễn là thiết bị MFP được trang bị Bluetooth.
Giao diện USB tiêu chuẩn có dây, được kết nối thông qua một đầu nối hiện có.
Chức năng bổ sung
Nếu bạn có nhu cầu in hai mặt thì nên chọn máy có chức năng tự động này, giúp tránh việc đảo giấy thủ công.
Để bảo mật tài liệu, có chức năng chỉ in tài liệu sau khi nhập mật khẩu.

Định dạng phổ biến là A4. Theo quy định, nếu cần xuất tệp ở định dạng A3, A2, A1, A0 cho các hoạt động quảng cáo và khuyến mại hoặc tài liệu vẽ, bạn nên đặc biệt chú ý đến khả năng in bằng máy in đa chức năng này.
Các thiết bị có thể được trang bị khả năng chuyển tài liệu sau khi quét đến địa chỉ email đã khai báo hoặc lên đám mây.
Có một số thương hiệu thế giới, chất lượng đã được khẳng định qua nhiều năm. Việc lựa chọn thiết bị từ một nhà sản xuất nổi tiếng sẽ tránh được sự thất vọng về kết quả với những khoản đầu tư lớn.
Lỗi khi chọn
Với việc in đen trắng chủ yếu, bạn không nên chọn máy in đa chức năng màu.
Yếu tố giá của máy in đa chức năng quyết định bản in. Dựa trên các cân nhắc về kinh tế, người dùng chọn các kiểu máy in phun, tuy nhiên, các vật tư tiêu hao khi chịu tải nặng có giá một khoản. Tỷ lệ chính xác của khối lượng công việc sắp tới và tỷ lệ giữa chất lượng và tốc độ in sẽ cho phép bạn không mắc sai lầm.

Tổng quan về các MFP màu tốt nhất
Việc kết hợp ba thiết bị thành một thiết bị nhỏ gọn đã làm cho MFP trở nên phổ biến và dễ tiếp cận với nhiều đối tượng.
Thiết bị thuộc loại giá trung bình
Epson L3050
Thiết bị đa chức năng đến từ thương hiệu nổi tiếng thế giới có khả năng in ảnh

Đơn vị có thể được sử dụng để in:
- phim xet;
- thẻ;
- bao lì xì;
- độ bóng trên giấy;
- nhãn mác;
- ảnh chụp;
- hình ảnh trên giấy bóng.
Máy sử dụng phương pháp in phun áp điện, đây là sản phẩm độc quyền của công ty sản xuất Nhật Bản.

Bộ sản phẩm bao gồm:
- đĩa với các chương trình và trình điều khiển;
- 4 bình mực - lục lam, đen, vàng và đỏ tươi.

Tiết kiệm mực là do hệ thống cung cấp liên tục của chúng.
Epson L3050
Thuận lợi:
- với in phun trên 4 màu;
- tính khả dụng của các giao diện USB, Wi-Fi;
- tốc độ tuyệt vời trên định dạng A4 đen trắng - 33 dòng / phút, 15 dòng màu;
- được cung cấp cho vị trí trên máy tính để bàn;
- với một máy quét loại phẳng;
- với độ sâu màu của máy quét là 24 bit và 256 sắc thái của màu xám;
- máy quét được trang bị cảm biến tiếp xúc CIS;
- Khả năng thay đổi tỷ lệ trên máy photocopy 25 ÷ 400%;
- bản sao tối đa trong một chu kỳ 20 cái;
- với nguồn cấp giấy tiêu chuẩn cho 100 tờ mỗi khay;
- trang bị hệ thống cấp mực liên tục;
- được trang bị tài nguyên bốn hộp mực màu 7500 trang, truyền đen trắng cho 4500 trang;
- hỗ trợ hệ điều hành Mac OS, Windows;
- tiêu thụ điện năng tiết kiệm ở chế độ hoạt động 11 W;
- với độ ồn vừa phải 36 dB;
- với 1 năm bảo hành;
- có đầy đủ sách hướng dẫn lắp đặt và phiếu bảo hành;
- vật tư tiêu hao rẻ tiền;
- dễ dàng kết nối;
- in ảnh chất lượng tuyệt vời trên giấy mờ;
- qua Wi-Fi, bạn có thể in từ điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay.
Flaws:
- không hỗ trợ PostScript;
- Phần mềm "chưa được kiểm tra" làm phức tạp quy trình kết nối.
Canon PIXMA MG 3640S

Phiên bản bình dân của MFP không chỉ được trang bị chức năng in ảnh mà còn có mức tiêu thụ tiết kiệm - lên đến 7.000 trang màu từ một lần nạp mực phức tạp.

