Evaluarea celor mai bune sisteme de urmărire a timpului pentru 2025

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că este responsabilitatea angajatorului să țină evidența timpului de lucru pe care angajatul l-a lucrat efectiv, în conformitate cu termenii contractului de muncă și regulamentele interne.

Cu toate acestea, „planctonul de birou” modern și avansat își petrece adesea aproape o treime din timp la serviciu pentru diverse divertisment, comunicare sau recreere, distrându-se în rețelele sociale sau jocuri pe calculator. Ca urmare, eficiența activității muncii scade, ceea ce afectează negativ indicatorii generali de profit. Una dintre modalitățile de îmbunătățire a sistemului de management al angajaților este utilizarea unui sistem de urmărire a timpului personalului. DINTehnologiile moderne de monitorizare a angajării lucrătorilor devin o măsură necesară în orice organizație sau firmă pentru consolidarea disciplinei muncii.

Ce este

Sistemul de contabilitate a timpului de lucru (WMS) este un set de măsuri software și hardware utilizate în mod automat pentru a controla activitatea de muncă a personalului.

Principalele metode de control sunt:

1. Supravegherea video este o trecere în revistă vizuală a activităților zilnice ale lucrătorilor la locul de muncă.
2. Control audio - ascultare, inregistrare convorbiri telefonice.
3. Rapoarte asupra muncii efectuate - o descriere independentă de către angajat a progresului îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Sistem de control acces (ACS) - identificarea angajaților cu fixarea prin diverși parametri (față, carduri, amprente) a timpului de intrare/ieșire, precum și a prezenței acestora la locul de muncă.
5. Monitorizarea miscarii - controlul cu ajutorul unui tracker GPS al locatiei angajatilor cu functionalitate de calatorie.
6. Servicii și programe specializate - controlul aplicațiilor lansate de un angajat și al documentelor deschise, timpul inactiv după ultima mișcare a mouse-ului, durata totală de lucru pe computer, precum și alți parametri.

Pe baza datelor primite, se generează rapoarte sub formă de tabele sau diagrame, care pot fi stocate pentru o perioadă de timp arbitrar pentru a fi luate în considerare la atribuirea bonusurilor sau creșterea carierei.

Imediat după introducerea unui astfel de sistem, conducerea devine conștientă de cât timp petrec angajații în sarcinile lor obișnuite și cât de mult pe sarcinile străine.

Ce este sub control

Activitatea RMS implică înregistrarea și analiza:

• acces la instalație sau la locul de muncă (ora de sosire/plecare);
• rămânerea la locul de muncă (identificarea personalului care părăsește locul de muncă fără motiv);
• ore lucrate (controlul timpului liber, concediu, concediu medical);
• activitatea utilizatorului pe computer;
• trimiterea notificărilor;
• înregistrări de lovituri de la tastatură (keylogger);
• site-uri vizitate;
• capturi de ecran ale ecranului în orice moment;
• înregistrări video de pe ecranul monitorului.

 

Avantaje

Implementarea ar trebui să ofere:

• creșterea nivelului de control prin automatizare completă și eliminarea posibilității angajaților de a se acoperi sau înlocui reciproc;
• funcționare continuă non-stop;
• combinație de suport pentru restricționarea accesului, supraveghere video, înregistrarea orelor de lucru și alte funcționalități.

Criterii de alegere

Experții recomandă să acordați atenție parametrilor prioritari ai sistemului pentru a evita greșelile atunci când alegeți:

• ușurință de instalare;
• plasare pe diverse platforme - Linux, Mac, Windows;
• disponibilitatea funcționalității de bază;
• suport tehnic constant și actualizare automată;
• recenzii negative minime ale utilizatorilor;
• cost acceptabil.

Serviciile de urmărire oferite includ programe complexe cu funcții de înregistrare a acțiunilor angajaților, incl. interceptând e-mailuri pentru a le citi. Este puțin probabil ca o astfel de funcționalitate să fie cerută de toate organizațiile. La urma urmei, sarcina principală a unor astfel de sisteme este de a colecta informații de bază și de a demonstra rezultatele obținute pentru analiza ulterioară într-o formă convenabilă.

