Evaluarea celor mai bune modele de casierie online în 2025

Pentru a începe un antreprenoriat, trebuie să înveți o mulțime de informații noi. Pe lângă analiza pieței din zona selectată, ar trebui să vă familiarizați cu legile activității de tranzacționare și să faceți caracteristici comparative ale echipamentelor necesare. Unul dintre dispozitivele importante de care antreprenorii nu se pot lipsi este o casa de marcat online. Echipamentul de casă de marcat ajută la păstrarea evidenței mărfurilor și vânzărilor și, de asemenea, transferă datele de activitate imediat către serviciul fiscal, ceea ce facilitează foarte mult munca unui om de afaceri. Luați în considerare ce tipuri sunt și ce calități are această tehnică.

Scopul echipamentului

O casa de marcat online este un dispozitiv care inregistreaza tranzactiile de bani intre un vanzator si un cumparator. Din 2020, toți antreprenorii privați, precum și persoanele juridice, trebuie să aibă un astfel de dispozitiv. Informațiile care trec prin casieria online sunt transmise serviciului fiscal. Cu alte cuvinte, acest dispozitiv este necesar pentru controlul statului.

Pe lângă funcția principală de transmitere a informațiilor către Serviciul Fiscal Federal, dispozitivul stochează informațiile primite pe o unitate fiscală, imprimă cecuri și le poate trimite cumpărătorului la cerere. Durata de viață a unității fiscale poate fi de numai 13, 15 sau 36 de luni. Dar pentru cât timp se achiziționează depinde de tipul de afacere. De exemplu, dacă aceasta este o tranzacție, atunci trebuie să instalați o unitate pentru 13 sau 15 luni. Dacă activitatea este de a presta servicii - atunci timp de 36 de luni. Există câteva nuanțe în alegerea impulsului fiscal potrivit. După încheierea duratei de viață a FN, acesta trebuie depozitat cel puțin 4 ani.

Pentru o muncă cu drepturi depline, echipamentele de casă de marcat sunt conectate la internet. După finalizarea tranzacției, informațiile sunt criptate și trimise operatorului de date fiscale (o persoană juridică care prelucrează informațiile primite și le trimite Serviciului Fiscal Federal).

Instalarea echipamentelor are anumite avantaje pentru antreprenor. Una dintre ele este reducerea semnificativă a documentelor. De asemenea, în program, puteți ține evidența mărfurilor primite și vândute, puteți vedea soldul și le puteți cumpăra dacă este necesar.

Toate tranzacțiile cu numerar sunt înregistrate în casieria online și de către ce casă au fost efectuate.Cu alte cuvinte, puteți monitoriza calitatea muncii angajaților.

O altă funcție pe care o are dispozitivul este aceea că datele pot fi integrate în programe de contabilitate, de exemplu, 1C.

Checkout online este, de asemenea, utilizat pe scară largă în magazinele online. Avantajul în acest domeniu este că nu este nevoie să instruiți alți angajați să-l folosească; un utilizator poate manipula toate bunurile.

Unele tipuri de activități de tranzacționare pot fi transferate în modul online: cumpărătorul comandă orice produs prin Internet și plătește cu un card. Banii sunt creditati in cont, care este afisat in checkout online, iar marfa poate fi trimisa cumparatorului.

Dar echipamentul are și dezavantaje. Prețul celui mai puternic și funcțional dispozitiv ajunge la 70.000 de ruble. Dacă trebuie să achiziționați mai multe unități, atunci costurile cresc semnificativ, ceea ce este costisitor financiar pentru antreprenor.

Pregătirea personalului de lucru necesită, de asemenea, o anumită perioadă de timp și costuri materiale. Merită să aveți grijă de Internet, deoarece fără el programul nu va putea funcționa pe deplin.

Ca și în cazul oricărui echipament, defecțiunile tehnice pot apărea în casele de marcat online, ca urmare, este posibil ca datele să nu se potrivească cu informațiile reale. Acest lucru poate ridica unele întrebări din partea Serviciului Federal de Taxe dacă datele nu sunt observate și corectate la timp.

