Hodnotenie najlepších modelov online pokladní v roku 2025

Aby ste mohli začať podnikať, musíte sa naučiť veľa nových informácií. Okrem analýzy trhu vo vybranej oblasti by ste sa mali oboznámiť so zákonmi obchodnej činnosti a urobiť porovnávacie charakteristiky potrebného vybavenia. Jedným z dôležitých zariadení, bez ktorého sa podnikatelia nezaobídu, je online pokladnica. Pokladničné vybavenie pomáha viesť evidenciu tovaru a tržieb a tiež okamžite prenáša údaje o činnosti do daňovej služby, čo obchodníkovi výrazne uľahčuje prácu. Zvážte, aké typy sú a aké vlastnosti má táto technika.

Účel zariadenia

Online registračná pokladnica je zariadenie, ktoré zaznamenáva peňažné transakcie medzi predávajúcim a kupujúcim. Od roku 2020 musia mať takéto zariadenie všetci súkromní podnikatelia, ale aj právnické osoby. Informácie prechádzajúce cez online pokladňu sa prenášajú do daňovej služby. Inými slovami, toto zariadenie je nevyhnutné pre kontrolu štátu.

Okrem hlavnej funkcie prenosu informácií do Federálnej daňovej služby zariadenie ukladá prijaté informácie na fiškálnu jednotku, vytlačí šeky a na požiadanie ich môže poslať kupujúcemu. Životnosť fiškálneho disku môže byť len 13, 15 alebo 36 mesiacov. Ale na ako dlho získať závisí od typu podnikania. Napríklad, ak ide o živnosť, musíte nainštalovať disk na 13 alebo 15 mesiacov. Ak je činnosťou poskytovanie služieb - tak na 36 mesiacov. Pri výbere správnej fiškálnej jednotky existujú určité nuansy. Po skončení životnosti FN musí byť skladovaný minimálne 4 roky.

Pre plnohodnotnú prácu je pokladničné zariadenie pripojené na internet. Po dokončení transakcie sú informácie zašifrované a odoslané prevádzkovateľovi daňových údajov (právnická osoba, ktorá spracováva prijaté informácie a odosiela ich Federálnej daňovej službe).

Inštalácia zariadenia má pre podnikateľa určité výhody. Jedným z nich je výrazné zníženie papierovania. Aj v programe môžete viesť evidenciu prijatého a predaného tovaru, vidieť zostatok a v prípade potreby ho nakúpiť.

Všetky hotovostné transakcie sa zaznamenávajú v online pokladni a v ktorej pokladnici boli vykonané.Inými slovami, môžete sledovať kvalitu práce zamestnancov.

Ďalšou funkciou zariadenia je, že údaje možno integrovať do účtovných programov, napríklad 1C.

Online pokladňa je široko používaná aj v internetových obchodoch. Výhodou v tejto oblasti je, že na používanie nie je potrebné zaškoľovať ďalších zamestnancov, všetok tovar zvládne jeden užívateľ.

Niektoré typy obchodných aktivít je možné preniesť do online režimu: kupujúci si cez internet objedná akýkoľvek produkt a zaplatí kartou. Peniaze sú pripísané na účet, ktorý je zobrazený v online pokladni a tovar je možné odoslať kupujúcemu.

Ale vybavenie má aj nevýhody. Cena najvýkonnejšieho a funkčného zariadenia dosahuje 70 000 rubľov. Ak potrebujete kúpiť niekoľko jednotiek, náklady sa výrazne zvyšujú, čo je pre podnikateľa finančne nákladné.

Školenie pracovného personálu si vyžaduje aj určitý čas a materiálne náklady. Stojí za to starať sa o internet, pretože bez neho program nebude môcť plne fungovať.

Ako pri každom zariadení, aj v online pokladniach môže dôjsť k technickým poruchám, v dôsledku čoho sa údaje nemusia zhodovať so skutočnými informáciami. To môže vyvolať niektoré otázky zo strany Federálnej daňovej služby, ak sa údaje nezaznamenajú a neopravia včas.

