Шта су конференцијске сале и чему служе?

Конференцијска сала је посебна просторија која је опремљена микрофонима и биоскопским салама за одржавање званичних састанака.

Конференцијска сала служи као својеврсна алтернатива канцеларијској просторији. Само они имају значајну разлику - подручје. Канцеларијске просторије по правилу нису велике, тако да је прилично тешко примити људе и истовремено створити радно окружење. У вези са овим проблемом измишљене су конференцијске сале. Собе за састанке имају велику површину, добру и квалитетну опрему. За шта се обично користе собе за семинаре, које врсте постоје?

  • за одржавање важних међународних састанака са партнерима из друге земље. Важно је оставити добар утисак на људе из друге земље, сала увек изгледа уредно и пословно.
  • такође у таквим просторијама се често одржавају научни и једноставно едукативни семинари. Просторије за семинаре морају имати велики капацитет, велики екран за лакше читање и квалитетну опрему (пројектор и сл.).
  • за пословне разговоре. Да би преговори са будућим партнерима кренули позитивно, атмосфера и поглед у сали морају бити одговарајући;
  • најмање се такве просторије користе за прославе, углавном се изнајмљују банкет сале.

Критеријуми за избор конференцијске сале, како не погрешити при избору и на шта обратити пажњу

Избору конференцијске сале треба приступити концентрисано, иначе можете наћи неколико проблема. Да не бисте погрешили, обратите пажњу на неколико питања:

  • која је сврха догађаја;
  • број лица;
  • локација зграде.

Први корак је да одредите број људи који ће присуствовати догађају. Ако има укупно до 15 људи, онда треба тражити малу собу, ако је више од 40, онда соба треба да буде већа.

Други корак биће техничко опремање, за шта се такође мора издвојити простор.Пре догађаја треба проверити опрему. Квалитет звука и слике, перформансе монитора и пројектора. Пожељно је имати звучну изолацију у просторији.

Трећи корак - зграда треба да буде на погодној локацији. Неопходно је узети у обзир где живе гости који ће бити позвани на догађај, иначе може доћи до незгодне ситуације. Зграда се налази на периферији града, а гости су на супротној страни. Сумња се да ће гости имати жељу да оду на ивицу града. Због тога је боље изабрати место негде у центру тако да је згодно стићи тамо. Ако је у центру све заузето, онда постоје простори за спавање.

Ако су странци позвани на догађај, посебно партнери, потребно је да водите рачуна о додатним услугама: доступности воде, грицкалица, пуног ручка или вечере, добро чуваног паркинга.

Четврти корак. Вреди обратити пажњу на унутрашњост и општи дизајн сале. Просторија мора бити дизајнирана у складу са догађајем. Чистоћа, уредност и познавање мере у накиту су обавезни. Вриједно је запамтити да сви не воле јарке боје и могу изазвати негативне емоције, а превише пастела може изазвати поспаност.

Постоји 6 главних типова распореда столица у конференцијској сали:

