2025 میں چیلیابنسک میں بہترین کانفرنس ہالز کی درجہ بندی

کانفرنس روم کیا ہیں اور وہ کس کے لیے ہیں؟

کانفرنس ہال ایک خاص کمرہ ہے جو سرکاری اجلاسوں کے انعقاد کے لیے مائیکروفون اور سنیما ہال سے لیس ہے۔

کانفرنس ہال دفتر کے کمرے کے متبادل کے طور پر کام کرتا ہے۔ صرف وہ ایک اہم فرق ہے - علاقے. ایک اصول کے طور پر، دفتر کے کمرے بڑے نہیں ہیں، لہذا لوگوں کو ایڈجسٹ کرنا اور ایک ہی وقت میں کام کرنے کا ماحول بنانا کافی مشکل ہے. اس مسئلے کے سلسلے میں، کانفرنس رومز ایجاد کیے گئے تھے. میٹنگ رومز میں ایک بڑا علاقہ، اچھے اور اعلیٰ معیار کا سامان ہے۔ سیمینار روم عام طور پر کن چیزوں کے لیے استعمال ہوتے ہیں، ان کی کیا اقسام ہیں؟

• دوسرے ملک کے شراکت داروں کے ساتھ اہم بین الاقوامی میٹنگز کے انعقاد کے لیے۔ دوسرے ملک کے لوگوں پر اچھا تاثر بنانا ضروری ہے، ہال ہمیشہ صاف ستھرا اور کاروبار جیسا نظر آتا ہے۔
• ایسے احاطے میں بھی اکثر سائنسی اور سادہ تعلیمی سیمینار منعقد ہوتے رہتے ہیں۔ سیمینار کے کمروں میں ایک بڑی گنجائش، آسانی سے پڑھنے کے لیے ایک بڑی اسکرین اور اعلیٰ معیار کا سامان (پروجیکٹر وغیرہ) ہونا چاہیے۔
• کاروباری بات چیت کے لیے۔ مستقبل کے شراکت داروں کے ساتھ گفت و شنید کو مثبت انداز میں شروع کرنے کے لیے، ہال کا ماحول اور منظر مناسب ہونا چاہیے۔
• کم از کم اکثر، اس طرح کے احاطے تقریبات کے لیے استعمال ہوتے ہیں، بنیادی طور پر ضیافت ہال کرائے پر لیے جاتے ہیں۔

کانفرنس روم کے انتخاب کے لیے معیار، انتخاب کرتے وقت غلطیاں کیسے نہ کریں اور کیا تلاش کرنا چاہیے

ایک کانفرنس روم کا انتخاب توجہ کے ساتھ رابطہ کیا جانا چاہئے، ورنہ آپ کو کئی مسائل مل سکتے ہیں. غلطی نہ کرنے کے لیے، آپ کو چند سوالات پر توجہ دینی چاہیے:

• تقریب کا مقصد کیا ہے؛
• افراد کی تعداد؛
• عمارت کی جگہ.

پہلا مرحلہ ان لوگوں کی تعداد کا تعین کرنا ہے جو اس تقریب میں شرکت کریں گے۔ اگر مجموعی طور پر 15 افراد ہیں، تو آپ کو ایک چھوٹا سا کمرہ تلاش کرنا چاہیے، اگر 40 سے زیادہ ہوں، تو کمرہ بڑا ہونا چاہیے۔

دوسرا مرحلہ تکنیکی آلات کا ہوگا، جس کے لیے جگہ بھی مختص کرنی ہوگی۔ایونٹ سے پہلے سامان کی جانچ پڑتال کی جانی چاہئے۔ آواز اور تصویر کا معیار، مانیٹر اور پروجیکٹر کی کارکردگی۔ کمرے میں ساؤنڈ پروفنگ کا ہونا ضروری ہے۔

تیسرا مرحلہ - عمارت کو مناسب جگہ پر ہونا چاہئے۔ اس بات کا خیال رکھنا ضروری ہے کہ جن مہمانوں کو تقریب میں مدعو کیا جائے گا وہ کہاں رہتے ہیں، بصورت دیگر ایک عجیب و غریب صورتحال سامنے آسکتی ہے۔ عمارت شہر کے مضافات میں واقع ہے، اور مہمان مخالف سمت میں ہیں۔ اس میں شک ہے کہ مہمانوں کو شہر کے کنارے جانے کی خواہش ہو گی۔ اس لیے بہتر ہے کہ مرکز میں کسی جگہ کا انتخاب کیا جائے تاکہ وہاں جانے میں آسانی ہو۔ اگر مرکز میں سب کچھ مصروف ہے، تو سونے کے علاقے ہیں.