Aké sú typy

Pred získaním špecializovaného vybavenia na obchodné aktivity stojí za to pochopiť jeho odrody. Niektoré online pokladne sú určené na predaj určitých produktov. Zvážte, aké sú typy a ich účel.

• Stacionárne

Takéto modely sú napájané zo siete, niekedy môžu byť vybavené batériou. Pripojené priamo k fungujúcemu počítaču. Zvyčajne sa inštaluje v supermarketoch, nákupných centrách a inštitúciách na zaplatenie verejných služieb. Okrem zariadenia môžete pripojiť váhu, snímač čiarových kódov alebo iné vybavenie. Ich cena je relatívne nízka, spojená s malou funkčnosťou.

• Mobilné

Online pokladňa tohto typu je napájaná z batérie, pretože je určená na prácu v kuriérskych službách, taxíkoch a iných podobných typoch živností, ktoré vykonávajú terénne činnosti. Niektoré modely sú vybavené funkciou bezhotovostnej platby (akvizícia). Preto sa v závislosti od typu predaja alebo poskytovaných služieb volí pokladňa.

• POS systémy

Takáto online pokladňa sa skladá z niekoľkých doplnkových zariadení, ako je počítač, klávesnica a fiškálna registrátorka. Pomocou tohto systému sa evidujú všetky predaje, zrušené nákupy. Rovnako ako odoslanie správy Federálnej daňovej službe (FTS). V niektorých modeloch sú v balení ďalšie zariadenia: snímač čiarových kódov, pokladničná zásuvka alebo displej pre kupujúceho.

Náklady na súpravu sú vysoké, ale POS systémy značne uľahčujú prácu podnikateľa, čo plne odôvodňuje cenu. Hlavným miestom inštalácie zariadenia sú veľké supermarkety, nákupné centrá a ďalšie obchody s veľkým množstvom tovaru a častým predajom.

• fiškálna

Fiškálny registrátor sa ovláda pomocou notebooku, tabletu, telefónu alebo POS systému. Jeho hlavným účelom je uložiť všetky transakcie vykonané na fiškálnej jednotke, vydať šek a odoslať údaje Federálnej daňovej službe.

Fiškálne registrátory sa používajú v malých aj veľkých podnikoch.

• Na označovanie

Podnikatelia, ktorí predávajú kontrolované skupiny tovaru, musia mať tento typ zariadenia. Medzi takéto produkty patria tabakové výrobky, lieky, obuv, pneumatiky pre autá, bicykle a iné. Stále viac produktov je označených, takže ich zoznam sa neustále rozrastá.

Takéto pokladne čítajú špeciálne kódy na produkte, ktoré sa nazývajú Data Matrix. Tieto obrázky sú identifikátory produktu.

Okrem toho, že online pokladnice na označovanie uchovávajú všetky informácie u prevádzkovateľa fiškálnych údajov a posielajú ich daňovému úradu, avizujú predaj označených produktov aj do národného informačného systému Honest Sign.

Zariadenie je vhodné pre prácu s neoznačeným tovarom.

• Pre EGAIS

Ak sa podnikateľ zaoberá predajom alkoholických nápojov, pre účtovníctvo a kontrolu kvality musí jeho online pokladňa podporovať inštaláciu špeciálnej aplikácie Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS). Tento systém eviduje všetky príjmy a predaje alkoholu.

Dátum exspirácie fiškálnych jednotiek pre EGAIS nie je dlhší ako 15 mesiacov.

Podstata systému je nasledovná: pri výrobe silného alkoholu sa všetky produkty vkladajú do databázy EGAIS. Ďalej produkty vstupujú na miesto predaja a sú tiež skenované. Pri kúpe alkoholického produktu online pokladnica najprv odošle žiadosť do aplikácie a až po jej povolení vystaví účtenku.

Celý systém je navrhnutý tak, aby čo najviac minimalizoval predaj falšovaného alebo nekvalitného alkoholu. V tejto aplikácii sa musia zaregistrovať všetci účastníci výroby a predaja alkoholických výrobkov: od výrobcov až po podnikateľov a maloobchodníkov (maloobchodníkov).

