کانفرنس ہال ملٹی میڈیا اور پریزنٹیشن کے آلات سے لیس بریفنگ، سیمینار، ٹریننگ کے انعقاد کے لیے ایک جدید کاروباری پلیٹ فارم ہے۔ ذیل میں دارالحکومت کے بہترین کانفرنس رومز کی درجہ بندی ہے، حقیقی صارفین کے جائزوں کی بنیاد پر، کرایہ کی قیمت، فوائد اور نقصانات کا ایک جائزہ۔ اس کے ساتھ ساتھ تقریب کے لیے جگہ کے انتخاب کے بارے میں کچھ نکات جو کہ مہمانوں کے لیے طویل عرصے تک کامیاب اور یادگار رہیں۔
مواد
ہال کا انتخاب مہمانوں کی تعداد کے لحاظ سے کیا جاتا ہے: چھوٹا، 30 شرکاء تک کی گنجائش کے ساتھ، درمیانہ، جس میں آرام سے 100 افراد رہ سکتے ہیں۔بڑے مقامات 500 مہمانوں کے لیے بڑے پیمانے پر کارپوریٹ ایونٹس کے لیے بنائے گئے ہیں۔
انتخاب کرتے وقت یہ بات ذہن میں رکھنی چاہیے کہ بہت کشادہ ہال میں خالی نشستیں مقررین میں عدم تحفظ کا احساس پیدا کرتی ہیں۔ اس کے علاوہ، منتظمین کو کرایہ کے لیے زیادہ ادائیگی کرنی ہوگی۔ بہت چھوٹا کمرہ بھی بہترین انتخاب نہیں ہے۔ اضافی کرسیوں کی تلاش کے ساتھ ہلچل، کمرے میں باسی ہوا لیکچرر کے مفید اور اچھی طرح سے پیش کردہ مواد سے بھی مثبت تاثرات کو "چکنا" دے گی۔
بہترین آپشن میٹرو یا پبلک ٹرانسپورٹ اسٹاپ کے قریب شہر کے مرکز میں واقع ہوٹلوں میں تجارتی جگہ ہے۔ سب سے پہلے، اس طرح کا حل دوسرے شہروں کے شرکاء کو سڑک پر وقت ضائع نہ کرنے کی اجازت دے گا، اور دوسرا، ایک ہی وقت میں کمرے کی بکنگ کرتے وقت، ایک اصول کے طور پر، کانفرنس رومز کے کرایے پر چھوٹ اور بونس فراہم کیے جاتے ہیں۔
جہاں تک فنکشنل آلات کا تعلق ہے، کم از کم سیٹ میں شامل ہونا چاہیے:
یہ داخلہ، روشنی اور پیش کردہ خدمات پر بھی توجہ دینے کے قابل ہے۔ لائٹنگ آرام دہ، ترجیحا قدرتی ہونی چاہیے۔ یہ ثابت ہوا ہے کہ کھڑکیوں کے بغیر کمروں میں، شرکاء تیزی سے تھک جاتے ہیں اور جو کچھ ہو رہا ہے اس میں دلچسپی کھو دیتے ہیں۔
ممکنہ پوشیدہ فیس کے لیے معاہدہ کو احتیاط سے چیک کریں۔مثالی طور پر، اگر ریزرویشن کی قیمت میں ضروری سامان (پروجیکٹر، لیپ ٹاپ سے کنکشن وغیرہ) کے ساتھ ساتھ اسٹیشنری، فلپ چارٹس وغیرہ کا استعمال بھی شامل ہے۔
اگر ایونٹ کے لیے مختص کیے گئے وقت کو سختی سے منظم کیا جاتا ہے، تو یہ فی گھنٹہ کرایہ کے ساتھ کانفرنس رومز کو ترجیح دینے کے قابل ہے۔ دوسری صورت میں، آپ کو ادا کرنا پڑے گا.