اگر غیر ملکیوں کو تقریب میں مدعو کیا جاتا ہے، خاص طور پر شراکت دار، تو آپ کو اضافی خدمات کا خیال رکھنا ہوگا: پانی، نمکین، مکمل لنچ یا ڈنر کی دستیابی، اچھی طرح سے حفاظتی پارکنگ۔

چوتھا مرحلہ۔ یہ داخلہ اور ہال کے عام ڈیزائن پر توجہ دینے کے قابل ہے. کمرے کو ایونٹ کے مطابق ڈیزائن کیا جانا چاہئے۔ زیورات میں صفائی، نفاست اور پیمائش کا علم واجب ہے۔ یہ یاد رکھنے کے قابل ہے کہ ہر کوئی روشن رنگ پسند نہیں کرتا اور منفی جذبات کا سبب بن سکتا ہے، اور بہت زیادہ پیسٹل غنودگی کا سبب بن سکتے ہیں۔

کانفرنس روم میں کرسی کے انتظامات کی 6 اہم اقسام ہیں:

• تھیٹر اہم تقریبات میں کرسیاں لگانے کا معیاری طریقہ سمجھا جاتا ہے۔ کرسیاں سختی سے ایک کے بعد ایک ہیں، لیکن ایک خاص زاویہ پر تاکہ سب دیکھ سکیں۔ اسکرین اور تمام سامان وسط میں واقع ہے۔ غور طلب ہے کہ قطار 8 کرسیوں پر مشتمل ہو اور ان کے درمیان فاصلہ ضرور رکھیں تاکہ لوگ ضرورت پڑنے پر باہر جا سکیں۔ اس کے علاوہ، راستہ دیواروں کے کنارے سے بنایا گیا ہے. گلیارے کی کم از کم چوڑائی 75 سینٹی میٹر ہے اور قطاروں کے درمیان فاصلہ تقریباً 55 سینٹی میٹر ہے۔یہ انتظام 100 افراد کی تعداد کے لیے موزوں ہے، لیکن اگر مہمانوں کی تعداد کم ہو تو کوئی اور آپشن چنا جائے۔ یہ انتظام سیمینارز، کانفرنسز، پریزنٹیشنز کے دوران استعمال ہوتا ہے۔
• کلاس. کرسیاں اور میزیں کلاس روم میں اسکول کی طرح ہیں۔ یہ انتظام سیمینارز اور کانفرنسوں کے لیے مثالی ہے، کیونکہ ایسی تقریبات میں بہت ساری معلومات لکھنا کوئی معمولی بات نہیں ہے۔ یہ قسم بنیادی طور پر میڈیکل، فارماسیوٹیکل سیمینارز یا قانونی اور اکاؤنٹنگ کانفرنسوں میں استعمال ہوتی ہے۔ نشستوں کی اس قسم کی ترتیب میں اس کی خرابی ہے، یعنی: سہولت اور صلاحیت کی کمی۔ سب سے پہلے، اکثر کوئی میزیں نہیں ہوتی ہیں، حالانکہ آپ فرنیچر استعمال کرنے کے لیے ادائیگی کر سکتے ہیں۔ اگر منتظمین کی طرف سے میزیں فراہم کی جاتی ہیں، تو پھر کچھ عملی کاموں کو انجام دینے میں بہت زیادہ مشکل ہو گی، کیونکہ لوگوں کو میز سے اٹھانا مشکل ہے. آپ ڈیسک استعمال نہیں کر سکتے، لیکن پھر آپ کو اپنے پیروں پر مواد ریکارڈ کرنا پڑتا ہے، اور یہ تکلیف دہ ہے۔ دوم، انتظام خود لوگوں کی ایک بڑی تعداد کو ظاہر نہیں کرتا، یعنی صلاحیت چھوٹی ہے.
• گول میز. ترتیب نام سے واضح ہے، درمیان میں ایک بڑی میز ہے، اور اس کے ارد گرد کرسیاں ہیں۔ اس قسم کا انتظام اس صورت میں استعمال کیا جاتا ہے جب تقریب میں موجود تمام افراد کسی مخصوص علاقے میں حیثیت میں برابر ہوں۔ اکثر ملاقاتوں میں پیدا ہونے والے مسائل اور ان کو حل کرنے کے طریقوں پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے۔
