Ocena najboljših sistemov za sledenje časa za leto 2025

Delovni zakonik Ruske federacije določa, da je delodajalec dolžan voditi evidenco delovnega časa, ki ga je zaposleni dejansko opravil v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi in ​​notranjimi predpisi.

Sodobni napredni »pisarniški plankton« pa pogosto porabi skoraj tretjino svojega delovnega časa za raznovrstno zabavo, komunikacijo ali rekreacijo, zabavo v družabnih omrežjih ali računalniških igrah. Posledično se zmanjša učinkovitost delovne aktivnosti, kar negativno vpliva na skupne kazalnike dobička. Eden od načinov za izboljšanje sistema vodenja zaposlenih je uporaba sistema za sledenje časa zaposlenih. ODSodobne tehnologije za spremljanje zaposlovanja delavcev postajajo v vsaki organizaciji ali podjetju nujen ukrep za krepitev delovne discipline.

kaj je

Sistem za obračun delovnega časa (WMS) je niz programskih in strojnih ukrepov, ki se uporabljajo v avtomatskem načinu za nadzor delovne aktivnosti osebja.

Glavne metode nadzora so:

1. Videonadzor je vizualni pregled dnevnih aktivnosti delavcev na delovnem mestu.
2. Avdio nadzor - poslušanje, snemanje telefonskih pogovorov.
3. Poročila o opravljenem delu - neodvisen opis delavca o napredku pri opravljanju službenih nalog.
4. Sistem za nadzor dostopa (ACS) - identifikacija zaposlenih s fiksacijo različnih parametrov (obraz, kartice, prstni odtisi) časa vstopa / izstopa, pa tudi njihove prisotnosti na delovnem mestu.
5. Spremljanje gibanja - nadzor s pomočjo GPS sledilnika lokacije zaposlenih s potovalno funkcionalnostjo.
6. Specializirane storitve in programi - nadzor aplikacij, ki jih je zagnal zaposleni, in odprtih dokumentov, čas mirovanja po zadnjem premiku miške, skupno trajanje dela na računalniku in drugi parametri.

Na podlagi prejetih podatkov se generirajo poročila v obliki tabel ali grafikonov, ki jih lahko poljubno dolgo hranimo in jih upoštevamo pri dodeljevanju bonusov ali karierni rasti.

Takoj po uvedbi takšnega sistema se vodstvo zaveda, koliko časa zaposleni porabijo za redne službene obveznosti in koliko za stranske naloge.

Kaj je pod nadzorom

Delo RMS vključuje registracijo in analizo:

• dostop do objekta ali delovnega mesta (čas prihoda/odhoda);
• zadrževanje na delovnem mestu (identifikacija osebja, ki zapusti delovno mesto brez razloga);
• opravljene ure (nadzor odsotnosti, dopusta, bolniške odsotnosti);
• dejavnost uporabnika na računalniku;
• pošiljanje obvestil;
• zapisi udarcev po tipkovnici (keylogger);
• obiskana spletna mesta;
• posnetki zaslona kadar koli;
• video posnetki z zaslona monitorja.

 

Prednosti

Izvedba mora zagotoviti:

• povečanje stopnje nadzora s popolno avtomatizacijo in odpravo možnosti pokrivanja ali zamenjave zaposlenih med seboj;
• neprekinjeno delovanje 24 ur na dan;
• kombinacija podpore za omejitev dostopa, video nadzor, registracijo delovnega časa in druge funkcionalnosti.

Kriteriji izbire

Strokovnjaki svetujejo, da bodite pozorni na prednostne parametre sistema, da se izognete napakam pri izbiri:

• enostavnost namestitve;
• umestitev na različne platforme - Linux, Mac, Windows;
• razpoložljivost osnovne funkcionalnosti;
• stalna tehnična podpora in samodejno posodabljanje;
• najmanj negativnih ocen uporabnikov;
• sprejemljiv strošek.

Ponujene storitve sledenja vključujejo kompleksne programe s funkcijami beleženja dejanj zaposlenih, vklj. prestrezanje e-poštnih sporočil, da bi jih prebrali. Malo verjetno je, da takšno funkcionalnost potrebujejo vse organizacije. Navsezadnje je glavna naloga takšnih sistemov zbiranje osnovnih informacij in prikaz dobljenih rezultatov za nadaljnjo analizo v priročni obliki.