تقریب کی تنظیم کے دوران، یہ ضروری ہے کہ مہمان آرام دہ محسوس کریں، لہذا یہ ہر چھوٹی چیز پر غور کرنے کے قابل ہے:
کسی سائٹ کا انتخاب کرتے وقت غلطیوں سے بچنے کے لیے، صارف کے جائزوں، معاہدے کی شرائط اور خدمات کی فہرست کا بغور مطالعہ کریں۔
coworking سینٹر ماسکو کے مرکز میں ایک پرانی عمارت میں واقع ہے. کاروباری مذاکرات اور بڑی کانفرنسوں دونوں کو منظم کرنے کے لیے خدمات پیش کرتا ہے:
پتہ: مالی چرکاسکی لین، 2
رابطے:☎ ٹیلی فون:+7(495)790-74-70، ویب سائٹ: cabinetlounge.ru
غیر معیاری حل کے پرستاروں کے لیے تخلیقی جگہ۔ یہ 3 الگ تھلگ ہال پیش کرتا ہے، ایک بڑا بیرونی علاقہ ہے جس میں شرکاء کے علاقے میں داخل ہونے کا امکان ہے۔ ماہرین کی ایک ٹیم ایونٹ کے تصور کو تیار کرے گی اور اسے زندہ کرے گی۔
کرایہ کی قیمت (4,000 روبل فی گھنٹہ سے، ہال کے رقبے پر منحصر ہے) میں شامل ہیں: پروجیکٹر، صوتی آلات اور مائیکروفون کا استعمال۔
پتہ: Bolshaya Semyonovskaya st., 42 عمارت 6
رابطے: ☎ ٹیلی فون: +7 (495) 2080038، ویب سائٹ www.lovelyloft.ru
MCC اور Kutuzovskaya میٹرو اسٹیشن سے پیدل فاصلے کے اندر، Poklonka Place کے کاروباری ضلع میں واقع ہے۔
یہ گاہکوں کو میٹنگز کے لیے 2 ہال اور میٹنگ روم پیش کرتا ہے:
سفید رنگ، قدرتی روشنی کی برتری کے ساتھ لاکونک ڈیزائن۔ تھیٹر میں لینڈنگ کے ساتھ 150 لوگوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ہال جدید آلات سے لیس ہے، بشمول ساؤنڈ ایمپلیفائنگ، بلٹ ان لائٹنگ آلات، اور بہترین مینوفیکچررز کا پلازما پینل۔ قیمت - VAT کے بغیر 100،000 روبل سے۔
سیمینار اور تربیت کے لیے موزوں۔ 42 افراد تک کی گنجائش۔ قیمت - 50،000 روبل سے (VAT کے بغیر)۔ قیمت میں فرنیچر کا کرایہ شامل ہے، خاص آلات کو چھوڑ کر۔
پتہ: Poklonnaya st., 3,
رابطے: ☎فون: +7 (495) 798-25-08، ویب سائٹ www.newsroom.ru
مہمانوں کی میزبانی اور سیمینار کے انعقاد کے لیے ایک بہترین آپشن۔ یہ ہوٹل 35 سال قبل تعمیر کیا گیا تھا، لیکن 2007 میں بڑے پیمانے پر تعمیر نو کی گئی۔ اس کے نتیجے میں، تجدید شدہ عمارت کو دارالحکومت کے بہترین کاروباری ہوٹلوں میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ آپ 10 سے 400 لوگوں کی گنجائش والے کئی ہالز میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
پہلی منزل پر واقع ہے۔ 61 ایم 2 کے رقبے کے ساتھ کشادہ اور روشن کمرہ، ہلکے بھورے رنگوں میں سجا ہوا ہے۔ کمرے کو 10 سے 50 مہمانوں کے استقبال کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ بیٹھنے کے کئی اختیارات ممکن ہیں۔
کرایہ کی قیمت - 14،000 روبل / 4 گھنٹے۔
90 افراد تک کے لیے ہال۔ ڈیزائن سرمئی نیلے ٹونز میں ڈیزائن کیا گیا ہے۔ قدرتی روشنی، جس کی شدت کو رومن بلائنڈز کے ذریعے کنٹرول کیا جاتا ہے۔ہال ایئر کنڈیشنگ، پروجیکٹر کے ساتھ ایک بلٹ ان اسکرین، اور ساؤنڈ ایمپلیفیکیشن سسٹم سے لیس ہے۔
قیمت - 30،000 روبل / 4 گھنٹے سے۔
پریزنٹیشنز، فورمز کے لیے مثالی۔ دیواروں کے ساتھ آرائشی رسیاں مختلف پوسٹرز، چارٹس اور دیگر پریزنٹیشن مواد کو منسلک کرنے کے لیے ایک اضافی فنکشنل ٹول ہیں۔
لاگت - 30،000 rubles سے. /4 گھنٹے.
