Ocena najboljših modelov spletnih blagajn v letu 2025

Če želite začeti s podjetništvom, se morate naučiti veliko novih informacij. Poleg analize trga na izbranem območju se morate seznaniti z zakoni trgovanja in narediti primerjalne značilnosti potrebne opreme. Ena izmed pomembnih naprav, brez katere podjetniki ne morejo, je spletna blagajna. Blagajniška oprema pomaga pri vodenju evidenc blaga in prodaje ter podatke o dejavnosti takoj prenese na davčno službo, kar močno olajša delo poslovneža. Razmislite, katere vrste so in kakšne lastnosti ima ta tehnika.

Namen opreme

Spletna blagajna je naprava, ki beleži denarne transakcije med prodajalcem in kupcem. Od leta 2020 morajo tako napravo imeti vsi zasebni podjetniki, pa tudi pravne osebe. Podatki, ki gredo prek spletne blagajne, se posredujejo davčni službi. Z drugimi besedami, ta naprava je potrebna za državni nadzor.

Poleg glavne funkcije prenosa informacij zvezni davčni službi naprava shrani prejete podatke na fiskalni pogon, natisne čeke in jih lahko na zahtevo pošlje kupcu. Življenjska doba fiskalnega pogona je lahko le 13, 15 ali 36 mesecev. Kako dolgo pridobiti, pa je odvisno od vrste posla. Na primer, če je to trgovina, potem morate namestiti pogon za 13 ali 15 mesecev. Če gre za dejavnost opravljanja storitev - potem za 36 mesecev. Pri izbiri pravega fiskalnega pogona obstaja nekaj odtenkov. Po izteku življenjske dobe FN je treba hraniti najmanj 4 leta.

Za polno delo je blagajna povezana z internetom. Po opravljeni transakciji se podatki šifrirajo in pošljejo operaterju davčnih podatkov (pravna oseba, ki obdeluje prejete podatke in jih pošlje Zvezni davčni službi).

Montaža opreme ima za podjetnika določene prednosti. Eden od njih je znatno zmanjšanje papirologije. Tudi v programu lahko vodite evidenco prejetega in prodanega blaga, vidite stanje in ga po potrebi kupite.

V spletni blagajni se evidentirajo vse gotovinske transakcije in pri kateri blagajni so bile opravljene.Z drugimi besedami, spremljate lahko kakovost dela zaposlenih.

Druga funkcija, ki jo ima naprava, je, da je mogoče podatke integrirati v računovodske programe, na primer 1C.

Spletna blagajna se pogosto uporablja tudi v spletnih trgovinah. Prednost na tem področju je, da za uporabo ni treba učiti drugih zaposlenih, en uporabnik lahko upravlja z vsem blagom.

Nekatere vrste trgovalnih dejavnosti je mogoče prenesti v spletni način: kupec naroči kateri koli izdelek prek interneta in plača s kartico. Denar se nakaže na račun, ki je izpisan v spletni blagajni, in blago se lahko pošlje kupcu.

Toda oprema ima tudi slabosti. Cena najmočnejše in funkcionalne naprave doseže 70.000 rubljev. Če morate kupiti več enot, se stroški znatno povečajo, kar je za podjetnika finančno drago.

Usposabljanje delovnega osebja zahteva tudi določen čas in materialne stroške. Vredno je skrbeti za internet, saj brez njega program ne bo mogel v celoti delovati.

Kot pri vsaki opremi lahko tudi pri spletnih blagajnah pride do tehničnih okvar, zaradi česar se podatki morda ne ujemajo z resničnimi. To lahko sproži nekaj vprašanj zvezne davčne službe, če podatki niso pravočasno opaženi in popravljeni.

Kakšne vrste so

Pred nakupom specializirane opreme za trgovske dejavnosti je vredno razumeti njene sorte. Nekatere spletne blagajne so namenjene prodaji določenih izdelkov. Razmislite, katere vrste so in njihov namen.

• Stacionarni

Takšni modeli se napajajo iz električnega omrežja, včasih so lahko opremljeni z baterijo. Povezan neposredno na delujoč računalnik. Običajno nameščen v supermarketih, nakupovalnih centrih in ustanovah za plačilo javnih storitev. Poleg naprave lahko priključite tehtnico, čitalnik črtne kode ali drugo opremo. Njihovi stroški so relativno nizki, povezani z majhno funkcionalnostjo.

