Različne organizacije in podjetja pogosto organizirajo dogodke, na katerih sodeluje veliko število ljudi. Za sprejem vseh so potrebne velike sobe (dvorane), ki morajo biti za udobje komunikacije posebej opremljene z mikrofoni, prostori za udeležence itd. Vse organizacije nimajo takih dvoran, zato jih pogosto najemajo. Prostori za takšne sestanke se imenujejo konferenčne sobe.
Vsebina
Konferenčne sobe so vsestransko uporabne sobe, kar omogoča, da jih uporabljamo za različne vrste dogodkov, od katerih vsak zahteva določeno opremo. Da bi bila dvorana primerna za vsak dogodek, lastniki takoj namestijo vse možne naprave, ki jih najemniki morda potrebujejo:
Poleg tega so za kakovostno uporabo prostorov dodatno opremljeni z elektronskim arhivom, ozvočenjem, stikalnimi in dokumentacijskimi sistemi ter številnimi drugimi.
Torej, če podrobneje razmislimo, za kakšne namene se uporabljajo konferenčne sobe, potem lahko izpostavimo najbolj priljubljene dogodke, ki lahko zahtevajo tako opremljene prostore:
Konferenčne sobe se uporabljajo tudi za mojstrske tečaje, briefinge, simpozije in druga srečanja, ki vključujejo prisotnost večjega števila udeležencev.
Na to, kako bo ta ali oni dogodek potekal, bo vplivala ne le njegova organizacija, ampak tudi to, kako pravilno bodo izbrani prostori, v katerih bo potekal. Preden najamejo konferenčno sobo, morajo ustanovitelji upoštevati nekatere dejavnike.
Organizatorji morajo najprej upoštevati število udeležencev prireditve in šele nato naročiti prostore. Dejstvo je, da bo to dejstvo vplivalo ne le na udobje sodelujočih, ampak tudi na finance organizatorjev. Brez izračuna velikosti in števila ljudi lahko precej preplačate, saj večja ko je soba, dražja bo. Poleg tega, če je dvorana manjša od števila udeležencev, bo to povzročilo nevšečnosti s prostori, ki preprosto morda ne bodo dovolj, kar bo povzročilo nezadovoljstvo med ljudmi in nepotrebno razburjenje za organizatorje, saj bodo morali iskati dodatna mesta da gostje sedijo.
Velikost konferenčnih sob je lahko majhna - namenjena skromnemu občinstvu, srednja, pa tudi velika: sprejmejo več kot sto ljudi. Srednje velike sobe veljajo za zelo priljubljene.
Pri izbiri bodite pozorni na to, kakšna oprema je nameščena v dvorani.Upošteva se prisotnost klimatske naprave, še posebej, če dogodek poteka poleti. Odvisno od tega, kakšen dogodek bo potekal, bo morda potrebna video povezava, podij, mikrofoni itd. Za velika mesta ne bo težko najti dvorane s sodobno opremo, v pokrajinskih naseljih pa boste najverjetneje morali iskati sodobno sobo.
To merilo je zelo pomembno, še posebej, če bodo sodelovali gostje iz drugih mest ali držav. Za najuspešnejšo lokacijo velja središče mesta ali okrožja – do takšnih mest je običajno najlažje priti. V velikih mestih so konferenčne sobe na voljo v hotelih, zato morate pred rezervacijo sob za goste izbrati hotel (hotel), ki ima takšno sobo.
To bo ustvarilo maksimalno udobje za goste in seveda pozitivno vplivalo na izid dogodka. Veliko prednost imajo hoteli, ki se nahajajo zunaj hrupnih mest. Tako se lahko gostje ne samo udeležijo dogodka, ampak se tudi sprostijo v naravi.
Za poslovna srečanja in druge resne dogodke naj bo vzdušje urejeno v poslovnem slogu. Kar zadeva usposabljanja in predstavitve, bo dovolj le udobno in prijetno okolje.
Organizatorji morajo upoštevati, da bodo gostje in udeleženci med odmorom morda želeli prigrizniti, popiti čaj ali kavo. Za prostore, ki se nahajajo v hotelih, je takšno udobje mogoče urediti po naročilu najemnikov. Če tega ne storite, bodo udeleženci vedno lahko obiskali bar ali kavarno, ki sta na voljo v vseh hotelih.Kar zadeva izbiro posameznih dvoran, se osredotočite na tiste, poleg katerih so kavarne ali drugi lokali, ki vam omogočajo, da v njih prigriznete, če pa v bližini ni česa podobnega, se lahko organizatorji vedno dogovorijo s katerim koli kavarni in bodo delali z užitkom na cesti. Z drugimi besedami, prinesli bodo vse, kar potrebujete, na katero koli določeno mesto. Pomembno vlogo ima tudi prisotnost rekreacijskih prostorov in stranišča.
Torej, da bi načrtovani dogodek potekal na najvišji ravni, mora vodstvo skrbeti za izbiro prizorišča. Bolj ko se bodo gostje počutili udobno, bolj pozitivna bodo njihova čustva, kar bo pozitivno vplivalo na izid srečanja.
Novosibirsk, mesto v Sibiriji, je eno največjih naselij v Rusiji. V njem so močno razviti trgovina, kultura, industrija in znanost. V skladu s tem ima mesto veliko število različnih podjetij in organizacij, ki občasno organizirajo dogodke, na katerih sodeluje veliko število zaposlenih, partnerjev ali strank. Za uspešna srečanja voditelji uporabljajo konferenčne sobe, ki so na voljo v mestu. Seznam najboljših vključuje:
V mestu Novosibirsk je veliko več dvoran in najemniki bodo vedno lahko izbrali najbolj dostopno in primerno možnost, vendar so bili ti prostori med desetimi najboljšimi.
