Tổng quan về các dịch vụ tốt nhất để tổ chức và lưu trữ hội thảo trên web vào năm 2025

Khái niệm "hội thảo trên web" là một hướng đi mới trong sự phát triển của giáo dục và kinh doanh. Các dịch vụ tổ chức và tổ chức các sự kiện đó là gì? Nó là gì? Họ làm việc như thế nào? Những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác có thể được trả lời bằng cách đọc thông tin được trình bày trong bài viết này.

Nhìn chung

Hội thảo trên web là các lớp học (bài học) hoặc cuộc họp được tổ chức trực tuyến với một nhóm người, số lượng phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của sự kiện.

Cách thức hoạt động của hệ thống này:

1. Thu thập đăng ký của những người tham gia trên trang đích;
2. Gửi thư với lời nhắc về hội thảo trên web sắp tới;
3. Vào phòng hội thảo trên web, được thực hiện bởi người dùng nhấp vào liên kết được cung cấp trong email.

Làm thế nào để chọn nền tảng phù hợp? Trang đích của cuộc họp sắp tới chứa thông tin mà từ đó khách hàng tự quyết định: hội thảo trên web này có ý nghĩa như thế nào đối với sự phát triển nghề nghiệp hoặc cá nhân của họ.

Điều quan trọng là phải biết dịch vụ nào thực hiện phát sóng trực tuyến. Điều này là cần thiết cho giai đoạn chuẩn bị trước hội nghị: trước tiên bạn phải cài đặt phần mềm đặc biệt trên máy tính cá nhân của mình, hoặc bạn chỉ có thể tranh thủ sự hỗ trợ của trình duyệt đang hoạt động và tốc độ Internet chấp nhận được.

Ghi chú. Để tổ chức hội thảo trên web, phổ biến là sử dụng các hệ thống đám mây chỉ yêu cầu kết nối mạng.

Danh sách máy chủ

Tất cả các trang web máy chủ có thể được chia thành các danh mục phụ theo nguyên tắc: thanh toán, rào cản ngôn ngữ, số lượng người tham gia, cơ hội, mục đích, v.v. Bài đánh giá được trình bày bao gồm hai loại: nền tảng ngân sách và trả phí, được coi là một trong những nền tảng tốt nhất năm nay theo đánh giá của người dùng. Đội ngũ máy chủ chính để tổ chức hội thảo trên web là loại rẻ tiền hoặc miễn phí, tuy nhiên, khả năng và chất lượng của các nền tảng đó khác biệt đáng kể so với các máy chủ trả phí.

"Ứng dụng trò chuyện"

Nền tảng này là phổ biến và quen thuộc nhất, đối với hầu hết mọi người dùng. Nó cho phép bạn sử dụng nhiều chức năng khác nhau trong cuộc trò chuyện, tuy nhiên, việc sử dụng bất kỳ chức năng nào trong số chúng sẽ đặt ra một ngưỡng hạn chế đối với số lượng người tham gia sẵn sàng.

Việc cài đặt chương trình và quản lý nó khá đơn giản. Dịch vụ này hỗ trợ phiên bản tiếng Nga, giúp công việc này trở nên dễ dàng hơn. Để đơn vị này hoạt động tốt, bạn phải có:

• Tốc độ Internet từ 1024 Kbps;
• Cài đặt trên PC của một trong các chương trình: Mac, Windows phiên bản 7, 8 hoặc 8.1 và Vista.

Đặc điểm
Số lượng người tham gia:	mức tối thiểu là 10, tối đa là 25.
Thời lượng cuộc gọi điện video (một lần)	không quá 4 giờ.
Mục đích:	cho các công ty nhỏ với mục đích đào tạo hoặc sự kiện trực tuyến
Khả năng:	trình diễn các bài thuyết trình và video,
	lưu lịch sử tin nhắn,
	chia sẻ nhiều loại thông tin khác nhau giữa những người tham gia,
	thu gọn hoặc mở rộng cuộc trò chuyện chung,
	mời hoặc xóa những người cụ thể khỏi cuộc trò chuyện,
	cuộc biểu tình của công nhân đã trở thành,
	gửi thông tin vị trí hoặc địa chỉ liên hệ

• Ở Nga;
• Rất nhiều khả năng;
• Dễ dàng cài đặt và vận hành;
• Thanh toán cho mỗi người dùng;
• Giao tiếp không giới hạn ở chế độ âm thanh.

