Čo sú konferenčné miestnosti a na čo slúžia?
Konferenčná sála je špeciálna miestnosť, ktorá je vybavená mikrofónmi a kinosálami na organizovanie oficiálnych stretnutí.
Konferenčná sála slúži ako akási alternatíva kancelárskej miestnosti. Iba oni majú výrazný rozdiel - oblasť. Kancelárske miestnosti spravidla nie sú veľké, takže je dosť ťažké ubytovať ľudí a zároveň vytvoriť pracovné prostredie. V súvislosti s týmto problémom boli vynájdené konferenčné miestnosti. Rokovacie miestnosti majú veľkú plochu, dobré a kvalitné vybavenie. Na čo sa zvyčajne používajú seminárne miestnosti, aké typy existujú?
- za organizovanie dôležitých medzinárodných stretnutí s partnermi z inej krajiny. Je dôležité urobiť dobrý dojem na ľudí z inej krajiny, sála vždy vyzerá úhľadne a vecne.
- aj v takýchto priestoroch sa často konajú vedecké a jednoducho vzdelávacie semináre. Seminárne miestnosti musia mať veľkú kapacitu, veľkú obrazovku pre ľahké čítanie a kvalitné vybavenie (projektor a pod.).
- pre obchodné rozhovory. Aby sa rokovania s budúcimi partnermi začali pozitívne, v sále musí byť primeraná atmosféra a výhľad;
- najmenej často sa takéto priestory využívajú na oslavy, prenajímajú sa najmä banketové sály.
Kritériá výberu konferenčnej miestnosti, ako sa pri výbere nemýliť a na čo si dať pozor
K výberu konferenčnej miestnosti treba pristupovať sústredene, inak môžete nájsť viacero problémov. Aby ste neurobili chybu, mali by ste venovať pozornosť niekoľkým otázkam:
- aký je účel podujatia;
- počet osôb;
- umiestnenie budovy.
Prvým krokom je určiť počet ľudí, ktorí sa podujatia zúčastnia. Ak je celkovo do 15 osôb, mali by ste hľadať malú miestnosť, ak viac ako 40, miestnosť by mala byť väčšia.
Druhým krokom bude technické vybavenie, na ktoré treba vyčleniť aj priestor.Pred podujatím je potrebné skontrolovať vybavenie. Kvalita zvuku a obrazu, výkon monitora a projektora. V miestnosti je žiaduce mať zvukovú izoláciu.
Tretí krok - budova by mala byť na vhodnom mieste. Je potrebné brať do úvahy, kde bývajú hostia, ktorí budú na akciu pozvaní, inak môže prísť k nepríjemnej situácii. Budova sa nachádza na okraji mesta a hostia sú na opačnej strane. Niet pochýb, že hostia budú mať chuť ísť na okraj mesta. Preto je lepšie vybrať si miesto niekde v centre, aby sa tam dalo pohodlne dostať. Ak je v centre všetko rušné, potom sú tu priestory na spanie.
Ak sú na akciu pozvaní cudzinci, najmä partneri, musíte sa postarať o doplnkové služby: dostupnosť vody, občerstvenie, plnohodnotný obed alebo večera, dobre strážené parkovisko.
Krok štyri. Stojí za to venovať pozornosť interiéru a všeobecnému dizajnu haly. Miestnosť musí byť navrhnutá podľa udalosti. Čistota, upravenosť a znalosť miery v šperkoch sú povinné. Je potrebné pripomenúť, že nie každý má rád jasné farby a môže spôsobiť negatívne emócie a príliš veľa pastelov môže spôsobiť ospalosť.

