V našem življenju se vse nenehno spreminja, razvija, izboljšuje. Nobeno področje človeške dejavnosti se ne more pohvaliti z nespremenljivo stabilnostjo. To velja tudi za gospodarstvo. Pojav novih oblik in vrst dejavnosti, sprememba prioritet, sprememba medsektorskih in mednarodnih odnosov prinašajo gospodarske spremembe.
Eden ključnih izzivov, s katerimi se srečujejo organizacije po vsem svetu, je minimizacija stroškov. Zmanjševanje in optimizacija stroškov brez ogrožanja proizvodnje in poslabšanja delovnih pogojev je tisto, h čemur stremi vsak podjetnik, ne glede na velikost podjetja. Eden od načinov za optimizacijo stroškov je zunanje izvajanje.
Vsebina
Zunanje izvajanje je prenos določenih vrst ali funkcij proizvodnih dejavnosti s strani organizacije na tretja podjetja, ki delujejo na želenem območju, na podlagi sporazuma. Pogodba ni sklenjena za enkratno delo, temveč za daljše časovno obdobje in pogosto vsebuje pogoj avtomatskega podaljšanja. Smisel zunanjega izvajanja je povečati učinkovitost uporabe organizacijskih, finančnih in človeških virov podjetja s preusmeritvijo na druge naloge.
Ta izraz izhaja iz angleške besede outsourcing, ki je skrajšan izraz za outer-source-using – uporabo zunanjega vira.
Kljub dejstvu, da je ta koncept prišel v sodobno rusko gospodarstvo relativno nedavno, ima njegova zgodovina starodavne korenine. Za prve agencije, ki so delovale na področju zaposlovanja, lahko štejemo skupine nabornikov, ki so v rimskem času novačile veslače za ladje. Ta vrsta dejavnosti je bila zaradi visoke umrljivosti med mornarji zelo donosna in je ostala priljubljena vse do 19. stoletja.
V Rusiji se lahko za prvega nabornika šteje cesar Peter I., znan po svojih reformah na vseh področjih družbe.Zahvaljujoč njegovim prizadevanjem je v državo prišlo več sto tujih strokovnjakov s področja ladjedelništva, pa tudi finančnikov in inženirjev.
Prve agencije za zaposlovanje, podobne sedanjim, so se pojavile med hitrim razvojem železnice v ZDA. Najemali so tovarniške delavce, železničarje in tudi delavce na pošti, kar je bilo v tistih časih zelo nevarno, saj so poštarje pogosto napadli razbojniki.
V Veliki Britaniji so sredi 19. stoletja začele cveteti kadrovske agencije za najemanje služabnikov. Nato so se v državah, ki so imele sodno prakso, začele pojavljati računovodske in odvetniške družbe pri zunanjem izvajanju. Iz teh podjetij so zrasla štiri današnja največja zunanjeizvajalska podjetja: PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst & Young in KPMG, ki se je kasneje združilo s Peat Marwick.
Učinkovitost idej zunanjega izvajanja je delil avtomobilski magnat Alfred Sloan, vodja General Motorsa. Leta 1921 je vodil koncern, ki je bil na robu propada, in ga ne le rešil pred bankrotom, temveč mu je celo uspelo preseči glavnega konkurenta Henryja Forda.
Zunanje izvajanje HR je po koncu druge svetovne vojne doživelo drugi val razcveta. Nekdanjim vojakom so našli mirna mesta, kjer so lahko uporabili svoje poklicne sposobnosti (kmetijska letalstvo ipd.). Istočasno so začela nastajati prva podjetja za pomoč pri poslovnih procesih.
V Sovjetski zvezi je bila dejavnost podobna zahodnim zunanjim izvajalcem.Imenovali so ga socialistično sodelovanje in je bilo v tem, da so bili proizvajalci posameznih enot in sklopov povezani z matičnim podjetjem, naročila za znanstveni razvoj pa so bila prenesena na raziskovalne inštitute po vsej državi. S prihodom prvih računalnikov so bili ustvarjeni posebni računalniški centri za kolektivno uporabo (VCKP), v katerih so lahko organizacije delale z luknjanimi karticami in tiskale potrebne podatke na papir v zvitku. Pomanjkanje dostopa na daljavo in majhno število teh centrov, ki jih je bilo okoli 30 po vsej državi, sta bili pomembni pomanjkljivosti. Kljub temu so pospešili delo računovodij in kadrovnikov velikih podjetij.
