2025 کے لیے نووسیبرسک میں بہترین کانفرنس ہالز کی درجہ بندی

مختلف تنظیمیں اور کمپنیاں اکثر ایسی تقریبات منعقد کرتی ہیں جن میں بڑی تعداد میں لوگ شرکت کرتے ہیں۔ ہر ایک کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، بڑے کمرے (ہال) کی ضرورت ہوتی ہے، جو مواصلات کی سہولت کے لیے خاص طور پر مائیکروفون، شرکاء کے لیے جگہوں وغیرہ سے لیس ہونے چاہئیں۔ تمام تنظیمیں ایسے ہالز کی مالک نہیں ہوتیں اور اس لیے وہ اکثر کرائے پر لیے جاتے ہیں۔ ایسی ملاقاتوں کے کمروں کو کانفرنس روم کہا جاتا ہے۔

کانفرنس روم کس کے لیے ہے؟

کانفرنس روم ورسٹائل کمرے ہیں، جو انہیں مختلف قسم کے پروگراموں کے لیے استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جن میں سے ہر ایک کے لیے مخصوص آلات کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہال کو کسی بھی تقریب کے لیے موزوں بنانے کے لیے، مالکان فوری طور پر تمام ممکنہ آلات نصب کرتے ہیں جن کی کرایہ داروں کو ضرورت ہو سکتی ہے:

• کانگریس کے نظام ہال کے انتظامات کا ایک اہم حصہ ہیں، جس میں آڈیو آلات کا ایک سیٹ شامل ہے، جس میں مائیکروفون اور ایک ریموٹ کنٹرول شامل ہے، جسے تقریب کے سربراہ کے ذریعے کنٹرول کیا جاتا ہے۔ سسٹم کی بدولت، شرکاء آسانی سے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں، ساتھ ہی ترجمہ حاصل کر سکتے ہیں، ووٹنگ میں حصہ لے سکتے ہیں، تقریر ریکارڈ کر سکتے ہیں۔
• واقعات کے لئے احاطے کے انتظام میں ایک اور اہم نکتہ اسے ویڈیو آلات سے لیس کرنا ہے۔ اس صورت میں، اس کا مطلب نہ صرف نگرانی کے کیمروں کی موجودگی ہے، بلکہ مانیٹر، پلازما یا ٹچ پینلز، ویڈیو والز اور بہت کچھ بھی شامل ہے۔

اس کے علاوہ، احاطے کے اعلیٰ معیار کے استعمال کے لیے، وہ الیکٹرونک آرکائیو، ایک ساؤنڈ سسٹم، سوئچنگ اور دستاویزات کے نظام، اور بہت سے دوسرے سے بھی لیس ہیں۔

لہذا، اگر ہم مزید تفصیل سے غور کریں کہ کانفرنس روم کن مقاصد کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں، تو ہم سب سے زیادہ مقبول واقعات کو الگ کر سکتے ہیں جن کے لیے اس طرح کے لیس احاطے کی ضرورت ہو سکتی ہے:

• گاہکوں اور شراکت داروں کے ساتھ ملاقاتیں، مذاکرات اور مختلف واقعات۔ کمپنیوں کے لیے مثبت تاثر دینا بہت ضروری ہے، خاص کر جب بات بین الاقوامی تعلقات کی ہو۔ ایک مناسب طریقے سے منتخب کردہ جدید لیس ہال اس میں بڑا کردار ادا کرے گا۔
• اکثر کمپنیاں مختلف تربیتی سیمینار منعقد کرتی ہیں۔ ان صورتوں میں، کانفرنس روم بھی استعمال کیا جاتا ہے.اس طرح کے واقعات کے لئے، آپ کو ایک بڑے مانیٹر یا دیگر ویڈیو آلات کی ضرورت ہوگی. اس معاملے میں کمرے کا سائز سننے والوں کی تعداد کے لحاظ سے منتخب کیا جاتا ہے۔
• کانفرنسیں اور پریزنٹیشنز۔ خصوصی کمرے شرکاء کو نہ صرف سننے کی اجازت دیتے ہیں بلکہ منتظمین سے مختلف سوالات بھی پوچھ سکتے ہیں۔

