Hodnotenie najlepších systémov sledovania času pre rok 2025

Zákonník práce Ruskej federácie určuje, že je povinnosťou zamestnávateľa viesť záznamy o pracovnom čase, ktorý zamestnanec skutočne odpracoval v súlade s podmienkami pracovnej zmluvy a internými predpismi.

Moderný vyspelý „kancelársky planktón“ však často trávi takmer tretinu svojho času v práci rôznou zábavou, komunikáciou či oddychom, zábavou na sociálnych sieťach či počítačových hrách. V dôsledku toho klesá efektívnosť pracovnej činnosti, čo negatívne ovplyvňuje celkové ukazovatele zisku. Jedným zo spôsobov, ako zlepšiť systém riadenia zamestnancov, je použitie systému sledovania pracovného času zamestnancov. ODModerné technológie na monitorovanie zamestnávania pracovníkov sa stávajú nevyhnutným opatrením v každej organizácii či firme na posilnenie pracovnej disciplíny.

Čo to je

Systém účtovania pracovného času (WMS) je súbor softvérových a hardvérových opatrení používaných v automatickom režime na riadenie pracovnej činnosti personálu.

Hlavné metódy kontroly sú:

1. Video dohľad je vizuálna kontrola každodenných činností pracovníkov na pracovisku.
2. Ovládanie zvuku - počúvanie, nahrávanie telefonických rozhovorov.
3. Správy o vykonanej práci - nezávislý popis postupu pri plnení služobných povinností zamestnancom.
4. Systém kontroly vstupu (ACS) - identifikácia zamestnancov s fixáciou podľa rôznych parametrov (tvár, karty, odtlačky prstov) času vstupu / odchodu, ako aj ich prítomnosti v práci.
5. Monitoring pohybu - ovládanie pomocou GPS trackera polohy zamestnancov s funkcionalitou cestovania.
6. Špecializované služby a programy - kontrola aplikácií spúšťaných zamestnancom a otvorených dokumentov, doba nečinnosti po poslednom pohybe myši, celková dĺžka práce na počítači, ako aj ďalšie parametre.

Na základe prijatých údajov sa generujú reporty vo forme tabuliek alebo grafov, ktoré je možné ukladať na ľubovoľne dlhú dobu, aby sa zohľadnili pri prideľovaní bonusov alebo kariérnom raste.

Ihneď po zavedení takéhoto systému si manažment uvedomí, koľko času zamestnanci trávia na svojich bežných pracovných povinnostiach a koľko na nadradených úlohách.

Čo je pod kontrolou

Práca RMS zahŕňa registráciu a analýzu:

• prístup do zariadenia alebo na pracovisko (čas príchodu/odchodu);
• pobyt na pracovisku (identifikácia personálu opúšťajúceho pracovisko bez dôvodu);
• odpracované hodiny (kontrola voľna, dovolenky, práceneschopnosti);
• činnosť používateľa na počítači;
• zasielanie upozornení;
• záznamy úderov klávesnice (keylogger);
• navštívené stránky;
• snímky obrazovky kedykoľvek;
• videozáznamy z obrazovky monitora.

 

Výhody

Implementácia by mala zabezpečiť:

• zvýšenie úrovne kontroly prostredníctvom úplnej automatizácie a vylúčenie možnosti zamestnancov navzájom sa kryť alebo nahrádzať;
• nepretržitá prevádzka 24 hodín denne;
• kombinácia podpory obmedzenia prístupu, video dohľadu, evidencie pracovného času a ďalších funkcionalít.

Kritériá výberu

Odborníci odporúčajú venovať pozornosť prioritným parametrom systému, aby sa predišlo chybám pri výbere:

• jednoduchosť inštalácie;
• umiestnenie na rôznych platformách - Linux, Mac, Windows;
• dostupnosť základných funkcií;
• neustála technická podpora a automatické aktualizácie;
• minimálne negatívne recenzie používateľov;
• prijateľné náklady.

Ponúkané sledovacie služby zahŕňajú komplexné programy s funkciami zaznamenávania akcií zamestnancov, vr. zachytávanie e-mailov na ich čítanie. Je nepravdepodobné, že takúto funkčnosť vyžadujú všetky organizácie. Koniec koncov, hlavnou úlohou takýchto systémov je zhromažďovať základné informácie a demonštrovať získané výsledky pre následnú analýzu vo vhodnej forme.