Kje bi lahko kupil

Priljubljene modele je mogoče kupiti pri razvijalcih računovodskih sistemov, ki ponujajo svoje izdelke brezplačno, shareware ali za plačilo s polno funkcionalnostjo in tehnično podporo. Takšne programe je mogoče naročiti prek interneta na spletnih straneh njihovih avtorjev.

Najboljši sistemi za sledenje časa

Ocena kakovosti RMS temelji na mnenjih uporabnikov, ki so pustili svoje ocene na internetu. Njihova priljubljenost je posledica parametrov, funkcionalnosti, učinkovitosti, pokritosti in cene. Takšne storitve v brezplačni različici imajo praviloma minimalen nabor funkcionalnosti za omejeno število delovnih mest. Poleg tega številni plačljivi programi ponujajo možnost, da svoje funkcije preizkusite brezplačno za določeno obdobje, na primer dva tedna.

Pregled predstavlja najboljše brezplačne in plačljive specializirane programske izdelke, ki so na voljo domačim uporabnikom.

TOP 5 najboljših brezplačnih aplikacij

Desk Time

Razvijalec - DeskTime (ZDA).

Standardna in mobilna aplikacija spletnega servisa za evidentiranje delovnega časa, spremljanje napredka v okviru projekta, analizo kazalnikov uspešnosti in oblikovanje. Administracija vključuje spletno spremljanje zaslonov, obračun časa, porabljenega za delo z računalnikom in izven pisarne. Brezplačna različica se poveže samo z enim računalnikom.

• možnost spremljanja časa na spletu ali brez povezave;
• prisotnost mobilne aplikacije;
• izdelava poročil o izbranih indikatorjih za določeno nalogo;
• enostavna navigacija;
• iskanje neproduktivnega časa;
• vklop načina osebnega časa;
• rezervacija podatkov.

• pritiski na tipke se ne beležijo;
• občasno je potrebno preverjanje prijave v brskalnik.

Uvod v DeskTime:

hubstaff

Razvijalec - Hubstaff (ZDA, mednarodni samostojni).

Aplikacija za spremljanje časa dela osebja v pisarni ali na daljavo s spletnim pregledom njihovih aktivnosti, določanjem lokacije in aktivnosti s pomočjo GPS ter sledenje produktivnosti. Nameščen na računalniku ali mobilni napravi.Posledično ima vodstvo možnost oceniti dejavnosti podrejenih, zaposleni pa opazovati čas, porabljen za nalogo. Poleg tega uporabniki dobijo nadzorno ploščo za spremljanje trenutnih opravil, ogled poročil in spremljanje urnika sodelavcev. Objektivno oceno dela dobimo na podlagi analize ogledov posnetkov zaslona in spremljanja časa, porabljenega pri delu s spletnimi mesti in aplikacijami.

• Funkcija spremljanja GPS;
• močan API;
• spremljanje računalnikov z občasnimi posnetki zaslona;
• jasen vmesnik;
• keylogger;
• integracija s Payoneer in PeyPal za samodejno obračunavanje plač.

• nameščen iz oblaka;
• ni omejitev glede naslovov IP;
• ni primeren za Linux;
• uporabniki poročajo o napakah v mobilni različici.

Kako delati s Hubstaffom:

ScreenshotMonitor

Razvijalec - Pranas.NET Corp (ZDA, mednarodni samostojni).

Zmogljivo programsko orodje za spremljanje dejavnosti oddaljenih delavcev, ki ga je razvila multinacionalna ekipa, vključno z ljudmi iz republik nekdanje ZSSR. Delovanje aplikacije temelji na analizi posnetkov zaslonov oddaljenih zaslonov. V brezplačni različici je mogoče povezati tri računalnike, iz katerih se vsako uro posnamejo trije zasloni. Programski izdelek ima strežniški in odjemalski del. Zaposleni samostojno vklopi agentski program, ki začne beležiti čas s periodičnimi posnetki. Po potrebi ga lahko zaposleni izklopi za osebne posle. Za to je na voljo poseben signal za prekinitev spremljanja. Če se na zaslonu pojavijo osebni podatki, jih ima zaposleni pravico izbrisati.Brezplačna različica omogoča dva tedna shranjevanja posnetkov za poročanje in analizo.