ڈیزائن اونچی چھتوں، کالموں، روشن روشنی، سرمئی خاکستری رنگوں میں ڈیزائن کیا گیا ہے۔ صلاحیت - 350 افراد تک۔ جگہ کی قابل زوننگ - کافی وقفے اور شرکاء کی رجسٹریشن کے لیے، ایک موبائل اسٹیج۔
سیلنگ ساؤنڈ ری انفورسمنٹ سسٹم سننے والوں اور بولنے والوں دونوں کو سکون فراہم کرتا ہے۔ آرام دہ فولڈنگ کرسیاں-ٹرانسفارمرز آپ کو منتظمین کی خواہشات کے مطابق جگہ کو منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
کرایہ کی قیمت - 66،000 روبل سے.
585 m2 کے رقبے کے ساتھ احاطے۔ صارفین کی درخواست پر اسے پارٹیشنز کے ذریعے 3 زونز میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ لاکونک ڈیزائن اور مفت منصوبہ بندی۔ اسٹیج اور پروفیشنل لائٹنگ آلات کی موجودگی آپ کو بڑے پیمانے پر کانفرنسیں اور غیر رسمی کارپوریٹ میٹنگز دونوں منعقد کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
مہمانوں کی سہولت کے لیے ایک کشادہ ہال اور باتھ رومز ہیں۔
کرایہ کی قیمت - 70 000 rubles سے
پتہ: Izmailovskoye ہائی وے 71، 3B
رابطے: ☎ ٹیلی فون: (مفت کال) 8-800-550-04-32، ویب سائٹ www.hotel-vega.ru
Vozdvizhenka پر واقع ہے، لینن لائبریری سے تھوڑی دوری پر۔ یہ احاطے کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے - آرام دہ آڈیٹوریم سے لے کر کشادہ ہال تک:
روشن کمرہ، کھڑکیاں نہیں، لیکن آئینہ دار دیوار کے ساتھ۔ بیٹھنے کے لحاظ سے 160 مہمانوں تک کی گنجائش۔ کرایہ کی قیمت میں شامل ہیں: پروجیکٹر، اسکرین، اسپیکر سسٹم، مائیکروفون، کولر، فلپ چارٹ۔ درخواست پر، فیس کے لیے اضافی سامان فراہم کیا جا سکتا ہے - ایک لیپ ٹاپ، ایک ویڈیو کیمرہ، وغیرہ۔
قیمت - 5000 روبل / گھنٹہ
110 m2 کے رقبے کے ساتھ کمرہ۔ قدرتی روشنی نہیں ہے۔ کرایہ کی قیمت میں معیاری سامان بھی شامل ہے۔
قیمت - فی گھنٹہ 4800 روبل
کالموں کے ساتھ غیر معمولی نیم سرکلر ہال۔ سیمینارز، کاروباری تربیت کے لیے موزوں۔ بیٹھنے کے آسان انتظامات میں ٹرینر اور سامعین کے درمیان بات چیت شامل ہے۔
قیمت - 4500 روبل / گھنٹہ
بڑی کھڑکیوں والے ہال کو کلاسک انداز میں سجایا گیا ہے۔ ایک وقت میں 150 مہمانوں کی رہائش۔
قیمت - 6000 rubles سے. /گھنٹہ
قدرتی روشنی کے ساتھ کشادہ کمرہ، ایک چھوٹا سا اسٹیج۔ لیکچرز اور کارپوریٹ میٹنگز کے لیے موزوں۔
قیمت - 6000 rubles سے. /گھنٹہ
ایک آرام دہ آڈیٹوریم جس کا رقبہ 32 m2 ہے جس میں 25 افراد کی گنجائش ہے۔ سایڈست روشن روشنی، 2 بیٹھنے کے اختیارات۔
قیمت - 2800 روبل سے. /گھنٹہ
پتہ: st. Vozdvizhenka، 9
رابطے: ☎ ٹیلی فون: +7 (495) 532-59-29، ویب سائٹ auditorium.moscow
خمکی شہر میں ماسکو کے علاقے میں واقع ہے۔ زمین کی تزئین کے ساتھ خوبصورت پارک کا علاقہ، تالاب کے علاقے، کھیلوں کے میدان۔ اس کی اپنی پارکنگ ہے۔ کاروباری مرکز کاروباری مسائل کو حل کرنے کے لیے مختلف اختیارات پیش کرتا ہے: تقریبات کے لیے مختلف سائز کے احاطے، ٹچ اسکرینوں سے لیس میٹنگ روم، نشریات کے لیے آلات۔
صلاحیت - 200 افراد تک۔ اعلی معیار کے آلات کے ساتھ تصوراتی طور پر ڈیزائن کیا گیا مقام جو اعلیٰ معیار کی آواز اور تصویر فراہم کرتا ہے۔ انٹرایکٹو دیوار، پریزنٹیشنز نشر کرنے کے لیے 2 بڑی اسکرینیں، فرنیچر کا مفت انتظام۔ ایک تفریحی علاقہ فراہم کیا گیا ہے۔ ریزرویشن کی قیمت میں شامل ہیں: اسکرینز، اسٹیشنری، فلپ چارٹس اور مقناطیسی بورڈز کا استعمال۔ لامحدود مقدار میں پانی پینا۔
لاگت (VAT سمیت) - 41,000 روبل سے۔ /4 گھنٹے
سب سے زیادہ کشادہ کمروں میں سے ایک۔ کھڑکیوں سے متاثر کن پینورامک نظارے، کئی ترتیب کے اختیارات اور نشریاتی پیشکشوں کے لیے تین بڑی اسکرینیں۔
ایک "گول" میز کی شکل میں ایک تقریب کو منظم کرنا ممکن ہے.