Novosibirsk, ul. Kirov, 29, pisarna 305; 3. nadstropje
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age ni ločena stavba, ampak podjetje, ki se nahaja v poslovnem središču Novo-Nikolaevsk v Novosibirsku.Organizacija se nahaja v bližini metro postaje Oktyabrskaya. Glavna dejavnost organizacije je najem konferenčnih prostorov različnih velikosti, organizacija seminarjev in izobraževanj.
Novosibirsk, ul. Krylova, 29, Novosibirsk, 1. nadstropje
☎ +7 (993) 008-67-87
Razvojni center Rost se nahaja v osrednjem okrožju Novosibirska, poleg metro postaje Sibirskaya. Lastniki centra svojim strankam ponujajo več možnosti za konferenčne sobe, kar omogoča najemnikom, da izberejo najprimernejšega glede na povabljene goste. Vse dvorane so opremljene s sodobno opremo, tako da je udobje zagotovljeno v vsakem izbranem prostoru.
Novosibirsk, okrožje Leninsky, mikrookrožje Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Center Open Way ponuja najemnikom veliko število dvoran, odvisno od tega, koliko ljudi se bo dogodka udeležilo in kakšen bo na splošno. Stavba se nahaja v bližini postaje podzemne železnice Studencheskaya, kar je zelo priročno, če pridete tja sami. Sama stavba je sestavljena iz sedmih nadstropij in poleg tega, da se v njej odvijajo različni dogodki, ima tudi bazen in savne, kavarno z zdravo ponudbo, spa in še marsikaj, kar bo gostom omogočilo sprostitev po srečanju.
Novosibirsk, ul. Sovetskaya, d.5, blok B, 6. nadstropje
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Ena od velikih večnadstropnih stavb v središču mesta. Nahaja se poleg metro postaje pl. Lenina, železniške postaje in avtoceste, zaradi česar je dostopen vsem vrstam prevoza.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Poslovni center je zgrajen v modernem stilu, nahaja se na mirni lokaciji v centru mesta. Prijetno vzdušje strankam omogoča ne samo pridobivanje novih znanj, izmenjavo informacij in samo delo, temveč tudi sprostitev v udobju. Stavba ima posebej opremljene prostore za usposabljanja, poslovna srečanja in mojstrske tečaje. Posebno pozornost je treba nameniti dejstvu, da obstajajo dvorane, opremljene za kuharske mojstrske tečaje. Mimogrede, zdaj so zelo priljubljeni.
Novosibirsk, ul. Postaja, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre je bil ustvarjen v skladu z vsemi mednarodnimi zahtevami, kar mu omogoča organizacijo dogodkov različnih ravni, od razstav do resnih poslovnih pogajanj. Stavba je opremljena z VIP conami, pisarniškimi prostori in paviljoni za razstavne eksponate. Za udobje strank se v stavbi nahajajo prijetne kavarne in restavracije, ki vam omogočajo, da se med odmori dobro zabavate.
Novosibirsk, ul. Namestnik 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" se nahaja v poslovnem središču "City Center" v Novosibirsku, nedaleč od postaje. Metro "Ploshchad Lenina" Organizacija svojim strankam ponuja precej veliko dvoran in pisarniških prostorov po dostopnih cenah.
Novosibirsk, avenija Dimitrova, 7, 3. nadstropje, vhod 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Stavba se nahaja v bližini postaje podzemne železnice "Leninov trg", kar omogoča strankam in gostom, da zlahka pridejo do nje. Najemniki lahko izberejo sejno sobo glede na dogodek. Vse sobe so majhne, urejene v sodobnem slogu in imajo prijetno vzdušje.
Novosibirsk, Vokzalnaya avtocesta, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel se nahaja v osrednjem delu mesta Novosibirsk in velja za enega največjih v Sibiriji. Poleg zagotavljanja sob hotel ponuja storitve, kot so banketi, sprejemi, konference itd. V drugem nadstropju stavbe so štiri konferenčne sobe, ki izpolnjujejo vse sodobne zahteve in jih odlikuje impresivno število sedežev. Tako lahko to institucijo imenujemo ena najuspešnejših, saj če ljudje iz drugih mest ali držav sodelujejo na dogodku, jih lahko takoj namestijo v hotel.
Novosibirsk, trg Karla Marxa, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Še en sodoben hotel, ki ne ponuja le prostorov za sprostitev, ampak tudi oddaja konferenčne sobe. V tem hotelu jih je pet, vsak od njih je opremljen z vso potrebno opremo za izvedbo različnih pogajanj in poslovnih srečanj. Hotel ima tudi restavracijo, bar in kavarno, ki strankam omogoča izbiro menija po svojem okusu.
Na koncu je treba opozoriti, da lahko pravo izbiro konferenčne sobe imenujemo eden od glavnih pogojev za uspešen dogodek, saj bolj udobno bodo udeleženci, bolj pozitivna bodo njihova čustva in s tem tudi bo razpoloženje vplivalo na izid sestanka.Organizatorjem, preden se odločijo za določeno sobo, svetujemo, da se ne le seznanijo s pogoji, ki jih ponujajo lastniki, ampak tudi pogledajo preglede in ocene dvoran.