De unde as putea cumpara

Modelele populare pot fi achiziționate de la dezvoltatorii de sisteme de contabilitate care își oferă produsele gratuit, shareware sau contra cost, cu funcționalitate completă și suport tehnic. Astfel de programe sunt disponibile pentru comanda online pe paginile de internet ale autorilor lor.

Cele mai bune sisteme de urmărire a timpului

Evaluarea calității RMS se bazează pe opiniile utilizatorilor care și-au lăsat evaluările pe Internet. Popularitatea lor se datorează parametrilor, funcționalității, eficienței, acoperirii și prețului. De regulă, astfel de servicii în versiunea gratuită au un set minim de funcționalități pentru un număr limitat de locuri de muncă. În plus, multe programe plătite oferă posibilitatea de a-și încerca funcțiile gratuit pentru o anumită perioadă, de exemplu, două săptămâni.

Recenzia prezintă cele mai bune produse software specializate gratuite și plătite disponibile pentru utilizatorii casnici.

TOP 5 cele mai bune aplicații gratuite

Timp de birou

Dezvoltator - DeskTime (SUA).

Aplicație standard și mobilă a serviciului online pentru înregistrarea orelor de lucru, monitorizarea progresului în cadrul proiectului, analiza indicatorilor de performanță și formarea. Administrarea include monitorizarea online a ecranelor, contabilizarea timpului petrecut lucrând cu un computer și în afara biroului. Versiunea gratuită se conectează doar la un singur computer.

• capacitatea de a urmări timpul online sau offline;
• prezența unei aplicații mobile;
• crearea de rapoarte privind indicatorii selectați pentru o anumită sarcină;
• navigare simplă;
• găsirea timpului neproductiv;
• activarea modului de timp personal;
• rezervare de date.

• apăsările de taste nu sunt înregistrate;
• Verificarea autentificarii browserului este obligatorie periodic.

Introducere în DeskTime:

hubstaff

Dezvoltator - Hubstaff (SUA, freelance internațional).

O aplicație pentru urmărirea timpului de muncă al personalului la birou sau de la distanță cu vizualizarea online a activităților acestora, determinarea locației și a activității folosind GPS, precum și urmărirea productivității. Instalat pe un computer sau dispozitiv mobil.Drept urmare, conducerea are capacitatea de a evalua activitățile subordonaților, iar angajatul de a observa timpul petrecut cu sarcina. În plus, utilizatorii primesc un tablou de bord pentru a ține evidența sarcinilor curente, a vizualiza rapoarte și a monitoriza programul colegilor. O evaluare obiectivă a lucrării este obținută pe baza analizei vizionării capturilor de ecran și a monitorizării timpului petrecut când lucrați cu site-uri și aplicații.

• Functie de monitorizare GPS;
• API puternic;
• monitorizarea computerelor cu capturi de ecran periodice;
• interfață clară;
• keylogger;
• integrare cu Payoneer și PeyPal pentru salarizare automată.

• instalat din cloud;
• nu există restricții privind adresele IP;
• nu este potrivit pentru Linux;
• utilizatorii raportează erori în versiunea mobilă.

Cum să lucrezi cu Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Dezvoltator - Pranas.NET Corp (SUA, freelance internațional).

Un instrument software puternic pentru monitorizarea activității lucrătorilor la distanță, dezvoltat de o echipă multinațională, inclusiv oameni din republicile fostei URSS. Funcționarea aplicației se bazează pe analiza capturilor de ecran ale ecranelor de la distanță. În versiunea gratuită, este posibil să conectați trei computere, de pe care sunt luate trei ecrane la fiecare oră. Produsul software are un server și o parte client. Angajatul pornește independent programul agent, care începe să înregistreze timpul cu instantanee periodice. Dacă este necesar, angajatul îl poate opri pentru a face afaceri personale. Pentru aceasta, este furnizat un semnal special pentru suspendarea monitorizării. Dacă pe ecran apar informații personale, angajatul are dreptul de a le șterge.Versiunea gratuită permite două săptămâni de stocare instantanee pentru raportare și analiză.

• crearea orară a trei capturi de ecran;
• posibilitatea autosuspendarii monitorizării;
• funcția de stocare a capturii de ecran;
• o gamă largă de date înregistrate.