• Mobilni

Tovrstna spletna blagajna je baterijska, saj je namenjena delovanju v kurirskih službah, taksijih in drugih podobnih obrtih, ki opravljajo terensko dejavnost. Nekateri modeli so opremljeni s funkcijo brezgotovinskega plačevanja (acquiring). Zato se glede na vrsto prodaje oziroma opravljene storitve izbere blagajna.

• POS sistemi

Takšna spletna blagajna je sestavljena iz več dodatnih naprav, kot so računalnik, tipkovnica in fiskalni registrator. S pomočjo tega sistema se beležijo vse prodaje, odpovedani nakupi. Kot tudi pošiljanje poročila Zvezni davčni službi (FTS). Pri nekaterih modelih so v paket vključene dodatne naprave: čitalnik črtne kode, predal za denar ali zaslon za kupca.

Stroški kompleta so visoki, vendar POS sistemi močno olajšajo delo podjetnika, kar popolnoma upraviči ceno. Glavno mesto namestitve opreme so veliki supermarketi, nakupovalni centri in druge trgovine z veliko količino blaga in pogostimi razprodajami.

• fiskalni

Fiskalni registrar upravljamo s prenosnikom, tablico, telefonom ali POS sistemom. Njegov glavni namen je shraniti vse transakcije, opravljene na fiskalnem pogonu, izdati ček in poslati podatke Zvezni davčni službi.

Fiskalni registratorji se uporabljajo tako v malih kot velikih podjetjih.

• Za označevanje

Tovrstno opremo morajo imeti podjetniki, ki prodajajo kontrolirane skupine blaga. Takšni izdelki vključujejo tobačne izdelke, zdravila, čevlje, avtomobilske gume, kolesa in drugo. Vedno več izdelkov je označenih, zato se njihov seznam nenehno povečuje.

Takšne blagajne preberejo posebne kode na izdelku, ki se imenujejo Data Matrix. Te slike so identifikatorji izdelkov.

Poleg tega, da spletne blagajne za označevanje hranijo vse podatke v operaterju davčnih podatkov in jih pošiljajo davčnemu uradu, prodajo označenih izdelkov sporočajo tudi državnemu informacijskemu sistemu Pošten znak.

Naprava je primerna za delo z neoznačenim blagom.

• Za EGAIS

Če se podjetnik ukvarja s prodajo alkoholnih pijač, mora njegova spletna blagajna za računovodstvo in nadzor kakovosti podpirati namestitev posebne aplikacije Enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema (EGAIS). Ta sistem beleži vse prejeme in prodajo alkohola.

Rok veljavnosti fiskalnih pogonov za EGAIS ni daljši od 15 mesecev.

Bistvo sistema je naslednje: pri proizvodnji močnega alkohola se vsi izdelki vnesejo v bazo podatkov EGAIS. Nadalje izdelki pridejo na prodajno mesto in se tudi skenirajo. Spletna blagajna pri nakupu alkoholnega izdelka najprej odda zahtevo aplikaciji in šele po njenem dovoljenju izda ček.

Celoten sistem je zasnovan tako, da čim bolj zmanjša prodajo ponarejenega ali podstandardnega alkohola. V to prijavo se morajo prijaviti vsi udeleženci v proizvodnji in prodaji alkoholnih izdelkov: od proizvajalcev do podjetnikov in trgovcev na drobno (trgovci).

Kako izbrati napravo

Izbira blagajne je neposredno odvisna od vrste dejavnosti, ki se izvaja. Za majhne organizacije z majhnim številom strank in blaga ni smiselno kupiti večnamenske naprave, katere zmogljivosti podjetnik ne bo niti uporabil. V tem primeru bi bilo optimalno izbrati proračunsko možnost, ki bo vsebovala vse, kar potrebujete.

Če se trguje z alkoholom ali označenimi izdelki, je treba v tem primeru kupiti napravo, ki podpira programsko opremo z EGAIS, bere in dešifrira kode blaga.

Za potujočo trgovino, pa tudi za opravljanje transportnih ali kurirskih storitev, morate izbrati napravo, ki deluje dolgo časa avtonomno. Pri tem bodite pozorni na kapaciteto baterije, temperaturno območje delovanja in zaželeno je imeti prevzem za brezgotovinsko plačevanje.

Toda za podjetje s stalnim pretokom strank, široko paleto izdelkov in pogostim izdajanjem čekov je treba kupiti bolj funkcionalno opremo. Takšne blagajne podpirajo čitalnik črtne kode, tehtnico, pridobivanje in so povezane z računalnikom. Z njihovo pomočjo je veliko bolj priročno spremljati vse blago in prodajo. Takšne naprave so najpogosteje nameščene v supermarketih, nakupovalnih centrih.