V konferenčnej miestnosti existuje 6 hlavných typov usporiadania stoličiek:
- Divadlo. Považuje sa za štandardný spôsob umiestňovania stoličiek pri významných udalostiach. Stoličky sú striktne za sebou, ale pod určitým uhlom, aby každý videl. V strede je umiestnená obrazovka a všetko vybavenie. Stojí za zváženie, že rad by mal pozostávať z 8 stoličiek a nezabudnite medzi nimi ponechať vzdialenosť, aby ľudia mohli v prípade potreby ísť von. Tiež priechod je vyrobený z okraja stien. Minimálna šírka uličky je 75 cm a vzdialenosť medzi radmi je cca 55 cm.Toto usporiadanie je vhodné pre počet osôb 100 osôb, ale ak je počet hostí menší, je potrebné zvoliť inú možnosť. Toto usporiadanie sa používa počas seminárov, konferencií, prezentácií.
- Trieda. V triede sú stoličky a stoly ako v škole. Toto usporiadanie je ideálne pre semináre a konferencie, pretože na takýchto podujatiach nie je nezvyčajné zapisovať si množstvo informácií. Tento typ sa používa najmä na lekárskych, farmaceutických seminároch alebo právnických a účtovníckych konferenciách. Tento typ usporiadania sedadiel má svoju nevýhodu, a to: nedostatok pohodlia a kapacity. Po prvé, často neexistujú žiadne stoly, aj keď za používanie nábytku môžete zaplatiť. Ak organizátori zabezpečia stoly, potom bude oveľa ťažšie vykonávať niektoré praktické úlohy, pretože je ťažké zdvihnúť ľudí zo stola. Nemôžete používať stoly, ale potom musíte nahrávať materiál na nohách, čo je nepohodlné. Po druhé, samotné usporiadanie neznamená veľký počet ľudí, t.j. kapacita je malá.
- Okrúhly stôl. Usporiadanie je jasné už z názvu, v strede je veľký stôl a okolo neho stoličky. Tento typ usporiadania sa používa, ak všetci prítomní na podujatí majú v určitej oblasti rovnaké postavenie. Na stretnutiach sa často diskutuje o problémoch, ktoré sa vyskytli, ao spôsoboch ich riešenia.
- P-usporiadanie. Tento typ usporiadania je podobný okrúhlemu stolu, má však svoju zvláštnosť. Stoly a stoličky tvoria písmeno P. Na konferencii sedia aj ľudia s rovnakým postavením, no zároveň počúvajú reč iných ľudí. Medzi tým je miesto pre plátno a projektor.Na takýchto konferenciách niekoľko ľudí prezentuje svoje prezentácie a správy o vykonanej práci.
- Banketový bufet. Tento typ usporiadania sa zvyčajne používa na slávnostné alebo oficiálne udalosti. Stoly majú okrúhly tvar, takže tí, ktorí sedia pri tomto stole, na seba vidia. Na takýchto podujatiach sa konajú najmä bankety, no nie je nezvyčajné ani podpisovanie akýchkoľvek dokumentov a majstrovské kurzy. Pri usporiadaní stolov treba vždy brať do úvahy vzdialenosť. Medzi hosťami by mala byť vzdialenosť aspoň 30 cm Vzdialenosť medzi stolom a stenami by mala byť aspoň 1,5 m. Dekoráciu stola treba brať vážne. Stoly sú pokryté špeciálnym obrusom na bankety. Okrem toho by mal byť okraj pomerne nízky. Rohy obrusu musia byť vybrané. Tiež pozdĺž okrajov by mali byť stoly na náhradný riad, obrúsky a príbory.
- bufet. Toto usporiadanie je najjednoduchšie, pretože. vysoké stoly sa dajú voľne umiestniť a neposkytujú stoličky. Pri týchto stoloch si môžete vypiť kávu alebo iný nápoj a ochutnať občerstvenie. Tento typ sa používa pri prestávkach, ochutnávkach a recepciách. Ale tento druh sa prakticky nepoužíva na dlhodobé akcie, pretože. hostia nemôžu dlho stáť na nohách, čo znamená, že akcia nemôže trvať dlhšie ako hodinu.

Hodnotenie najlepších konferenčných sál v Čeľabinsku
Konferenčná sála s krásnym názvom "Malachit"
Nachádza sa v hoteli Malachite, ktorý je považovaný za jeden z najlepších v Čeľabinsku.
Charakteristika hlavnej miestnosti:
- hala má rozlohu 1231m2
- stropy vysoké štyri metre.
Existuje 5 typov usporiadania stoličiek pre určitý počet osôb:
- divadlo (500 ľudí);
- banket (500 osôb);
- bufet (500 osôb);
- okrúhly stôl (250 osôb);
- triedy (300 osôb).
Dostupnosť technického vybavenia:
- veľká obrazovka;
- tri projektory, ktoré sú na sebe nezávislé;
- je tu šatňa a divadelná scéna;
- vybavenie pre DJ je zabezpečené;
- dobrá akustika;
- mixér;
- mikrofóny;
- dobré páry LED a reflektory;
- vybavenie na špeciálne efekty - stroboskop a dymovnice;
- flipchart;
- pohodlné laserové ukazovátka;
- Wi-Fi je k dispozícii a je bezplatné.
Môžete si objednať kávu a (alebo) komplexný obed. Priemerná cena obeda bude približne 400 rubľov na osobu. Káva stojí od 170 rubľov. Izbu si môžete rezervovať na oficiálnej stránke hotela. Cena prenájmu haly je dohodou.
Adresa: Čeľabinsk, Labor street, 153
Prevádzková doba: Len pondelok až piatok, od 9:00 do 20:00.
☎ 8-351-245-05-75.
Výhody:
- veľká kapacita;
- veľa technického vybavenia;
- dostupnosť potravín.
nedostatky:

