Betyg av de bästa tidsregistreringssystemen för 2025

Den ryska federationens arbetslag bestämmer att det är arbetsgivarens ansvar att föra register över den arbetstid som den anställde faktiskt arbetade i enlighet med villkoren i anställningsavtalet och interna regler.

Men det moderna avancerade "kontorsplanktonet" spenderar ofta nästan en tredjedel av sin tid på jobbet på olika typer av underhållning, kommunikation eller rekreation, har roligt i sociala nätverk eller datorspel. Som ett resultat minskar effektiviteten i arbetsaktiviteten, vilket negativt påverkar de övergripande vinstindikatorerna. Ett av sätten att förbättra medarbetarledningssystemet är användningen av ett personaltidsspårningssystem. FRÅNModern teknik för att övervaka anställningen av arbetare blir en nödvändig åtgärd i alla organisationer eller företag för att stärka arbetsdisciplinen.

Vad det är

Arbetstidsredovisningssystem (WMS) är en uppsättning program- och hårdvarumått som används i automatiskt läge för att kontrollera personalens arbetsaktivitet.

De viktigaste metoderna för kontroll är:

1. Videoövervakning är en visuell genomgång av arbetarnas dagliga aktiviteter på arbetsplatsen.
2. Ljudkontroll - lyssna, spela in telefonsamtal.
3. Rapporter om utfört arbete - en oberoende beskrivning av den anställde av framstegen i utförandet av officiella uppgifter.
4. Tillträdeskontrollsystem (ACS) - identifiering av anställda med fixering av olika parametrar (ansikte, kort, fingeravtryck) för in- / utträdestid, såväl som deras närvaro på jobbet.
5. Rörelseövervakning - styr med hjälp av en GPS-spårare var anställda med resefunktionalitet befinner sig.
6. Specialiserade tjänster och program - kontroll av applikationer som lanseras av en anställd och öppna dokument, vilotid efter den senaste musrörelsen, total varaktighet av arbetet på datorn, såväl som andra parametrar.

Baserat på de mottagna uppgifterna genereras rapporter i form av tabeller eller diagram, som kan lagras under en godtyckligt lång tid för att beaktas vid tilldelning av bonusar eller karriärtillväxt.

Direkt efter införandet av ett sådant system blir ledningen medveten om hur mycket tid anställda lägger på sina ordinarie arbetsuppgifter och hur mycket på ovidkommande uppgifter.

Vad är under kontroll

RMS:s arbete innefattar registrering och analys av:

• tillgång till anläggningen eller arbetsplatsen (ankomst-/avgångstid);
• stanna på arbetsplatsen (identifiering av personal som lämnar arbetsplatsen utan anledning);
• arbetade timmar (kontroll av ledighet, semester, sjukskrivning);
• användaraktivitet på datorn;
• skicka meddelanden;
• tangentbordsrecords (keylogger);
• besökta webbplatser;
• skärmdumpar av skärmen när som helst;
• videoinspelningar från skärmen.

 

Fördelar

Implementeringen bör ge:

• öka kontrollnivån genom full automatisering och eliminera möjligheten för anställda att täcka eller ersätta varandra;
• kontinuerlig drift dygnet runt;
• kombination av stöd för åtkomstbegränsning, videoövervakning, registrering av arbetstider och annan funktionalitet.

Valmöjligheter

Experter rekommenderar att vara uppmärksam på systemets prioriterade parametrar för att undvika misstag när du väljer:

• enkel installation;
• placering på olika plattformar - Linux, Mac, Windows;
• tillgång till grundläggande funktionalitet;
• konstant teknisk support och automatisk uppdatering;
• minsta negativa användarrecensioner;
• acceptabel kostnad.

De spårningstjänster som erbjuds inkluderar komplexa program med funktionerna att registrera anställdas handlingar, inkl. avlyssna e-postmeddelanden för att läsa dem. Det är osannolikt att sådan funktionalitet krävs av alla organisationer. När allt kommer omkring är huvuduppgiften för sådana system att samla in grundläggande information och demonstrera resultaten som erhålls för efterföljande analys i en bekväm form.