Ako si vybrať zariadenie

Výber registračnej pokladnice priamo závisí od druhu vykonávanej činnosti. Pre malé organizácie s malým počtom zákazníkov a tovaru nemá zmysel kupovať multifunkčné zariadenie, ktorého možnosti podnikateľ ani nevyužije. V tomto prípade by bolo optimálne zvoliť možnosť rozpočtu, ktorá bude zahŕňať všetko, čo potrebujete.

Ak sa obchoduje s alkoholom alebo označenými výrobkami, tak v tomto prípade je potrebné zakúpiť zariadenie, ktoré podporuje softvér s EGAIS, číta a dešifruje kódy z tovaru.

Na cestovanie, ako aj na poskytovanie prepravných či kuriérskych služieb by ste si mali vybrať zariadenie, ktoré funguje dlhodobo autonómne. Tu by ste mali venovať pozornosť kapacite batérie, teplotnému rozsahu prevádzky a je žiaduce mať akvizíciu pre bezhotovostné platby.

Ale pre podnik s neustálym tokom zákazníkov, širokou škálou produktov a častým vydávaním šekov by sa malo zakúpiť funkčnejšie vybavenie. Takéto pokladnice podporujú snímač čiarových kódov, váhy, získavanie a sú pripojené k počítaču. S ich pomocou je oveľa pohodlnejšie sledovať všetok tovar a tržby. Takéto zariadenia sú najčastejšie inštalované v supermarketoch, obchodných centrách.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať výrobcovi zariadenia. Najobľúbenejšie značky, ktoré sa osvedčili ako kvalitné produkty, sú ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Z uvedeného zoznamu výrobcov je lepšie vybrať modely, ktoré majú podobnú funkčnosť, pretože majú veľa pozitívnych recenzií od iných kupujúcich.

Kde môžem kúpiť

Používateľ, ktorý si chce otvoriť vlastný podnik, má k dispozícii niekoľko možností, kde si môžete zariadenie kúpiť. Jedným z najvýhodnejších je nákup použitej online pokladnice na stránkach s inzerátmi. Ale v tomto prípade existuje vysoká pravdepodobnosť nákupu zariadenia s defektom, ktorý nebude okamžite viditeľný.

Najlepšou možnosťou je nákup registračnej pokladnice prostredníctvom špeciálnych servisných organizácií. Pomôžu vám vybrať to správne vybavenie pre konkrétny druh činnosti, kompletne ho vybaviť všetkými potrebnými doplnkami, ako aj v krátkom čase zaevidovať zakúpené zariadenie u daňovej služby.

Ceny v takýchto servisných strediskách sú o niečo nižšie ako v iných predajných miestach, pričom je poskytovaná záruka na produkt a veľký výber.

Bankové organizácie môžu poskytovať služby pri predaji online registračných pokladníc. Môžu ponúknuť prenájom zariadenia alebo ho získať na úver, čo môže byť pre používateľa výhodné, pretože začatie podnikania si vyžaduje určité náklady. Okrem toho môže banka okamžite vyhotoviť potrebné dokumenty na otvorenie účtu, pripojenie k akvizícii.

Nákup tovaru z banky má však určité nevýhody. Po prvé, neposkytujú záruku a po druhé, všetky ďalšie nástroje budú musieť hľadať a zakúpiť samostatne. Sortiment pokladní je tiež malý, pričom cena je príliš vysoká. Okrem toho informácie zadané prostredníctvom online registračnej pokladnice sa dostanú nielen do daňovej služby, ale aj do samotnej banky.

Nakupovať tovar je možné aj prostredníctvom internetových obchodov. Ich ceny sú relatívne nízke, ale zvyčajne ide o náklady na pokladnicu bez všetkých doplnkových dielov, ktoré v dôsledku toho musíte stále hľadať a kupovať.

Za najlepšiu možnosť sa preto stále považuje nákup v servisných strediskách, ktoré sa zaoberajú špecificky predajom online registračných pokladníc a vedia kvalitne poradiť ohľadom produktu.

