Оцена најбољих система за праћење времена за 2025

Закон о раду Руске Федерације утврђује да је обавеза послодавца да води евиденцију о радном времену које је запослени стварно радио у складу са условима уговора о раду и интерним прописима.

Међутим, савремени напредни „канцеларијски планктон” често скоро једну трећину свог времена на послу проводи на разним забавама, комуникацији или рекреацији, забављајући се на друштвеним мрежама или компјутерским игрицама. Као резултат, смањује се ефикасност радне активности, што негативно утиче на укупне показатеље профита. Један од начина да се унапреди систем управљања запосленима је коришћење система за праћење радног времена особља. ИЗСавремене технологије за праћење запошљавања радника постају неопходна мера у свакој организацији или фирми за јачање радне дисциплине.

Шта је то

Систем обрачуна радног времена (ВМС) је скуп софтверских и хардверских мера које се користе у аутоматском режиму за контролу радне активности особља.

Главне методе контроле су:

1. Видео надзор је визуелни преглед свакодневних активности радника на радном месту.
2. Контрола звука - слушање, снимање телефонских разговора.
3. Извештаји о обављеном послу – самосталан опис запосленог о напредовању обављања службених дужности.
4. Систем контроле приступа (АЦС) - идентификација запослених са фиксацијом по различитим параметрима (лице, картице, отисци прстију) времена уласка/изласка, као и њиховог присуства на послу.
5. Праћење кретања – контрола уз помоћ ГПС трацкера локације запослених са функционалношћу путовања.
6. Специјализовани сервиси и програми - контрола апликација које је покренуо запослени и отворених докумената, време мировања након последњег покрета миша, укупно трајање рада на рачунару, као и други параметри.

На основу добијених података, генеришу се извештаји у облику табела или графикона, који се могу чувати произвољно дуго да би се узели у обзир приликом додељивања бонуса или раста у каријери.

Одмах након увођења оваквог система, менаџмент постаје свестан колико времена запослени проводе на својим редовним, а колико на спољним пословима.

Шта је под контролом

Рад РМС обухвата регистрацију и анализу:

• приступ објекту или радном месту (време доласка/одласка);
• боравак на месту рада (идентификација особља које напушта радно место без разлога);
• одрађених сати (контрола слободног времена, одмора, боловања);
• активност корисника на рачунару;
• слање обавештења;
• записи о ударцима тастатуре (кеилоггер);
• посећени сајтови;
• снимци екрана у било ком тренутку;
• видео снимци са екрана монитора.

 

Предности

Имплементација треба да обезбеди:

• повећање нивоа контроле кроз пуну аутоматизацију и елиминисање могућности да запослени покривају или замењују једни друге;
• континуирани рад 24 сата;
• комбинација подршке за ограничење приступа, видео надзор, регистрацију радног времена и друге функционалности.

Критеријуми избора

Стручњаци саветују да обратите пажњу на приоритетне параметре система како бисте избегли грешке при избору:

• једноставност инсталације;
• постављање на различите платформе - Линук, Мац, Виндовс;
• доступност основне функционалности;
• стална техничка подршка и аутоматско ажурирање;
• минималне негативне критике корисника;
• прихватљив трошак.

Понуђене услуге праћења укључују сложене програме са функцијама снимања радњи запослених, укљ. пресретање мејлова да их прочита. Мало је вероватно да је таква функционалност потребна свим организацијама. На крају крајева, главни задатак таквих система је прикупљање основних информација и демонстрирање добијених резултата за накнадну анализу у погодном облику.

Где бих могао да купим

Популарни модели се могу купити од програмера рачуноводствених система који нуде своје производе бесплатно, схареваре или уз накнаду уз пуну функционалност и техничку подршку. Такви програми су доступни за онлине наручивање на интернет страницама њихових аутора.

Најбољи системи за праћење времена

Оцена квалитета РМС-а се заснива на мишљењима корисника који су своје оцене оставили на Интернету. Њихова популарност је због параметара, функционалности, ефикасности, покривености и цене. По правилу, такве услуге у бесплатној верзији имају минимални скуп функционалности за ограничен број послова. Поред тога, многи плаћени програми пружају могућност бесплатног испробавања њихових функција током одређеног периода, на пример, две недеље.

У прегледу су представљени најбољи бесплатни и плаћени специјализовани софтверски производи доступни домаћим корисницима.

ТОП 5 најбољих бесплатних апликација

Деск Тиме

Програмер - ДескТиме (САД).

Стандардна и мобилна апликација онлајн сервиса за евидентирање радних сати, праћење напретка у оквиру пројекта, анализу показатеља учинка и формирање. Администрација укључује онлајн праћење екрана, обрачун времена проведеног у раду са рачунаром и ван канцеларије. Бесплатна верзија се повезује само са једним рачунаром.