• Thiếu video ghi lại hội thảo trên web;
• Không hỗ trợ xem các bản trình bày và video trong giờ trò chuyện;
• Các bài kiểm tra và khảo sát không được cung cấp;
• Tốc độ Internet và giới hạn thời gian phát sóng video.

Skype dành cho doanh nghiệp

Phiên bản trả phí dành cho doanh nghiệp. Để bắt đầu quá trình, bạn cần cài đặt Office 365, sau đó tải xuống ứng dụng. Nền tảng cung cấp hai gói thuế quan để mua: cơ bản và cao cấp. Trong tùy chọn đầu tiên, các tính năng hạn chế và trong tùy chọn thứ hai, các tính năng nâng cao.

Đặc điểm
Khả năng:	phiên dịch của tin nhắn thoại (cuộc gọi) + mọi thứ khác, như đối với Skype thông thường
Mục đích:	cuộc họp công ty
Chi phí (tính bằng rúp cho 1 tháng cho 1 người):	cao cấp - 781, cơ bản - 312
Số lượng người tham gia	250

• Tương thích với Office 365;
• Nói tiếng Nga;
• Khả năng lựa chọn;
• Vòng tròn giao tiếp được mở rộng;
• Chi phí có thể chấp nhận được;
• Thông dịch viên.

• Không có thời gian kiểm tra;
• Đối với các cuộc họp của công ty hơn là hội thảo trên web;
• Chức năng của kế hoạch thuế quan (tiêu chuẩn).

Trực tiếp trên YouTube

Một nền tảng nổi tiếng thế giới được hầu hết mọi người sử dụng. Một điểm cộng rất lớn của dịch vụ là nó miễn phí. Nó được sử dụng để phát video. Các sự kiện được tổ chức được ghi lại và sau khi hoàn thành, bất kỳ ai cũng có thể truy cập chúng.

Đăng ký phải là bắt buộc và chỉ có thể thực hiện được nếu bạn có tài khoản Google.

Trong hội thảo trên web, bạn có thể tắt trò chuyện, nhúng video vào trang web, ghi lại qua liên kết hoặc truy cập mở, tắt nhận xét, điều chỉnh trước độ trễ phát sóng.

Đặc điểm
Số học sinh	vô hạn
Độ trễ phát sóng	30-60 giây
Khả năng tương thích:	Mac, PC, iPad, iPhone, Android
Dẫn đầu	lên đến 2
Các công cụ và tính năng:	biểu diễn với máy ảnh và micrô,
	trò chuyện,
	màn hình hiển thị,
	kết nối của một tổng thể khác.

• Phổ biến;
• Phiên bản miễn phí;
• Ghi âm sự kiện;
• Số lượng người xem tiềm năng;
• Đăng ký;
• Những người mới quen.

• Hiển thị một slide qua màn hình, nhưng chỉ có âm thanh;
• Rất nhiều quảng cáo;
• Cơ hội có hạn.

"MyOwnConference"

Máy chủ hoạt động mà không cần Flash và đăng ký. Nó có các gói miễn phí và trả phí. Cho phép bạn sử dụng nhiều loại công cụ trên bất kỳ gói nào. Giá được đặt dựa trên số lượng người tham gia vào quá trình hội thảo trên web.

Tên kế hoạch	Người đầu tiên	Thứ hai	Ngày thứ ba
thanh toán (rúp, hàng năm)	là miễn phí	1900	12692
số phòng	1	1	một số
số lượng người tham gia	20	60	550
người thuyết trình (đồng thời)	2	10	10
người đăng ký	100	500	11000
dung lượng đĩa	500 MB	5 GB	vô hạn
thời gian ghi âm	20 phút	vô hạn	vô hạn
định dạng ghi tệp	SD / HD	SD / Full HD	SD / 4K

Các tính năng: nhận thống kê chi tiết về hội thảo trên web, nhắc nhở.

Mục đích: cho các khóa đào tạo, tổ chức đào tạo từ xa hoặc hỗ trợ phương pháp luận.

• Lưu hồ sơ;
• Không cần cài đặt thêm chương trình;
• Cung cấp báo cáo sau hội thảo trên web;
• Tích hợp với mạng xã hội và Google Analytics;
• Với việc phân phối các lời mời;
• Chương trình tuyệt vời;
• Giao diện bằng tiếng Nga;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• 100% thân thiện với thiết bị di động;
• Hoạt động mà không cần Adobe Flash Player.

• Không xác định.