Ce tipuri sunt

Înainte de a achiziționa echipamente specializate pentru activități comerciale, merită să înțelegeți soiurile sale. Unele case de marcat online sunt concepute pentru a vinde anumite produse. Luați în considerare ce tipuri sunt și scopul lor.

• Staționar

Astfel de modele sunt alimentate de la rețea, uneori pot fi echipate cu o baterie. Conectat direct la un computer care funcționează. Instalat de obicei în supermarketuri, centre comerciale și instituții pentru a plăti pentru serviciile publice. Pe lângă dispozitiv, puteți conecta un cântar, un scanner de coduri de bare sau alte echipamente. Costul lor este relativ scăzut, asociat cu o funcționalitate mică.

• Mobil

O casă online de acest tip este alimentată de baterii, deoarece este concepută pentru a funcționa în serviciile de curierat, taxiuri și alte tipuri similare de comerț care desfășoară activități pe teren. Unele modele sunt echipate cu o funcție de plată fără numerar (achiziție). Prin urmare, în funcție de tipul de vânzări sau de servicii prestate, se selectează o casă de marcat.

• Sisteme POS

O astfel de casă online constă din mai multe dispozitive suplimentare, cum ar fi un computer, o tastatură și un registrator fiscal. Cu ajutorul acestui sistem sunt înregistrate toate vânzările, cumpărăturile anulate. De asemenea, trimiterea unui raport către Serviciul Fiscal Federal (FTS). La unele modele, în pachet sunt incluse dispozitive suplimentare: un scanner de coduri de bare, un sertar de numerar sau un afișaj pentru cumpărător.

Costul setului este mare, dar sistemele POS facilitează foarte mult munca antreprenorului, ceea ce justifică pe deplin prețul. Locul principal de instalare al echipamentului este supermarketurile mari, centrele comerciale și alte magazine cu o cantitate mare de mărfuri și vânzări frecvente.

• fiscal

Registratorul fiscal este controlat folosind un laptop, tabletă, telefon sau sistem POS. Scopul său principal este de a salva toate tranzacțiile efectuate pe unitatea fiscală, de a emite un cec și de a trimite date către Serviciul Fiscal Federal.

Registratorii fiscali sunt utilizați atât în ​​întreprinderile mici, cât și în întreprinderile mari.

• Pentru marcare

Antreprenorii care vând grupuri controlate de mărfuri trebuie să aibă acest tip de echipamente. Astfel de produse includ produse din tutun, medicamente, pantofi, anvelope auto, biciclete și multe altele. Din ce în ce mai multe produse sunt etichetate, așa că lista lor este în continuă creștere.

Astfel de comenzi citesc coduri speciale de pe produs, care se numesc Data Matrix. Aceste imagini sunt identificatori de produs.

Pe langa faptul ca casele de marcat online pentru etichetare stocheaza toate informatiile in operatorul de date fiscale si le transmit fiscului, acestea anunta si vanzarea produselor etichetate catre sistemul informatic national Honest Sign.

Aparatul este potrivit pentru lucrul cu bunuri nemarcate.

• Pentru EGAIS

Dacă un antreprenor este angajat în vânzarea de băuturi alcoolice, atunci pentru contabilitate și controlul calității, casa lui online trebuie să sprijine instalarea unei aplicații speciale a Sistemului Informațional Unificat de Stat (EGAIS). Acest sistem înregistrează toate încasările și vânzările de alcool.

Data de expirare a unităților fiscale pentru EGAIS nu depășește 15 luni.

Esența sistemului este următoarea: în producția de alcool tare, toate produsele sunt introduse în baza de date EGAIS. În plus, produsele intră în punctul de vânzare și sunt, de asemenea, scanate. La cumpărarea unui produs alcoolic, casa de marcat online trimite mai întâi o cerere la aplicație și numai după ce permisiunea acesteia emite un cec.

