روسی فیڈریشن کا لیبر کوڈ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کام کرنے کے وقت کا ریکارڈ رکھنا آجر کی ذمہ داری ہے کہ ملازم نے ملازمت کے معاہدے کی شرائط اور داخلی ضوابط کے مطابق کام کیا۔
تاہم، جدید ترقی یافتہ "آفس پلینکٹن" اکثر اپنے کام کا تقریباً ایک تہائی وقت مختلف تفریح، مواصلات یا تفریح، سوشل نیٹ ورکس یا کمپیوٹر گیمز میں تفریح کرنے میں صرف کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، مزدوری کی سرگرمیوں کی کارکردگی میں کمی آتی ہے، جو مجموعی منافع کے اشاریوں کو منفی طور پر متاثر کرتی ہے۔ ملازمین کے انتظام کے نظام کو بہتر بنانے کا ایک طریقہ عملے کے وقت سے باخبر رہنے کے نظام کا استعمال ہے۔ سےمزدوروں کے روزگار کی نگرانی کے لیے جدید ٹیکنالوجیز کسی بھی ادارے یا فرم میں لیبر ڈسپلن کو مضبوط کرنے کے لیے ضروری اقدام بن رہی ہیں۔
ورکنگ ٹائم اکاؤنٹنگ سسٹم (WMS) سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر کے اقدامات کا ایک مجموعہ ہے جو اہلکاروں کی مزدوری کی سرگرمیوں کو کنٹرول کرنے کے لیے خودکار موڈ میں استعمال ہوتا ہے۔
کنٹرول کے اہم طریقے ہیں:
موصولہ اعداد و شمار کی بنیاد پر، رپورٹیں ٹیبلز یا چارٹ کی شکل میں تیار کی جاتی ہیں، جنہیں بونس یا کیرئیر کی ترقی کی تفویض کرتے وقت دھیان میں رکھنے کے لیے من مانی طور پر طویل عرصے تک ذخیرہ کیا جا سکتا ہے۔
اس طرح کے نظام کے متعارف ہونے کے فوراً بعد، انتظامیہ کو اس بات کا علم ہو جاتا ہے کہ ملازمین اپنی معمول کی ڈیوٹی پر کتنا وقت خرچ کرتے ہیں، اور کتنا غیر معمولی کاموں پر۔
RMS کے کام میں رجسٹریشن اور تجزیہ شامل ہے:
نفاذ فراہم کرنا چاہئے:
ماہرین کا انتخاب کرتے وقت غلطیوں سے بچنے کے لیے نظام کے ترجیحی پیرامیٹرز پر توجہ دینے کا مشورہ ہے:
پیش کردہ ٹریکنگ سروسز میں ملازمین کے اعمال کو ریکارڈ کرنے کے افعال کے ساتھ پیچیدہ پروگرام شامل ہیں۔ ان کو پڑھنے کے لیے ای میلز کو روکنا۔ یہ ممکن نہیں ہے کہ تمام تنظیموں کو اس طرح کی فعالیت کی ضرورت ہو۔ سب کے بعد، اس طرح کے نظام کا بنیادی کام بنیادی معلومات کو جمع کرنا اور بعد میں تجزیہ کے لئے حاصل کردہ نتائج کو ایک آسان شکل میں ظاہر کرنا ہے.