Var kunde jag köpa

Populära modeller kan köpas från redovisningssystemutvecklare som erbjuder sina produkter gratis, shareware eller mot en avgift med full funktionalitet och teknisk support. Sådana program är tillgängliga för beställning online på deras författares internetsidor.

De bästa systemen för tidsregistrering

Betyget av kvalitets-RMS baseras på åsikter från användare som lämnade sina betyg på Internet. Deras popularitet beror på parametrarna, funktionalitet, effektivitet, täckning och pris. Som regel har sådana tjänster i gratisversionen en minimiuppsättning av funktionalitet för ett begränsat antal jobb. Dessutom ger många betalprogram möjlighet att prova sina funktioner gratis under en viss period, till exempel två veckor.

Recensionen presenterar de bästa gratis och betalda specialiserade mjukvaruprodukterna tillgängliga för inhemska användare.

TOP 5 bästa gratisapparna

Skrivbordstid

Utvecklare - DeskTime (USA).

Standard- och mobilapplikation av onlinetjänsten för att registrera arbetstimmar, övervaka framsteg inom projektet, analysera resultatindikatorer och forma. I administrationen ingår onlineövervakning av skärmar, redovisning av tid för arbete med dator och utanför kontoret. Gratisversionen ansluter bara till en dator.

• möjligheten att spåra tid online eller offline;
• närvaron av en mobilapplikation;
• skapa rapporter om utvalda indikatorer för en specifik uppgift;
• enkel navigering;
• hitta improduktiv tid;
• slå på det personliga tidsläget;
• datareservation.

• tangenttryckningar registreras inte;
• webbläsarinloggningskontroll krävs med jämna mellanrum.

Introduktion till DeskTime:

navstaff

Utvecklare - Hubstaff (USA, internationell frilans).

En applikation för att spåra arbetstiden för personal på kontoret eller på distans med onlinevisning av deras aktiviteter, bestämma platsen och aktiviteten med hjälp av GPS, samt spåra produktivitet. Installerad på en dator eller mobil enhet.Som ett resultat har ledningen förmågan att utvärdera underordnades aktiviteter och den anställde att observera tiden som spenderas på uppgiften. Dessutom får användarna en instrumentpanel för att hålla reda på aktuella uppgifter, visa rapporter och övervaka kollegornas schema. En objektiv bedömning av arbetet erhålls baserat på analys av visning av skärmdumpar och övervakning av den tid som går åt när man arbetar med sajter och applikationer.

• GPS-övervakningsfunktion;
• kraftfullt API;
• övervaka datorer med periodiska skärmdumpar;
• tydligt gränssnitt;
• keylogger;
• integration med Payoneer och PeyPal för automatisk lönehantering.

• installerad från molnet;
• det finns inga begränsningar för IP-adresser;
• inte lämplig för Linux;
• användare rapporterar buggar i mobilversionen.

Så här arbetar du med Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Utvecklare - Pranas.NET Corp (USA, internationell frilans).

Ett kraftfullt mjukvaruverktyg för att övervaka aktiviteten hos distansarbetare, utvecklat av ett multinationellt team, inklusive människor från republikerna i före detta Sovjetunionen. Användningen av applikationen är baserad på analys av skärmdumpar av skärmar på fjärrskärmar. I gratisversionen går det att koppla ihop tre datorer, varifrån tre skärmar tas varje timme. Mjukvaruprodukten har en server och en klientdel. Den anställde slår självständigt på agentprogrammet, som börjar registrera tiden med periodiska ögonblicksbilder. Vid behov kan den anställde stänga av den för att göra personliga affärer. För detta tillhandahålls en speciell signal för att avbryta övervakningen. Om personuppgifter visas på skärmen har den anställde rätt att radera dem.Den kostnadsfria versionen tillåter två veckors lagring av ögonblicksbilder för rapportering och analys.