"ClickMeeting"

Giao diện trực quan, tận tâm đến từng chi tiết nhỏ nhất. Trang web được sửa đổi tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của người dùng. Bạn có thể tìm hiểu từ xa cách tạo hội thảo trên web của riêng mình. Để làm điều này, có sách điện tử và nhiều tài nguyên khác nhau, cũng như hướng dẫn bằng video.

Một danh sách khổng lồ các công cụ và thủ thuật giúp tiết kiệm thời gian cho những hành động không cần thiết.

Những gì bao gồm: số điện thoại miễn phí, lễ tân, kích hoạt đăng ký, thiết kế, cài đặt hội thảo trên web, lời mời người tham gia hoặc diễn giả (và quản lý họ), lời nhắc và bố cục phòng họp.

Tùy thuộc vào số lượng chức năng được mua, chi phí của gói thay đổi. Giải pháp cho các sự kiện lớn "MyWebinars ^ tm Pro" được coi là ưu đãi có lợi nhất.

Đặc điểm
Các thành viên	50-500
Chi phí hàng tháng trước khi hủy	khoảng 3000 rúp
loa	4 điều
Dòng video	4
ghi âm	6 tiếng
Tài khoản (nhiều người dùng)	3
Phẩm chất	HD
Những gì được sử dụng cho:	tiến hành các dự án giáo dục,
	các khóa học e-learning dành cho giáo viên,
	hội nghị

• Phòng - webinar + hội nghị;
• Có một thời gian thử nghiệm trong một tháng cho 25 người tham gia;
• Trò chuyện được trang bị chức năng dịch đồng thời;
• Có thể có hội thảo trên web cho 5000 người tham gia;
• Với lịch kế hoạch;
• Xinh đẹp;
• Chức năng ghi âm, rất hữu ích sau cuộc họp;
• Trong nhiều trường hợp, hội thảo trên web có thể thay thế một cuộc gặp mặt trực tiếp thông thường.

• Chất lượng video có thể thay đổi (ảnh hưởng đến thuế quan);
• Phanh đôi khi;
• Không có hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại;
• Bạn không thể sao chép văn bản từ các trang trình bày được hiển thị;
• Không có điều chỉnh kích thước cửa sổ.

"GoToMeeting"

Chương trình tiếng Anh được thiết kế cho các hội nghị truyền hình nhỏ. Chương trình được khởi chạy bằng ứng dụng có thể được cài đặt trên cả PC và điện thoại thông minh.

Đặc điểm
Số lượng người tham gia:	từ 25 đến 250
giá trung bình	970 rúp
Khả năng:	tạo hoặc tham gia một hội nghị,
	nhận thông báo về một sự kiện sắp tới,
	xem thông tin chung,
	hỗ trợ giao tiếp với người dùng được chỉ định.

• Trò chuyện thuận tiện;
• Thời gian học thử cho một khóa học dành cho 25 người;
• Các công cụ tạo trang đích;
• Hội thảo trên web được phiên âm tự động;
• Tổ chức các cuộc họp, hầu như không có thông báo;
• Các mức thuế khác nhau;
• Đăng ký đơn giản;
• Bạn có thể bắt đầu trong hai bước;
• Chế độ dành cho khán giả;
• Kết nối tốt.

• Dịch vụ bằng tiếng Anh;
• Giới hạn số lượng khách truy cập mỗi phiên;
• Lên lịch trước các cuộc họp phức tạp.

"Thu phóng cuộc họp"

Nền tảng của một kế hoạch như vậy có một số lượng lớn các công cụ và tính năng so với các trang web khác. Các điểm nổi bật là:

• Tích hợp với nhiều máy chủ khác nhau;
• Các cuộc họp lên đến 10 nghìn khách, mặc dù số lượng người tham gia này chỉ cho phép bạn xem hội thảo trên web;
• Chức năng "gọi đến điện thoại di động", được thực hiện ngay trước khi bắt đầu hội thảo trên web.

Đối với các cuộc họp trực tuyến, bạn có thể thu hút 100 người dùng miễn phí và nhận bản ghi sự kiện kéo dài 40 phút.

Việc cài đặt nền tảng rất thuận tiện: trên trang web chính thức, một chương trình được tải xuống cùng với phần mềm chống vi-rút (đảm bảo an toàn dữ liệu), và nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình làm việc, sẽ có bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. ủng hộ.