مقبول ماڈل اکاؤنٹنگ سسٹم کے ڈویلپرز سے خریدے جا سکتے ہیں جو اپنی مصنوعات مفت، شیئر ویئر یا مکمل فعالیت اور تکنیکی مدد کے ساتھ فیس کے عوض پیش کرتے ہیں۔ اس طرح کے پروگرام اپنے مصنفین کے انٹرنیٹ صفحات پر آن لائن آرڈر کرنے کے لیے دستیاب ہیں۔
معیاری RMS کی درجہ بندی ان صارفین کی رائے پر مبنی ہے جنہوں نے انٹرنیٹ پر اپنی درجہ بندی چھوڑ دی ہے۔ ان کی مقبولیت پیرامیٹرز، فعالیت، کارکردگی، کوریج اور قیمت کی وجہ سے ہے۔ ایک اصول کے طور پر، مفت ورژن میں ایسی خدمات محدود تعداد میں ملازمتوں کے لیے فعالیت کا کم از کم سیٹ رکھتی ہیں۔ اس کے علاوہ، بہت سے بامعاوضہ پروگرام اپنی خصوصیات کو ایک مخصوص مدت کے لیے مفت آزمانے کا موقع فراہم کرتے ہیں، مثال کے طور پر، دو ہفتے۔
جائزہ گھریلو صارفین کے لیے دستیاب بہترین مفت اور ادا کردہ خصوصی سافٹ ویئر پروڈکٹس پیش کرتا ہے۔
ڈویلپر - ڈیسک ٹائم (USA)۔
کام کے اوقات کو ریکارڈ کرنے، پروجیکٹ کے اندر پیش رفت کی نگرانی، کارکردگی کے اشارے کا تجزیہ کرنے اور تشکیل دینے کے لیے آن لائن سروس کی معیاری اور موبائل ایپلی کیشن۔ انتظامیہ میں اسکرینوں کی آن لائن نگرانی، کمپیوٹر کے ساتھ اور دفتر کے باہر کام کرنے والے وقت کا حساب کتاب شامل ہے۔ مفت ورژن صرف ایک کمپیوٹر سے جڑتا ہے۔
ڈیسک ٹائم کا تعارف:
ڈویلپر - Hubstaff (USA، بین الاقوامی فری لانس)۔
دفتر میں یا دور سے عملے کے کام کے وقت کو ٹریک کرنے کے لیے ان کی سرگرمیوں کو آن لائن دیکھنے، GPS کا استعمال کرتے ہوئے مقام اور سرگرمی کا تعین کرنے کے ساتھ ساتھ پیداواری صلاحیت کو ٹریک کرنے کے لیے ایک درخواست۔ کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر انسٹال ہے۔نتیجے کے طور پر، انتظامیہ کے پاس ماتحتوں کی سرگرمیوں کا جائزہ لینے کی صلاحیت ہوتی ہے، اور ملازم کام پر گزارے گئے وقت کا مشاہدہ کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، صارفین کو موجودہ کاموں پر نظر رکھنے، رپورٹیں دیکھنے اور ساتھیوں کے شیڈول کی نگرانی کے لیے ایک ڈیش بورڈ ملتا ہے۔ کام کا ایک معروضی جائزہ اسکرین شاٹس دیکھنے اور سائٹس اور ایپلیکیشنز کے ساتھ کام کرتے وقت گزارے گئے وقت کی نگرانی کی بنیاد پر حاصل کیا جاتا ہے۔
Hubstaff کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ:
ڈویلپر - Pranas.NET Corp (USA، بین الاقوامی فری لانس)۔
دور دراز کے کارکنوں کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لیے ایک طاقتور سافٹ ویئر ٹول، جسے ایک کثیر القومی ٹیم نے تیار کیا ہے، جس میں سابقہ USSR کی جمہوریہ کے لوگ بھی شامل ہیں۔ ایپلیکیشن کا آپریشن ریموٹ ڈسپلے کی اسکرینوں کے اسکرین شاٹس کے تجزیہ پر مبنی ہے۔ مفت ورژن میں، تین کمپیوٹرز کو جوڑنا ممکن ہے، جن سے ہر گھنٹے میں تین اسکرینیں لی جاتی ہیں۔ سافٹ ویئر پروڈکٹ میں سرور اور کلائنٹ کا حصہ ہوتا ہے۔ ملازم آزادانہ طور پر ایجنٹ پروگرام کو آن کرتا ہے، جو وقفہ وقفہ سے سنیپ شاٹس کے ساتھ وقت کی ریکارڈنگ شروع کرتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو، ملازم اسے ذاتی کاروبار کرنے کے لیے بند کر سکتا ہے۔ اس کے لیے نگرانی کو معطل کرنے کے لیے ایک خصوصی سگنل فراہم کیا جاتا ہے۔ اگر ذاتی معلومات اسکرین پر ظاہر ہوتی ہے، تو ملازم کو اسے حذف کرنے کا حق حاصل ہے۔مفت ورژن رپورٹنگ اور تجزیہ کے لیے دو ہفتوں کے سنیپ شاٹ اسٹوریج کی اجازت دیتا ہے۔
ڈویلپر: برچ گروو سافٹ ویئر انکارپوریشن۔ (امریکا).
