Konferenčna dvorana je sodobna poslovna platforma za briefinge, seminarje, izobraževanja, opremljena z multimedijsko in predstavitveno opremo. Spodaj je ocena najboljših konferenčnih sob v prestolnici, ki temelji na ocenah resničnih uporabnikov, z navedbo stroškov najema, pregledom prednosti in slabosti. Kot tudi nekaj nasvetov o izbiri kraja za dogodek, ki bo uspešen in bo gostom ostal v lepem spominu za dolgo časa.
Vsebina
Dvorana je izbrana glede na število gostov: majhna, z zmogljivostjo do 30 udeležencev, srednja, ki lahko udobno sprejme do 100 ljudi.Velika prizorišča so zasnovana za velike poslovne dogodke do 500 gostov.
Pri izbiri je treba upoštevati, da bodo prazni sedeži v preprostorni dvorani med govorci povzročali občutek negotovosti. Poleg tega bodo morali organizatorji preplačati najemnino. Premajhna soba tudi ni najboljša izbira. Vrvež z iskanjem dodatnih stolov, zatohel zrak v prostoru bo »podmazal« pozitivne vtise tudi iz uporabne in dobro podane snovi s strani predavatelja.
Najboljša možnost so poslovni prostori v hotelih, ki se nahajajo v središču mesta v bližini postaj metroja ali javnega prevoza. Prvič, takšna rešitev bo udeležencem iz drugih mest omogočila, da ne izgubljajo časa na poti, in drugič, pri hkratni rezervaciji sob so praviloma zagotovljeni popusti in bonusi za najem konferenčnih sob.
Kar zadeva funkcionalno opremo, mora minimalni nabor vključevati:
Pozornost velja posvetiti tudi notranjosti, razsvetljavi in ponujenim storitvam. Osvetlitev mora biti udobna, po možnosti naravna. Dokazano je, da se v prostorih brez oken udeleženci hitreje utrudijo in izgubijo zanimanje za dogajanje.
Natančno preverite pogodbo glede morebitnih skritih stroškov.V idealnem primeru je v ceno rezervacije vključena uporaba potrebne opreme (projektorji, povezava s prenosnim računalnikom itd.), pa tudi pisalne potrebščine, tabele itd.
Če je čas, namenjen dogodku, strogo urejen, je vredno dati prednost konferenčnim sobam z urnim najemom. V nasprotnem primeru boste morali plačati.
Pri organizaciji dogodka je pomembno, da se gostje počutijo udobno, zato je vredno razmisliti o vsaki malenkosti:
Da bi se izognili napakam pri izbiri spletnega mesta, natančno preučite ocene uporabnikov, pogoje pogodbe in seznam storitev.
Coworking center se nahaja v središču Moskve v stari zgradbi. Ponuja storitve za organizacijo poslovnih pogajanj in velikih konferenc:
Naslov: Maly Cherkassky lane, 2
Kontakti:☎ telefon: +7(495)790-74-70, spletna stran: cabinetlounge.ru
Ustvarjalni prostor za ljubitelje nestandardnih rešitev. Ponuja 3 izolirane dvorane, velik zunanji prostor z možnostjo vstopa udeležencev na ozemlje. Ekipa strokovnjakov bo razvila koncept dogodka in ga uresničila.
Cena najema (od 4.000 rubljev na uro, odvisno od površine dvorane) vključuje: uporabo projektorjev, zvočne opreme in mikrofonov.
Naslov: Bolshaya Semyonovskaya st., 42 stavba 6
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, spletna stran www.lovelyloft.ru
Nahaja se v poslovnem okrožju Poklonka Place, v hoje od MCC in podzemne postaje Kutuzovskaya.
Strankam ponuja 2 dvorani in sejni sobi za sestanke:
Lakonična oblika s prevlado bele barve, naravne svetlobe. Zasnovan za 150 ljudi z gledališkim pristankom. Dvorana je opremljena s sodobno opremo, vključno z ojačevalci zvoka, vgrajeno opremo za razsvetljavo in plazemsko ploščo najboljših proizvajalcev. Cena - od 100.000 rubljev brez DDV.
