Sala de conferințe este o platformă modernă de afaceri pentru briefing-uri, seminarii, training-uri, dotată cu echipamente multimedia și de prezentare. Mai jos este o evaluare a celor mai bune săli de conferințe din capitală, pe baza recenziilor utilizatorilor reali, indicând costul închirierii, o prezentare generală a avantajelor și dezavantajelor. Precum și câteva sfaturi despre alegerea unui loc pentru ca evenimentul să fie de succes și memorabil pentru oaspeți pentru o lungă perioadă de timp.
Conţinut
Sala se alege în funcție de numărul de invitați: mică, cu o capacitate de până la 30 de participanți, medie, care poate găzdui confortabil până la 100 de persoane.Locurile mari sunt concepute pentru evenimente corporative la scară largă pentru până la 500 de invitați.
Atunci când alegeți, trebuie avut în vedere că locurile goale într-o sală prea spațioasă vor provoca un sentiment de nesiguranță în rândul difuzoarelor. În plus, organizatorii vor trebui să plătească în exces chiria. Nici o cameră prea mică nu este cea mai bună alegere. Tam-tam cu căutarea de scaune suplimentare, aerul viciat din sală vor „unge” impresiile pozitive chiar și din material util și bine prezentat de către lector.
Cea mai bună opțiune este spațiile comerciale din hotelurile situate în centrul orașului, în apropierea stațiilor de metrou sau de transport public. În primul rând, o astfel de soluție va permite participanților din alte orașe să nu piardă timpul pe drum, iar în al doilea rând, la rezervarea camerelor în același timp, de regulă, se oferă reduceri și bonusuri pentru închirierea sălilor de conferințe.
În ceea ce privește echipamentul funcțional, setul minim ar trebui să includă:
De asemenea, merită să acordați atenție interiorului, iluminatului și serviciului oferit. Iluminarea ar trebui să fie confortabilă, de preferință naturală. S-a dovedit că în camerele fără ferestre, participanții obosesc mai repede și își pierd interesul pentru ceea ce se întâmplă.
Verificați cu atenție contractul pentru eventuale taxe ascunse.În mod ideal, dacă prețul rezervării include utilizarea echipamentului necesar (proiectoare, conexiune la un laptop etc.), precum și a articolelor de papetărie, flipchart-uri etc.
Dacă timpul alocat evenimentului este strict reglementat, merită să acordați prioritate sălilor de conferințe cu închiriere pe oră. În caz contrar, va trebui să plătiți.
În timpul organizării evenimentului, este important ca invitații să se simtă confortabil, așa că merită să luați în considerare fiecare lucru mic:
Pentru a evita greșelile atunci când alegeți un site, studiați cu atenție recenziile utilizatorilor, termenii contractului și lista de servicii.
Centrul de coworking este situat în centrul Moscovei într-o clădire veche. Oferă servicii atât pentru organizarea de negocieri de afaceri, cât și de conferințe mari:
Adresă: strada Maly Cherkassky, 2
Contacte:☎ telefon:+7(495)790-74-70, site: cabinetlounge.ru
Spațiu creativ pentru fanii soluțiilor non-standard. Oferă 3 săli izolate, o zonă mare exterioară cu posibilitatea de intrare în teritoriu a participanților. O echipă de specialiști va dezvolta conceptul evenimentului și îl va aduce la viață.
Prețul de închiriere (de la 4.000 de ruble pe oră, în funcție de zona sălii) include: utilizarea de proiectoare, echipamente de sunet și microfoane.
Adresa: strada Bolshaya Semyonovskaya, 42 clădirea 6
Contacte: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, site-ul www.lovelyloft.ru
Situat în cartierul de afaceri Poklonka Place, la câțiva pași de MCC și stația de metrou Kutuzovskaya.
Oferă clienților 2 săli și săli de ședințe pentru întâlniri:
Design laconic cu predominanța culorii albe, lumină naturală. Proiectat pentru 150 de persoane cu aterizare teatrală. Sala este dotată cu echipamente moderne, inclusiv amplificatoare de sunet, echipamente de iluminat încorporate și un panou cu plasmă de la cei mai buni producători. Preț - de la 100.000 de ruble fără TVA.
Potrivit pentru seminarii și training-uri. Capacitate de până la 42 de persoane. Preț - de la 50.000 de ruble (fără TVA). Pretul include inchirierea mobilierului, cu exceptia utilajelor speciale.
Adresa: strada Poklonnaya, 3,
Contacte: ☎telefon: +7 (495) 798-25-08, site-ul www.newsroom.ru
O opțiune excelentă pentru găzduirea oaspeților și organizarea de seminarii. Hotelul a fost construit în urmă cu 35 de ani, dar în 2007 a fost realizată o reconstrucție la scară largă. Drept urmare, clădirea renovată este considerată a fi unul dintre cele mai bune hoteluri de afaceri din capitală. Puteți alege dintre mai multe săli cu o capacitate de la 10 la 400 de persoane
Situat la primul etaj. Cameră spațioasă și luminoasă, cu o suprafață de 61 m2, decorată în tonuri de maro deschis. Camera este concepută pentru a primi de la 10 la 50 de persoane. Sunt posibile mai multe opțiuni de așezare.
Prețul de închiriere - 14.000 de ruble / 4 ore.
Sala de pana la 90 de persoane. Designul este conceput în tonuri gri-albastru. Iluminat natural, a cărei intensitate este reglată de jaluzele romane.Sala este dotata cu aer conditionat, ecran incorporat cu proiector si sistem de amplificare a sunetului.
Preț - de la 30.000 de ruble / 4 ore.