• P-انتظام۔ اس قسم کی ترتیب گول میز کی طرح ہے، لیکن اس کی اپنی خاصیت ہے. میز اور کرسیاں خط P بنتی ہیں۔ کانفرنس میں مساوی حیثیت والے لوگ بھی بیٹھتے ہیں، لیکن ساتھ ہی وہ دوسرے لوگوں کی تقریر بھی سنتے ہیں۔ درمیان میں ایک اسکرین اور پروجیکٹر کے لیے جگہ ہے۔اس طرح کی کانفرنسوں میں، بہت سے لوگ اپنے کام کے بارے میں اپنی پیشکشیں اور رپورٹیں پیش کرتے ہیں۔
• ضیافت بوفے. اس قسم کا انتظام عام طور پر رسمی یا سرکاری تقریبات کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ میزیں گول شکل کا استعمال کرتی ہیں تاکہ اس میز پر بیٹھنے والے ایک دوسرے کو دیکھ سکیں۔ ایسی تقریبات میں، ضیافتیں بنیادی طور پر منعقد کی جاتی ہیں، لیکن کسی بھی دستاویزات اور ماسٹر کلاسز پر دستخط کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے۔ میزیں ترتیب دیتے وقت، آپ کو ہمیشہ فاصلے کو مدنظر رکھنا چاہیے۔ مہمانوں کے درمیان کم از کم 30 سینٹی میٹر کا فاصلہ ہونا چاہیے، میز اور دیواروں کے درمیان فاصلہ کم از کم 1.5 میٹر ہونا چاہیے۔ میز کی سجاوٹ کو بھی سنجیدگی سے لینا چاہیے۔ ضیافتوں کے لیے میزیں ایک خاص دسترخوان سے ڈھکی ہوئی ہیں۔ اس کے علاوہ، کنارے کافی کم ہونا چاہئے. میز پوش کے کونوں کو منتخب کرنا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ کناروں کے ساتھ فالتو برتن، نیپکن اور کٹلری کی میزیں ہونی چاہئیں۔
• بوفے. یہ ترتیب سب سے آسان ہے، کیونکہ. اونچی میزیں رکھنے کے لیے آزاد ہیں اور کرسیاں مہیا نہیں کرتے ہیں۔ ان میزوں پر آپ کافی یا دیگر مشروبات پی سکتے ہیں اور اسنیک کا مزہ چکھ سکتے ہیں۔ اس قسم کو وقفے، چکھنے اور استقبالیہ میں استعمال کیا جاتا ہے۔ لیکن اس پرجاتیوں کو عملی طور پر طویل مدتی واقعات کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا ہے، کیونکہ. مہمان زیادہ دیر تک اپنے پیروں پر کھڑے نہیں رہ سکتے، جس کا مطلب ہے کہ تقریب ایک گھنٹے سے زیادہ نہیں چل سکتی۔

چیلیابنسک میں بہترین کانفرنس ہالز کی درجہ بندی

خوبصورت نام "مالاچائٹ" کے ساتھ کانفرنس ہال

ہوٹل میں واقع Malachite چیلیابنسک میں سب سے بہترین میں سے ایک سمجھا جاتا ہے.

مرکزی کمرے کی خصوصیات:

• ہال کا رقبہ 1231 مربع میٹر ہے۔
• چار میٹر اونچی چھتیں۔

لوگوں کی ایک مخصوص تعداد کے لیے 5 قسم کی کرسیوں کے انتظامات ہیں:

• تھیٹر (500 افراد)؛
• ضیافت (500 افراد)؛
• بوفے (500 افراد)؛
• گول میز (250 افراد)؛
• کلاس (300 افراد)۔