ٹریکنگ سسٹم کا مفت ورژن، جسے امریکی ماہرین نے تیار کیا ہے، سرگرمی کا تجزیہ کرتا ہے اور پانچ سے زیادہ افراد والی کمپنیوں کے لیے اندرونی خطرات کو روکتا ہے۔ بنیادی فعالیت آسان انتظامیہ کے لیے فراہم کرتی ہے، جو آپ کو اسکرین سے اسکرین شاٹس لینے، آن لائن سرگرمی کی نگرانی، ایپلیکیشنز کی نگرانی، USB پورٹس کا پتہ لگانے، مختلف رپورٹیں فراہم کرنے اور دیگر خصوصیات کی اجازت دیتی ہے۔
ڈویلپر - بٹ کوپ (روس)۔
گھریلو ترقی کا ایک طاقتور سافٹ ویئر پلیٹ فارم جس میں کسی بھی سائز کے کاروباری اداروں کے لیے عملے کے کام کی نگرانی اور اکاؤنٹنگ کے لیے مختلف افعال ہیں - چھوٹے کاروبار سے لے کر صنعتی پیداوار کے بڑے بڑے اداروں تک۔ اعلی معیار کی معلومات کی حفاظت کے ساتھ اس کے نفاذ سے پیداواری صلاحیت میں 30% اضافہ ہو سکتا ہے۔ تاہم، مفت ورژن میں ایک ذاتی کمپیوٹر پر پروگرام کا استعمال شامل ہے۔
بنیادی فعالیت میں شامل ہیں:
Bitcop ایپ کیسے کام کرتی ہے:
ڈویلپر - ٹائم ڈاکٹر (بین الاقوامی فری لانس)۔
دور دراز کے ملازمین کے کام کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک درخواست جس میں ان کے ٹائم مینجمنٹ اشارے کے ملازمین کے ذریعہ خود کو بہتر بنانے کے امکان کے ساتھ۔ گزارے ہوئے وقت کو ایک دیے گئے الگورتھم کے مطابق انجام دیئے گئے کام سے تقسیم کیا جاتا ہے، جو کہ کورئیر، سامان یا کھانے پینے والوں کے لیے متعلقہ ہے۔ اسمارٹ فون پر انسٹال کردہ، جی پی ایس ٹریکنگ مختلف ایپلی کیشنز کے ساتھ انٹرفیس کی جاتی ہے اور دوسرے پروجیکٹس کے وقت کو مدنظر رکھتی ہے۔سسٹم آپ کو سائٹس اور ایپلیکیشنز کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور فراہم کردہ رپورٹس آپ کو حاصل کردہ نتائج کا تجزیہ کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے علاقوں کا تعین کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
فعالیت میں خفیہ معلومات کو حذف کرنے کی صلاحیت کے ساتھ اسکرین شاٹس بنانا، ماؤس کی سرگرمی کو درست کرنا اور کی بورڈ اسٹروک کو ریکارڈ کرنا شامل ہے۔
ایک ملازم کے لیے ماہانہ ادائیگی کی قیمت 10 امریکی ڈالر سے ہے۔ دو ہفتوں تک، آپ خصوصیات کو جانچنے کے لیے مفت ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔
ٹائم ڈاکٹر کی خصوصیات:
ڈویلپر - یاورے (یوکرین)۔
کمپیوٹر پر کام کے اوقات کو ریکارڈ کرنے اور لیبر کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لیے ایک سافٹ ویئر ٹول، جو انتظامیہ کو فیصلے کرنے میں مدد کرتا ہے، اور ایک ملازم کو کیریئر کی ترقی میں۔ ویڈیو امیجز اور مانیٹر کے اسکرین شاٹس کی بنیاد پر تیار کردہ رپورٹنگ آپ کو عملے کی پیداواری صلاحیت کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ نظام آپ کو غیر موثر وقت کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے (تفریحی سائٹس یا ذاتی مقاصد کے لیے ایپلی کیشنز دیکھنا)، جس سے ملازمین کی کام کی سرگرمیوں کا تجزیہ بہتر ہوتا ہے۔
ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اکاؤنٹ میں لے سکتے ہیں اور مخصوص ملازمین، محکموں یا گروپوں کے کام کا تجزیہ کرسکتے ہیں. ویوز ٹیبلیٹ یا اسمارٹ فون پر Android یا iOS آپریٹنگ سسٹمز پر دستیاب ہیں۔ عملے کو کام کے اعدادوشمار سے واقف کرنے کا ایک فنکشن ہے۔
فعالیت پر منحصر ہے، ایک ملازم کے لیے ماہانہ سبسکرپشن کی قیمت جب ایک سال کے لیے ادا کی جاتی ہے تو 240 سے 480 روبل تک ہوتی ہے۔
یاور سسٹم:
ڈویلپر ہمنگ برڈ ایل ایل سی (روس) ہے۔
کام کے اوقات ریکارڈ کرنے کے لیے گھریلو ترقی کا ایک سافٹ ویئر پروڈکٹ۔ ایپلیکیشن میں دو ماڈیولز شامل ہیں جو مینیجر اور ملازم کے کمپیوٹرز پر انسٹال ہوتے ہیں۔ غیر مجاز مداخلت کو روکنے کے لیے، تمام معلومات کا کلاؤڈ اسٹوریج (روسی فیڈریشن کی سرزمین پر) فراہم کیا جاتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو، سسٹم مشکوک اپ لوڈز یا USB پورٹ کو بلاک کر سکتا ہے۔ فعالیت کسی بھی وقت ملازمین کی سرگرمی کو ٹریک کرنے کے لیے فراہم کرتی ہے، کھلی سائٹس یا ایپلیکیشنز۔ ایک مخصوص مدت کے لیے رپورٹیں تیار کرنے کے بعد، آپ عملے کی پیداواری صلاحیت کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔
انتظامیہ کے لیے انفرادی ایپلی کیشنز، سائٹس، فلیش کارڈز، الیکٹرانک بھیجنے کو روکنے کے لیے اپنی شرائط طے کرنا ممکن ہے۔ پی سی اسکرینوں سے ویڈیو نشر کرنا آواز اور مطلوبہ باقاعدگی کے ساتھ کیا جاتا ہے۔ آپ کلاؤڈ یا مقامی ورژن استعمال کر سکتے ہیں، جو دو ہفتوں کے لیے مفت ٹیسٹنگ کے لیے دستیاب ہیں۔
ایک صارف کے لیے کلاؤڈ ورژن کی قیمت 1500 روبل فی مہینہ ہے، مقامی ورژن تین ماہ کے لیے 300 روبل ہے۔
اسپرٹ مانیٹر سسٹم:
ڈویلپر - ٹیلی لنک سافٹ (سنگاپور)۔
کسی بھی کمپنی میں عملے کے کام کے وقت کے حساب کتاب کے فنکشن کو خودکار بنانے کے لیے نئی نسل کا ایک مقبول سسٹم پلیٹ فارم۔ یہ پروگرام ملازمین اور منتظم دونوں کے کام کی نگرانی فراہم کرتا ہے۔ آن لائن تمام ملازمین کے کمپیوٹرز کی سکرین دکھاتا ہے۔ پی سی میں اہلکاروں کی کارروائیوں کو ویڈیو پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ ملازمین اور مینیجر کی اطلاع کے ساتھ کام کے شیڈول کی خلاف ورزیوں کا تعین کرتا ہے۔ ریموٹ اہلکاروں کے لیے، ایک خصوصی سیلف کنٹرول ٹول فراہم کیا جاتا ہے۔
قیمت - ایک پی سی کے لئے فی مہینہ 600 روبل سے۔
خریدنے سے پہلے، تمام افعال کو جانچنے کے لیے ایک مفت ورژن دستیاب ہے۔ پروگرام کو کسی بھی مدت کے لیے خریدا جا سکتا ہے، مستقل استعمال تک۔ تعلیمی ادارے رعایت سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
KickIdler کے بارے میں:
خوش حساب کتاب۔ اپنے اور دوسروں کے وقت کی قدر کریں!