Đặc điểm
Khối lượng cài đặt của gói cuối cùng	8,3 MB
Khả năng tương thích với Windows:	XP, Vista, 7, 8 và 10
Gói trả phí với giá	từ 1000-1300 rúp
Dẫn đầu:	100 miếng, cho một ít nhất 200 sinh viên
Số lượng người dùng hội thảo trên web	10.000
Mục đích:	đào tạo, họp, đào tạo và nhiều hơn nữa.
Khả năng:	gửi URL cuộc họp,
	chia sẻ màn hình,
	quay video và nhiều tính năng hữu ích khác

• Phiên âm ngoại tuyến của các khóa đào tạo trực tuyến và khả năng tải xuống;
• Phát sóng đồng thời trên website và các nền tảng xã hội: Facebook hoặc YouTube;
• Phân bố người tham gia theo nhóm;
• Phiên bản trình duyệt;
• Tích hợp với Outlook, Google lịch;
• Bạn có thể mở rộng số lượng người dùng tham gia hội thảo;
• Tính bảo mật cao;
• Đăng ký dễ dàng;
• Quản lý liên hệ.

• Giao diện tiếng Anh.

mứt hội thảo trên web

Điểm đặc biệt của nền tảng này là sự tham gia của bất kỳ số lượng người tham gia nào vào hội thảo; chuyên bán các báo cáo và sách của riêng họ, mặc dù chúng có thể được truy cập miễn phí với đăng ký. Thanh toán cho chương trình là hàng năm, tuy nhiên, có thể chia nhỏ hóa đơn thành nhiều lần thanh toán.

Một máy chủ lưu trữ web hỗ trợ các tùy chọn phát trực tiếp, phát video và hội thảo trên web.

Đặc điểm
Bài phát biểu	6 người thuyết trình cùng một lúc
Mục đích:	các phiên video dành cho nhân viên của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đưa ra các bài học "master class" và hơn thế nữa
Thử nghiệm:	2 tháng với giá 70 rúp
Chi phí mỗi tháng	khoảng 3000 rúp
Số lượng trang trình bày đã hoàn thành để trình bày	100+

• Thuộc tính trình soạn thảo WYSIWYG;
• Chia sẻ màn hình;
• Bộ tính năng;
• Trò chuyện tích hợp sẵn;
• Quản lý lịch trình nâng cao, tự động trả lời và nhắc nhở;
• Kiểm soát phát lại;
• Dễ sử dụng;
• Phân tích;
• Hỗ trợ tích hợp với các giải pháp CRM của bên thứ ba;
• SMS và tin nhắn thoại;
• Nhanh.

• Đắt tiền;
• Giao diện tiếng Anh;
• Điều hướng trang web không hợp lý.

sống lại

Các chức năng khởi động được phát triển mà không cần flash. Đắt tiền để duy trì, nhưng có các công cụ để gửi thư và mời người dùng, tích hợp với nhiều máy chủ và các tính năng cần thiết.

Dịch vụ có phiên bản tiếng Anh, nếu bạn làm quen với nền tảng trực tuyến, trang sẽ tự động dịch sang tiếng Nga.

Đặc điểm
Biểu thuế:	dùng thử cho 10 người với thời lượng hội thảo trên web lên đến 20 phút;
	đã trả tiền: cho 100 người tham gia - 6800 rúp, 1 nghìn người dùng - 20600 rúp. Thời gian ghi không giới hạn + 6 luồng video được cung cấp.
Khả năng tương thích:	Web
Mục tiêu nền tảng:	giúp tăng doanh số bán hàng, giáo dục khách hàng và tiếp thị nội dung
Cách sử dụng:	trình diễn sản phẩm cho khách hàng, các buổi hội nghị truyền hình và các khóa học trực tuyến
Ủng hộ:	Hỗ trợ: Câu hỏi thường gặp, cơ sở kiến ​​thức, trò chuyện và chế độ trực tuyến.

• Hội thảo trên web giáo dục giúp hiểu chi tiết cụ thể của nền tảng (đào tạo);
• Tự động gửi tin nhắn cho tất cả những người tham gia;
• Công cụ hạ cánh;
• Tạo các cuộc khảo sát trực tuyến;
• Tiến hành phỏng vấn;
• Thu thập thông tin phản hồi về các bài học đã qua;
• Phân tích đối tượng;
• Không nói dối;
• Thời gian dùng thử trong 30 ngày;
• Xuất dữ liệu sang tệp CSV;
• Phân khúc khách hàng.

• Không có tỷ lệ miễn phí.