• urna izdelava treh posnetkov zaslona;
• možnost samoprekinitve spremljanja;
• funkcija shranjevanja posnetkov zaslona;
• širok nabor posnetih podatkov.

• spletnega sledenja ni.

ActivTrak

Razvijalec: Birch Grove Software Inc. (ZDA).

Brezplačna različica sistema za sledenje, ki so ga razvili ameriški strokovnjaki, analizira dejavnost in blokira notranje grožnje za podjetja z več kot petimi osebami. Osnovna funkcionalnost omogoča priročno administracijo, ki omogoča snemanje posnetkov zaslona z zaslona, ​​spremljanje spletne aktivnosti, spremljanje aplikacij, zaznavanje vrat USB, podajanje različnih poročil in druge funkcije.

• uporabniku prijazen vmesnik;
• možnost urejanja zaupnih informacij;
• interakcija z Active Directory;
• ustvarjanje posnetkov zaslona.

• brez prepoznavanja ključnih besed na posnetkih zaslona;
• aplikacija v angleškem jeziku.

Bitcop

Razvijalec - Bitcop (Rusija).

Zmogljiva programska platforma domačega razvoja z različnimi funkcijami za spremljanje in obračunavanje dela osebja za podjetja vseh velikosti - od malih podjetij do velikanov industrijske proizvodnje. Njegova implementacija, skupaj z visokokakovostno informacijsko varnostjo, lahko poveča produktivnost za 30%. Brezplačna različica pa vključuje uporabo programa na enem osebnem računalniku.

Osnovna funkcionalnost vključuje:

• določanje začetka / zaključka dela z nadzorom zamude, odsotnosti, izpadov ali nedovoljenega zapuščanja svojega mesta;
• avtomatizacija distribucije spletnih mest in programov po produktivnosti z oceno njihove učinkovitosti;
• snemanje posnetkov zaslona in njihovo shranjevanje za določeno obdobje;
• nadzor nad programi, ki jih zažene zaposleni, s potrebnimi podrobnostmi;
• fotografiranje delovnega dne z vizualno predstavitvijo nalog, ki jih rešuje zaposleni, in stopnje njegove aktivnosti;
• fiksiranje obiskanih internetnih strani v priljubljenih brskalnikih;
• blokiranje neželenih virov;
• pošiljanje obvestil o dejstvih kršitev delovnega procesa;
• izdelava grafov in poročil za analizo z možnostjo detajliranja s filtri po različnih kriterijih produktivnosti;
• zagotavljanje podatkov za preiskave kršitev varnosti in preprečevanje uhajanja informacij.

• uporabniku prijazen vmesnik;
• intuitiven preprost nadzor;
• široka paleta možnosti za upravljanje;
• univerzalni vmesnik z drugimi programi;
• odprti ali prikriti načini delovanja;
• razpoložljivost lokalnih in oblačnih različic;
• premišljeno poročanje;
• spletno spremljanje in statistika;
• prilagodljivo filtriranje

• pomanjkanje avdiovizualnih posnetkov;
• brezplačna možnost samo za en računalnik.

Kako deluje aplikacija Bitcop:

TOP 4 najbolje plačane RTS

Časovni zdravnik

Razvijalec - Time Doctor (mednarodni svobodnjak).

Aplikacija za beleženje dela zaposlenih na daljavo z možnostjo samoizboljševanja indikatorjev upravljanja časa s strani zaposlenih. Porabljeni čas je razdeljen na delo, opravljeno po danem algoritmu, ki je relevanten za kurirje, krošnjarje blaga ali hrane. GPS-sledenje, nameščeno na pametni telefon, je povezano z različnimi aplikacijami in upošteva čas drugih projektov.Sistem vam omogoča spremljanje spletnih mest in aplikacij, ponujena poročila pa vam pomagajo analizirati dosežene rezultate in določiti področja za izboljšanje delovanja.

Funkcionalnost vključuje ustvarjanje posnetkov zaslona z možnostjo brisanja zaupnih informacij, popravljanje dejavnosti miške in snemanje potez tipkovnice.

Cena mesečnega plačila za enega zaposlenega je od 10 ameriških dolarjev. Dva tedna lahko uporabljate brezplačno različico za preizkušanje funkcij.

• uporabniku prijazen vmesnik;
• združevanje z drugimi aplikacijami;
• napredno spremljanje delovne aktivnosti zaposlenega;
• prilagodljiva konfiguracija;
• udobno delovanje.