Posebno pozornost je treba nameniti proizvajalcu opreme. Najbolj priljubljene blagovne znamke, ki so se izkazale za kakovostne izdelke, so ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Iz navedenega seznama proizvajalcev je bolje izbrati modele, ki so podobni po funkcionalnosti, saj imajo veliko pozitivnih ocen drugih kupcev.

Kje lahko kupim

Uporabniku, ki želi odpreti svoje podjetje, je na voljo več možnosti, kjer lahko kupite napravo. Eden najbolj proračunskih je nakup rabljene spletne blagajne na oglasnikih. Toda v tem primeru obstaja velika verjetnost nakupa opreme z napako, ki ne bo takoj opazna.

Najboljša možnost je nakup blagajne prek posebnih servisnih organizacij. Pomagali vam bodo izbrati pravo opremo za določeno vrsto dejavnosti, jo v celoti opremiti z vsemi potrebnimi dodatki in v kratkem času registrirati kupljeno opremo pri davčni službi.

Cene v takih servisnih centrih so nekoliko nižje kot na drugih prodajnih mestih, zagotovljena pa je garancija za izdelke in velika izbira.

Bančne organizacije lahko nudijo storitve za prodajo spletnih blagajn. Lahko ponudijo najem naprave ali jo dobijo na kredit, kar je za uporabnika lahko priročno, saj ustanovitev podjetja zahteva določene stroške. Poleg tega lahko banka takoj sestavi potrebne dokumente za odprtje računa, poveže pridobivanje.

Toda nakup blaga pri banki ima določene slabosti. Prvič, ne zagotavljajo garancije, in drugič, vsa dodatna orodja bo treba iskati in kupiti ločeno. Tudi ponudba blagajn je majhna, cena pa previsoka. Poleg tega bodo podatki, vneseni prek spletne blagajne, šli ne le v davčno službo, ampak tudi v samo banko.

Možen je tudi nakup blaga preko spletnih trgovin. Njihove cene so razmeroma nizke, a običajno je to strošek za registrsko blagajno brez vseh dodatnih delov, ki jo je posledično treba še poiskati in kupiti.

Zato še vedno velja, da je najboljša možnost nakup na servisih, ki se ukvarjajo prav s prodajo spletnih blagajn in lahko kakovostno svetujejo o izdelku.

Ocena najbolj priljubljenih nizkocenovnih modelov spletnih blagajn

Živo srebro 115F

Naprava je v skladu z vsemi zahtevami zakonodaje 54-F3. Zahvaljujoč zmogljivi bateriji lahko plačate opravljene storitve v terenski trgovini in transportu - približno 1.500 čekov brez dodatnega polnjenja naprave.

Naprava deluje pri temperaturah od -20 stopinj do +45. Računski trak je širok 57 mm, hitrost tiskanja je 7 mm na sekundo. Za prenos podatkov je opremljen z GSM in Wi-Fi. Poleg tega so na voljo priključki za priklop tipkovnice, tehtnice, čitalnik črtne kode, podpira pa tudi SD kartico do 32 GB. LED zaslon je priročen za uporabo za blagajnika. Teža naprave je 1,2 kg.

Stroški spletne blagajne so v območju 5000-6000 rubljev.

• Dolg čas delovanja brez ponovnega polnjenja;
• Kompakten;
• Enostaven za uporabo.

• Velika teža;
• Počasna hitrost tiskanja potrdil.

ATOL 91F

Deluje tako iz električnega omrežja kot iz akumulatorja. Priporočljivo je, da kupujete zasebnim podjetnikom z majhnim številom prodaj ali storitev na dan, na primer tistim, ki so prej imeli enotni davek na pripisani dohodek (UTII). Prenos podatkov poteka preko Wi-Fi, GPRS ali Bluetooth. Obstajajo posebni priključki za priključitev čitalnika črtne kode ali tehtnice. Natisne ček s hitrostjo 50 mm na sekundo.

Gumirani gumbi ne prepuščajo vlage in prahu, lahko se uporabljajo na prostem v slabih vremenskih razmerah.Z napravo ne morete delati pri temperaturi, nižji od 5 in višji od 45 stopinj Celzija.

Računski trak 44 ali 57 mm. Teža naprave je le 390 gramov.

Cena naprave je približno 6000 rubljev.

• majhna teža;
• Enostaven za uporabo.

• Ne morete delati pri temperaturah pod ničlo;
• Samodejnega rezalnika ni.