Kde by som mohol kúpiť

Populárne modely je možné zakúpiť od vývojárov účtovných systémov, ktorí ponúkajú svoje produkty zadarmo, shareware alebo za poplatok s plnou funkčnosťou a technickou podporou. Takéto programy je možné objednať online na internetových stránkach ich autorov.

Najlepšie systémy na sledovanie času

Hodnotenie kvality RMS je založené na názoroch používateľov, ktorí zanechali svoje hodnotenia na internete. Ich obľúbenosť je spôsobená parametrami, funkčnosťou, účinnosťou, krytím a cenou. Takéto služby v bezplatnej verzii majú spravidla minimálnu funkčnosť pre obmedzený počet úloh. Mnohé platené programy navyše poskytujú možnosť vyskúšať si ich funkcie zadarmo na určité obdobie, napríklad dva týždne.

Recenzia predstavuje najlepšie bezplatné a platené špecializované softvérové ​​produkty dostupné pre domácich používateľov.

TOP 5 najlepších bezplatných aplikácií

Pracovný čas

Vývojár - DeskTime (USA).

Štandardná a mobilná aplikácia online služby na zaznamenávanie pracovného času, sledovanie pokroku v rámci projektu, analýzu ukazovateľov výkonnosti a formovanie. Administrácia zahŕňa online sledovanie obrazoviek, účtovanie času stráveného prácou s počítačom a mimo kancelárie. Bezplatná verzia sa pripája iba k jednému počítaču.

• možnosť sledovať čas online alebo offline;
• prítomnosť mobilnej aplikácie;
• vytváranie správ o vybraných ukazovateľoch pre konkrétnu úlohu;
• jednoduchá navigácia;
• nájsť neproduktívny čas;
• zapnutie režimu osobného času;
• rezervácia údajov.

• stlačenia klávesov sa nezaznamenávajú;
• pravidelne sa vyžaduje kontrola prihlásenia do prehliadača.

Úvod do DeskTime:

hubstaff

Vývojár - Hubstaff (USA, medzinárodný nezávislý pracovník).

Aplikácia na sledovanie času práce personálu v kancelárii alebo na diaľku s online prezeraním ich aktivít, určovaním polohy a aktivity pomocou GPS, ako aj sledovaním produktivity. Nainštalované na počítači alebo mobilnom zariadení.Výsledkom je, že manažment má možnosť hodnotiť činnosť podriadených a zamestnanec sledovať čas strávený nad úlohou. Používatelia navyše získajú dashboard na sledovanie aktuálnych úloh, prezeranie správ a sledovanie harmonogramu kolegov. Objektívne hodnotenie práce sa získava na základe analýzy prezerania snímok obrazovky a sledovania času stráveného pri práci so stránkami a aplikáciami.

• GPS monitorovacia funkcia;
• výkonné API;
• monitorovať počítače s pravidelnými snímkami obrazovky;
• jasné rozhranie;
• keylogger;
• integrácia s Payoneer a PeyPal pre automatickú mzdovú agendu.

• nainštalovaný z cloudu;
• neexistujú žiadne obmedzenia pre adresy IP;
• nie je vhodný pre Linux;
• používatelia hlásia chyby v mobilnej verzii.

Ako pracovať s Hubstaffom:

ScreenshotMonitor

Vývojár - Pranas.NET Corp (USA, medzinárodný nezávislý).

Výkonný softvérový nástroj na sledovanie aktivity vzdialených pracovníkov, vyvinutý nadnárodným tímom vrátane ľudí z republík bývalého ZSSR. Prevádzka aplikácie je založená na analýze snímok obrazoviek vzdialených displejov. V bezplatnej verzii je možné pripojiť tri počítače, z ktorých sa každú hodinu odoberú tri obrazovky. Softvérový produkt má serverovú a klientsku časť. Zamestnanec samostatne zapne program agenta, ktorý začne zaznamenávať čas s pravidelnými snímkami. V prípade potreby si ho môže zamestnanec vypnúť na osobné podnikanie. Na tento účel sa poskytuje špeciálny signál na pozastavenie monitorovania. Ak sa na obrazovke objavia osobné údaje, zamestnanec má právo ich vymazať.Bezplatná verzia umožňuje dva týždne ukladania snímok na vytváranie prehľadov a analýz.

• hodinová tvorba troch snímok obrazovky;
• možnosť samočinného pozastavenia monitorovania;
• funkcia ukladania snímok obrazovky;
• široký rozsah zaznamenaných údajov.