Canon PIXMA MG 3640S
Thuận lợi:
- sự hiện diện của màn hình đơn sắc 1,2 inch theo đường chéo để hiển thị thông tin của các quá trình đang hoạt động;
- ảnh bốn màu;
- một nguồn tài nguyên lớn của hộp mực;
- khả năng in với lề bị loại trừ;
- định dạng màu 10 * 15 cm được in trong 44 giây;
- với một máy quét loại phẳng;
- thông số độ sâu máy quét trong 48-bit màu và với 16 sắc thái của màu xám;
- khay 100 tờ tiêu chuẩn;
- 180 trang tài nguyên cho cả hộp mực đen trắng và màu;
- với hai giao diện tiêu chuẩn và hỗ trợ cho AirPrint;
- hoạt động tương đối im lặng với mức 43,5 dB;
- và tiêu thụ điện năng hoạt động thấp 16 W;
- kết nối dễ dàng với điện thoại với iOS và Android;
- với khả năng tự làm đầy hộp mực;
- tuyệt vời để sử dụng tại nhà;
- kết nối với một số tiện ích qua Wi-Fi;
- tỷ lệ giá cả / chất lượng tuyệt vời;
- kích thước nhỏ gọn tiết kiệm không gian làm việc.
Flaws:
- tốc độ kém hơn so với thiết bị laser;
- tạm dừng lâu trước khi bắt đầu.
HP DeskJet 2630

Một mô hình rẻ tiền từ một thương hiệu toàn cầu sẽ khá phù hợp với khối lượng công việc trung bình tại nhà hoặc trong một văn phòng nhỏ.

HP DeskJet 2630
Thuận lợi:
- thích hợp để in ảnh;
- máy quét với một cảm biến loại tiếp xúc;
- hiển thị 256 sắc thái xám và 24 bit độ sâu màu;
- quét lên đến định dạng A4;
- sao chép theo chu kỳ được thực hiện với tối đa 9 bản sao;
- Bộ nạp 65 tờ;
- hộp mực cho 100 trang màu và 120 trang đen trắng;
- tần số bộ xử lý 260 MHz;
- CISS;
- hai giao diện tiêu chuẩn;
- sự hiện diện của một bảng LCD để phát thông tin về các quá trình hoạt động của thiết bị;
- với 1 năm bảo hành.
Flaws:
- tiêu thụ mực nhanh chóng;
- in không viền.
Canon PIXMA G2411

Kiểu in phun của thiết bị quyết định tốc độ vừa phải, tuy nhiên, chất lượng Nhật Bản và khả năng xuất hình ảnh ra giấy ảnh đã làm cho mô hình này trở nên phổ biến.

Canon PIXMA G2411
Thuận lợi:
- sự hiện diện của màn hình đơn sắc 1,2 inch;
- tài nguyên cho 7000 trang màu từ một trạm xăng;
- Khả năng in không viền;
- CISS;
- thiết bị quét trang A4 trong 19 giây;
- bản sao mỗi chu kỳ là 20 bản;
- với khay 100 tờ tiêu chuẩn;
- tiêu thụ điện năng thấp ở chế độ hoạt động 9 watt.
Flaws:
- tốc độ vừa phải;
- không có WiFi.
HP Smart Tank 515

Thiết bị 3 trong 1 được thiết kế cho số lượng 1000 trang hàng tháng.

