Rôzne organizácie a spoločnosti často organizujú podujatia, na ktorých sa zúčastňuje veľké množstvo ľudí. Na ubytovanie všetkých sú potrebné veľké miestnosti (sály), ktoré musia byť pre pohodlie komunikácie špeciálne vybavené mikrofónmi, miestami pre účastníkov atď. Nie všetky organizácie takéto sály vlastnia, a preto sú často prenajímané. Miestnosti pre takéto stretnutia sa nazývajú konferenčné miestnosti.
Obsah
Konferenčné miestnosti sú všestranné miestnosti, čo umožňuje ich využitie na rôzne druhy podujatí, z ktorých každá vyžaduje určité vybavenie. Aby bola hala vhodná na akúkoľvek udalosť, majitelia okamžite nainštalujú všetky možné zariadenia, ktoré môžu nájomníci potrebovať:
Pre kvalitné využitie priestorov sú navyše vybavené elektronickým archívom, ozvučením, spínacími a dokumentačnými systémami a mnohými ďalšími.
Ak teda podrobnejšie zvážime, na aké účely sa používajú konferenčné miestnosti, môžeme vyzdvihnúť najobľúbenejšie podujatia, ktoré môžu vyžadovať takto vybavené priestory:
Konferenčné miestnosti sa tiež používajú na majstrovské kurzy, brífingy, sympóziá a iné stretnutia, ktoré zahŕňajú prítomnosť veľkého počtu účastníkov.
To, ako sa to či ono podujatie bude konať, ovplyvní nielen jeho samotná organizácia, ale aj to, ako správne budú vybrané priestory, v ktorých sa bude konať. Pred prenájmom konferenčnej miestnosti by mali zakladatelia zvážiť určité faktory.
Organizátori musia najskôr zohľadniť počet účastníkov podujatia a až potom objednať priestory. Faktom je, že táto skutočnosť ovplyvní nielen komfort zúčastnených osôb, ale aj financie organizátorov. Bez výpočtu veľkosti a počtu ľudí môžete dosť preplatiť, pretože čím väčšia je miestnosť, tým drahšie to bude stáť. Okrem toho, ak je sála menšia ako počet účastníkov, spôsobí to nepríjemnosti s miestami, ktoré jednoducho nemusia stačiť, čo spôsobí nespokojnosť medzi ľuďmi a zbytočný rozruch pre organizátorov, pretože budú musieť hľadať ďalšie miesta. aby hostia sedeli.
Veľkosť konferenčných miestností môže byť malá - určená pre skromné publikum, stredná aj veľká: s kapacitou viac ako sto ľudí. Stredne veľké izby sa považujú za pomerne obľúbené.
Pri výbere by ste mali venovať pozornosť tomu, aké zariadenie je nainštalované v hale.Zohľadňuje sa prítomnosť klimatizácie, najmä ak sa akcia koná v lete. V závislosti od toho, aký druh podujatia sa bude konať, môže byť potrebné video prepojenie, pódium, mikrofóny atď. Pre veľké mestá nebude ťažké nájsť halu s moderným vybavením, ale v provinčných osadách budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť hľadať modernú miestnosť.
Toto kritérium je veľmi dôležité, najmä ak sa ho zúčastnia hostia z iných miest alebo krajín. Za najúspešnejšiu lokalitu sa považuje centrum mesta alebo okresu – do takýchto miest sa väčšinou dostanete najjednoduchšie. Vo veľkých mestách sú v hoteloch k dispozícii konferenčné miestnosti, a preto by ste si pred rezerváciou izieb pre hostí mali vybrať hotel (hotel), ktorý má takúto izbu.
Tým sa vytvorí maximálny komfort pre hostí a samozrejme to bude mať pozitívny vplyv na výsledok akcie. Veľkú prednosť majú hotely nachádzajúce sa mimo hlučných miest. Hostia sa tak môžu nielen zúčastniť akcie, ale aj relaxovať v prírode.
Na obchodné stretnutia a iné vážne udalosti by mala byť atmosféra vyzdobená v obchodnom štýle. Čo sa týka školení a prezentácií, postačí len pohodlné a útulné prostredie.
Organizátori by mali počítať s tým, že počas prestávky sa hostia a účastníci môžu chcieť občerstviť, vypiť čaj alebo kávu. Pre priestory nachádzajúce sa v hoteloch je možné takéto pohodlie zabezpečiť na objednávku nájomníkov. Ak sa tak nestane, účastníci budú môcť vždy navštíviť bar alebo kaviareň, ktoré sú k dispozícii vo všetkých hoteloch.Čo sa týka výberu jednotlivých sál, mali by ste sa zamerať na tie, vedľa ktorých sú kaviarne alebo iné prevádzky, ktoré vám umožňujú zahryznúť sa do nich, no ak nič podobné v blízkosti nie je, tak sa organizátori vždy vedia dohodnúť s akýmikoľvek kaviareň a budú s radosťou pracovať aj na cestách. Inými slovami, prinesú všetko potrebné na akékoľvek určené miesto. Dôležitú úlohu zohráva aj prítomnosť rekreačných oblastí a toalety.
Takže, aby sa plánované podujatie konalo na najvyššej úrovni, manažment sa musí postarať o výber miesta konania. Čím pohodlnejšie budú hostia, tým pozitívnejšie budú ich emócie, a teda to bude mať pozitívny vplyv na výsledok stretnutia.