قیمت - 28,000 روبل / 4 گھنٹے سے (50 افراد تک)
قدرتی روشنی، میز کے ارد گرد واقع نرم آرام دہ کرسیاں آرام دہ ماحول میں طویل مذاکرات کے انعقاد کے لیے ایک مثالی حل ہیں۔
لاگت - فی گھنٹہ 3100 روبل
کمرہ تربیت، سیمینار کے لیے موزوں ہے۔مفت ترتیب، 24 افراد تک کی گنجائش، اضافی فیس کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ کا امکان۔
لاگت - 14000 روبل / 4 گھنٹے سے
پتہ: Khimki, st. Leningradskaya، 39، bldg. 5،
رابطے: ☎ فون: +7 (495) 228-37-81، ویب سائٹ: kbpark.ru
آسان مقام (میٹرو سے ریڈ اسکوائر سے 15 منٹ)، شیرمیٹیوو ہوائی اڈے کی قربت کمپلیکس کو غیر رہائشی مہمانوں کی شرکت کے ساتھ کانفرنسوں کی میزبانی اور انعقاد کے لیے ایک بہترین مقام بناتی ہے۔ پریزنٹیشنز، سیمینارز، کارپوریٹ میٹنگز کے لیے 4 روشن، کشادہ ہال پیش کرتا ہے:
روشن کمرہ، علاقہ۔ 372 مربع فٹ 80 سے 300 افراد کی گنجائش کے ساتھ میٹر۔ فرنیچر کا انتظام - گاہک کی درخواست پر۔ کرایہ کی قیمت میں پروجیکٹر کا استعمال شامل نہیں ہے۔
قیمت - 4000 روبل. /گھنٹہ
صلاحیت - 120 افراد تک۔ قدرتی اور مصنوعی غیر منظم لائٹنگ۔ غیر ضروری آرائشی تفصیلات کے بغیر معیاری ڈیزائن، توجہ ہٹائے بغیر۔
ایک چھوٹا آرام دہ کمرہ، جو روشن رنگوں میں سجا ہوا ہے، مذاکرات اور سیمینار منعقد کرنے کے لیے موزوں ہے۔ کرایہ کی قیمت میں شامل ہیں: ایک فلپ چارٹ، ایک مقناطیسی بورڈ، تصویر دکھانے کے لیے ایک اسکرین۔
قیمت - 2000 روبل. /گھنٹہ
اضافی شرائط: تقریبات کے لیے ہالوں کی تیاری کے دوران کرایہ کی قیمت 50% (فی گھنٹہ) کم ہو جاتی ہے، 20.00 بجے کے بعد کرایہ کی مدت میں توسیع ممکن ہے۔ اس صورت میں، فی گھنٹہ کی شرح کے مطابق دوگنا قیمت وصول کی جائے گی۔
پتہ: Dmitrovskoe shosse, 27 (میٹرو سٹیشن Timiryazevskaya)
رابطے: ☎فون: (804)333 - 76 -11، ویب سائٹ: hcm.ru۔
تقریب کی کامیابی کا زیادہ تر انحصار کانفرنس ہال کے انتخاب پر ہے۔ لہذا، جگہ کے انتخاب کے بارے میں احتیاط سے رجوع کرنا فائدہ مند ہے تاکہ تربیت یا کانفرنس شرکاء کو زیادہ سے زیادہ فائدہ پہنچا سکے۔