HP Smart Tank 515
Thuận lợi:
- thương hiệu nổi tiếng;
- thích hợp để in ảnh;
- định dạng màu 10 * 15 cm in trong 76 giây;
- với một máy quét loại phẳng;
- máy quét với độ sâu màu 24-bit và 256 sắc thái của màu xám;
- sao chép 99 trang mỗi chu kỳ;
- khay tiêu chuẩn cho 100 tờ;
- thiết bị hoạt động ở tần số 1200 MHz;
- Hệ điều hành Windows, Android, iOS, Mac OS được hỗ trợ;
- sự hiện diện của màn hình trên tinh thể lỏng;
- tiết kiệm mực tiêu thụ;
- độ ồn trung bình hơn 50 dB;
- Bộ sản phẩm gồm 4 lọ mực, dây cáp.
Flaws:
- người dùng lưu ý sự xuất hiện của các đường sọc khi in;
- không đủ chiều dài của cáp kết nối.
Người mẫu | Định dạng tối đa, mm | Giao diện | Độ phân giải màu, tối đa, dpi | Độ phân giải hình ảnh đen trắng, tối đa, dpi | Tốc độ, ppm, đen / trắng / màu | Máy quét, độ phân giải, dpi | Máy photocopy, độ phân giải, màu + đen và trắng, dpi | Trọng lượng, kg | Kích thước, mm |
Epson L3050 | 210*297 | USB, WiFi | 5760*1440 | 5760*1440 | 33/15 | 1200*2400 | 1200*2400 | 4.9 | 445*169*304 |
Canon PIXMA MG 3640S | 210*297 | USB, WiFi | 4800*4800 | - | 9.9 | 1200*2400 | - | 5.4 | 449*152*304 |
HP DeskJet 2630 | 210*297 | USB, WiFi | 4800*1200 | 1200*1200 | 14 | 1200*1200 | 600*300 | 3.42 | 425*249*548 |
Canon PIXMA G2411 | 210*297 | USB | 4800*1200 | 4800*1200 | 8.8 | 600*1200 | - | 6.3 | 445*163*330 |
HP Smart Tank 515 | 210*297 | USB, WiFi, Bluetooth | 4800*1200 | 1200*1200 | 22 | 1200*1200 | 600*600 | 5.14 | 447*158*373 |
Mô hình đắt tiền
Brother MFC L 3770 CDW

Nhà sản xuất Nhật Bản đã đưa sản phẩm của mình đến thị trường Nga cách đây chưa đầy 10 năm. Đảm bảo chất lượng không phải là lý do duy nhất dẫn đến chi phí cao. Các thiết bị được trang bị một số hệ thống bảo vệ có nhu cầu cao đối với một nhóm người tiêu dùng nhất định.

Một loại máy in LED được yêu thích nhất với tốc độ tuyệt vời, nó có chức năng tự động nạp bản gốc máy quét.
Đơn vị được sử dụng để in:
- trên giấy bóng và mờ;
- phim xet;
- bao lì xì;
- nhãn mác;
- thẻ.
Thiết bị có chức năng phân loại điện tử.
Brother MFC L 3770 CDW
Thuận lợi:
- thích hợp cho gia đình và văn phòng nhỏ;
- với kích thước tối đa là 216 * 356mm;
- sự hiện diện của màn hình tinh thể lỏng màu các thông tin liên quan;
- khả năng in hai mặt;
- danh sách mở rộng các giao diện;
- thời gian khởi động ngắn 25 giây;
- máy quét 256 màu xám và độ sâu 24-bit;
- với khả năng tự động nạp 50 tờ;
- bạn có thể gửi hình ảnh qua e-mail;
- sao chép diễn ra với tốc độ 24 trang / phút;
- với tỷ lệ từ 25 đến 400%;
- khay với lượng tiến giấy 280 tờ và đầu ra 150 tờ;
- với dung lượng bộ nhớ 512 MB;
- bộ xử lý hoạt động ở tần số 800 MHz;
- sự hiện diện của một bản fax với bộ nhớ 500 tờ;
- với dải ồn vừa phải từ 33 (chế độ chờ) đến 47dB (hoạt động);
- Mô-đun NFC để tăng tốc kết nối với điện thoại;
- với màn hình 3,7 inch đường chéo để điều khiển đơn giản hơn;
- giao tiếp ổn định trên tất cả các loại giao diện;
- thay đổi cài đặt và mô tả các thông số kỹ thuật trên trang web có thể truy cập.
Flaws:
- hộp mực đắt tiền;
- cài đặt lâu và bắt đầu từ đầu.
Ricoh SP C 261 SFNw

Máy fax in bằng tia laser.