نیز، کانفرنس رومز ماسٹر کلاسز، بریفنگ، سمپوزیم اور دیگر اجتماعات کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں، جن میں بڑی تعداد میں شرکاء کی موجودگی شامل ہوتی ہے۔

کس طرح منتخب کرنے کے لئے؟

یہ یا وہ تقریب کس طرح منعقد کی جائے گی اس پر نہ صرف خود اس کی تنظیم متاثر ہوگی، بلکہ اس بات سے بھی متاثر ہوگی کہ جس احاطے میں یہ منعقد کیا جائے گا اس کا انتخاب کس حد تک درست طریقے سے کیا جائے گا۔ کانفرنس روم کرائے پر لینے سے پہلے، بانیوں کو کچھ عوامل پر غور کرنا چاہیے۔

صلاحیت

منتظمین کو پہلے ایونٹ میں شرکت کرنے والوں کی تعداد کو مدنظر رکھنا چاہیے اور اس کے بعد ہی احاطے کا آرڈر دینا چاہیے۔ حقیقت یہ ہے کہ یہ حقیقت نہ صرف شرکت کرنے والے افراد کے آرام کو متاثر کرے گی بلکہ منتظمین کے مالیات کو بھی متاثر کرے گی۔ لوگوں کے سائز اور تعداد کا حساب لگائے بغیر، آپ کافی زیادہ ادائیگی کر سکتے ہیں، کیونکہ کمرہ جتنا بڑا ہوگا، اس کی قیمت اتنی ہی زیادہ ہوگی۔ اس کے علاوہ، اگر ہال شرکاء کی تعداد سے چھوٹا ہے، تو یہ جگہوں کے ساتھ تکلیف پیدا کرے گا جو شاید کافی نہ ہو، جو لوگوں میں عدم اطمینان اور منتظمین کے لیے غیر ضروری ہنگامہ آرائی کا سبب بنے گا، کیونکہ انہیں اضافی جگہوں کی تلاش کرنی پڑے گی۔ مہمانوں کے بیٹھنے کے لیے۔

کانفرنس رومز کا سائز چھوٹا ہو سکتا ہے - ایک معمولی سامعین کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، درمیانے درجے کے ساتھ ساتھ بڑے: ایک سو سے زیادہ لوگوں کے لیے۔ درمیانے سائز کے کمرے کافی مقبول سمجھے جاتے ہیں۔

تکنیکی سامان

انتخاب کرتے وقت، آپ کو اس بات پر توجہ دینی چاہیے کہ ہال میں کون سا سامان نصب ہے۔ایئر کنڈیشنگ کی موجودگی کو مدنظر رکھا جاتا ہے، خاص طور پر اگر تقریب گرمیوں میں منعقد کی جاتی ہے۔ اس بات پر منحصر ہے کہ کس قسم کی تقریب منعقد کی جائے گی، ویڈیو لنک، پوڈیم، مائکروفونز وغیرہ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ بڑے شہروں کے لئے، جدید آلات کے ساتھ ہال تلاش کرنا مشکل نہیں ہوگا، لیکن صوبائی بستیوں میں، زیادہ تر امکان ہے کہ آپ کو ایک جدید کمرہ تلاش کرنا پڑے گا۔

کانفرنس روم کا مقام

یہ معیار بہت اہم ہے، خاص طور پر اگر دوسرے شہروں یا ممالک سے مہمان شرکت کریں گے۔ سب سے کامیاب مقام کو شہر یا ضلع کا مرکز سمجھا جاتا ہے - ایسی جگہیں عام طور پر سب سے آسان ہوتی ہیں۔ بڑے شہروں میں، ہوٹلوں میں کانفرنس رومز دستیاب ہیں، اور اس لیے مہمانوں کے لیے کمروں کی بکنگ کرنے سے پہلے، آپ کو ایسے ہوٹل (ہوٹل) کا انتخاب کرنا چاہیے جس میں ایسا کمرہ ہو۔