  • Позориште. Сматра се стандардним начином постављања столица на важним догађајима. Столице су стриктно једна за другом, али под одређеним углом да сви виде. Екран и сва опрема налазе се у средини. Вриједно је узети у обзир да ред треба да буде састављен од 8 столица и обавезно оставите размак између њих како би људи могли изаћи ако је потребно. Такође, пролаз је направљен са ивице зидова. Минимална ширина пролаза је 75 цм, а размак између редова је око 55 цм.Овај аранжман је прикладан за број људи од 100 људи, али ако је број гостију мањи, онда треба изабрати другу опцију. Овај аранжман се користи током семинара, конференција, презентација.
  • Класа. Столице и столови су као у школи у учионици. Овај аранжман је идеалан за семинаре и конференције, јер на оваквим догађајима није реткост да се запише много информација. Овај тип се углавном користи на медицинским, фармацеутским семинарима или правним и рачуноводственим конференцијама. Ова врста распореда седишта има свој недостатак, наиме: недостатак погодности и капацитета. Прво, често нема столова, иако можете платити да користите намештај. Ако столове обезбеде организатори, онда ће бити много теже извршити неке практичне задатке, јер је тешко подићи људе са стола. Не можете да користите столове, али онда морате да снимате материјал на ногама, а то је незгодно. Друго, сам аранжман не подразумева велики број људи, тј. капацитет је мали.
  • Округли сто. Распоред је јасан из назива, велики сто је у средини, а столице око њега. Ова врста аранжмана се користи ако су сви присутни на догађају равноправни по статусу на одређеном подручју. Често се на састанцима расправља о проблемима који су се појавили и начинима њиховог решавања.
  • П-аранжман. Ова врста аранжмана је слична округлом столу, али има своју посебност. Столови и столице формирају слово П. На конференцији седе и људи са једнаким статусом, али у исто време слушају говор других људи. Између је место за платно и пројектор.На оваквим конференцијама неколико људи представља своја излагања и извештаје о обављеном послу.
  • Банкетни бифе. Ова врста аранжмана се обично користи за свечане или званичне догађаје. Столови имају округли облик тако да они који седе за овим столом могу да се виде. На таквим догађајима се углавном одржавају банкети, али није неуобичајено потписивање било каквих докумената и мајсторских часова. Приликом распоређивања столова увек треба водити рачуна о удаљености. Између гостију треба да буде растојање од најмање 30 цм. Удаљеност између стола и зидова треба да буде најмање 1,5 м. Декорацију стола такође треба схватити озбиљно. Столови су прекривени посебним столњаком за банкете. Штавише, ивица би требала бити прилично ниска. Углови столњака морају бити одабрани. Такође дуж ивица треба да буду столови за резервно посуђе, салвете и прибор за јело.
  • бифе. Овај аранжман је најједноставнији, јер. високи столови су слободни за постављање и не предвиђају столице. За овим столовима можете попити кафу или неко друго пиће и пробати ужину. Ова врста се користи на паузама, дегустацијама и пријемима. Али ова врста се практично не користи за дугорочне догађаје, јер. гости не могу дуго да стоје на ногама, што значи да догађај не може трајати дуже од сат времена.

Оцена најбољих конференцијских сала у Чељабинску

Конференцијска сала са прелепим именом "Малахит"

Смештен у хотелу Малахит се сматра једним од најбољих у Чељабинску.

Карактеристике главне собе:

  • сала има површину од 1231 квадратни метар
  • плафони висине четири метра.

Постоји 5 врста распореда столица за одређени број људи:

  • позориште (500 људи);
  • банкет (500 људи);
  • шведски сто (500 људи);
  • округли сто (250 људи);
  • разред (300 људи).

Доступност техничке опреме:

  • Велики екран;
  • три пројектора који су независни један од другог;
  • постоји свлачионица и позоришна сцена;
  • обезбеђена је опрема за ДЈ-а;
  • добра акустика;
  • миксер;
  • микрофони;
  • добри ЛЕД парови и рефлектори;
  • опрема за специјалне ефекте - стробоскоп и димне машине;
  • флипцхарт;
  • погодни ласерски показивачи;
  • Ви-Фи је доступан и бесплатан је.

Можете наручити кафу и (или) сложени ручак. Просечна цена ручка биће око 400 рубаља по особи. Кафа кошта од 170 рубаља. Можете резервисати собу на званичном сајту хотела. Цена закупа сале је по договору.

Адреса локације: Чељабинск, улица рада, 153

Радно време: само од понедељка до петка, од 9:00 до 20:00.

☎ 8-351-245-05-75.

Предности:
  • велики капацитет;
  • много техничке опреме;
  • доступност хране.
Недостаци:
  • Није идентификовано.

Конференцијска сала у хотелу "Солнечнаја"

карактеристика:

  • површина хале је: 60 м2;
  • висина плафона - 3-4 метра.

Постоје две врсте распореда столица за одређени број људи:

  • позориште (50 људи);
  • разред (30 људи).