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• بڑی سکرین؛
• تین پروجیکٹر جو ایک دوسرے سے آزاد ہیں؛
• ایک ڈریسنگ روم اور تھیٹر اسٹیج ہے؛
• ایک DJ کے لئے سامان فراہم کیا جاتا ہے؛
• اچھی صوتی؛
• مکسر
• مائکروفونز؛
• اچھے ایل ای ڈی جوڑے اور اسپاٹ لائٹس؛
• خصوصی اثرات کے لئے سامان - ایک سٹروبوسکوپ اور دھواں مشینیں؛
• فلپ چارٹ
• آسان لیزر پوائنٹر؛
• Wi-Fi دستیاب ہے اور یہ مفت ہے۔

آپ کافی اور (یا) ایک پیچیدہ لنچ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔ دوپہر کے کھانے کی اوسط قیمت تقریباً 400 روبل فی شخص ہوگی۔ کافی کی قیمت 170 روبل سے ہے۔ آپ ہوٹل کی سرکاری ویب سائٹ پر کمرہ بک کر سکتے ہیں۔ ہال کے کرایے کی قیمت قابل تبادلہ ہے۔

مقام کا پتہ: چیلیابنسک، لیبر اسٹریٹ، 153

کام کے اوقات: صرف پیر سے جمعہ، صبح 9:00 بجے سے شام 8:00 بجے تک۔

☎ 8-351-245-05-75.

• بڑی صلاحیت؛
• بہت سے تکنیکی سامان؛
• خوراک کی دستیابی.

• شناخت نہیں ہوئی۔

ہوٹل "Solnechnaya" میں کانفرنس ہال

خصوصیت:

• ہال کا علاقہ ہے: 60 مربع میٹر؛
• چھت کی اونچائی - 3-4 میٹر۔

لوگوں کی ایک خاص تعداد کے لیے کرسی کے انتظامات کی دو قسمیں ہیں:

• تھیٹر (50 افراد)؛
• کلاس (30 افراد)۔

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• پروجیکٹر
• فلپ چارٹ
• سکرین
• کالم
• مفت وائی فائی.

اگر کوئی شخص ہوٹل میں رہتا ہے اور کسی کانفرنس میں شرکت کرتا ہے تو دوپہر کا کھانا اور کافی مفت پیش کی جاتی ہے۔

کرایہ کی قیمت: 500 روبل / 1 گھنٹہ، کم از کم 3 گھنٹے کے ساتھ۔

پتہ: st. Khudyakova، 18/1، Chelyabinsk.

کھلا: روزانہ 8.00-17.00 (انتظامیہ)، چوبیس گھنٹے (بکنگ)۔

☎: انتظامیہ -8-351-210-21-02، بکنگ - 8-351-230-03-05۔

• تکنیکی آلات کی دستیابی؛
• چھوٹا کرایہ؛
• کھانا موجود ہے.

• چھوٹی صلاحیت.

میریڈیئن ہوٹل میں کانفرنس ہال

کانفرنس ہال ہوٹل کی پہلی منزل پر واقع ہے۔ ایک چیک ان ایریا اور بلیک کافی بھی ہے۔

خصوصیت:

• ہال کا علاقہ ہے: 140 مربع میٹر؛
• چھت کی اونچائی: 4 میٹر؛

کرسی کے انتظام کی 2 اقسام + لوگوں کی تعداد:

• تھیٹر (80 افراد)؛
• بوفے (38 افراد)؛

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• ملٹی میڈیا پروجیکٹر کے لیے اسکرین؛
• فلپ چارٹ
• مائکروفونز؛
• ویڈیو کا سامان؛
• ایئر کنڈیشنر؛
• مفت وائی فائی؛
• زیروکس۔

کرایہ کی قیمت:

• 1200 رگڑ فی گھنٹہ؛
• اگر کانفرنس 3 گھنٹے سے زیادہ چلتی ہے - 1000 روبل؛
• اگر کرایہ ایک دن سے زیادہ رہتا ہے، دن میں کم از کم 8 گھنٹے، پھر 900 روبل۔

پتہ: لینینا ایونیو، 21a، چیلیابنسک۔

کام کے اوقات: چوبیس گھنٹے۔

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• کھانے اور رجسٹریشن کے لیے علاقے ہیں؛
• اوسط صلاحیت؛
• تکنیکی آلات کی دستیابی

• شناخت نہیں ہوئی.