یہ مہمانوں کے لیے زیادہ سے زیادہ سکون پیدا کرے گا اور یقیناً تقریب کے نتائج پر مثبت اثر پڑے گا۔ شور والے شہروں سے باہر واقع ہوٹلوں کو بڑی ترجیح دی جاتی ہے۔ اس طرح، مہمان نہ صرف تقریب میں حصہ لے سکتے ہیں، بلکہ فطرت میں بھی آرام کر سکتے ہیں۔

داخلہ

کاروباری ملاقاتوں اور دیگر سنجیدہ تقریبات کے لیے ماحول کو کاروباری انداز میں سجانا چاہیے۔ جہاں تک ٹریننگز اور پریزنٹیشنز کا تعلق ہے، یہ صرف ایک آرام دہ اور آرام دہ ماحول کافی ہوگا۔

اضافی خدمات

منتظمین کو اس بات کا خیال رکھنا چاہیے کہ وقفے کے دوران، مہمان اور شرکاء ناشتہ، چائے یا کافی پینا چاہیں گے۔ ہوٹلوں میں واقع احاطے کے لیے، کرایہ داروں کے حکم سے اس طرح کی سہولت کا اہتمام کیا جا سکتا ہے۔ اگر ایسا نہیں کیا جاتا ہے، تو شرکاء ہمیشہ بار یا کیفے میں جا سکیں گے، جو تمام ہوٹلوں میں دستیاب ہیں۔جہاں تک انفرادی ہالوں کے انتخاب کا تعلق ہے، آپ کو ان لوگوں پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے جن کے آگے کیفے یا دیگر ادارے ہیں جو آپ کو ان میں کھانے کے لیے کھانے کی اجازت دیتے ہیں، لیکن اگر آس پاس کوئی ایسی چیز نہیں ہے، تو منتظمین ہمیشہ کسی سے اتفاق کر سکتے ہیں۔ کیفے اور وہ سڑک پر خوشی سے کام کریں گے۔ دوسرے لفظوں میں، وہ آپ کی ضرورت کی ہر چیز کو کسی مخصوص جگہ پر لے آئیں گے۔ تفریحی مقامات اور بیت الخلا کی موجودگی بھی ایک اہم کردار ادا کرتی ہے۔

لہذا، منصوبہ بند تقریب کو اعلیٰ سطح پر منعقد کرنے کے لیے، انتظامیہ کو مقام کے انتخاب کا خیال رکھنا چاہیے۔ مہمان جتنے آرام دہ ہوں گے، ان کے جذبات اتنے ہی زیادہ مثبت ہوں گے، اور اس کے مطابق، اس کا میٹنگ کے نتائج پر مثبت اثر پڑے گا۔

2025 میں نووسیبرسک میں بہترین کانفرنس ہالز کی درجہ بندی

Novosibirsk، سائبیریا میں واقع شہر، روس کی سب سے بڑی بستیوں میں سے ایک ہے۔ اس میں تجارت، ثقافت، صنعت اور سائنس بڑے پیمانے پر ترقی یافتہ ہیں۔ اس کے مطابق، شہر میں مختلف کمپنیوں اور تنظیموں کی ایک بڑی تعداد ہے جو وقتاً فوقتاً ایسی تقریبات منعقد کرتی ہیں جن میں ملازمین، شراکت داروں یا صارفین کی ایک بڑی تعداد شامل ہوتی ہے۔ کامیاب میٹنگوں کے لیے قائدین شہر میں دستیاب کانفرنس رومز کا استعمال کرتے ہیں۔ بہترین کی فہرست میں شامل ہیں:

• "سنہری دور"؛
• "ترقی"؛
• "کھلا راستہ"؛
• کاروباری مرکز "Kronos"؛
• Coworking سینٹر بزنس لیب؛
• Novosibirsk "Expocentre"؛
• "پروسٹر سٹی سینٹر"؛
• خوش رہو؛
• مارینس پارک ہوٹل؛
• "میروٹیل"۔

Novosibirsk شہر میں اور بھی بہت سے ہال ہیں، اور کرایہ دار ہمیشہ سب سے سستی اور مناسب آپشن کا انتخاب کر سکیں گے، لیکن یہ احاطے ٹاپ ٹین میں شامل تھے۔

10 - "سنہری دور"

Novosibirsk، St. کیروف، 29، دفتر 305؛ تیسری منزل

☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56

گولڈن ایج کوئی الگ عمارت نہیں ہے، بلکہ ایک کمپنی ہے جو نوووسیبرسک میں نوو-نیکولائیوسک کاروباری مرکز میں واقع ہے۔تنظیم Oktyabrskaya میٹرو اسٹیشن کے قریب واقع ہے۔ تنظیم کی اہم سرگرمی مختلف سائز کے کانفرنس رومز کرائے پر لینا، سیمینارز اور تربیت کا اہتمام کرنا ہے۔

• سستی قیمتیں؛
• ایک آرام دہ کمرہ تلاش کرنے کا موقع۔

• پتہ نہیں چلا۔

9 - "ترقی"

Novosibirsk، St. کریلووا، 29، نووسیبرسک، فلور 1

☎ +7 (993) 008-67-87

روسٹ ڈویلپمنٹ سینٹر نووسیبرسک کے مرکزی ضلع میں، سیبرسکایا میٹرو اسٹیشن کے ساتھ واقع ہے۔ سینٹر کے مالکان اپنے صارفین کو کانفرنس رومز کے لیے کئی آپشنز پیش کرتے ہیں، جو کرایہ داروں کو مدعو مہمانوں کو مدنظر رکھتے ہوئے سب سے زیادہ موزوں انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تمام ہال جدید آلات سے لیس ہیں، لہذا کسی بھی منتخب کمرے میں آرام کی ضمانت دی جاتی ہے۔

• شرکاء کی تعداد کے مطابق ہال کا انتخاب کرنے کا امکان؛
• کیفے کی موجودگی؛
• مرکز کا آسان مقام؛
• ہالوں کا اندرونی حصہ جدید انداز میں بنایا گیا ہے۔
• گاہکوں کے لیے مفت پارکنگ ہے۔

• لاگت قدرے زیادہ ہے۔

8 - "کھلا راستہ"

نووسیبرسک، لیننسکی ضلع، مائکرو ڈسٹرکٹ گورسکی، 9

☎ +7 (383) 347-88-78

اوپن وے سینٹر کرایہ داروں کو بڑی تعداد میں ہال پیش کرتا ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ ایونٹ میں کتنے لوگ شرکت کریں گے اور عام طور پر یہ کیسا ہوگا۔ عمارت Studencheskaya میٹرو اسٹیشن کے قریب واقع ہے، اگر آپ خود وہاں پہنچ جائیں تو یہ بہت آسان ہے۔ یہ عمارت بذات خود سات منزلوں پر مشتمل ہے اور اس کے علاوہ اس میں مختلف تقریبات منعقد ہوتی ہیں، اس میں ایک سوئمنگ پول اور سونا، ایک صحت مند مینو کے ساتھ ایک کیفے، ایک سپا اور بہت کچھ ہے جو مہمانوں کو میٹنگ کے بعد آرام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

• مناسب دام؛
• احاطے کا بڑا انتخاب؛
• عظیم سروس؛
• کیفے کی موجودگی۔

• اکثر اوقات، احاطے کو فرقوں سے مشابہت رکھنے والی عجیب تنظیمیں استعمال کرتی ہیں۔

7 - کاروباری مرکز "کرونوس"