Доступност техничке опреме:

  • пројектор;
  • флипцхарт;
  • екран;
  • колоне;
  • Бесплатан бежични интернет.

Ако особа живи у хотелу и учествује на конференцији, онда се ручак и кафа служе бесплатно.

Цена закупа: 500 рубаља / 1 сат, са минимално 3 сата.

Адреса: ул. Худјакова, 18/1, Чељабинск.

Отворено: свакодневно од 8.00-17.00 (администрација), нон-стоп (резервација).

☎: администрација -8-351-210-21-02, резервација - 8-351-230-03-05.

Предности:
  • доступност техничке опреме;
  • мала кирија;
  • храна је присутна.
Недостаци:
  • мали капацитет.

Конференцијска сала хотела Меридиан

Конференцијска сала се налази на првом спрату хотела. Ту је и простор за пријаву и блаке кафа.

карактеристика:

  • површина хале: 140 м2;
  • висина плафона: 4 м;

2 врсте распореда столица + број људи:

  • позориште (80 људи);
  • шведски сто (38 особа);

Доступност техничке опреме:

  • екран за мултимедијални пројектор;
  • флипцхарт;
  • микрофони;
  • видео опрема;
  • клима уређаји;
  • Бесплатан бежични интернет;
  • Ксерок.

Цена закупа:

  • 1200 руб / х;
  • ако конференција траје више од 3 сата - 1000 рубаља;
  • ако изнајмљивање траје више од једног дана, најмање 8 сати дневно, онда 900 рубаља.

Адреса: Ленина авенија, 21а, Чељабинск.

Радно време: нон-стоп.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

Предности:
  • постоје простори за оброке и регистрацију;
  • просечан капацитет;
  • доступност техничке опреме.
Недостаци:
  • није идентификован.

Конференцијска сала у хотелу Магнат

карактеристика:

  • површина хале: 333 м2;
  • висина плафона је око 4,5 метара.

Распоред столица у облику позоришта за број људи који не прелази 280 људи.

Доступност техничке опреме:

  • мултимедијални пројектор;
  • флипчарт + свеска;
  • опрема за видео комуникацију;
  • тумач;
  • екран;
  • ласерски показивач;
  • систем контроле климе.

Цена закупа: 6000 руб / х.

Адреса: Ленина авенија, 26а, Чељабинск.

Радно време: свакодневно и нон-стоп.

☎: 8-351-220-06-26.

Предности:
  • доступност техничке опреме;
  • нон-стоп рад;
  • велики капацитет.
Недостаци:
  • висока цена.

Конференцијска сала Х.О. у хотелу Смолинопарк

карактеристика:

  • сала је велика са површином од 423 квадратна метра;
  • плафони су чврсти - високи до пет метара.

Постоји пет врста распореда столица за релативно мали број људи:

  • позориште (220 људи);
  • класа (150 људи);
  • округли сто (90 људи);
  • п-аранжман (80 особа);
  • око периметра (90 људи).

Доступност техничке опреме:

  • фанови;
  • клима уређаји;
  • мултимедијални пројектор;
  • екран;
  • радио микрофони;
  • ви-фи је бесплатан;
  • звучници су постављени по целом периметру сале;
  • флипчарт.

Кирија:

  • цена једне сале је 2000 рубаља по сату;
  • приликом изнајмљивања две хале, свака ће коштати - 1500 рубаља по сату.

Адреса: Чељабинск, ул. Чапаева д.114

Радно време: свакодневно и нон-стоп.

☎: 8-351-729-82-29.

Предности:
  • доступност техничке опреме;
  • ниска цена;
  • велики капацитет;
Недостаци:
  • Није пронађен.

Хотел Вицториа. Конференцијска сала

карактеристика:

  • површина сале је 340 квадратних метара;
  • висина плафона 4 метра.

У понуди је само једна врста седишта - позориште, за 160 људи.

