Konferenčná sála je moderná obchodná platforma pre brífingy, semináre, školenia, vybavená multimediálnou a prezentačnou technikou. Nižšie je uvedené hodnotenie najlepších konferenčných miestností v hlavnom meste na základe recenzií skutočných používateľov s uvedením nákladov na prenájom, prehľad výhod a nevýhod. Rovnako ako niekoľko tipov na výber miesta konania podujatia, aby bolo pre hostí úspešné a dlho zapamätateľné.
Obsah
Sála sa volí v závislosti od počtu hostí: malá, s kapacitou do 30 účastníkov, stredná, do ktorej sa pohodlne zmestí až 100 osôb.Veľké priestory sú určené pre veľké firemné akcie do 500 hostí.
Pri výbere treba myslieť na to, že prázdne miesta v príliš priestrannej sále spôsobia u rečníkov pocit neistoty. Organizátori navyše budú musieť preplatiť nájomné. Príliš malá miestnosť tiež nie je najlepšou voľbou. Ošiaľ s hľadaním ďalších stoličiek, zatuchnutý vzduch v miestnosti „premaže“ pozitívne dojmy aj z užitočného a lektorom dobre podaného materiálu.
Najlepšou možnosťou sú obchodné priestory v hoteloch, ktoré sa nachádzajú v centre mesta v blízkosti zastávok metra alebo MHD. Po prvé, takéto riešenie umožní účastníkom z iných miest nestrácať čas na cestách a po druhé, pri rezervácii miestností súčasne sa spravidla poskytujú zľavy a bonusy na prenájom konferenčných miestností.
Pokiaľ ide o funkčné vybavenie, minimálny súbor by mal obsahovať:
Za pozornosť stojí aj interiér, osvetlenie a ponúkané služby. Osvetlenie by malo byť pohodlné, najlepšie prirodzené. Je dokázané, že v miestnostiach bez okien sa účastníci rýchlejšie unavia a strácajú záujem o dianie.
Starostlivo skontrolujte zmluvu, či neobsahuje možné skryté poplatky.Ideálne je, ak v cene rezervácie je aj použitie potrebnej techniky (projektory, prepojenie s notebookom a pod.), ako aj písacie potreby, flipcharty a pod.
Ak je čas vyhradený na podujatie prísne regulovaný, oplatí sa uprednostniť konferenčné miestnosti s hodinovým prenájmom. V opačnom prípade budete musieť zaplatiť.
Pri organizácii podujatia je dôležité, aby sa hostia cítili pohodlne, preto stojí za zváženie každú maličkosť:
Aby ste sa vyhli chybám pri výbere stránky, pozorne si preštudujte používateľské recenzie, zmluvné podmienky a zoznam služieb.
Coworkingové centrum sa nachádza v centre Moskvy v starej budove. Ponúka služby pre organizovanie obchodných rokovaní a veľkých konferencií:
Adresa: Maly Cherkassky lane, 2
Kontakty:☎ telefón:+7(495)790-74-70, webová stránka: cabinetlounge.ru
Kreatívny priestor pre fanúšikov neštandardných riešení. Ponúka 3 izolované sály, veľký vonkajší areál s možnosťou vstupu účastníkov na územie. Tím špecialistov vypracuje koncept podujatia a uvedie ho do života.
Cena prenájmu (od 4 000 rubľov za hodinu, v závislosti od plochy sály) zahŕňa: použitie projektorov, zvukových zariadení a mikrofónov.
Adresa: Bolshaya Semyonovskaya ul., 42, budova 6
Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 2080038, webová stránka www.lovelyloft.ru
Nachádza sa v obchodnej štvrti Poklonka Place, v pešej vzdialenosti od MCC a stanice metra Kutuzovskaja.
Klientom ponúka 2 sály a zasadacie miestnosti na stretnutia:
Laconický dizajn s prevahou bielej farby, prirodzené svetlo. Určené pre 150 ľudí s divadelným podestou. Hala je vybavená modernou technikou vrátane ozvučenia, vstavanej osvetľovacej techniky a plazmového panelu od najlepších výrobcov. Cena - od 100 000 rubľov bez DPH.