Tiêu chí lựa chọn

Điều gì cần tìm khi chọn một dịch vụ thực hiện hoặc tạo hội thảo trên web? Đối với điều này, bạn cần:

• Hình thành rõ ràng mục tiêu và nhiệm vụ cho bản thân;
• Khám phá chức năng của nền tảng;
• Xem phân khúc giá;
• Phân tích đánh giá của khách hàng;
• Đưa ra đánh giá về hội thảo trên web chất lượng cho chính bạn.

Ứng dụng nền tảng:

1. Đối với một doanh nghiệp nghiêm túc và các hội nghị trực tuyến liên tục trong kinh doanh, tốt hơn là nên sử dụng các mô hình phổ biến có phí hàng tháng và nhiều công cụ và tính năng.
2. Vì mục đích giáo dục, bạn nên tìm kiếm các dịch vụ cung cấp khả năng tạo các bài kiểm tra. Điều này sẽ giúp nâng cao kiến ​​thức của học sinh.
3. Ví dụ, đối với các cuộc đàm phán thông thường với nhân viên, bạn có thể sử dụng các mức thuế miễn phí hoặc các chương trình thử nghiệm thử nghiệm kéo dài 1-2 tháng.

Ghi chú.Bạn cần chú ý đến các điều khoản thanh toán: một số trang web yêu cầu số tiền hàng năm (có cơ hội chia thành nhiều phần), nhưng hầu hết chỉ ra thẻ giá hàng tháng.

Chi phí dịch vụ này hoặc dịch vụ kia bao nhiêu tùy thuộc vào một số yếu tố (chủ yếu là số lượng sinh viên), nhưng giá mỗi tháng thay đổi trung bình lên đến 2000 rúp.

Để không mắc sai lầm khi lựa chọn, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng ưu và nhược điểm, sau đó mua hàng trên webinar. Vì có những trang web không cho phép bạn nhanh chóng chuyển từ gói cước này sang gói cước khác (ví dụ từ thanh toán cao xuống thấp). Và đây là sự mất mát của quỹ riêng, mà chương trình đã chọn không biện minh được.

Bài đánh giá bao gồm các nhà sản xuất tốt nhất của nền tảng hội thảo trên web, do đó, người dùng sẽ quyết định lựa chọn ưu tiên cho ai.

Ghi chú. Để tiến hành kinh doanh hoặc giáo dục, các thông số về số học sinh và người điều hành phải đáp ứng yêu cầu của người tổ chức.

Làm thế nào để tổ chức một hội thảo trên web về mặt kỹ thuật? Để làm được điều này, bạn cần phải tuân theo kế hoạch:

1. Chọn một trang web hội thảo;
2. Tập hợp khán giả;
3. Lập kế hoạch hội thảo trên web.

Khái niệm hiện đại của học trực tuyến là đơn giản và sẽ không phải là một vấn đề ngay cả đối với những người mới bắt đầu trong lĩnh vực kinh doanh này. Và dịch vụ hỗ trợ và một loạt các bài báo hoặc video hữu ích sẽ giúp bạn thực hiện hội thảo trên web của mình.

Sự kết luận

Mô tả ngắn gọn về từng dịch vụ sẽ cho phép khách hàng nhanh chóng xác định lưu lượng và nền tảng cần thiết.

Xếp hạng được tạo thành từ các nền tảng hội thảo trên web phổ biến của năm nay. Bất kể chi phí của biểu giá hoặc loại dịch vụ, tất cả các trang web đều có các thông số giống nhau: một mục tiêu duy nhất, có thư từ, trình bày được trình bày và có hỗ trợ kỹ thuật.Các tính năng khác biệt - các tính năng bổ sung và các biến thể của cuộc họp trực tuyến.

Hội thảo trên web được phát triển theo cách mà giao diện rõ ràng nhất có thể cho người dùng, không quan trọng đó là phiên bản tiếng Nga hay phiên bản tiếng nước ngoài.

Theo người mua, các phiên bản phổ biến nhất là những phiên bản tương thích với nhiều hệ thống khác, có Russification và nhiều tính năng.

Đối với người dùng mới làm quen, bạn nên sử dụng các gói hoặc phiên bản miễn phí có thời gian dùng thử, và nếu có thể, hãy làm việc với một nền tảng đi kèm mà không cần cài đặt.

Mua gói ưu đãi nào tốt hơn - điều đó phụ thuộc vào mục tiêu của khách hàng và thành tích của họ.