Întregul sistem este conceput pentru a minimiza pe cât posibil vânzarea de alcool contrafăcut sau substandard. Toți participanții la producția și vânzarea de produse alcoolice trebuie să se înregistreze în această aplicație: de la producători la antreprenori și comercianți cu amănuntul (comercianți).

Cum să alegi un dispozitiv

Alegerea unei case de marcat depinde direct de tipul de activitate desfasurata. Pentru organizațiile mici, cu un număr mic de clienți și bunuri, nu are sens să achiziționați un dispozitiv multifuncțional, ale cărui capacități antreprenorul nici măcar nu le va folosi. În acest caz, optim ar fi să alegeți o variantă de buget care să includă tot ce aveți nevoie.

Dacă se comercializează alcool sau produse etichetate, atunci în acest caz trebuie achiziționat un dispozitiv care acceptă software cu EGAIS, citește și decriptează codurile din mărfuri.

Pentru comerțul ambulant, precum și pentru furnizarea de servicii de transport sau curierat, ar trebui să alegeți un dispozitiv care să funcționeze autonom pentru o perioadă lungă de timp. Aici ar trebui să acordați atenție capacității bateriei, intervalului de temperatură de funcționare și este de dorit să aveți achiziții pentru plăți fără numerar.

Dar pentru o afacere cu un flux constant de clienți, o gamă largă de produse și emiterea frecventă de cecuri, ar trebui achiziționate echipamente mai funcționale. Astfel de case de marcat acceptă un scanner de coduri de bare, cântarează, achiziționează și sunt conectate la un computer. Cu ajutorul lor, este mult mai convenabil să urmăriți toate mărfurile și vânzările. Astfel de dispozitive sunt cel mai adesea instalate în supermarketuri, centre comerciale.

O atenție deosebită trebuie acordată producătorului echipamentului. Cele mai populare mărci care s-au dovedit a fi produse de calitate sunt ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Este mai bine să alegeți modele care sunt similare ca funcționalitate din lista de producători listată, deoarece au multe recenzii pozitive de la alți cumpărători.

De unde pot cumpara

Un utilizator care dorește să-și deschidă propria afacere are mai multe opțiuni de unde puteți cumpăra un dispozitiv. Una dintre cele mai bugetare este achiziționarea unei case de marcat online uzate pe site-urile de anunturi. Dar, în acest caz, există o mare probabilitate de a cumpăra echipamente cu un defect care nu va fi imediat vizibil.

Cea mai bună opțiune este achiziționarea unei case de marcat prin intermediul organizațiilor de servicii speciale. Ele vă vor ajuta să alegeți echipamentul potrivit pentru un anumit tip de activitate, să îl echipați complet cu toate completările necesare, precum și să înregistrați echipamentul achiziționat la serviciul fiscal într-un timp scurt.

Prețurile în astfel de centre de service sunt puțin mai mici decât în ​​alte locuri de vânzare, în timp ce se oferă garanția produsului și o selecție largă.

Organizațiile bancare pot oferi servicii de vânzare a caselor de marcat online. Ei pot oferi să închirieze dispozitivul sau să-l primească pe credit, ceea ce poate fi convenabil pentru utilizator, deoarece începerea unei afaceri necesită anumite costuri. În plus, banca poate întocmi imediat documentele necesare pentru deschiderea unui cont, conectarea achiziției.

Dar există anumite dezavantaje în achiziționarea de bunuri de la o bancă. În primul rând, nu oferă o garanție, iar în al doilea rând, toate instrumentele suplimentare vor trebui căutate și achiziționate separat. Gama de case de marcat este, de asemenea, mică, în timp ce prețul este prea mare. Mai mult, informațiile introduse prin casa de marcat online vor ajunge nu doar la serviciul fiscal, ci și la banca însăși.

De asemenea, este posibil să achiziționați bunuri prin magazine online. Prețurile lor sunt relativ mici, dar de obicei acesta este costul unei case de marcat fără toate piesele suplimentare, pe care, ca urmare, trebuie să le căutați și să le cumpărați.