Vhodné na semináre a školenia. Kapacita až 42 osôb. Cena - od 50 000 rubľov (bez DPH). Cena zahŕňa prenájom nábytku, bez špeciálneho vybavenia.
Adresa: Poklonnaya ul., 3,
Kontakty: ☎telefón: +7 (495) 798-25-08, webová stránka www.newsroom.ru
Vynikajúca možnosť na hosťovanie hostí a organizovanie seminárov. Hotel bol postavený pred 35 rokmi, no v roku 2007 prebehla rozsiahla rekonštrukcia. Vďaka tomu je zrekonštruovaná budova považovaná za jeden z najlepších biznis hotelov v hlavnom meste. Vybrať si môžete z niekoľkých sál s kapacitou od 10 do 400 osôb
Nachádza sa na prvom poschodí. Priestranná a svetlá izba s rozlohou 61 m2, zariadená v svetlohnedých tónoch. Izba je navrhnutá pre 10 až 50 hostí. Existuje niekoľko možností sedenia.
Cena prenájmu - 14 000 rubľov / 4 hodiny.
Sála až pre 90 osôb. Dizajn je navrhnutý v šedo-modrých tónoch. Prirodzené osvetlenie, ktorého intenzitu regulujú rímske rolety.Sála je vybavená klimatizáciou, vstavaným plátnom s projektorom a ozvučovacím systémom.
Cena - od 30 000 rubľov / 4 hodiny.
Ideálne pre prezentácie, fóra. Ozdobné laná pozdĺž stien sú doplnkovým funkčným nástrojom na pripevnenie rôznych plagátov, tabuliek a iných prezentačných materiálov.
Náklady - od 30 000 rubľov. /4 hodiny.
Dizajn je navrhnutý v štýle podkrovia - vysoké stropy, stĺpy, jasné osvetlenie, šedo-béžové farby. Kapacita - do 350 osôb. Kompetentné zónovanie priestoru - pre prestávky na kávu a registráciu účastníkov, mobilné pódium.
Systém zosilnenia stropu poskytuje pohodlie poslucháčom aj reproduktorom. Pohodlné skladacie stoličky-transformátory vám umožňujú usporiadať priestor v súlade s prianiami organizátorov.
Cena prenájmu - od 66 000 rubľov.
Priestor o výmere 585 m2. Na želanie zákazníkov je možné ho rozdeliť priečkami na 3 zóny. Lakonický dizajn a bezplatné plánovanie. Prítomnosť pódia a profesionálneho osvetľovacieho zariadenia umožňuje organizovať veľké konferencie aj neformálne firemné stretnutia.
Pre pohodlie hostí je k dispozícii priestranná hala a kúpeľne.
Cena prenájmu - od 70 000 rubľov
Adresa: diaľnica Izmailovskoye 71, 3B
Kontakty: ☎ telefón: (bezplatný hovor) 8-800-550-04-32, webová stránka www.hotel-vega.ru
Nachádza sa na Vozdvizhenke, kúsok od Leninovej knižnice. Ponúka širokú škálu priestorov - od útulných posluchární až po priestranné sály:
Svetlá izba, bez okien, ale so zrkadlovou stenou. Kapacita až 160 hostí v závislosti od miesta na sedenie. V cene prenájmu je: projektor, plátno, reproduktorová sústava, mikrofóny, chladič, flipchart. Na požiadanie a za poplatok je možné poskytnúť ďalšie vybavenie - notebook, videokameru atď.
Cena - 5 000 rubľov za hodinu
Izba o výmere 110 m2. Neexistuje žiadne prirodzené svetlo. V cene prenájmu je zahrnuté aj štandardné vybavenie.
Cena - 4800 rubľov za hodinu
Extravagantná polkruhová hala so stĺpmi. Vhodné na semináre, obchodné školenia. Pohodlné usporiadanie sedenia zahŕňa interakciu medzi trénerom a publikom.
Cena - 4500 rubľov za hodinu
Hala s veľkými oknami je zariadená v klasickom štýle. Ubytuje naraz až 150 hostí.