Konferenčná sála v hoteli "Solnechnaya"
Charakteristika:
- plocha haly je: 60 m2;
- výška stropu - 3-4 metre.
Existujú dva typy usporiadania stoličiek pre určitý počet osôb:
- divadlo (50 osôb);
- trieda (30 osôb).
Dostupnosť technického vybavenia:
- projektor;
- flipchart;
- obrazovka;
- stĺpce;
- bezplatné wi-fi.
Ak človek býva v hoteli a zúčastňuje sa konferencie, obed a káva sa podávajú zadarmo.
Cena prenájmu: 500 rubľov / 1 hodina, minimálne 3 hodiny.
Adresa: st. Khudyakova, 18/1, Čeľabinsk.
Otvorené: denne od 8.00-17.00 (administrácia), 24 hodín denne (rezervácia).
☎: administrácia -8-351-210-21-02, rezervácia - 8-351-230-03-05.
Výhody:
- dostupnosť technického vybavenia;
- malý nájom;
- jedlo je prítomné.
nedostatky:

Konferenčná sála v hoteli Meridian
Konferenčná sála sa nachádza na prvom poschodí hotela. K dispozícii je tiež priestor na registráciu a čierna káva.
Charakteristika:
- plocha haly je: 140 m2;
- výška stropu: 4 m;
2 typy usporiadania stoličiek + počet osôb:
- divadlo (80 osôb);
- bufet (38 osôb);
Dostupnosť technického vybavenia:
- plátno pre multimediálny projektor;
- flipchart;
- mikrofóny;
- video zariadenia;
- klimatizácie;
- bezplatné wi-fi;
- Xerox.
Cena prenájmu:
- 1200 rub/h;
- ak konferencia trvá viac ako 3 hodiny - 1 000 rubľov;
- ak prenájom trvá viac ako jeden deň, najmenej 8 hodín denne, potom 900 rubľov.
Adresa: Lenina avenue, 21a, Čeľabinsk.
Pracovná doba: 24 hodín denne.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
Výhody:
- existujú priestory na stravovanie a registráciu;
- priemerná kapacita;
- dostupnosť technického vybavenia.
nedostatky:

Konferenčná sála v hoteli Magnat
Charakteristika:
- plocha haly je: 333 m2;
- výška stropu je cca 4,5 metra.
Usporiadanie stoličiek formou divadla pre počet osôb nepresahujúci 280 osôb.
Dostupnosť technického vybavenia:
- multimediálny projektor;
- flipchart + zápisník;
- video komunikačné zariadenia;
- tlmočník;
- obrazovka;
- laserové ukazovátko;
- systém ovládania klimatizácie.
Cena prenájmu: 6000 rub / h.
Adresa: Lenina avenue, 26a, Čeľabinsk.
Pracovná doba: denne a 24 hodín denne.
☎: 8-351-220-06-26.
Výhody:
- dostupnosť technického vybavenia;
- nepretržitá práca;
- veľká kapacita.
nedostatky:

Konferenčná sála H.O. v hoteli Smolinopark
Charakteristika:
- hala je veľká s rozlohou 423 metrov štvorcových;
- stropy sú pevné - až päť metrov vysoké.
Existuje päť typov usporiadania stoličiek pre relatívne malý počet ľudí:
- divadlo (220 osôb);
- trieda (150 osôb);
- okrúhly stôl (90 osôb);
- p-usporiadanie (80 osôb);
- po obvode (90 osôb).
Dostupnosť technického vybavenia:
- Fanúšikovia;
- klimatizácie;
- multimediálny projektor;
- obrazovka;
- Rádiové mikrofóny;
- wi-fi je zadarmo;
- reproduktory sú umiestnené po celom obvode sály;
- flipchart.
Nájomné:
- náklady na jednu halu sú 2 000 rubľov za hodinu;
- pri prenájme dvoch hál bude každá stáť - 1500 rubľov za hodinu.
Adresa: Čeľabinsk, ul. Čapaeva d.114
Otváracie hodiny: denne a 24 hodín denne.
☎: 8-351-729-82-29.
Výhody:
- dostupnosť technického vybavenia;
- nízke náklady;
- veľká kapacita;
nedostatky:

Hotel Victoria. Conferenčná miestnosť
Charakteristika:
- plocha haly je 340 metrov štvorcových;
- výška stropu 4 metre.
V ponuke je len jeden typ sedenia - divadlo, s kapacitou 160 osôb.
Dostupnosť technického vybavenia:
- obrazovka;
- projektor;
- video systém;
- stĺpce;
- plazmové panely;
- ovládací panel;
- rádiový mikrofón;
- flipchart;
- klimatizácia;
- vynikajúca zvuková izolácia;
- regulácia osvetlenia.
Cena prenájmu: 4000 rubľov za hodinu, pričom konferencia by mala trvať najmenej 2 hodiny.
Adresa: Čeľabinsk, ulica Molodogvardeytsev, 34
Pracuje: 24 hodín denne a denne.
☎: 8-800-551-44-93.
Výhody:
- dostupnosť technického vybavenia;
- veľká kapacita;
- je tu oblasť čiernej kávy.
nedostatky:
Konferenčná miestnosť v hoteli Radisson Blu
Charakteristika:
- plocha priestorov je 576 metrov štvorcových;
- stropy vysoké päť metrov.
Existuje typ usporiadania stoličiek pre slušný počet hostí:
- divadlo (650 ľudí);
- banketový bufet (330 osôb).
Dostupnosť technického vybavenia:
- viac obrazoviek;
- stĺpce;
- multimediálny projektor;
- rádiový mikrofón;
- flipchart;
- klimatizácia;
- video komunikácia;
- bezplatné wi-fi.
Cena prenájmu: dohodou.
Adresa: st. Labor d.179, Čeľabinsk.
Pracovný harmonogram je vhodný v tom, že priestory sú ponúkané 24 hodín denne a denne.
☎: 8-351- 216-06-16.
Výhody:
- veľká kapacita;
- prítomnosť zóny na prestávku na kávu;
- citlivý personál.
nedostatky:

Konferenčná miestnosť v hoteli Meliot Spa
Charakteristika:
- plocha haly je malá - 330 štvorcov;
- výška stropu nie je väčšia ako štyri metre.
Stoličky sú usporiadané do podoby divadla. Možnosť pohodlného ubytovania pre 180 osôb.
Dostupnosť technického vybavenia:
- multimediálny projektor;
- plazmová obrazovka;
- stĺpy po obvode;
- flipchart;
- bezplatné wi-fi;
- osvetľovacie zariadenia (za poplatok);
- laptop (za poplatok);
- mikrofón (za poplatok).
Cena prenájmu: 2000 rubľov za hodinu, konferencia by nemala trvať menej ako 2 hodiny.
Adresa: st. Salavat Yulaeva, 17, Čeľabinsk.
Pracovná doba: denne a 24 hodín denne.
☎: 8-800-550-56-26.
Výhody:
- malý nájom;
- veľká kapacita;
- priestor na obed a Blakeovu kávu.
nedostatky:
Konferenčná miestnosť v hoteli Parkcity
Charakteristika:
- plocha haly je malá a je asi 180 metrov štvorcových;
- výška stropu 4,5 metra.
Zároveň je ponúkaných päť typov usporiadania stoličiek pre rôzny počet osôb:
- divadlo (150 ľudí);
- okrúhly stôl (24 osôb);
- P-aranžmán (23 osôb);
- T-usporiadanie (27 osôb);
- banketový bufet (48 osôb).
Dostupnosť technického vybavenia:
- flipchart;
- audio systém;
- multimediálny projektor;
- obrazovka;
- mikrofón;
- bezplatné wi-fi;
- laserové ukazovátko (za poplatok);
- notebook (za poplatok).
Cena prenájmu: 2300 rubľov za hodinu (minimálne 4 hodiny).
Adresa: st. Lesoparkovaya d. 6, Čeľabinsk.
Pracovná doba: 24 hodín denne a každý deň.
☎: 8-351-731-22-22.
Výhody:
- nie vysoká cena;
- veľká kapacita;
- parkovisko.
nedostatky:

Analýza ponúk dostupných v Čeľabinsku na prenájom hál na usporiadanie rôznych veľkých podujatí ukazuje, že výber je pomerne veľký a dokáže uspokojiť rôzne želania. Je možné realizovať podujatia rôznych foriem, od malého seminára až po veľkú konferenciu. Výber by mal byť založený na finančných možnostiach, účele akcie a špecifikách pozvaných hostí.