• neexistuje žiadne online sledovanie.

ActivTrak

Vývojár: Birch Grove Software Inc. (USA).

Bezplatná verzia systému sledovania vyvinutá americkými odborníkmi analyzuje aktivitu a blokuje vnútorné hrozby pre spoločnosti s viac ako piatimi ľuďmi. Základná funkcionalita poskytuje pohodlnú administráciu, ktorá vám umožňuje robiť screenshoty z obrazovky, sledovať online aktivitu, sledovať aplikácie, detegovať USB porty, poskytovať rôzne reporty a ďalšie funkcie.

• užívateľsky prívetivé rozhranie;
• schopnosť upravovať dôverné informácie;
• interakcia s Active Directory;
• vytváranie snímok obrazovky.

• bez rozpoznávania kľúčových slov na snímkach obrazovky;
• prihlášku v angličtine.

Bitcop

Vývojár - Bitcop (Rusko).

Výkonná softvérová platforma domáceho vývoja s rôznymi funkciami na monitorovanie a účtovanie práce personálu pre podniky akejkoľvek veľkosti - od malých podnikov až po giganty priemyselnej výroby. Jeho implementácia spolu s kvalitnou informačnou bezpečnosťou môže zvýšiť produktivitu o 30 %. Bezplatná verzia však zahŕňa používanie programu na jednom osobnom počítači.

Základné funkcie zahŕňajú:

• stanovenie začiatku / ukončenia práce s kontrolou meškania, neprítomnosti, prestojov alebo neoprávneného opustenia miesta;
• automatizácia distribúcie stránok a programov podľa produktivity s hodnotením ich efektívnosti;
• vytváranie snímok obrazovky a ich ukladanie na určité obdobie;
• kontrola programov spustených zamestnancom s potrebnými podrobnosťami;
• fotografovanie pracovného dňa s vizuálnym znázornením úloh, ktoré zamestnanec rieši, a stupňa jeho činnosti;
• fixácia navštívených internetových stránok na populárnych prehliadačoch;
• blokovanie nechcených zdrojov;
• zasielanie oznámení o skutočnostiach porušení pracovného procesu;
• vytváranie grafov a správ na analýzu s možnosťou detailovania pomocou filtrov podľa rôznych kritérií produktivity;
• poskytovanie údajov na vyšetrovanie narušenia bezpečnosti a predchádzanie úniku informácií.

• užívateľsky prívetivé rozhranie;
• intuitívne jednoduché ovládanie;
• široká škála možností pre správu;
• univerzálne rozhranie s inými programami;
• otvorené alebo skryté spôsoby prevádzky;
• dostupnosť lokálnych a cloudových verzií;
• premyslené podávanie správ;
• online monitorovanie a štatistiky;
• flexibilné filtrovanie

• nedostatok audiovizuálneho záznamu;
• bezplatná možnosť len pre jeden počítač.

Ako funguje aplikácia Bitcop:

TOP 4 najlepšie platené RTS

Doktor času

Vývojár - Time Doctor (medzinárodný nezávislý pracovník).

Aplikácia na evidenciu práce vzdialených zamestnancov s možnosťou sebazdokonaľovania zamestnancov ich ukazovateľov time managementu. Strávený čas je rozdelený podľa práce vykonanej v súlade s daným algoritmom, ktorý je relevantný pre kuriérov, obchodníkov s tovarom alebo potravinami. GPS sledovanie nainštalované na smartfóne je prepojené s rôznymi aplikáciami a zohľadňuje čas iných projektov.Systém vám umožňuje monitorovať lokality a aplikácie a poskytnuté správy vám pomôžu analyzovať dosiahnuté výsledky a určiť oblasti na zlepšenie výkonu.

Funkcionalita zahŕňa vytváranie snímok obrazovky s možnosťou vymazať dôverné informácie, opraviť aktivitu myši a zaznamenávať ťahy klávesnice.

Cena mesačnej platby pre jedného zamestnanca je od 10 USD. Dva týždne môžete využívať bezplatnú verziu na testovanie funkcií.

• užívateľsky prívetivé rozhranie;
• spárovanie s inými aplikáciami;
• pokročilé monitorovanie pracovnej činnosti zamestnanca;
• flexibilná konfigurácia;
• pohodlný výkon.

• prístup podľa IP adries nie je obmedzený.