Prin urmare, cea mai bună opțiune este încă considerată a fi o achiziție la centrele de service care se ocupă în mod specific de vânzarea de case de marcat online și pot oferi sfaturi de calitate cu privire la produs.

Evaluarea celor mai populare modele low-cost de case de marcat online

Mercur 115F

Aparatul respectă toate cerințele legislației 54-F3. Datorită unei baterii puternice, puteți plăti pentru serviciile prestate în comerțul de teren și în sectorul transporturilor - aproximativ 1.500 de verificări fără încărcare suplimentară a dispozitivului.

Aparatul funcționează la temperaturi de la -20 de grade până la +45. Banda de chitanță are o lățime de 57 mm, viteza de imprimare este de 7 mm pe secundă. Pentru transmiterea datelor este echipat cu GSM si Wi-Fi. În plus, există conectori pentru conectarea unei tastaturi, cântare, un scaner de coduri de bare și, de asemenea, acceptă un card SD de până la 32 GB. Ecranul LED este convenabil de utilizat pentru casierie. Greutatea dispozitivului este de 1,2 kg.

Costul unei case de marcat online este de 5000-6000 de ruble.

• Timp lung de funcționare fără reîncărcare;
• Compact;
• Ușor de folosit.

• Greutate mare;
• Viteză mică de tipărire a bonurilor.

ATOL 91F

Funcționează atât de la o rețea electrică, cât și de la acumulator. Se recomandă achiziționarea antreprenorilor privați cu un număr mic de vânzări sau servicii pe zi, de exemplu, cei care anterior erau la un singur impozit pe venitul imputat (UTII). Transferul de date se realizează prin Wi-Fi, GPRS sau Bluetooth. Există conectori speciali pentru conectarea unui scanner de coduri de bare sau cântare. Imprimă un cec la o viteză de 50 mm pe secundă.

Butoanele cauciucate nu permit trecerea umezelii și prafului, pot fi folosite în aer liber în condiții meteorologice nefavorabile.Nu puteți lucra cu dispozitivul la o temperatură mai mică de 5 și mai mare de 45 de grade Celsius.

Bandă de chitanță 44 sau 57 mm. Greutatea dispozitivului este de doar 390 de grame.

Prețul dispozitivului este de aproximativ 6000 de ruble.

• Greutate ușoară;
• Ușor de folosit.

• Nu puteți lucra la temperaturi sub zero;
• Nu există un tăietor automat de verificare.

ELFI-MF

Este destinat lucrului în afaceri mici, precum și comerțului ambulant, deoarece este echipat cu o baterie. Fără încărcare suplimentară, posibilitatea de a emite până la 350 de cecuri. Conexiunea la internet se face numai prin Wi-Fi. În plus, este conectat un scanner de coduri de bare. Este posibil să vă conectați la un computer sau laptop pentru a adăuga produse sau pentru a modifica datele despre produse.

Banda de chitanță are o lățime de 57 mm, butoane de protecție împotriva prafului și umezelii. Display-ul este alb-negru. Viteza de imprimare a bonului este de 45 mm pe secundă.

Poate funcționa la o temperatură de -10 și până la +40 de grade. Greutate dispozitiv: 900 grame. Cost: până la 5000 de ruble.

• Compact;
• Rezistent la temperaturi sub zero;
• Butoane impermeabile.

• Pachetul nu include cablu pentru conectarea la computer;
• Viteză mică de tipărire a bonurilor.

Mercur 185F

Bandă de chitanță 57,5 ​​mm, viteza de imprimare - 8 linii pe secundă. Bateria încorporată vă permite să lucrați până la 16 ore și să eliberați până la 500 de verificări fără reîncărcare. Prin urmare, este potrivit pentru comerțul ambulant, serviciile de curierat, precum și magazinele cu un flux mic de clienți.

Ușor de gestionat. Proiectat pentru 16 casiere. Suportă card SD de până la 32 GB. Pentru a vă conecta la Internet, se utilizează Wi-Fi sau Internet mobil. Intervalul de temperatură de funcționare este de la -20 la +45 de grade. Greutatea aparatului 1 kg.Conform tuturor cerințelor legislației 54-Ф3. Dispozitivul vă permite să lucrați cu mărfuri marcate și să integrați informații în 1C.