ہوٹل Magnat میں کانفرنس ہال

خصوصیت:

• ہال کا علاقہ ہے: 333 مربع میٹر؛
• چھت کی اونچائی تقریباً 4.5 میٹر ہے۔

لوگوں کی تعداد 280 افراد سے زیادہ نہ ہونے کے لیے تھیٹر کی شکل میں کرسیوں کا انتظام۔

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• ملٹی میڈیا پروجیکٹر؛
• فلپ چارٹ + نوٹ بک؛
• ویڈیو مواصلات کا سامان؛
• مترجم
• سکرین
• لیزر پوائنٹر؛
• موسمیاتی کنٹرول کے نظام.

کرایہ کی قیمت: 6000 روبل فی گھنٹہ۔

پتہ: لینینا ایونیو، 26a، چیلیابنسک۔

کام کے اوقات: روزانہ اور چوبیس گھنٹے۔

☎: 8-351-220-06-26.

• تکنیکی آلات کی دستیابی؛
• چوبیس گھنٹے کام؛
• بڑی صلاحیت.

• اعلی قیمت.

کانفرنس ہال H.O. Smolinopark ہوٹل میں

خصوصیت:

• ہال 423 مربع میٹر کے رقبے کے ساتھ بڑا ہے۔
• چھتیں ٹھوس ہیں - پانچ میٹر اونچی تک۔

نسبتاً کم تعداد میں لوگوں کے لیے کرسی کے انتظامات کی پانچ اقسام ہیں:

• تھیٹر (220 افراد)؛
• کلاس (150 افراد)؛
• گول میز (90 افراد)؛
• p-انتظام (80 افراد)؛
• فریم کے ارد گرد (90 افراد)

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• پرستار؛
• ایئر کنڈیشنر؛
• ملٹی میڈیا پروجیکٹر؛
• سکرین
• ریڈیو مائکروفون؛
• وائی ​​فائی مفت ہے؛
• اسپیکر ہال کے پورے فریم کے ارد گرد رکھے جاتے ہیں؛
• فلپ چارٹ

کرایہ کی رقم:

• ایک ہال کی قیمت فی گھنٹہ 2000 روبل ہے۔
• دو ہال کرایہ پر لیتے وقت، ہر ایک کی قیمت ہوگی - 1500 روبل فی گھنٹہ۔

پتہ: چیلیابنسک، سینٹ۔ Chapaeva d.114

کھلنے کے اوقات: روزانہ اور چوبیس گھنٹے۔

☎: 8-351-729-82-29.

• تکنیکی آلات کی دستیابی؛
• کم قیمت؛
• بڑی صلاحیت؛

• نہیں ملا.

ہوٹل وکٹوریہ۔ کانفرنس ہال

خصوصیت:

• ہال کا رقبہ 340 مربع میٹر ہے؛
• 4 میٹر کی چھت کی اونچائی.

صرف ایک قسم کے بیٹھنے کی پیشکش کی جاتی ہے - تھیٹر، 160 لوگوں کے بیٹھنے کے لیے۔

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• سکرین
• پروجیکٹر
• ویڈیو سسٹم؛
• کالم
• پلازما پینل؛
• کنٹرول پینل؛
• ریڈیو مائکروفون؛
• فلپ چارٹ
• موسمیاتی کنٹرول؛
• بہترین آواز کی موصلیت؛
• روشنی کے ضابطے.

کرایہ کی قیمت: 4000 روبل فی گھنٹہ، جبکہ کانفرنس کم از کم 2 گھنٹے تک چلنی چاہیے۔

ایڈریس: چیلیابنسک، مولڈوگوارڈیٹسیف اسٹریٹ، 34

کام: چوبیس گھنٹے اور روزانہ۔

☎: 8-800-551-44-93.

• تکنیکی آلات کی دستیابی؛
• بڑی صلاحیت؛
• ایک بلیک کافی ایریا ہے۔

• اعلی قیمت.

ریڈیسن بلو ہوٹل میں کانفرنس روم

خصوصیت:

• احاطے کا رقبہ 576 مربع میٹر ہے؛
• چھتیں پانچ میٹر اونچی ہیں۔

مہمانوں کی معقول تعداد کے لیے کرسیوں کا ایک قسم کا انتظام ہے:

• تھیٹر (650 افراد)؛
• ضیافت بوفے (330 افراد)۔

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• ایک سے زیادہ سکرین؛
• کالم
• ملٹی میڈیا پروجیکٹر؛
• ریڈیو مائکروفون؛
• فلپ چارٹ
• موسمیاتی کنٹرول؛
• ویڈیو مواصلات؛
• مفت وائی فائی.