Vlastnosti TimeDoctor:

Yaware

Vývojár - Yaware (Ukrajina).

Softvérový nástroj na zaznamenávanie pracovného času a analýzu efektivity práce na počítači, ktorý pomáha manažmentu pri rozhodovaní a zamestnancovi pri kariérnom raste. Generované hlásenia založené na videozáznamoch a snímkach obrazovky monitorov vám umožňujú analyzovať produktivitu zamestnancov. Systém vám umožňuje objasniť neefektívne časové úseky (prezeranie zábavných stránok alebo aplikácií na osobné účely), čo zlepšuje analýzu pracovných činností zamestnancov.

Pomocou nastavení môžete brať do úvahy a analyzovať prácu konkrétnych zamestnancov, oddelení alebo skupín. Pohľady sú dostupné v operačných systémoch Android alebo iOS na tablete alebo smartfóne. K dispozícii je funkcia na oboznámenie zamestnancov so štatistikou práce.

V závislosti od funkčnosti sa náklady na mesačné predplatné pre jedného zamestnanca pri platbe na rok pohybujú od 240 do 480 rubľov.

• rýchle jednoduché nastavenie;
• jasné rozhranie;
• mobilná verzia;
• automatické hlásenie;
• vysoká efektívnosť osobného aj skupinového účtovníctva;
• technická podpora;
• skrytý režim;
• automatický prepočet miezd pri spracovaní.

• nezistené.

Systém Yaware:

OctopusMonitor

Vývojárom je Hummingbird LLC (Rusko).

Softvérový produkt domáceho vývoja na zaznamenávanie pracovného času. Aplikácia obsahuje dva moduly, ktoré sú nainštalované na počítačoch manažéra a zamestnanca. Aby sa zabránilo neoprávnenému zásahu, poskytuje sa cloudové úložisko (na území Ruskej federácie) všetkých informácií. V prípade potreby môže systém zablokovať podozrivé nahrávanie alebo USB port. Funkcionalita umožňuje sledovanie aktivity zamestnancov kedykoľvek, otvorených stránok alebo aplikácií. Po vygenerovaní správ za určité časové obdobie môžete analyzovať produktivitu zamestnancov.

Pre správu je možné nastaviť vlastné podmienky blokovania jednotlivých aplikácií, stránok, flash kariet, elektronických odosielaní. Vysielanie videa z obrazoviek PC prebieha so zvukom a požadovanou pravidelnosťou. Môžete použiť cloudové alebo lokálne verzie, ktoré sú k dispozícii na bezplatné testovanie počas dvoch týždňov.

Cena cloudovej verzie pre jedného používateľa je 1500 rubľov mesačne, lokálna verzia na tri mesiace je 300 rubľov.

• ruský rozvoj;
• zabezpečenie spoľahlivej ochrany údajov;
• jednoduchosť použitia;
• možnosť diaľkového ovládania;
• použitie na osobné účely.

• nie je vhodný pre platformu Linux.

Systém SprutMonitor:

KickIdler

Vývojár - TeleLink Soft (Singapur).

Populárna systémová platforma novej generácie pre automatizáciu funkcie účtovania pracovného času personálu v akejkoľvek spoločnosti. Program zabezpečuje sledovanie práce zamestnancov aj správcu. Online zobrazuje obrazovky počítačov všetkých zamestnancov. Akcie personálu na PC sú zaznamenávané na video. Produkuje opravu porušení pracovného plánu s upozornením zamestnancov a manažéra. Pre vzdialený personál je k dispozícii špecializovaný nástroj na samokontrolu.

Cena - od 600 rubľov mesačne za jeden počítač.

Pred zakúpením je k dispozícii bezplatná verzia na testovanie všetkých funkcií. Program je možné zakúpiť na ľubovoľné obdobie až do večného používania. Vzdelávacie inštitúcie môžu využiť zľavy.

• video monitorovanie počítačových obrazoviek;
• otvorený a skrytý režim;
• diaľkové ovládanie;
• kontrola zamestnancov pri práci na diaľku (autokick);
• pohodlné a jasné rozhranie;
• technická podpora;
• multiplatformové;
• bezpečnosť údajov;
• pravidelné automatické aktualizácie;
• štýlový dizajn.

• mobilné a cloudové verzie nie sú k dispozícii.

O KickIdlerovi:

Šťastné účtovníctvo. Vážte si svoj a druhý čas!