Cena - od 6000 rubľov. /hod
Priestranná izba s prirodzeným svetlom, malým javiskom. Vhodné na prednášky a firemné stretnutia.
Cena - od 6000 rubľov. /hod
Útulná poslucháreň s rozlohou 32 m2 s kapacitou až 25 osôb. Nastaviteľné jasné osvetlenie, 2 možnosti sedenia.
Cena - od 2800 rubľov. /hod
Adresa: st. Vozdvizhenka, 9
Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 532-59-29, stránka auditium.moscow
Nachádza sa v moskovskom regióne, v meste Khimki. Krásny park s parkovou úpravou, na území rybníka, športovísk. Má vlastné parkovisko. Business centrum ponúka rôzne možnosti riešenia obchodných problémov: priestory rôznych veľkostí na akcie, zasadacie miestnosti vybavené dotykovými obrazovkami, zariadenia na vysielanie.
Kapacita - do 200 osôb. Koncepčne navrhnuté miesto s kvalitným vybavením, ktoré poskytuje kvalitný zvuk a obraz. Interaktívna stena, 2 veľkoplošné obrazovky na vysielanie prezentácií, voľné usporiadanie nábytku. K dispozícii je rekreačná oblasť. V cene rezervácie je zahrnuté: používanie obrazoviek, písacie potreby, flipcharty a magnetické tabule. Pitná voda v neobmedzenom množstve.
Náklady (vrátane DPH) - od 41 000 rubľov. /4 hodiny
Jedna z najpriestrannejších izieb. Pôsobivé panoramatické výhľady z okien, veľa možností rozloženia a tri veľké obrazovky na vysielanie prezentácií.
Je možné zorganizovať podujatie vo formáte „okrúhleho“ stola.
Cena - od 28 000 rubľov / 4 hodiny (do 50 osôb)
Prirodzené osvetlenie, mäkké pohodlné stoličky umiestnené okolo stola sú ideálnym riešením pre dlhé rokovania v príjemnom prostredí.
Náklady - 3100 rubľov za hodinu
Miestnosť je vhodná na školenia, semináre.Voľná dispozícia, kapacita do 24 osôb, možnosť videokonferencie za príplatok.
Náklady - od 14 000 rubľov / 4 hodiny
Adresa: Khimki, ul. Leningradskaja, 39, bldg. 5,
Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 228-37-81, webová stránka: kbpark.ru
Výhodná poloha (15 minút metrom na Červené námestie), blízkosť letiska Šeremetěvo robí z komplexu vynikajúce miesto na organizovanie a usporiadanie konferencií s účasťou nerezidentov. Ponúka 4 svetlé, priestranné sály na prezentácie, semináre, firemné stretnutia:
Svetlá izba, priestor. 372 štvorcových metrov s kapacitou 80 až 300 osôb. Usporiadanie nábytku - na želanie zákazníka. V cene prenájmu nie je zahrnuté použitie projektora.
Cena - 4000 rubľov. /hod
Kapacita - do 120 osôb. Prirodzené a umelé neregulované osvetlenie. Štandardné prevedenie bez zbytočných ozdobných detailov, bez rozptyľovania pozornosti.
Malá útulná izba zariadená v pestrých farbách je vhodná na organizovanie rokovaní a seminárov. V cene prenájmu je: flipchart, magnetická tabuľa, obrazovka na zobrazenie obrázku.
Cena - 2000 rubľov. /hod
Ďalšie podmienky: cena prenájmu počas prípravy sály na akcie je znížená o 50% (na hodinu), po 20.00 je možné predĺžiť dobu prenájmu. V tomto prípade bude účtovaný dvojnásobok ceny podľa hodinovej sadzby.
Adresa: Dmitrovskoe shosse, 27 (stanica metra Timiryazevskaya)
Kontakty: ☎telefón: (804)333 - 76 -11, webová stránka: hcm.ru.
Úspech podujatia do značnej miery závisí od výberu konferenčnej sály. Preto sa oplatí starostlivo pristupovať k výberu miesta, aby školenie či konferencia priniesli účastníkom maximálny úžitok.