Novosibirsk, mesto nachádzajúce sa na Sibíri, je jedným z najväčších osád v Rusku. Široko sa v nej rozvíja obchod, kultúra, priemysel a veda. V súlade s tým má mesto veľké množstvo rôznych firiem a organizácií, ktoré z času na čas organizujú podujatia s veľkým počtom zamestnancov, partnerov či zákazníkov. Na úspešné stretnutia využívajú vedúci konferenčné miestnosti dostupné v meste. Zoznam najlepších obsahuje:
V meste Novosibirsk je oveľa viac hál a nájomníci si vždy budú môcť vybrať najdostupnejšiu a najvhodnejšiu možnosť, ale tieto priestory patrili medzi desať najlepších.
Novosibirsk, sv. Kirov, 29, kancelária 305; 3. poschodie
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age nie je samostatná budova, ale spoločnosť sídliaca v obchodnom centre Novo-Nikolajevsk v Novosibirsku.Organizácia sa nachádza v blízkosti stanice metra Oktyabrskaya. Hlavnou činnosťou organizácie je prenájom konferenčných miestností rôznych veľkostí, organizovanie seminárov a školení.
Novosibirsk, sv. Krylova, 29, Novosibirsk, poschodie 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Rost Development Center sa nachádza v centrálnej štvrti Novosibirska, vedľa stanice metra Sibirskaya. Majitelia centra ponúkajú svojim zákazníkom niekoľko možností pre konferenčné miestnosti, čo umožňuje nájomcom vybrať si tú najvhodnejšiu s prihliadnutím na pozvaných hostí. Všetky sály sú vybavené moderným zariadením, takže komfort je zaručený v každej zvolenej miestnosti.
Novosibirsk, Leninský okres, mikroobvod Gorskij, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center ponúka nájomcom veľké množstvo sál v závislosti od toho, koľko ľudí sa akcie zúčastní a aké to bude celkovo. Budova sa nachádza v blízkosti stanice metra Studencheskaya, čo je veľmi výhodné, ak sa tam dostanete na vlastnú päsť. Samotná budova pozostáva zo siedmich poschodí a okrem toho, že sa v nej konajú rôzne podujatia, má aj bazén a sauny, kaviareň so zdravým menu, wellness a mnoho iného, čo umožní hosťom po stretnutí relaxovať.
Novosibirsk, sv. Sovetskaya, d.5, blok B, 6. poschodie
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jedna z veľkých viacposchodových budov v centre mesta. Nachádza sa vedľa stanice metra pl. Lenin, železničná stanica a diaľnica, vďaka čomu je dostupná pre akýkoľvek druh dopravy.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Obchodné centrum je postavené v modernom štýle, nachádza sa v tichej lokalite v centre mesta. Útulná atmosféra umožňuje zákazníkom nielen získavať nové poznatky, vymieňať si informácie a len tak pracovať, ale aj v pohodlí relaxovať. V budove sú špeciálne vybavené miestnosti na školenia, obchodné stretnutia a majstrovské kurzy. Osobitná pozornosť by sa mala venovať skutočnosti, že existujú sály vybavené na majstrovské kurzy varenia. Mimochodom, teraz sú veľmi populárne.
Novosibirsk, sv. Stanica, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentrum bolo vytvorené v súlade so všetkými medzinárodnými požiadavkami, čo mu umožňuje organizovať podujatia rôznych úrovní, od výstav až po seriózne obchodné rokovania. Budova je vybavená VIP zónami, kancelárskymi priestormi a pavilónmi pre výstavné exponáty. Pre pohodlie zákazníkov sú v budove umiestnené útulné kaviarne a reštaurácie, čo vám umožňuje tráviť čas počas prestávok.
Novosibirsk, sv. Zástupca 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" sa nachádza v obchodnom centre "City Center" v Novosibirsku, neďaleko stanice. Metro "Ploshchad Lenina" Organizácia ponúka svojim zákazníkom pomerne veľké množstvo hál a kancelárskych priestorov za prijateľné ceny.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3. poschodie, vchod 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Budova sa nachádza v blízkosti stanice metra "Leninovo námestie", čo umožňuje zákazníkom a hosťom ľahko sa k nej dostať. Nájomcovia si môžu vybrať zasadaciu miestnosť podľa akcie. Všetky izby sú malé, zariadené v modernom štýle a majú útulnú atmosféru.
Novosibirsk, diaľnica Vokzalnaja, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel sa nachádza v centrálnej časti mesta Novosibirsk a je považovaný za jeden z najväčších na Sibíri. Okrem poskytovania izieb hotel poskytuje služby ako bankety, recepcie, konferencie a pod. Na druhom poschodí budovy sa nachádzajú štyri konferenčné miestnosti, ktoré spĺňajú všetky moderné požiadavky a vyznačujú sa impozantným počtom miest na sedenie. Túto inštitúciu možno teda nazvať jednou z najúspešnejších, pretože ak sa akcie zúčastnia ľudia z iných miest alebo krajín, môžu byť okamžite umiestnení do hotela.
Novosibirsk, Námestie Karla Marxa, 1.1
☎ +7 (383) 375-88-00
Ďalší moderný hotel, ktorý poskytuje nielen priestory na oddych, ale aj prenajíma konferenčné miestnosti. V tomto hoteli je ich päť, každý z nich je vybavený všetkým potrebným vybavením na organizovanie rôznych rokovaní a obchodných stretnutí. Súčasťou hotela je aj reštaurácia, bar a kaviareň, kde si zákazníci môžu vybrať menu podľa svojej chuti.
Na záver treba poznamenať, že správny výber konferenčnej miestnosti možno nazvať jednou z hlavných podmienok úspešného podujatia, pretože čím pohodlnejšie budú účastníci, tým pozitívnejšie budú ich emócie, a teda aj nálada ovplyvní výsledok stretnutia.Organizátorom sa odporúča, aby sa predtým, ako sa rozhodnú pre konkrétnu miestnosť, oboznámili nielen s podmienkami, ktoré ponúkajú majitelia, ale aby si pozreli aj recenzie a hodnotenia sál.