Hodnotenie najobľúbenejších nízkonákladových modelov online registračných pokladníc

Ortuť 115F

Zariadenie spĺňa všetky požiadavky legislatívy 54-F3. Vďaka výkonnej batérii môžete platiť za poskytované služby v terénnom obchode a v sektore dopravy - približne 1500 kontrol bez dodatočného nabíjania zariadenia.

Zariadenie pracuje pri teplotách od -20 stupňov do +45. Účtenková páska má šírku 57 mm, rýchlosť tlače je 7 mm za sekundu. Pre prenos dát je vybavený GSM a Wi-Fi. Ďalej sú tu konektory na pripojenie klávesnice, váhy, snímača čiarových kódov a podporuje aj SD kartu až do 32 GB. LED obrazovka je vhodná na použitie pre pokladníka. Hmotnosť zariadenia je 1,2 kg.

Náklady na online pokladnicu sú v rozmedzí 5 000 - 6 000 rubľov.

• Dlhá prevádzková doba bez nabíjania;
• Kompaktný;
• Jednoduché použitie.

• Veľká váha;
• Nízka rýchlosť tlače účteniek.

ATOL 91F

Funguje z elektrickej siete aj z akumulátora. Odporúča sa nakupovať pre súkromných podnikateľov s malým počtom predajov alebo služieb za deň, napríklad tým, ktorí boli predtým na jednej dani z imputovaného príjmu (UTII). Prenos dát prebieha cez Wi-Fi, GPRS alebo Bluetooth. Na pripojenie snímača čiarových kódov alebo váh sú špeciálne konektory. Vytlačí šek rýchlosťou 50 mm za sekundu.

Pogumované gombíky neprepúšťajú vlhkosť a prach, dajú sa použiť vonku za zlých poveternostných podmienok.So zariadením nemôžete pracovať pri teplote nižšej ako 5 a vyššej ako 45 stupňov Celzia.

Príjmová páska 44 alebo 57 mm. Hmotnosť zariadenia je len 390 gramov.

Cena zariadenia je asi 6000 rubľov.

• Nízka hmotnosť;
• Jednoduché použitie.

• Nemôžete pracovať pri teplotách pod nulou;
• Neexistuje žiadna automatická kontrolná fréza.

ELVES-MF

Je určený pre prácu v malom podnikaní, ako aj v cestovnom ruchu, keďže je vybavený batériou. Bez dodatočného spoplatnenia možnosť vystaviť až 350 šekov. Internetové pripojenie prebieha iba cez Wi-Fi. Okrem toho je pripojený snímač čiarových kódov. Je možné pripojiť sa k počítaču alebo notebooku a pridať produkty alebo zmeniť údaje o produkte.

Účtenková páska má šírku 57 mm, gombíky na ochranu proti prachu a vlhkosti. Displej je čiernobiely. Rýchlosť tlače účteniek je 45 mm za sekundu.

Môže pracovať pri teplote -10 až +40 stupňov. Hmotnosť zariadenia: 900 gramov. Náklady: do 5 000 rubľov.

• Kompaktný;
• Odolné voči mínusovým teplotám;
• Vodotesné gombíky.

• Balenie neobsahuje kábel na pripojenie k počítaču;
• Nízka rýchlosť tlače účteniek.

Merkúr 185F

Účtenková páska 57,5 ​​mm, rýchlosť tlače - 8 riadkov za sekundu. Vstavaná batéria vám umožní pracovať až 16 hodín a vystaviť až 500 kontrol bez dobíjania. Preto je vhodný pre cestovanie, kuriérske služby, ako aj obchody s malým tokom zákazníkov.

Jednoduché ovládanie. Určené pre 16 pokladníkov. Podporuje SD kartu až do 32 GB. Na pripojenie k internetu sa používa Wi-Fi alebo mobilný internet. Teplotný rozsah prevádzky je od -20 do +45 stupňov. Hmotnosť zariadenia 1 kg.Vyhovuje všetkým požiadavkám legislatívy 54-Ф3. Zariadenie umožňuje pracovať s označeným tovarom a integrovať informácie do 1C.