• dostop po IP naslovih ni omejen.

Lastnosti programa TimeDoctor:

Yaware

Razvijalec - Yaware (Ukrajina).

Programsko orodje za evidentiranje delovnega časa in računalniško analizo delovne učinkovitosti, ki pomaga vodstvu pri sprejemanju odločitev, zaposlenemu pa pri karierni rasti. Ustvarjena poročila na podlagi video slik in posnetkov zaslona monitorjev vam omogočajo analizo produktivnosti osebja. Sistem vam omogoča, da razjasnite neučinkovita časovna obdobja (ogled zabavnih spletnih mest ali aplikacij za osebne namene), kar izboljša analizo delovnih aktivnosti zaposlenih.

Z nastavitvami lahko upoštevate in analizirate delo določenih zaposlenih, oddelkov ali skupin. Ogledi so na voljo v operacijskih sistemih Android ali iOS na tablici ali pametnem telefonu. Obstaja funkcija za seznanitev osebja s statistiko dela.

Odvisno od funkcionalnosti se stroški mesečne naročnine za enega zaposlenega pri plačilu za leto gibljejo od 240 do 480 rubljev.

• hitra enostavna nastavitev;
• jasen vmesnik;
• mobilna različica;
• samodejno poročanje;
• visoka učinkovitost osebnega in skupinskega računovodstva;
• tehnična podpora;
• skriti način;
• avtomatski preračun plač med obdelavo.

• ni identificiran.

Sistem Yaware:

OctopusMonitor

Razvijalec je Hummingbird LLC (Rusija).

Programski izdelek domačega razvoja za evidentiranje delovnega časa. Aplikacija vključuje dva modula, ki sta nameščena na računalnikih vodje in zaposlenega. Za preprečevanje nepooblaščenega vmešavanja je zagotovljeno shranjevanje vseh informacij v oblaku (na ozemlju Ruske federacije). Po potrebi lahko sistem blokira sumljiva nalaganja ali vrata USB. Funkcionalnost omogoča spremljanje aktivnosti zaposlenih v vsakem trenutku, odprtih spletnih mest ali aplikacij. Po ustvarjanju poročil za določeno časovno obdobje lahko analizirate produktivnost osebja.

Za upravljanje je mogoče določiti lastne pogoje za blokiranje posameznih aplikacij, spletnih mest, flash kartic, elektronskih pošiljanj. Oddajanje videa z zaslonov osebnih računalnikov poteka z zvokom in zahtevano pravilnostjo. Uporabite lahko oblačne ali lokalne različice, ki so na voljo za brezplačno testiranje dva tedna.

Cena oblačne različice za enega uporabnika je 1500 rubljev na mesec, lokalna različica za tri mesece je 300 rubljev.

• ruski razvoj;
• zagotavljanje zanesljivega varstva podatkov;
• Enostavnost uporabe;
• možnost daljinskega upravljanja;
• uporabo v osebne namene.

• ni primeren za platformo Linux.

Sistem SprutMonitor:

KickIdler

Razvijalec - TeleLink Soft (Singapur).

Priljubljena sistemska platforma nove generacije za avtomatizacijo funkcije obračunavanja delovnega časa osebja v katerem koli podjetju. Program omogoča spremljanje dela tako zaposlenih kot administratorja. Online prikazuje zaslone računalnikov vseh zaposlenih. Dejanja osebja na osebnem računalniku so posneta na video. Izdeluje fiksiranje kršitev urnika dela z obvestilom zaposlenih in vodje. Za oddaljeno osebje je na voljo specializirano orodje za samokontrolo.

Cena - od 600 rubljev na mesec za en računalnik.

Pred nakupom je na voljo brezplačna različica za preizkus vseh funkcij. Program je mogoče kupiti za poljubno obdobje, do trajne uporabe. Izobraževalne ustanove lahko izkoristijo popuste.

• video nadzor računalniških zaslonov;
• odprti in prikriti načini;
• daljinec;
• nadzor zaposlenih pri delu na daljavo (autokick);
• priročen in jasen vmesnik;
• tehnična podpora;
• navzkrižna platforma;
• varnost podatkov;
• redne samodejne posodobitve;
• eleganten dizajn.

• mobilne in oblačne različice niso na voljo.

O KickIdlerju:

Srečno računovodstvo. Cenite svoj čas in čas drugih!