• skapa tre skärmdumpar varje timme;
• möjligheten till självavstängning av övervakning;
• skärmbildslagringsfunktion;
• ett brett utbud av inspelad data.

• det finns ingen spårning online.

ActivTrak

Utvecklare: Birch Grove Software Inc. (USA).

Den fria versionen av spårningssystemet, utvecklad av amerikanska experter, analyserar aktiviteten och blockerar insiderhot för företag med fler än fem personer. Den grundläggande funktionen ger bekväm administration, vilket gör att du kan ta skärmdumpar från skärmen, övervaka onlineaktivitet, övervaka applikationer, upptäcka USB-portar, tillhandahålla olika rapporter och andra funktioner.

• användarvänligt gränssnitt;
• förmågan att redigera konfidentiell information;
• interaktion med Active Directory;
• skapa skärmdumpar.

• utan att känna igen nyckelord i skärmdumpar;
• ansökan på engelska.

Bitcop

Utvecklare - Bitcop (Ryssland).

En kraftfull mjukvaruplattform för inhemsk utveckling med en mängd olika funktioner för övervakning och redovisning av personalens arbete för företag av alla storlekar - från småföretag till jättar inom industriell produktion. Dess implementering, tillsammans med högkvalitativ informationssäkerhet, kan öka produktiviteten med 30 %. Den fria versionen innebär dock användning av programmet på en persondator.

Grundläggande funktionalitet inkluderar:

• fixa början/slutförandet av arbetet med kontroll av förseningar, frånvaro, driftstopp eller obehörig lämnande av sin plats;
• automatisering av distributionen av webbplatser och program genom produktivitet med en bedömning av deras effektivitet;
• ta skärmdumpar av skärmen, lagra dem under en viss period;
• kontroll av program som lanserats av den anställde med nödvändiga detaljer;
• fotografera arbetsdagen med en visuell representation av de uppgifter som löses av den anställde och graden av hans aktivitet;
• fixering av besökta internetsidor på populära webbläsare;
• blockera oönskade resurser;
• skicka meddelanden om fakta om brott mot arbetsprocessen;
• upprätta grafer och rapporter för analys med möjlighet att detaljera med hjälp av filter enligt olika produktivitetskriterier;
• tillhandahålla data för utredningar av säkerhetsintrång och förhindra informationsläckage.

• användarvänligt gränssnitt;
• intuitiv enkel kontroll;
• ett brett utbud av möjligheter för administration;
• universellt gränssnitt med andra program;
• öppna eller dolda driftsätt;
• tillgänglighet av lokala versioner och molnversioner;
• tankeväckande rapportering;
• onlineövervakning och statistik;
• flexibel filtrering

• brist på audiovisuell inspelning;
• gratis alternativ för endast en dator.

Så här fungerar Bitcop-appen:

TOP 4 bäst betalda RTS

Tidsläkare

Utvecklare - Time Doctor (internationell frilans).

En applikation för att registrera arbetet för fjärranställda med möjlighet till självförbättring av anställda av deras tidshanteringsindikatorer. Tidsåtgången är uppdelad på arbete som utförts i enlighet med en given algoritm, vilket är relevant för kurirer, handlare av varor eller livsmedel. GPS-spårning, installerad på en smartphone, ansluts till olika applikationer och tar hänsyn till tiden för andra projekt.Systemet låter dig övervaka webbplatser och applikationer, och de rapporter som tillhandahålls hjälper dig att analysera uppnådda resultat och fastställa områden för att förbättra prestanda.

Funktionaliteten inkluderar att skapa skärmdumpar med möjlighet att radera konfidentiell information, fixa musaktivitet och spela in tangentbordstryck.

Priset för månadsbetalning för en anställd är från 10 US-dollar. Under två veckor kan du använda gratisversionen för att testa funktionerna.

• användarvänligt gränssnitt;
• ihopkoppling med andra applikationer;
• avancerad övervakning av den anställdes arbetsaktivitet;
• flexibel konfiguration;
• bekväm prestanda.