Cena zariadenia bez fiškálneho disku v konfigurácii je od 6000 rubľov.

• Jednoduchá správa;
• Široký rozsah prevádzkových teplôt;
• Výkonná batéria.

• Veľká váha;
• V práci sa často vyskytujú technické poruchy.

PIONEER-114F

Pokladničné zariadenie je ideálne pre prácu v malých a stredných podnikoch, nie je však určené pre EGAIS. Túto skutočnosť by mali brať do úvahy podnikatelia, ktorí predávajú výrobky s obsahom alkoholu.

Nabíjateľná batéria vydrží až 24 hodín prevádzky. Šírka potlačenej stuhy je 57 mm. K dispozícii je konektor na pripojenie snímača čiarových kódov a pokladničnej zásuvky. Môže pracovať pri teplotách od 0 do 40 stupňov. Klávesnica je vodeodolná. Hmotnosť produktu menej ako 400 gramov. Zariadenie vyhovuje štandardom 54-F3.

Balenie neobsahuje fiškálny disk a kábel na pripojenie k internetu.

Náklady bez fiškálnej jednotky sú od 7 000 rubľov.

• nízka hmotnosť zariadenia;
• Ochrana pred vlhkosťou a prachom;
• Dlhá životnosť batérie;
• Jednoduché použitie.

• Nevhodné na predaj výrobkov obsahujúcich alkohol;
• Nemožno použiť pri mínusových teplotách.

Hodnotenie najlepších modelov registračných pokladníc na tablete

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Zariadenie vyhovuje normám a požiadavkám 54-F3. Pomocou tohto zariadenia je vedená evidencia všetkého prijatého a predaného tovaru. Umožňuje prácu s označenými výrobkami. Informácie je možné integrovať do programu 1C.

Smart terminál je vhodný na vedenie evidencie v predajniach potravín, stravovacích zariadeniach a pri poskytovaní rôznych služieb (kozmetické salóny, dielne).

Uhol sklonu na 10-palcovom monitore je nastaviteľný pre pohodlie používateľa. Ovládanie dotykovou obrazovkou. Veľkosť pamäte RAM je 1 GB. V prípade výpadku prúdu beží krátko na batériu. Rýchlosť tlače kontroly je 100 mm za sekundu, je tu automatický kontrolný rez.

Cena: 23 000 rubľov.

• Multifunkčnosť;
• Rýchla tlač účteniek;
• Jednoduché použitie.

• Krátka výdrž batérie;
• Platené programy pre plnohodnotné podnikanie.

Merkúr 105F

Je prispôsobený na vedenie evidencie v rôznych oblastiach činnosti: predaj potravín, oblečenia, kozmetiky, športových potrieb, dopravných služieb a iné.

Zariadenie je vybavené akvizíciou, ktorá vám umožňuje platiť za nákupy bankovou kartou. Výdrž batérie je 15 hodín. Snímač čiarových kódov je už zabudovaný do zariadenia.

Jeden fiškálny disk je možné použiť na viac ako 10 pokladniach. V jednej pracovnej zmene je možné vykonať viac ako 500 hotovostných transakcií.

Program beží na Androide verzie 5.1, RAM je 1 GB. Okrem toho môžete nainštalovať SD kartu.

Podporuje WiFi, Bluetooth a 4G. 5,5 palcový dotykový displej. Cena registračnej pokladnice je asi 15 000 rubľov.

• Vstavaný snímač a snímač čiarových kódov;
• Jednoduché použitie;
• Dlhá práca bez nabíjania.

• Nezistený.

aQsi-5F

Zariadenie má tiež zabudovaný acquiring, ktorý umožňuje platiť za tovar bezkontaktnými kartami a magnetickou páskou. Spĺňa požiadavky zákona o online registračných pokladniciach 54-F3. Prehľadné rozhranie umožňuje rýchlo pochopiť obsluhu registračných pokladníc.