• могућност праћења времена на мрежи или ван мреже;
• присуство мобилне апликације;
• креирање извештаја о одабраним индикаторима за одређени задатак;
• једноставна навигација;
• проналажење непродуктивног времена;
• укључивање режима личног времена;
• резервација података.

• притисци на тастере се не снимају;
• Провера пријављивања у претраживач је периодично потребна.

Увод у ДескТиме:

хубстафф

Програмер - Хубстафф (САД, међународни слободни).

Апликација за праћење времена рада особља у канцеларији или на даљину уз онлајн преглед њихових активности, одређивање локације и активности помоћу ГПС-а, као и праћење продуктивности. Инсталиран на рачунар или мобилни уређај.Као резултат тога, менаџмент има могућност да процени активности подређених, а запослени да посматра време проведено на задатку. Поред тога, корисници добијају контролну таблу за праћење актуелних задатака, преглед извештаја и праћење распореда колега. Објективна процена рада се добија на основу анализе прегледања снимака екрана и праћења времена проведеног при раду са сајтовима и апликацијама.

• функција ГПС мониторинга;
• моћан АПИ;
• надгледајте рачунаре са периодичним снимцима екрана;
• јасан интерфејс;
• кеилоггер;
• интеграција са Паионеер-ом и ПеиПал-ом за аутоматски обрачун зарада.

• инсталиран из облака;
• нема ограничења за ИП адресе;
• није погодно за Линук;
• корисници пријављују грешке у мобилној верзији.

Како радити са Хубстафф-ом:

СцреенсхотМонитор

Програмер - Пранас.НЕТ Цорп (САД, међународни слободни).

Моћан софтверски алат за праћење активности удаљених радника, развијен од стране мултинационалног тима, укључујући људе из република бившег СССР-а. Рад апликације заснива се на анализи снимака екрана екрана удаљених дисплеја. У бесплатној верзији могуће је повезати три рачунара, са којих се сваки сат узимају три екрана. Софтверски производ има серверски и клијентски део. Запослени самостално укључује програм агента, који почиње да бележи време са периодичним снимцима. Ако је потребно, запослени га може искључити за обављање личних послова. За то је обезбеђен посебан сигнал за обустављање надгледања. Ако се лични подаци појаве на екрану, запослени има право да их избрише.Бесплатна верзија омогућава две недеље складиштења снимака за извештавање и анализу.

• креирање три сцреенсхот-а по сату;
• могућност самообуставе праћења;
• функција складиштења снимака екрана;
• широк спектар снимљених података.

• нема онлајн праћења.

АцтивТрак

Програмер: Бирцх Грове Софтваре Инц. (САД).

Бесплатна верзија система за праћење, коју су развили амерички стручњаци, анализира активност и блокира инсајдерске претње за компаније са више од пет људи. Основна функционалност омогућава згодну администрацију, која вам омогућава да правите снимке екрана са екрана, надгледате онлајн активности, надгледате апликације, откривате УСБ портове, пружате различите извештаје и друге функције.

• интерфејс прилагођен кориснику;
• могућност уређивања поверљивих информација;
• интеракција са активним директоријумом;
• креирање снимака екрана.

• без препознавања кључних речи на снимцима екрана;
• апликација на енглеском.

Битцоп

Програмер - Битцоп (Русија).

Моћна софтверска платформа домаћег развоја са разним функцијама за праћење и рачуноводство рада особља за предузећа било које величине - од малих предузећа до гиганата индустријске производње. Његова имплементација, уз висококвалитетну сигурност информација, може повећати продуктивност за 30%. Међутим, бесплатна верзија подразумева коришћење програма на једном персоналном рачунару.

Основна функционалност укључује:

• утврђивање почетка/завршетка рада уз контролу кашњења, изостанка, застоја или неовлашћеног напуштања радног места;
• аутоматизација дистрибуције сајтова и програма по продуктивности са проценом њихове ефикасности;
• прављење снимака екрана, чување истих током одређеног периода;
• контрола програма које запослени покреће са потребним детаљима;
• фотографисање радног дана са визуелним приказом задатака које запослени решава и степена његове активности;
• фиксирање посећених Интернет страница на популарним претраживачима;
• блокирање нежељених ресурса;
• слање обавештења о чињеницама кршења процеса рада;
• израда графикона и извештаја за анализу са могућношћу детаљисања коришћењем филтера према различитим критеријумима продуктивности;
• обезбеђивање података за истраге кршења безбедности и спречавање цурења информација.

• интерфејс прилагођен кориснику;
• интуитивна једноставна контрола;
• широк спектар могућности за администрацију;
• универзални интерфејс са другим програмима;
• отворени или прикривени начини рада;
• доступност локалних и цлоуд верзија;
• промишљено извештавање;
• онлајн праћење и статистика;
• флексибилно филтрирање

• недостатак аудиовизуелног записа;
• бесплатна опција само за један рачунар.