Primerno za seminarje in izobraževanja. Kapaciteta do 42 oseb. Cena - od 50.000 rubljev (brez DDV). Cena vključuje najem pohištva, brez posebne opreme.
Naslov: Poklonnaya st., 3,
Kontakti: ☎telefon: +7 (495) 798-25-08, spletna stran www.newsroom.ru
Odlična možnost za sprejem gostov in izvedbo seminarjev. Hotel je bil zgrajen pred 35 leti, leta 2007 pa je bila izvedena obsežna rekonstrukcija. Zaradi tega prenovljena stavba velja za enega najboljših poslovnih hotelov v prestolnici. Izbirate lahko med več dvoranami s kapaciteto od 10 do 400 oseb
Nahaja se v prvem nadstropju. Prostorna in svetla soba s površino 61 m2, urejena v svetlo rjavih tonih. Soba je zasnovana za sprejem od 10 do 50 gostov. Možnih je več možnosti sedenja.
Cena najema - 14.000 rubljev / 4 ure.
Dvorana za do 90 oseb. Dizajn je zasnovan v sivo-modrih tonih. Naravna osvetlitev, katere intenzivnost uravnavajo rimske zavese.Dvorana je opremljena s klimatsko napravo, vgrajenim platnom s projektorjem in zvočnim sistemom.
Cena - od 30.000 rubljev / 4 ure.
Idealno za predstavitve, forume. Dekorativne vrvi ob stenah so dodatno funkcionalno orodje za pritrjevanje različnih plakatov, grafikonov in drugih predstavitvenih materialov.
Stroški - od 30.000 rubljev. /4 ure.
Zasnova je zasnovana v slogu podstrešja - visoki stropi, stebri, svetla osvetlitev, sivo-bež barve. Kapaciteta - do 350 ljudi. Pristojno zoniranje prostora - za odmore za kavo in registracijo udeležencev, mobilni oder.
Stropni sistem ozvočenja zagotavlja udobje tako poslušalcem kot govorcem. Udobni zložljivi stoli-transformatorji vam omogočajo, da uredite prostor v skladu z željami organizatorjev.
Cena najema - od 66.000 rubljev.
Prostori s površino 585 m2. Na željo kupcev se lahko s pregradami razdeli na 3 cone. Lakonično oblikovanje in prosto načrtovanje. Prisotnost odra in profesionalne svetlobne opreme vam omogoča organizacijo tako velikih konferenc kot neformalnih poslovnih srečanj.
Za udobje gostov je na voljo prostorna dvorana in kopalnice.
Cena najema - od 70 000 rubljev
Naslov: Izmailovskoye avtocesta 71, 3B
Kontakti: ☎ telefon: (brezplačen klic) 8-800-550-04-32, spletna stran www.hotel-vega.ru
Nahaja se na Vozdvizhenki, kratek sprehod od Leninove knjižnice. Ponuja široko paleto prostorov - od udobnih dvoran do prostornih dvoran:
Svetla soba brez oken, vendar z zrcalno steno. Kapaciteta do 160 gostov, odvisno od števila sedežev. Cena najema vključuje: projektor, platno, zvočnik, mikrofone, hladilnik, flipchart. Na zahtevo je za plačilo možna dodatna oprema - prenosni računalnik, video kamera itd.
Cena - 5000 rubljev / uro
Soba s površino 110 m2. Naravne svetlobe ni. V ceno najema je vključena tudi standardna oprema.
Cena - 4800 rubljev na uro
Ekstravagantna polkrožna dvorana s stebri. Primerno za seminarje, poslovna izobraževanja. Priročen sedežni red vključuje interakcijo med trenerjem in občinstvom.
Cena - 4500 rubljev / uro
Dvorana z velikimi okni je urejena v klasičnem slogu. Sprejme do 150 gostov hkrati.