Доступност техничке опреме:

  • екран;
  • пројектор;
  • видео систем;
  • колоне;
  • плазма панели;
  • контролна табла;
  • радио микрофон;
  • флипцхарт;
  • Контрола времена;
  • одлична звучна изолација;
  • регулација осветљења.

Цена закупа: 4000 рубаља по сату, док конференција треба да траје најмање 2 сата.

Адреса: Чељабинск, улица Молодогвардејцева, 34

Ради: даноноћно и свакодневно.

☎: 8-800-551-44-93.

Предности:
  • доступност техничке опреме;
  • велики капацитет;
  • постоји простор за кафу Блејк.
Недостаци:
  • висока цена.

Сала за конференције у хотелу Радиссон Блу

карактеристика:

  • површина просторија је 576 квадратних метара;
  • плафони висине пет метара.

Постоји врста распореда столица за пристојан број гостију:

  • позориште (650 људи);
  • банкет шведски сто (330 људи).

Доступност техничке опреме:

  • више екрана;
  • колоне;
  • мултимедијални пројектор;
  • радио микрофон;
  • флипцхарт;
  • Контрола времена;
  • видео комуникација;
  • Бесплатан бежични интернет.

Цена закупа: по договору.

Адреса: ул. Лабор д.179, Чељабинск.

Распоред рада је погодан по томе што се просторије нуде даноноћно и свакодневно.

☎:  8-351- 216-06-16.

Предности:
  • велики капацитет;
  • присуство зоне за паузу за кафу;
  • одговорно особље.
Недостаци:
  • није идентификован.

Сала за конференције у хотелу Мелиот Спа

карактеристика:

  • површина сале је мала - 330 квадрата;
  • висина плафона није већа од четири метра.

Столице су распоређене у облику позоришта. Могућ је удобан смештај за 180 особа.

Доступност техничке опреме:

  • мултимедијални пројектор;
  • плазма екран;
  • колоне око периметра;
  • флипцхарт;
  • Бесплатан бежични интернет;
  • опрема за осветљење (уз накнаду);
  • лаптоп (уз накнаду);
  • микрофон (уз доплату).

Цена закупа: 2000 рубаља по сату, конференција не би требало да траје краће од 2 сата.

Адреса: ул. Салават Иулаева, 17 година, Чељабинск.

Радно време: свакодневно и нон-стоп.

☎: 8-800-550-56-26.

Предности:
  • мала кирија;
  • велики капацитет;
  • простор за ручак и Блејкову кафу.
Недостаци:
  • није идентификован.

Сала за конференције у хотелу Паркцити

карактеристика:

  • површина сале је мала и износи око 180 квадратних метара;
  • висина плафона 4,5 метара.

Истовремено се нуди пет врста распореда столица за различит број људи:

  • позориште (150 људи);
  • округли сто (24 особе);
  • П-аранжман (23 особе);
  • Т-аранжман (27 особа);
  • банкет-шведски сто (48 особа).

Доступност техничке опреме:

  • флипцхарт;
  • аудио систем;
  • мултимедијални пројектор;
  • екран;
  • микрофон;
  • Бесплатан бежични интернет;
  • ласерски показивач (уз накнаду);
  • лаптоп (уз доплату).

Цена закупа: 2300 рубаља / сат (минимално 4 сата).

Адреса: ул. Лесопарковаа д.6, Чељабинск.

Радно време: нон-стоп и сваки дан.

☎: 8-351-731-22-22.

Предности:
  • није висока цена;
  • велики капацитет;
  • паркинг.
Недостаци:
  • није идентификован.

Анализа доступних понуда у Чељабинску за изнајмљивање сала за одржавање разних великих догађаја показује да је избор прилично велик и да може да задовољи различите жеље. Могуће је одржавати догађаје различитих облика, од малог семинара до велике конференције. Избор треба да буде заснован на финансијским могућностима, сврси догађаја и специфичностима позваних гостију.

0%
0%
гласови 0

Алати

Направа

Спорт