Od 90. let. V 20. stoletju so se pri nas začela pojavljati številna zasebna podjetja, ki so občutila hudo pomanjkanje strokovnega kadra na področju računovodstva, informacijske podpore, vodenja kadrovskih evidenc in drugih področij. Na pomoč so priskočili poklicni svobodnjaki, ki so delali za več podjetij hkrati. Po teh strokovnjakih je bilo povpraševanje tudi med tujimi podjetji, ki so se začela pojavljati na ruskem trgu. Njihov glavni problem je bilo nepoznavanje ruske zakonodaje.
90. leta 20. stoletje lahko štejemo za začetek oblikovanja sodobnega sistema zunanjega izvajanja v Rusiji. Sprva so bile to predvsem kadrovske agencije, nato pa se je nabor dejavnosti razširil. Trenutno zunanje izvajanje vključuje računovodske, transportne in IT storitve, vzdrževanje pisarn (na primer čiščenje pisarn), prevajalske storitve, oglaševalske storitve, varnost in vzdrževanje reda. Približno 80 % administrativnih funkcij, ki obstajajo v podjetjih, je mogoče prenesti na zunanje izvajanje.
Razlikujemo lahko naslednje vrste:
V Rusiji so priljubljene naslednje vrste:
Kratko obdobje dela ni vedno negativen pokazatelj. Mlada podjetja so bolje prilagojena trenutnim gospodarskim razmeram, so bolj fleksibilna in jih najbolj zanima ohranjanje kupcev.
Naslov: Nizhny Susalny lane, 5, str. deset
Spletna stran: https://audston.ru/
Temu podjetju lahko varno zaupate finančno, računovodsko in pravno podporo vašega podjetja. Usposobljeno osebje je pripravljeno delati sedem dni na teden, brez prostih dni in praznikov. Pomagajo tudi v najbolj naprednih primerih. Podjetje ima odličen ugled in veliko pozitivnih ocen.
Naslov: Gamsonovsky lane, 2, str. eno
Spletno mesto: https://algorithm24.ru/
Podjetje opravlja storitve na področju zagotavljanja proizvodnih procesov, trgovine na drobno in gostinstva ter skladiščne logistike. Izbere poljubno osebje na svojem področju dejavnosti, od kurirjev do zaposlenih v trgovskem prostoru. Podjetje ima veliko pozitivnih sodelavcev ne le s strani delodajalcev, ampak tudi iz izbranih kadrov.
Naslov: pr-d Serebryakova, 14, stavba 15
Spletna stran: https://oak24.ru/
Za 8 let dela se je podjetje uspelo ne le uveljaviti na področju upravljanja osebja, ampak tudi ustvariti mrežo podružnic v večjih mestih države. Uporablja najnovejšo tehnologijo.Pomaga pri organizaciji večine delovnih procesov, vključno s tistimi, ki niso ključni. Deluje tudi na področju nepremičnin.
Naslov: Keramichesky proezd, 53
Spletna stran: https://msto.ru/
Mlado podjetje, ki se aktivno razvija, zaposluje predvsem mlade in študente. Ponuja zaposlitev za polni in krajši delovni čas ter izmensko delo. Prilagodljiv pristop, široka paleta prostih delovnih mest in aktivne povratne informacije so temu podjetju omogočili hitro rastočo priljubljenost.
Naslov: Jeruzalemska ulica, 3
Spletna stran: https://centrmig.com/
Podjetje se ukvarja z zaposlovanjem tujih državljanov. Kadrovske in računovodske operacije se izvajajo v strogem skladu z veljavno zakonodajo države. Sodelujejo z zaposlenimi iz Ruske federacije, držav CIS in EAEU ter lahko pomagajo najti tudi najbolj redkega strokovnjaka.
Ta izbor vključuje organizacije na ozemlju prestolnice, ki so se uspele pozitivno priporočiti in pridobiti dobre izkušnje.
Naslov: Ryazansky prospect, 75, bldg. štiri
Spletno mesto: https://1c-wiseadvice.ru/
Eno največjih podjetij, katerega prva poslovalnica je bila odprta leta 2005, nudi računovodsko pomoč in pravne storitve. Deluje na različnih področjih: gradbeništvo, trgovina na debelo in drobno, IT-tehnologije, kmetijstvo itd., Tako ruska kot tuja podjetja. Opravlja svetovanje.
Naslov: Kholodilny Lane, 3, stavba 1, str. enajst
Spletno mesto: https://matrix-btl.ru
Najem delavcev prek tega podjetja bo znižal stroške do 40%. Plača se le za dejansko opravljen čas, za težave - bolnišnične, poškodbe pri delu pa poskrbi podjetje. Prav tako njeni zaposleni rešujejo težave z delovnimi in davčnimi inšpekcijami, plačujejo dopust in bolnišnično osebje.