Cena - od 6000 rubljev. /uro
Prostorna soba z naravno svetlobo, majhen oder. Primerno za predavanja in poslovna srečanja.
Cena - od 6000 rubljev. /uro
Udoben avditorij s površino 32 m2 s kapaciteto do 25 oseb. Nastavljiva svetla osvetlitev, 2 možnosti sedeža.
Cena - od 2800 rubljev. /uro
Naslov: ul. Vozdviženka, 9
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, spletna stran auditorium.moscow
Nahaja se v moskovski regiji, v mestu Khimki. Čudovito parkovno območje z urejeno krajino, na ozemlju ribnika, športnih igrišč. Ima lastno parkirišče. Poslovni center ponuja različne možnosti za reševanje poslovnih problemov: prostore različnih velikosti za dogodke, sejne sobe opremljene z zasloni na dotik, naprave za oddajanje.
Kapaciteta - do 200 ljudi. Konceptualno zasnovan prostor s kakovostno opremo, ki zagotavlja kakovosten zvok in sliko. Interaktivna stena, 2 velika zaslona za predvajanje predstavitev, prosta postavitev pohištva. Zagotovljeno je rekreacijsko območje. V ceno rezervacije je vključeno: uporaba zaslonov, pisalnih potrebščin, flip chartov in magnetnih tabel. Pitje vode v neomejenih količinah.
Stroški (vključno z DDV) - od 41.000 rubljev. /4 ure
Ena najbolj prostornih sob. Impresivni panoramski pogledi iz oken, številne možnosti postavitve in trije veliki zasloni za predvajanje predstavitev.
Možno je organizirati dogodek v obliki "okrogle" mize.
Cena - od 28.000 rubljev / 4 ure (do 50 oseb)
Naravna osvetlitev, mehki udobni stoli, ki se nahajajo okoli mize, so idealna rešitev za dolga pogajanja v udobnem okolju.
Cena - 3100 rubljev na uro
Prostor je primeren za treninge, seminarje.Prosta postavitev, kapaciteta do 24 oseb, možnost videokonference za doplačilo.
Stroški - od 14000 rubljev / 4 ure
Naslov: Khimki, ul. Leningradskaya, 39, str. 5,
Kontakti: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, spletna stran: kbpark.ru
Priročna lokacija (15 minut vožnje z metrojem do Rdečega trga), bližina letališča Sheremetyevo naredi kompleks odlično prizorišče za gostovanje in prirejanje konferenc z udeležbo nerezidenčnih gostov. Ponuja 4 svetle, prostorne dvorane za predstavitve, seminarje, poslovna srečanja:
Svetla soba, območje. 372 kvadratnih metrov metrov s kapaciteto od 80 do 300 ljudi. Razporeditev pohištva - po želji naročnika. Cena najema ne vključuje uporabe projektorja.
Cena - 4000 rubljev. /uro
Kapaciteta - do 120 oseb. Naravna in umetna neregulirana razsvetljava. Standardna oblika brez nepotrebnih okrasnih podrobnosti, brez moteče pozornosti.
Majhna udobna soba, okrašena v svetlih barvah, je primerna za organizacijo pogajanj in seminarjev. Cena najema vključuje: flipchart, magnetno tablo, zaslon za prikaz slike.
Cena - 2000 rubljev. /uro
Dodatni pogoji: cena najema v času priprave dvoran za prireditve je znižana za 50% (na uro), možno je podaljšanje najema po 20.00. V tem primeru se zaračuna dvojni strošek glede na urno postavko.
Naslov: Dmitrovskoe shosse, 27 (postaja metroja Timiryazevskaya)
Kontakti: ☎telefon: (804)333 - 76 -11, spletna stran: hcm.ru.
Uspeh dogodka je v veliki meri odvisen od izbire konferenčne dvorane. Zato je vredno skrbno pristopiti k izbiri kraja, tako da usposabljanje ali konferenca udeležencem prinese največjo korist.