• nu există urmărire online.

ActivTrak

Dezvoltator: Birch Grove Software Inc. (STATELE UNITE ALE AMERICII).

Versiunea gratuită a sistemului de urmărire, dezvoltată de experți americani, analizează activitatea și blochează amenințările interne pentru companiile cu peste cinci persoane. Funcționalitatea de bază oferă o administrare convenabilă, care vă permite să faceți capturi de ecran de pe ecran, să monitorizați activitatea online, să monitorizați aplicațiile, să detectați porturile USB, să furnizați diverse rapoarte și alte funcții.

• interfață ușor de utilizat;
• capacitatea de a edita informații confidențiale;
• interacțiunea cu Active Directory;
• crearea de capturi de ecran.

• fără recunoașterea cuvintelor cheie în capturi de ecran;
• aplicație în engleză.

Bitcop

Dezvoltator - Bitcop (Rusia).

O platformă software puternică de dezvoltare internă, cu o varietate de funcții pentru monitorizarea și contabilizarea muncii personalului pentru întreprinderi de orice dimensiune - de la întreprinderi mici la giganți ai producției industriale. Implementarea sa, împreună cu securitatea informațiilor de înaltă calitate, poate crește productivitatea cu 30%. Cu toate acestea, versiunea gratuită implică utilizarea programului pe un computer personal.

Funcționalitatea de bază include:

• fixarea începutului/terminării lucrărilor cu controlul întârzierilor, absenteismului, nenumărării sau părăsirii neautorizate de la locul său;
• automatizarea distribuției site-urilor și programelor prin productivitate cu evaluarea eficacității acestora;
• realizarea de capturi de ecran ale ecranului, stocarea acestora pentru o anumită perioadă;
• controlul programelor lansate de angajat cu detaliul necesar;
• fotografiarea zilei de lucru cu o reprezentare vizuală a sarcinilor pe care le rezolvă angajatul și a gradului de activitate al acestuia;
• fixarea paginilor de internet vizitate pe browsere populare;
• blocarea resurselor nedorite;
• transmiterea de sesizări despre faptele de încălcare a procesului de muncă;
• intocmirea de grafice si rapoarte pentru analiza cu posibilitatea detalierii folosind filtre dupa diverse criterii de productivitate;
• furnizarea de date pentru investigarea încălcării securității și prevenirea scurgerii de informații.

• interfață ușor de utilizat;
• control intuitiv simplu;
• o gamă largă de posibilități de administrare;
• interfață universală cu alte programe;
• moduri de operare deschise sau ascunse;
• disponibilitatea versiunilor locale și cloud;
• raportare atentă;
• monitorizare și statistică online;
• filtrare flexibilă

• lipsa înregistrării audiovizuale;
• opțiune gratuită pentru un singur computer.

Cum funcționează aplicația Bitcop:

TOP 4 cele mai bine plătite RTS

Doctorul timpului

Dezvoltator - Time Doctor (independent internațional).

O aplicație pentru înregistrarea muncii angajaților la distanță cu posibilitatea de auto-îmbunătățire de către angajați a indicatorilor lor de gestionare a timpului. Timpul petrecut este defalcat în funcție de munca efectuată în conformitate cu un anumit algoritm, care este relevant pentru curierii, vânzătorii ambulanți de mărfuri sau alimente. Instalat pe un smartphone, urmărirea GPS este interfațată cu diverse aplicații și ține cont de timpul altor proiecte.Sistemul vă permite să monitorizați site-urile și aplicațiile, iar rapoartele furnizate vă ajută să analizați rezultatele obținute și să determinați zonele de îmbunătățire a performanței.

Funcționalitatea include crearea de capturi de ecran cu posibilitatea de a șterge informații confidențiale, remedierea activității mouse-ului și înregistrarea mișcărilor de la tastatură.

Prețul plății lunare pentru un angajat este de la 10 dolari SUA. Timp de două săptămâni, puteți utiliza versiunea gratuită pentru a testa funcțiile.

• interfață ușor de utilizat;
• asociere cu alte aplicații;
• monitorizarea avansată a activității de muncă a salariatului;
• configurație flexibilă;
• performanță confortabilă.

• accesul prin adrese IP nu este limitat.