Prețul dispozitivului fără o unitate fiscală în configurație este de la 6000 de ruble.

• Ușor de gestionat;
• Gamă largă de temperatură de funcționare;
• Baterie puternică.

• Greutate mare;
• Adesea există defecțiuni tehnice în lucrare.

PIONEER-114F

Echipamentul de casă de marcat este ideal pentru lucrul în întreprinderile mici și mijlocii, dar nu este destinat EGAIS. Acest fapt ar trebui să fie luat în considerare de către antreprenorii care vând produse care conțin alcool.

Bateria reîncărcabilă poate rezista până la 24 de ore de funcționare. Lățimea panglicii imprimate este de 57 mm. Există un conector pentru conectarea unui scaner de coduri de bare și a unui sertar de numerar. Poate funcționa la temperaturi de la 0 la 40 de grade. Tastatura este rezistenta la apa. Greutatea produsului este mai mică de 400 de grame. Aparatul respectă standardele 54-F3.

Pachetul nu include o unitate fiscala si un cablu pentru conectarea la Internet.

Costul fără o unitate fiscală este de la 7000 de ruble.

• Greutatea redusă a dispozitivului;
• Protectie impotriva umezelii si prafului;
• Durată lungă de viață a bateriei;
• Ușor de folosit.

• Nu este potrivit pentru vânzarea de produse care conțin alcool;
• Nu poate fi folosit la temperaturi sub zero.

Evaluarea celor mai bune modele de case de marcat pe o tabletă

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Aparatul respectă normele și cerințele 54-F3. Cu ajutorul acestui echipament se tine o evidenta a tuturor bunurilor primite si vandute. Vă permite să lucrați cu produse etichetate. Informațiile pot fi integrate în programul 1C.

Terminalul inteligent este potrivit pentru ținerea evidenței în magazine alimentare, unități de catering și atunci când oferă diverse servicii (saloane de înfrumusețare, ateliere).

Unghiul de înclinare a monitorului de 10 inchi este reglabil pentru confortul utilizatorului. Control ecran tactil. Cantitatea de RAM este de 1 GB. Funcționează cu baterie pentru o perioadă scurtă de timp în cazul unei pene de curent. Viteza de imprimare a cecului este de 100 mm pe secundă, există o tăiere automată a cecului.

Cost: 23.000 de ruble.

• Multifunctionalitate;
• Imprimare rapidă a chitanțelor;
• Ușor de folosit.

• Durată scurtă de viață a bateriei;
• Programe plătite pentru afaceri cu drepturi depline.

Mercur 105F

Este adaptat pentru ținerea evidenței în diverse domenii de activitate: vânzări de produse alimentare, îmbrăcăminte, cosmetice, articole sportive, servicii de transport și altele.

Dispozitivul este echipat cu achiziție, care vă permite să plătiți achizițiile cu un card bancar. Durata de viață a bateriei este de 15 ore. Scanerul de coduri de bare este deja încorporat în echipament.

O singură unitate fiscală poate fi utilizată la mai mult de 10 case de casă. Peste 500 de tranzacții în numerar pot fi efectuate într-un singur schimb de lucru.

Programul rulează pe Android versiunea 5.1, RAM este de 1 GB. În plus, puteți instala un card SD.

Suportă WiFi, Bluetooth și 4G. Ecran tactil de 5,5 inchi. Prețul casei de marcat este de aproximativ 15.000 de ruble.

• Achiziție și scaner de coduri de bare încorporat;
• Ușor de folosit;
• Lucru îndelungat fără reîncărcare.

• Nu a fost detectat.

aQsi-5Ф

Dispozitivul are și achiziție încorporată, care vă permite să plătiți bunuri cu carduri contactless și bandă magnetică. Respectă cerințele legii privind casele de marcat online 54-F3. O interfață clară vă permite să înțelegeți rapid funcționarea caselor de marcat.