Novosibirsk، St. سوویتسکایا، ڈی 5، بلاک بی، چھٹی منزل

☎ +7 (383) 373‒30‒30

شہر کے مرکز میں واقع بڑی کثیر المنزلہ عمارتوں میں سے ایک۔ یہ میٹرو اسٹیشن pl کے ساتھ واقع ہے۔ لینن، ریلوے سٹیشن اور موٹروے، جو اسے کسی بھی قسم کی نقل و حمل کے لیے قابل رسائی بناتا ہے۔

• جدید داخلہ ڈیزائن؛
• اچھا سیکورٹی سسٹم؛
• لمبے عرصے تک کمرہ کرایہ پر لینے پر چھوٹ کی دستیابی؛
• منتخب کرنے کے لئے کیفے؛
• ہالوں کو جدید ترین ٹیکنالوجی سے آراستہ کرنا۔

• احاطے کی ترتیب بہت کامیاب نہیں ہے - آپ کھو سکتے ہیں؛
• جگہ کی وجہ سے پارکنگ کی جگہیں نہیں ہیں۔

6 - بزنس لیب کو ورکنگ سینٹر

نووسیبرسک، چپلیگینا، 47

☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22

کاروباری مرکز جدید طرز پر بنایا گیا ہے، جو شہر کے مرکز میں ایک پرسکون مقام پر واقع ہے۔ ایک آرام دہ ماحول گاہکوں کو نہ صرف نیا علم حاصل کرنے، معلومات کا تبادلہ کرنے اور صرف کام کرنے کی اجازت دیتا ہے بلکہ آرام سے آرام کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ عمارت میں ٹریننگ، بزنس میٹنگز اور ماسٹر کلاسز کے لیے خصوصی طور پر لیس کمرے ہیں۔ خاص طور پر اس حقیقت پر توجہ دی جانی چاہئے کہ باورچی خانے سے متعلق ماسٹر کلاسوں کے لئے لیس ہال موجود ہیں۔ ویسے، اب وہ بہت مقبول ہیں.

• تقریب کے لحاظ سے ہال کا انتخاب کرنے کا امکان؛
• مرکز کا آسان مقام؛
• کیفے کی موجودگی۔

• کافی زیادہ قیمت۔

5 - Novosibirsk "Expocentre"

Novosibirsk، St. اسٹیشن، 104

☎ 8‒800‒555‒18‒81

ایکسپوسینٹر کو تمام بین الاقوامی تقاضوں کے مطابق بنایا گیا تھا، جو اسے نمائشوں سے لے کر سنجیدہ کاروباری مذاکرات تک مختلف سطحوں کے پروگراموں کی میزبانی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ عمارت وی آئی پی زونز، دفتری جگہ اور نمائشی نمائش کے لیے پویلین سے لیس ہے۔ گاہکوں کی سہولت کے لیے عمارت میں آرام دہ کیفے اور ریستوراں موجود ہیں، جو آپ کو وقفے کے دوران اچھا وقت گزارنے کی اجازت دیتا ہے۔

• ہالوں کا بڑا انتخاب؛
• جدید آلات؛
• نقل و حمل کی رسائی۔

• آپ آٹھ گھنٹے سے کم کے لیے ہال بک نہیں کر سکتے، جس سے کرایہ کی لاگت نمایاں طور پر متاثر ہوتی ہے۔

4 - پروسٹر سٹی سینٹر

Novosibirsk، St. نائب 46

☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006

"پروسٹر سینٹر" سٹیشن سے دور نہیں، نووسیبرسک میں کاروباری مرکز "سٹی سینٹر" میں واقع ہے۔ میٹرو "پلوشڈ لینینا" یہ تنظیم اپنے صارفین کو کافی بڑی تعداد میں ہال اور آفس کی جگہ سستی قیمتوں پر فراہم کرتی ہے۔

• آسان مقام؛
• مناسب دام؛
• جدید آلات کی دستیابی؛
• عمارت کو چھوڑے بغیر کھانے کا امکان۔