Caracteristicile TimeDoctor:

Yaware

Dezvoltator - Yaware (Ucraina).

Un instrument software pentru înregistrarea orelor de lucru și analiza eficienței muncii pe un computer, care ajută managementul în luarea deciziilor și un angajat în creșterea carierei. Raportarea generată pe baza imaginilor video și a capturilor de ecran ale monitoarelor vă permite să analizați productivitatea personalului. Sistemul vă permite să clarificați perioade de timp ineficiente (vizionarea site-urilor de divertisment sau a aplicațiilor în scopuri personale), ceea ce îmbunătățește analiza activităților de muncă ale angajaților.

Folosind setările, puteți lua în considerare și analiza munca anumitor angajați, departamente sau grupuri. Vizualizările sunt disponibile pe sistemele de operare Android sau iOS pe o tabletă sau smartphone. Există o funcție de familiarizare a personalului cu statisticile muncii.

În funcție de funcționalitate, costul unui abonament lunar pentru un angajat atunci când este plătit pentru un an variază de la 240 la 480 de ruble.

• configurare rapidă și ușoară;
• interfață clară;
• versiune mobila;
• raportare automată;
• eficienta ridicata a contabilitatii personale si de grup;
• suport tehnic;
• modul ascuns;
• recalcularea automată a salariilor în timpul procesării.

• neidentificat.

Sistemul Yaware:

OctopusMonitor

Dezvoltatorul este Hummingbird LLC (Rusia).

Un produs software de dezvoltare internă pentru înregistrarea orelor de lucru. Aplicația include două module care sunt instalate pe computerele managerului și ale angajatului. Pentru a preveni interferențele neautorizate, este furnizată stocarea în cloud (pe teritoriul Federației Ruse) a tuturor informațiilor. Dacă este necesar, sistemul poate bloca încărcările suspecte sau portul USB. Funcționalitatea prevede urmărirea activității angajaților în orice moment, site-uri deschise sau aplicații. După generarea de rapoarte pentru o anumită perioadă de timp, puteți analiza productivitatea personalului.

Pentru management, este posibil să se stabilească propriile condiții pentru blocarea aplicațiilor individuale, site-urilor, cardurilor flash, trimiterilor electronice. Difuzarea video de pe ecranele computerului se realizează cu sunet și cu regularitatea necesară. Puteți utiliza versiunile cloud sau locale, care sunt disponibile pentru testare gratuită timp de două săptămâni.

Prețul versiunii cloud pentru un utilizator este de 1500 de ruble pe lună, versiunea locală pentru trei luni este de 300 de ruble.

• dezvoltarea Rusiei;
• asigurarea unei protecții fiabile a datelor;
• ușurință în utilizare;
• posibilitate de control de la distanță;
• utilizarea în scopuri personale.

• nu este potrivit pentru platforma Linux.

Sistemul SprutMonitor:

KickIdler

Dezvoltator - TeleLink Soft (Singapore).

O platformă populară de sistem de nouă generație pentru automatizarea funcției de contabilizare a timpului de lucru al personalului din orice companie. Programul asigură monitorizarea muncii atât a angajaților, cât și a administratorului. Online arată ecranele computerelor tuturor angajaților. Acțiunile personalului de la PC sunt înregistrate pe video. Produce remedierea încălcărilor programului de lucru cu sesizarea angajaților și a managerului. Pentru personalul de la distanță este furnizat un instrument specializat de autocontrol.

Preț - de la 600 de ruble pe lună pentru un computer.

Înainte de cumpărare, este disponibilă o versiune gratuită pentru a testa toate funcțiile. Programul poate fi achiziționat pentru orice perioadă, până la utilizare perpetuă. Instituțiile de învățământ pot beneficia de reduceri.

• Monitorizare video a ecranelor de calculator;
• moduri deschise și ascunse;
• telecomandă;
• controlul angajaților la lucru la distanță (autokick);
• interfață convenabilă și clară;
• suport tehnic;
• multiplatformă;
• securitatea datelor;
• actualizări automate regulate;
• design elegant.

• versiunile mobile și cloud nu sunt disponibile.

Despre KickIdler:

Contabilitate fericită. Apreciază timpul tău și al altora!