Како функционише Битцоп апликација:

ТОП 4 најбоље плаћена РТС

Доктор времена

Програмер - Тиме Доцтор (међународни слободни).

Апликација за снимање рада удаљених запослених са могућношћу самопобољшања својих индикатора управљања временом од стране запослених. Утрошено време се рашчлањује на рад обављен у складу са задатим алгоритмом који је релевантан за курире, трговце робом или храном. Инсталиран на паметном телефону, ГПС праћење је повезано са различитим апликацијама и узима у обзир време других пројеката.Систем вам омогућава да надгледате сајтове и апликације, а дати извештаји вам помажу да анализирате постигнуте резултате и одредите области за побољшање перформанси.

Функционалност укључује прављење снимака екрана са могућношћу брисања поверљивих информација, поправљања активности миша и снимања потеза тастатуре.

Цена месечне уплате за једног запосленог је од 10 америчких долара. Две недеље можете да користите бесплатну верзију за тестирање функција.

• интерфејс прилагођен кориснику;
• упаривање са другим апликацијама;
• напредно праћење радне активности запосленог;
• флексибилна конфигурација;
• удобне перформансе.

• приступ преко ИП адреса није ограничен.

Карактеристике ТимеДоцтор-а:

Иаваре

Програмер - Иаваре (Украјина).

Софтверски алат за евидентирање радних сати и анализу радне ефикасности на рачунару, који помаже менаџменту у доношењу одлука, а запосленом у каријерном расту. Генерисани извештаји на основу видео слика и снимака екрана монитора омогућавају вам да анализирате продуктивност особља. Систем вам омогућава да разјасните неефикасне временске периоде (прегледање забавних сајтова или апликација у личне сврхе), што побољшава анализу радних активности запослених.

Користећи подешавања, можете узети у обзир и анализирати рад одређених запослених, одељења или група. Прегледи су доступни на Андроид или иОС оперативним системима на таблету или паметном телефону. Постоји функција упознавања особља са статистиком рада.

У зависности од функционалности, цена месечне претплате за једног запосленог када се плаћа за годину дана креће се од 240 до 480 рубаља.

• брзо лако подешавање;
• јасан интерфејс;
• мобилна верзија;
• аутоматско извештавање;
• висока ефикасност и личног и групног рачуноводства;
• Техничка подршка;
• скривени режим;
• аутоматски прерачунавање зарада у току обраде.

• није идентификован.

Иаваре систем:

ОцтопусМонитор

Програмер је Хуммингбирд ЛЛЦ (Русија).

Софтверски производ домаћег развоја за евидентирање радног времена. Апликација обухвата два модула који су инсталирани на рачунарима руководиоца и запосленог. Да би се спречило неовлашћено мешање, обезбеђено је складиштење свих информација у облаку (на територији Руске Федерације). Ако је потребно, систем може блокирати сумњива отпремања или УСБ порт. Функционалност омогућава праћење активности запослених у било ком тренутку, отворених сајтова или апликација. Након генерисања извештаја за одређени временски период, можете анализирати продуктивност особља.

За менаџмент је могуће поставити сопствене услове за блокирање појединачних апликација, сајтова, флеш картица, електронских слања. Емитовање видео записа са екрана рачунара се одвија са звуком и потребном редовношћу. Можете користити клауд или локалне верзије, које су доступне за бесплатно тестирање две недеље.

Цена цлоуд верзије за једног корисника је 1500 рубаља месечно, локална верзија за три месеца је 300 рубаља.

• руски развој;
• обезбеђивање поуздане заштите података;
• лакоћа коришћења;
• могућност даљинског управљања;
• користити у личне сврхе.

• није погодно за Линук платформу.

СпрутМонитор систем:

КицкИдлер

Програмер - ТелеЛинк Софт (Сингапур).

Популарна системска платформа нове генерације за аутоматизацију функције обрачуна радног времена особља у било којој компанији. Програм омогућава праћење рада и запослених и администратора. Онлине приказује екране рачунара свих запослених. Радње особља на рачунару се снимају на видео. Производи фиксирање кршења распореда рада уз обавештење запослених и руководиоца. За удаљено особље обезбеђен је специјализовани алат за самоконтролу.

Цена - од 600 рубаља месечно за један рачунар.

Пре куповине, доступна је бесплатна верзија за тестирање свих функција. Програм се може купити за било који период, до трајног коришћења. Образовне установе могу искористити попусте.

• видео надзор компјутерских екрана;
• отворени и прикривени режими;
• даљинско управљање;
• контрола запослених на даљинском раду (аутокицк);
• згодан и јасан интерфејс;
• Техничка подршка;
• цросс-платформ;
• сигурност података;
• редовно аутоматско ажурирање;
• стилски дизајн.

• мобилне и клауд верзије нису доступне.

О КицкИдлеру:

Срећно рачуноводство. Цените своје и време других!