Zariadenie je vybavené snímačom čiarových kódov. Funguje na Androide verzie 7.0. Všetky programy potrebné pre prácu sú nainštalované zadarmo. Dáta je možné integrovať do 1C.

RAM - 1 GB, k dispozícii je slot pre SD kartu do 32 GB, dva sloty pre SIM karty. Bezdrôtové pripojenie je cez Wi-Fi, Bluetooth alebo 3G. Šírka účtenky je 44 alebo 58 mm, rýchlosť tlače je 70 mm za sekundu. Veľkosť obrazovky je 5,5 palca.

Vďaka výkonnej batérii je doba prevádzky bez dobíjania cca 14 hodín. Náklady na zariadenie sú asi 17 500 rubľov.

• Kompaktný;
• Multifunkčnosť;
• Vstavaný snímač čiarových kódov a získavanie;
• Voľný softvér.

• Problémy pri akvizícii;
• Zlá technická podpora.

Evotor 7.2 54FZ

Pokladničné zariadenie je pripravené na prácu s označeným tovarom a EGAIS. Vyhovuje všetkým normám 54-F3.

Beží na Androide 5.1, má 4-jadrový procesor, 1 GB RAM, 8 GB internú pamäť, ktorú je možné zväčšiť až na 32 GB pomocou SD karty. K dispozícii je slot na inštaláciu SIM karty.

7 palcový farebný displej, dotykové ovládanie. Dodatočne si môžete nainštalovať váhy, snímač čiarových kódov, terminál na platbu kartou. Internetové pripojenie je cez Wi-Fi alebo mobilný internet.

Inteligentný terminál vám umožňuje integrovať dáta do 1C, ale až po zakúpení softvéru.

Šírka potlačenej pásky je 57 mm, rýchlosť tlače je 70 mm za sekundu. Súprava obsahuje okrem pokladne SIM kartu, pásku s potlačou, zariadenie na pripojenie k sieti, návod. Fiškálnu jednotku je potrebné zakúpiť samostatne.

Náklady na vybavenie sú od 16 000 rubľov.

• Pracuje s EGAIS;
• Jednoduché použitie;
• Prítomnosť SIM karty v súprave;
• Inštalácia prídavných zariadení.

• Platený softvér;
• Funguje iba zo siete.

Neva-01-F

Inteligentný terminál umožňuje prijímať tovar, kontrolovať spotrebnú daň, skenovať údaje z produktov a tiež sledovať zostatok. Výkonná vstavaná batéria vydrží až 14 hodín, takže ju možno použiť na predaj v teréne alebo prepravné služby.

Model má nainštalovaný obchod s aplikáciami, s ktorým si môžete vybrať pohodlný spôsob práce. K dispozícii sú konektory pre ďalšie vybavenie: terminál, váhy. K dispozícii je slot pre SIM kartu.

Monitor má veľkosť 7 palcov, dotykové ovládanie. Operačný systém - Android 7.0. Veľkosť príjmovej pásky 57 mm.

Dáta je možné prenášať cez Wi-Fi, mobilný internet alebo Bluetooth. RAM 1 GB, vstavaná - 8 GB. Môžete nainštalovať SD kartu až do 32 GB. Prístroj nie je náročný na používanie.

Náklady na model sú viac ako 10 000 rubľov.

• Jednoduché použitie;
• Nainštalovaný obchod s aplikáciami.

• Nie je možné pripojiť snímač čiarových kódov;
• Displej je špinavý.

Používateľ má k dispozícii širokú škálu online registračných pokladníc, ktoré sa líšia svojou funkčnosťou, vzhľadom, cenou. Hlavným kritériom je výber takého vybavenia, ktoré bude spĺňať požiadavky podnikateľa.Napríklad pri predaji značkového tovaru alebo alkoholických výrobkov sa musíte uistiť, že zvolený model podporuje prácu s týmito systémami. Čím väčší podnik, tým viac funkcií by online pokladnica mala mať. V konečnom dôsledku to výrazne zjednoduší a urýchli proces podnikateľskej činnosti.