VILENI-MF

Namenjen je delu v malem gospodarstvu, pa tudi potujoči trgovini, saj je opremljen z baterijo. Brez dodatnega zaračunavanja možnost izdaje do 350 čekov. Internetna povezava poteka samo prek Wi-Fi. Poleg tega je priključen čitalnik črtne kode. Možna je povezava z računalnikom ali prenosnikom za dodajanje izdelkov ali spreminjanje podatkov o izdelkih.

Računski trak ima širino 57 mm, gumbe za zaščito pred prahom in vlago. Zaslon je črno-bel. Hitrost tiskanja računov je 45 mm na sekundo.

Lahko deluje pri temperaturi od -10 do +40 stopinj. Teža naprave: 900 gramov. Cena: do 5000 rubljev.

• Kompakten;
• Odporen na temperature pod ničlo;
• Vodotesni gumbi.

• Paket ne vsebuje kabla za povezavo z računalnikom;
• Počasna hitrost tiskanja potrdil.

Živo srebro 185F

Prejemni trak 57,5 ​​mm, hitrost tiskanja - 8 vrstic na sekundo. Vgrajena baterija omogoča delo do 16 ur in izdajo do 500 čekov brez polnjenja. Zato je primeren za potujočo trgovino, kurirske službe, kot tudi trgovine z majhnim pretokom strank.

Enostaven za upravljanje. Zasnovan za 16 blagajnikov. Podpira SD kartico do 32 GB. Za povezavo z internetom se uporablja Wi-Fi ali mobilni internet. Temperaturno območje delovanja je od -20 do +45 stopinj. Teža naprave 1 kg.Ustreza vsem zahtevam zakonodaje 54-Ф3. Naprava vam omogoča delo z označenim blagom in integracijo informacij v 1C.

Cena naprave brez fiskalnega pogona v konfiguraciji je od 6000 rubljev.

• Enostaven za upravljanje;
• Širok razpon delovne temperature;
• Zmogljiva baterija.

• Velika teža;
• Pogosto pride do tehničnih napak pri delu.

PIONEER-114F

Oprema za blagajne je idealna za delo v malih in srednje velikih podjetjih, vendar ni namenjena EGAIS. To dejstvo bi morali upoštevati podjetniki, ki prodajajo izdelke, ki vsebujejo alkohol.

Polnilna baterija zdrži do 24 ur delovanja. Širina potiskanega traku je 57 mm. Na voljo je priključek za priklop čitalnika črtne kode in denarnega predala. Deluje lahko pri temperaturah od 0 do 40 stopinj. Tipkovnica je vodotesna. Teža izdelka manj kot 400 gramov. Naprava ustreza standardom 54-F3.

Paket ne vsebuje fiskalnega diska in kabla za povezavo z internetom.

Cena brez fiskalnega pogona je od 7000 rubljev.

• Majhna teža naprave;
• Zaščita pred vlago in prahom;
• Dolga življenjska doba baterije;
• Enostaven za uporabo.

• Ni primeren za prodajo izdelkov, ki vsebujejo alkohol;
• Ni ga mogoče uporabiti pri temperaturah pod ničlo.

Ocena najboljših modelov blagajn na tabličnem računalniku

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Naprava je v skladu z normami in zahtevami 54-F3. S pomočjo te opreme se vodi evidenca vsega prejetega in prodanega blaga. Omogoča delo z označenimi izdelki. Informacije je mogoče vključiti v program 1C.

Pametni terminal je primeren za vodenje evidenc v trgovinah z živili, gostinskih obratih in pri opravljanju različnih storitev (kozmetični saloni, delavnice).

Kot nagiba na 10-palčnem monitorju je nastavljiv za udobje uporabnika. Nadzor zaslona na dotik. Količina RAM-a je 1 GB. V primeru izpada električne energije kratek čas deluje na baterije. Hitrost tiskanja čekov je 100 mm na sekundo, obstaja avtomatski karorez.

Cena: 23.000 rubljev.

• Večnamenskost;
• Hitro tiskanje potrdil;
• Enostaven za uporabo.

• Kratka življenjska doba baterije;
• Plačljivi programi za polno poslovanje.

Živo srebro 105F

Prilagojen je za vodenje evidenc na različnih področjih dejavnosti: prodaja hrane, oblačil, kozmetike, športne opreme, transportnih storitev in drugo.

Naprava je opremljena s prevzemom, ki omogoča plačilo nakupov z bančno kartico. Življenjska doba baterije je 15 ur. Čitalnik črtne kode je že vgrajen v opremo.

En fiskalni pogon se lahko uporablja na več kot 10 blagajnah. V eni delovni izmeni je možno opraviti več kot 500 gotovinskih transakcij.