Echipamentul este echipat cu un scanner de coduri de bare. Funcționează pe Android versiunea 7.0. Toate programele necesare pentru lucru sunt instalate gratuit. Este posibil să se integreze date în 1C.

RAM - 1 GB, există un slot pentru un card SD de până la 32 GB, două sloturi pentru carduri SIM. Conexiunea wireless se face prin Wi-Fi, Bluetooth sau 3G. Lățimea benzii de chitanță este de 44 sau 58 mm, viteza de imprimare este de 70 mm pe secundă. Dimensiunea ecranului este de 5,5 inchi.

Datorită bateriei puternice, timpul de funcționare fără reîncărcare este de aproximativ 14 ore. Costul dispozitivului este de aproximativ 17.500 de ruble.

• Compact;
• Multifunctionalitate;
• Scaner de coduri de bare încorporat și achiziție;
• Software gratuit.

• Probleme în munca de achiziție;
• Suport tehnic prost.

Evotor 7.2 54FZ

Echipamentul de casă de marcat este gata de lucru cu mărfuri marcate și EGAIS. Conform tuturor normelor 54-F3.

Funcționează pe Android 5.1, are un procesor cu 4 nuclee, 1 GB RAM, 8 GB memorie internă, care poate fi mărită cu un card SD până la 32 GB. Există un slot pentru instalarea cartelei SIM.

Ecran color de 7 inchi, control tactil. În plus, puteți instala cântare, un scanner de coduri de bare, un terminal pentru plata cu cardul. Conexiunea la internet se face prin Wi-Fi sau internet mobil.

Un terminal inteligent vă permite să integrați date în 1C, dar numai după achiziționarea software-ului.

Lățimea panglicii imprimate este de 57 mm, viteza de imprimare este de 70 mm pe secundă. Pe lângă casa de marcat, kit-ul include o cartelă SIM, o bandă imprimată, un dispozitiv pentru conectarea la rețea, instrucțiuni. Unitatea fiscală trebuie achiziționată separat.

Costul echipamentului este de la 16.000 de ruble.

• Funcționează cu EGAIS;
• Ușor de folosit;
• Prezența unei cartele SIM în kit;
• Instalarea echipamentelor suplimentare.

• Software plătit;
• Functioneaza doar din retea.

Neva-01-F

Terminalul inteligent vă permite să primiți mărfuri, să verificați accizele, să scanați datele de la produse și, de asemenea, să monitorizați soldul. Bateria puternică încorporată durează până la 14 ore, astfel încât poate fi folosită pentru vânzări pe teren sau servicii de transport.

Modelul are instalat un magazin de aplicații, cu care puteți alege o modalitate convenabilă de a lucra. Există conectori pentru echipamente suplimentare: terminal, cântare. Există un slot pentru o cartelă SIM.

Monitorul are o dimensiune de 7 inchi, control tactil. Sistem de operare - Android 7.0. Bandă de chitanță dimensiune 57 mm.

Datele pot fi transmise prin Wi-Fi, Internet mobil sau Bluetooth. RAM 1 GB, încorporat - 8 GB. Puteți instala un card SD de până la 32 GB. Aparatul nu este greu de utilizat.

Costul modelului este de peste 10.000 de ruble.

• Ușor de folosit;
• Magazin de aplicații instalat.

• Nu există posibilitatea de a conecta un scanner de coduri de bare;
• Display-ul este murdar.

Utilizatorului i se pune la dispoziție o gamă largă de case de marcat online, care diferă prin funcționalitate, aspect, cost. Criteriul principal este alegerea unui astfel de echipament care va satisface cerințele unui om de afaceri.De exemplu, atunci când vindeți produse de marcă sau produse alcoolice, trebuie să vă asigurați că modelul ales acceptă lucrul cu aceste sisteme. Cu cât afacerea este mai mare, cu atât ar trebui să aibă mai multe funcții o casă de marcat online. În cele din urmă, va simplifica și accelera foarte mult procesul de activitate antreprenorială.