Ricoh SP C 261 SFNw
Thuận lợi:
- đánh giá 30.000 tờ mỗi tháng;
- bản quét từ bản gốc sang A4;
- tự động cung cấp trên máy quét gốc;
- hỗ trợ tiêu chuẩn TWAIN;
- với việc gửi hình ảnh qua e-mail;
- 4 hộp mực đang hoạt động;
- tài nguyên 1600 màu và 2000 trang hộp mực;
- công việc được thực hiện trên bộ vi xử lý Intel Celeron M với dung lượng bộ nhớ 256 MB;
- độ phân giải fax 200 dpi và bộ nhớ cho 100 trang;
- 80 phông chữ PCL, PostScript được cài đặt;
- Hệ điều hành Linux, Windows, Android, iOS, Mac OS được hỗ trợ;
- sự hiện diện của màn hình màu trên tinh thể lỏng.
Flaws:
- máy làm mát kêu to;
- hộp mực đắt tiền.
HP Color LJ Pro MFP M 181fw
Máy in laser bốn màu được trang bị khay nạp tài liệu tự động cho máy quét.
HP Color LJ Pro MFP M 181fw
Thuận lợi:
- sự hiện diện của màn hình trên tinh thể lỏng;
- năng suất hàng tháng lên đến 30.000 tờ;
- định dạng tờ A4 tiêu chuẩn;
- máy quét với một cảm biến loại tiếp xúc;
- tự động nạp giấy với dung lượng 35 tờ;
- hỗ trợ tiêu chuẩn TWAIN;
- bạn có thể gửi tài liệu qua e-mail;
- tài nguyên hộp mực cho 900 và 1100 tờ màu và đen trắng;
- bộ xử lý ở 800 MHz;
- với công suất tiêu thụ ở chế độ hoạt động 337 W;
- Bảo hành 360 ngày.
Flaws:
- người dùng lưu ý cần phải khởi động lại định kỳ vì những lý do chưa được xác nhận.
KYOCERA ECOSYS M6635 cidn
Thiết bị 3 trong 1 thuộc loại thiết bị của công ty.

KYOCERA ECOSYS M6635 cidn
Thuận lợi:
- một tập hợp các ứng dụng làm sẵn khá phong phú;
- được thiết kế cho một quá trình phát trực tuyến;
- với tốc độ làm việc cao;
- chức năng quét và máy photocopy nâng cao;
- giao diện quét cá nhân được tạo trong thời gian thực;
- tính khả dụng của kết nối WiFi;
- mô hình kinh tế học;
- với tài nguyên cao của hộp mực;
- Được hỗ trợ bởi bộ vi xử lý lõi kép Cortex F9;
- bộ nhớ lớn 1024 MB;
- với màn hình LCD màu với đường chéo 7 inch;
- tiêu thụ điện năng vừa phải.
Flaws:
Các mô hình đắt tiền:
Người mẫu | Định dạng tối đa, mm | Giao diện | Độ phân giải màu, tối đa, dpi | Độ phân giải hình ảnh đen trắng, tối đa, dpi | Tốc độ, ppm, đen / trắng / màu | Máy quét, độ phân giải, dpi | Máy photocopy, độ phân giải, màu + đen và trắng, dpi | Trọng lượng, kg | Kích thước, mm |
Brother MFC L 3770 CDW | 210*297 | USB, Wi-Fi, Internet RJ 45 | 2400*600 | 2400*600 | 24/24 | 1200*2400 | 600*600 | 24.5 | 410*414*509 |
Ricoh SP C 261 SFNw | 210*297 | USB, Wi-Fi, Internet RJ 45 | 2400*600 | 2400*600 | 20/20 | 1200*1200 | 600*600 | 30 | 420*473*493 |
HP Color LJ Pro MFP M 181fw | 210*297 | USB, Wi-Fi, Internet RJ 45 | 600*600 | 600*600 | 11.8 | 1200*1200 | 600*600 | 16.3 | 435*343*435 |
KYOCERA ECOSYS M6635 cidn | 210*297 | USB, Ethernet RJ46 | 1200*1200 | 1200*1200 | 35 | 600*600 | 600*600 | 36.5 | 480*620*577 |
Sự kết luận
Các tổ chức TCVM được đại diện trên thị trường hiện đại với rất nhiều mẫu mã. Trước khi lựa chọn, bạn cần xác định rõ các tải sắp tới và chức năng cần thiết của thiết bị. Nếu không, một số cơ hội sẽ không được sử dụng và chi phí sẽ vẫn không hợp lý.