کرایہ کی قیمت: قابل تبادلہ۔

پتہ: st. لیبر d.179، چیلیابنسک۔

کام کا شیڈول آسان ہے کہ احاطے کو چوبیس گھنٹے اور روزانہ پیش کیا جاتا ہے۔

☎:  8-351- 216-06-16.

• بڑی صلاحیت؛
• کافی کے وقفے کے لیے زون کی موجودگی؛
• ذمہ دار عملہ.

• شناخت نہیں ہوئی.

میلیوٹ سپا ہوٹل میں کانفرنس روم

خصوصیت:

• ہال کا علاقہ چھوٹا ہے - 330 مربع؛
• چھت کی اونچائی چار میٹر سے زیادہ نہیں ہے۔

کرسیاں ایک تھیٹر کی شکل میں ترتیب دی گئی ہیں۔ 180 افراد کے لیے آرام دہ رہائش ممکن ہے۔

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• ملٹی میڈیا پروجیکٹر؛
• پلازما سکرین؛
• فریم کے ارد گرد کالم؛
• فلپ چارٹ
• مفت وائی فائی؛
• روشنی کا سامان (فیس کے لئے)؛
• لیپ ٹاپ (ایک فیس کے لئے)؛
• مائکروفون (فیس کے لئے)

کرایہ کی قیمت: 2000 روبل فی گھنٹہ، کانفرنس 2 گھنٹے سے کم نہیں چلنی چاہیے۔

پتہ: st. سالوت یولایوا، 17، چیلیابنسک۔

کام کے اوقات: روزانہ اور چوبیس گھنٹے۔

☎: 8-800-550-56-26.

• چھوٹا کرایہ؛
• بڑی صلاحیت؛
• دوپہر کے کھانے اور بلیک کی کافی کا علاقہ۔

• شناخت نہیں ہوئی.

پارک سٹی ہوٹل میں کانفرنس روم

خصوصیت:

• ہال کا رقبہ چھوٹا ہے اور تقریباً 180 مربع میٹر ہے۔
• چھت کی اونچائی 4.5 میٹر۔

ایک ہی وقت میں، مختلف لوگوں کے لیے کرسیوں کے پانچ قسم کے انتظامات پیش کیے جاتے ہیں:

• تھیٹر (150 افراد)؛
• گول میز (24 افراد)؛
• P-انتظام (23 افراد)؛
• T-انتظام (27 افراد)؛
• ضیافت بوفے (48 افراد)۔

تکنیکی آلات کی دستیابی:

• فلپ چارٹ
• آڈیو سسٹم؛
• ملٹی میڈیا پروجیکٹر؛
• سکرین
• مائکروفون؛
• مفت وائی فائی؛
• لیزر پوائنٹر (فیس کے لئے)؛
• لیپ ٹاپ (ایک فیس کے لئے).

کرایہ کی قیمت: 2300 روبل فی گھنٹہ (کم از کم 4 گھنٹے)۔

پتہ: st. Lesoparkovaya d. 6، Chelyabinsk.

کام کے اوقات: چوبیس گھنٹے اور ہر دن۔

☎: 8-351-731-22-22.

• زیادہ قیمت نہیں؛
• بڑی صلاحیت؛
• پارکنگ

• شناخت نہیں ہوئی.

چیلیابنسک میں مختلف بڑے پیمانے پر ایونٹس کے انعقاد کے لیے ہال کرایہ پر لینے کے لیے دستیاب پیشکشوں کا تجزیہ ظاہر کرتا ہے کہ انتخاب کافی بڑا ہے اور مختلف خواہشات کو پورا کرنے کے قابل ہے۔ چھوٹے سیمینار سے لے کر ایک بڑی کانفرنس تک مختلف شکلوں کی تقریبات کا انعقاد ممکن ہے۔ انتخاب مالی صلاحیتوں، تقریب کے مقصد اور مدعو مہمانوں کی تفصیلات پر مبنی ہونا چاہیے۔