Naslov: 1. Kazachy per. 7
Spletna stran: https://schneider-group.com/
Veliko mednarodno podjetje deluje od leta 2003. Deluje na področju mednarodnega sodelovanja in nudi široko paleto računovodskih, pravnih, finančnih, IT in kadrovskih storitev, gradi plačne projekte in pomaga podjetjem pri zmanjševanju tveganj pri njihovem delovanju. Izvaja vodenje čezmejnega poslovanja.
Naslov: Varšavska avtocesta, 42
Spletna stran: https://bridge-group.ru/
Podjetje ponuja široko paleto storitev: računovodske in pravne, kadrovske in IT storitve, storitve zaposlovanja, obračun plač in varstva pri delu ter storitve poslovodnega računovodstva. Deluje od leta 2008 in je bil večkrat vključen v različne prestižne ocene.
Naslov: ulica Ordzhonikidze, 11, str. 3
Spletna stran: https://uchetnalogipravo.ru/
To podjetje je že nekaj let na seznamu najboljših zunanjih izvajalcev v Moskvi. Specializacija - računovodstvo, finance in davki. Ponuja celoten nabor storitev, od dela s primarno dokumentacijo do oblikovanja in oddaje končnih poročil ter vodenja evidenc vseh transakcij. Podjetje posveča veliko pozornost zaupnosti informacij, do katerih je bil omogočen dostop, kar je služilo kot osnova za brezhiben ugled.
Ta ocena vsebuje prave aksakale na področju prenosa pooblastil.Dolgoživost, izkušeno osebje in dobro izpiljene metode dela so najboljši.
Naslov: Bulevar navdušencev, 2
Spletna stran: https://ancor.ru/
Ena najstarejših kadrovskih agencij deluje že več kot 30 let. Je eden najbolj priljubljenih v Moskvi in moskovski regiji. Pisarna se nahaja v prestižnem poslovnem središču. Zaposleni v podjetju ne bodo samo izbrali osebja, temveč jih bodo tudi poslali na usposabljanje, svetovali o vseh vprašanjih, povezanih z zaposlovanjem, plačilom davkov itd.
Naslov: ul. Malaya Semenovskaya, 9, stavba 3, 4. nadstropje, poslovni center "Na Semenovskaya"
Spletna stran: https://ubpo.ru/
Podjetje ponuja široko paleto storitev na področju računovodstva, informatike, vključno z vzdrževanjem sistemov ERP, sodne prakse in zaposlovanja osebja. Tukaj se lahko obrnete tudi za vprašanja o dejavnostih zamrzovanja in odmrzovanja. Podjetje se osredotoča na brezhibno kakovost storitev in spodbuja zaposlene k dobremu delu ter jim omogoča karierno rast.
Naslov: ul. Novodmitrovskaya, d.2, stavba 1, MFC "Savelovsky City"
Spletna stran: https://i-ias.ru
To podjetje je stalo na začetku zunanjega izvajanja v Rusiji in deluje že 30 let. Bogate izkušnje, nabrane v preteklih letih, so bile večkrat potrjene s prestižnimi nazivi in nagradami.Organizacija je že večkrat zasedla najvišja mesta v prestižni oceni RAEX. Ponujamo kadrovske, računovodske, pravne, IT in kadrovske storitve.
Naslov: ulica Pyatnitskaya, 71/5, str. 2
Spletna stran: favorit.pro
Ena najboljših agencij za zaposlovanje v prestolnici, ki se ukvarja z izbiro osebja za podjetja na katerem koli področju dejavnosti. Za to je bilo v njem oblikovanih 14 oddelkov, od katerih se vsak ukvarja z enim od pomembnih področij: medicina, industrija, gradbeništvo itd. Osebje je izbrano tako za stalno kot začasno delo.
Naslov: Bolshoy Savvinsky pereulok, 12 str. 6
Spletna stran: https://sber-solutions.ru/
Ta organizacija ima trdne temelje v obliki glavne banke v državi in že 27 let zagotavlja pravne, računovodske, svetovalne in finančne storitve podjetjem. Po podatkih RAEX je vodilna v ruskem zunanjem izvajanju. Sodeluje s podjetji vseh velikosti, vključno z malimi podjetji.
Izbira zunanjega izvajalca je odgovorna naloga, saj v primeru nekompetentnega dela večinoma težave ne nastanejo pri njih, temveč pri delodajalski organizaciji. Pri odločitvi, katero od številnih podjetij je bolje skleniti pogodbo, bodo pomagale tri faze:
Izbira zanesljivega zunanjega izvajalca je pravi korak, ki bo privedel do povečanja učinkovitosti podjetja, okrepil njegov konkurenčni položaj in mu omogočil, da bo bolje izpolnjeval stroge zahteve trenutne gospodarske realnosti.