Program deluje na Android različici 5.1, RAM je 1 GB. Poleg tega lahko namestite kartico SD.

Podpira WiFi, Bluetooth in 4G. 5,5-palčni zaslon na dotik. Cena blagajne je približno 15.000 rubljev.

• Vgrajen skener za pridobivanje in črtne kode;
• Enostaven za uporabo;
• Dolgo delo brez ponovnega polnjenja.

• Ni zaznan.

aQsi-5F

Naprava ima vgrajen tudi prevzem, ki omogoča plačevanje blaga z brezkontaktnimi karticami in magnetnim trakom. Ustreza zahtevam zakona o spletnih blagajnah 54-F3. Pregleden vmesnik omogoča hitro razumevanje delovanja registrskih blagajn.

Oprema je opremljena s čitalnikom črtne kode. Deluje na Android različici 7.0. Vsi programi, potrebni za delo, so nameščeni brezplačno. Podatke je mogoče integrirati v 1C.

RAM - 1 GB, obstaja reža za kartico SD do 32 GB, dve reži za kartice SIM. Brezžična povezava je preko Wi-Fi, Bluetooth ali 3G. Širina potrdilnega traku je 44 ali 58 mm, hitrost tiskanja je 70 mm na sekundo. Velikost zaslona je 5,5 palcev.

Zahvaljujoč močni bateriji je čas delovanja brez polnjenja približno 14 ur. Cena naprave je približno 17.500 rubljev.

• Kompakten;
• Večnamenskost;
• Vgrajen skener črtne kode in pridobivanje;
• Brezplačna programska oprema.

• Težave pri delu pridobivanja;
• Slaba tehnična podpora.

Evotor 7.2 54FZ

Oprema za blagajne je pripravljena za delo z označenim blagom in EGAIS. Ustreza vsem normam 54-F3.

Deluje na Android 5.1, ima 4-jedrni procesor, 1 GB RAM, 8 GB notranjega pomnilnika, ki ga lahko povečate s SD kartico do 32 GB. Obstaja reža za namestitev SIM kartice.

7-palčni barvni zaslon, upravljanje na dotik. Poleg tega lahko namestite tehtnice, čitalnik črtne kode, terminal za plačilo s kartico. Internetna povezava je preko Wi-Fi ali mobilnega interneta.

Pametni terminal vam omogoča integracijo podatkov v 1C, vendar šele po nakupu programske opreme.

Širina potiskanega traku je 57 mm, hitrost tiska 70 mm na sekundo. V kompletu je poleg blagajne še SIM kartica, natisnjen trak, naprava za povezavo z omrežjem, navodila. Fiskalni pogon je potrebno kupiti posebej.

Stroški opreme so od 16.000 rubljev.

• Deluje z EGAIS;
• Enostaven za uporabo;
• Prisotnost kartice SIM v kompletu;
• Montaža dodatne opreme.

• Plačljiva programska oprema;
• Deluje samo iz omrežja.

Neva-01-F

Pametni terminal omogoča prevzem blaga, preverjanje trošarine, skeniranje podatkov iz izdelkov in tudi spremljanje stanja. Zmogljiva vgrajena baterija zdrži do 14 ur, zato se lahko uporablja za terensko prodajo ali transportne storitve.

Model ima nameščeno trgovino z aplikacijami, s katero lahko izberete priročen način dela. Obstajajo priključki za dodatno opremo: terminal, tehtnice. Obstaja reža za SIM kartico.

Monitor ima velikost 7 inčev, upravljanje na dotik. Operacijski sistem - Android 7.0. Velikost računskega traku 57 mm.

Podatki se lahko prenašajo prek Wi-Fi, mobilnega interneta ali Bluetooth. RAM 1 GB, vgrajen - 8 GB. Vstavite lahko kartico SD do 32 GB. Naprava ni zahtevna za uporabo.

Cena modela je več kot 10.000 rubljev.

• Enostaven za uporabo;
• Nameščena trgovina z aplikacijami.

• Ni možnosti priključitve čitalnika črtne kode;
• Zaslon je umazan.

Uporabniku je na voljo širok nabor spletnih blagajn, ki se razlikujejo po funkcionalnosti, videzu, ceni. Glavno merilo je izbira takšne opreme, ki bo ustrezala zahtevam poslovneža.Na primer, pri prodaji blaga blagovnih znamk ali alkoholnih izdelkov se morate prepričati, da izbrani model podpira delo s temi sistemi. Večje kot je podjetje, več funkcij mora imeti spletna blagajna. Navsezadnje bo zelo poenostavil in pospešil proces podjetniške dejavnosti.