• صرف ایک کانفرنس روم کی موجودگی: باقی کمرے کلاس رومز، میٹنگ رومز وغیرہ ہیں۔

3 - خوش رہیں

Novosibirsk، Dimitrova Ave., 7, 3rd floor, entrance 2

☎ +7 (923) 220-24-48

یہ عمارت میٹرو اسٹیشن "لینن اسکوائر" کے قریب واقع ہے، جس کی وجہ سے صارفین اور مہمان آسانی سے اس تک پہنچ سکتے ہیں۔ کرایہ دار ایونٹ کے مطابق میٹنگ روم کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ تمام کمرے سائز میں چھوٹے ہیں، جدید انداز میں سجے ہوئے ہیں اور ایک آرام دہ ماحول ہے۔

• خوشگوار ماحول؛
• رسائی کا نظام؛
• اچھا کیفے۔

• ہال کے چھوٹے علاقے؛
• کافی زیادہ قیمت۔

2 - میرینز پارک ہوٹل

Novosibirsk، Vokzalnaya ہائی وے، 1،

☎ +7 (383) 364-01-01

ہوٹل Novosibirsk شہر کے مرکزی حصے میں واقع ہے اور اسے سائبیریا کے سب سے بڑے ہوٹلوں میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ کمرے فراہم کرنے کے علاوہ، ہوٹل ضیافت، استقبالیہ، کانفرنس وغیرہ جیسی خدمات فراہم کرتا ہے۔ عمارت کی دوسری منزل پر چار کانفرنس روم ہیں جو تمام جدید تقاضوں کو پورا کرتے ہیں اور نشستوں کی ایک متاثر کن تعداد سے ممتاز ہیں۔ اس طرح اس ادارے کو سب سے کامیاب قرار دیا جا سکتا ہے، کیونکہ اگر دوسرے شہروں یا ممالک کے لوگ اس تقریب میں شریک ہوں تو انہیں فوراً ہوٹل میں رکھا جا سکتا ہے۔

• آسان مقام؛
• غیر ملکی مہمانوں کو ایڈجسٹ کرنے کا امکان؛
• اچھی خدمت؛
• جدید آلات؛
• ایک ریستوراں ہے۔

• کمروں اور ہال کے کرایے کی زیادہ قیمت۔

1 - "Mirotel"

نووسیبرسک، کارل مارکس اسکوائر، 1/1

☎  +7 (383) 375-88-00

ایک اور جدید ہوٹل جو نہ صرف آرام کے لیے کمرے فراہم کرتا ہے بلکہ کانفرنس روم بھی کرایہ پر دیتا ہے۔ اس ہوٹل میں ان میں سے پانچ ہیں، ان میں سے ہر ایک مختلف مذاکرات اور کاروباری میٹنگوں کے انعقاد کے لیے تمام ضروری آلات سے لیس ہے۔ ہوٹل میں ایک ریستوراں، بار اور کافی شاپ بھی ہے، جو صارفین کو اپنے ذائقہ کے مطابق مینو کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

• آسان مقام؛
• شرکاء کی تعداد کے لحاظ سے ہال کا انتخاب کرنے کا امکان؛
• ذائقہ کے لئے کھانے کا انتخاب؛
• آپ ہوٹل میں مہمانوں کو رکھ سکتے ہیں۔

• اعلی قیمت.

آخر میں، یہ واضح رہے کہ کانفرنس روم کا صحیح انتخاب ایک کامیاب تقریب کے لیے اہم شرائط میں سے ایک کہا جا سکتا ہے، کیونکہ شرکاء جتنے زیادہ آرام دہ ہوں گے، ان کے جذبات اتنے ہی زیادہ مثبت ہوں گے، اور، اس کے مطابق، موڈ میٹنگ کے نتائج کو متاثر کرے گا۔منتظمین کو، کسی خاص کمرے میں بسنے سے پہلے، نہ صرف مالکان کی طرف سے پیش کردہ شرائط سے واقف ہونے کا مشورہ دیا جاتا ہے، بلکہ ہالوں کے جائزوں اور درجہ بندیوں کو بھی دیکھنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