• åtkomst via IP-adresser är inte begränsad.

Funktioner i TimeDoctor:

Yaware

Utvecklare - Yaware (Ukraina).

Ett mjukvaruverktyg för att registrera arbetstimmar och analysera arbetseffektiviteten på en dator, som hjälper ledningen att fatta beslut och en anställd i karriärtillväxt. Genererad rapportering baserad på videobilder och skärmdumpar av monitorer låter dig analysera personalens produktivitet. Systemet låter dig klargöra ineffektiva tidsperioder (visa underhållningssajter eller applikationer för personliga ändamål), vilket förbättrar analysen av anställdas arbetsaktiviteter.

Med hjälp av inställningarna kan du ta hänsyn till och analysera arbetet hos specifika anställda, avdelningar eller grupper. Visningar är tillgängliga på Android eller iOS operativsystem på en surfplatta eller smartphone. Det finns en funktion för att bekanta personalen med arbetsstatistiken.

Beroende på funktionaliteten varierar kostnaden för en månatlig prenumeration för en anställd när den betalas för ett år från 240 till 480 rubel.

• snabb enkel installation;
• tydligt gränssnitt;
• mobilversion;
• automatisk rapportering;
• hög effektivitet i både personlig och koncernredovisning;
• teknisk support;
• dolt läge;
• automatisk omräkning av löner under handläggning.

• inte identifierad.

Yaware System:

OctopusMonitor

Utvecklaren är Hummingbird LLC (Ryssland).

En mjukvaruprodukt av inhemsk utveckling för att registrera arbetstimmar. Applikationen innehåller två moduler som är installerade på chefens och medarbetarens datorer. För att förhindra obehörig störning tillhandahålls molnlagring (på Ryska federationens territorium) av all information. Om det behövs kan systemet blockera misstänkta uppladdningar eller USB-porten. Funktionen ger möjlighet att spåra anställdas aktivitet när som helst, öppna webbplatser eller applikationer. Efter att ha genererat rapporter för en viss tidsperiod kan du analysera personalens produktivitet.

För ledningen är det möjligt att ställa in sina egna villkor för att blockera enskilda applikationer, sajter, flash-kort, elektroniska sändningar. Sändning av video från PC-skärmar utförs med ljud och erforderlig regelbundenhet. Du kan använda molnet eller lokala versioner, som är tillgängliga för gratis testning i två veckor.

Priset på molnversionen för en användare är 1500 rubel per månad, den lokala versionen för tre månader är 300 rubel.

• rysk utveckling;
• säkerställa tillförlitligt dataskydd;
• enkel användning;
• möjlighet till fjärrkontroll;
• använda för personliga ändamål.

• inte lämplig för Linux-plattformen.

SprutMonitor system:

KickIdler

Utvecklare - TeleLink Soft (Singapore).

En populär systemplattform av en ny generation för att automatisera funktionen att redovisa arbetstiden för personal i alla företag. Programmet ger uppföljning av både anställdas och administratörens arbete. Online visar alla anställdas datorskärmar. Handlingen av personalen vid PC:n spelas in på video. Producerar fixering av brott mot arbetsschemat med meddelande av anställda och chef. För fjärrpersonal tillhandahålls ett specialiserat självkontrollverktyg.

Pris - från 600 rubel per månad för en PC.

Innan du köper finns en gratisversion tillgänglig för att testa alla funktioner. Programmet kan köpas för vilken period som helst, upp till evig användning. Utbildningsinstitutioner kan dra nytta av rabatter.

• videoövervakning av datorskärmar;
• öppna och hemliga lägen;
• fjärrkontroll;
• kontroll av anställda vid distansarbete (autokick);
• bekvämt och tydligt gränssnitt;
• teknisk support;
• plattformsoberoende;
• datasäkerhet;
• regelbundna automatiska uppdateringar;
• stilren design.

• mobil- och molnversioner är inte tillgängliga.

Om KickIdler:

Glad redovisning. Uppskatta din och andras tid!