Ideal pentru prezentari, forumuri. Corzile decorative de-a lungul pereților sunt un instrument funcțional suplimentar pentru atașarea diferitelor postere, diagrame și alte materiale de prezentare.
Cost - de la 30.000 de ruble. /4 ore.
Designul este conceput în stil mansardă - tavane înalte, coloane, iluminare puternică, culori gri-bej. Capacitate - până la 350 de persoane. Zonarea competentă a spațiului - pentru pauze de cafea și înregistrarea participanților, o scenă mobilă.
Sistemul de întărire a sunetului din tavan oferă confort atât pentru ascultători, cât și pentru difuzoare. Scaunele-transformatoare pliante confortabile vă permit să organizați spațiul în conformitate cu dorințele organizatorilor.
Prețul de închiriere - de la 66.000 de ruble.
Spatiu cu o suprafata de 585 m2. La cererea clienților, acesta poate fi împărțit prin partiții în 3 zone. Design laconic și planificare liberă. Prezența unei scene și a unui echipament profesional de iluminat vă permite să organizați atât conferințe la scară largă, cât și întâlniri corporative informale.
Pentru confortul oaspeților, există un hol spațios și băi.
Prețul de închiriere - de la 70 000 de ruble
Adresă: autostrada Izmailovskoye 71, 3B
Contacte: ☎ telefon: (apel gratuit) 8-800-550-04-32, site www.hotel-vega.ru
Situat pe Vozdvizhenka, la o scurtă plimbare de Biblioteca Lenin. Oferă o gamă largă de spații - de la săli confortabile până la săli spațioase:
Cameră luminoasă, fără ferestre, dar cu un perete cu oglindă. Capacitate de până la 160 de persoane, în funcție de locuri. Pretul de inchiriere include: proiector, ecran, sistem de difuzoare, microfoane, cooler, flipchart. La cerere, contra cost, se pot asigura echipamente suplimentare - un laptop, o camera video etc.
Preț - 5000 de ruble / oră
Cameră cu o suprafață de 110 m2. Nu există lumină naturală. Echipamentul standard este, de asemenea, inclus în prețul de închiriere.
Preț - 4800 de ruble pe oră
Sala semicirculară extravagantă cu coloane. Potrivit pentru seminarii, traininguri de afaceri. Aranjarea convenabilă a scaunelor implică interacțiunea dintre trainer și public.
Preț - 4500 de ruble / oră
Sala cu ferestre mari este decorată în stil clasic. Poate găzdui până la 150 de oaspeți simultan.
Preț - de la 6000 de ruble. /ora
Cameră spațioasă, cu lumină naturală, o scenă mică. Potrivit pentru prelegeri și întâlniri corporative.
Preț - de la 6000 de ruble. /ora
Un auditoriu confortabil cu o suprafață de 32 m2, cu o capacitate de până la 25 de persoane. Iluminare puternică reglabilă, 2 opțiuni de scaun.
Preț - de la 2800 de ruble. /ora
Adresa: str. Vozdvizhenka, 9
Contacte: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, site-ul auditorium.moscow
Situat în regiunea Moscovei, în orașul Khimki. Zona de parc frumoasa cu amenajare, pe teritoriul unui iaz, terenuri de sport. Are parcare proprie. Centrul de afaceri oferă diverse opțiuni pentru rezolvarea problemelor de afaceri: spații de diferite dimensiuni pentru evenimente, săli de ședințe dotate cu ecrane tactile, dispozitive pentru difuzare.
Capacitate - până la 200 de persoane. Un loc proiectat conceptual, cu echipamente de înaltă calitate, care oferă sunet și imagine de înaltă calitate. Perete interactiv, 2 ecrane mari pentru difuzare prezentari, aranjare libera a mobilierului. Este prevăzută o zonă de recreere. Prețul rezervării include: utilizarea ecranelor, articolelor de papetărie, flip charts și table magnetice. Apă potabilă în cantități nelimitate.
Cost (inclusiv TVA) - de la 41.000 de ruble. /4 ore
Una dintre cele mai spatioase camere. Vederi panoramice impresionante de la ferestre, multe opțiuni de aspect și trei ecrane mari pentru difuzarea prezentărilor.
Este posibil să se organizeze un eveniment în formatul unei mese „rotunde”.
Preț - de la 28.000 de ruble / 4 ore (până la 50 de persoane)
Iluminarea naturală, scaunele moi confortabile situate în jurul mesei sunt o soluție ideală pentru a purta negocieri lungi într-un mediu confortabil.
Cost - 3100 de ruble pe oră
Sala este potrivită pentru traininguri, seminarii.Aspect gratuit, capacitate de până la 24 de persoane, posibilitate de videoconferință contra cost.
Cost - de la 14000 de ruble / 4 ore
Adresa: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Contacte: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, site: kbpark.ru
Locația convenabilă (15 minute cu metroul până la Piața Roșie), apropierea de Aeroportul Sheremetyevo fac din complex un loc excelent pentru găzduirea și organizarea conferințelor cu participarea oaspeților nerezidenți. Oferă 4 săli luminoase și spațioase pentru prezentări, seminarii, întâlniri corporative:
Camera luminoasa, zona. 372 mp metri cu o capacitate de la 80 la 300 de persoane. Amenajare mobilier - la cererea clientului. Pretul de inchiriere nu include utilizarea unui proiector.
Preț - 4000 de ruble. /ora
Capacitate - până la 120 de persoane. Iluminare naturală și artificială nereglementată. Design standard fără detalii decorative inutile, fără a distrage atenția.
O cameră mică și confortabilă, decorată în culori luminoase, este potrivită pentru organizarea de negocieri și seminarii. Pretul de inchiriere include: un flipchart, o tabla magnetica, un ecran pentru afisarea unei imagini.
Preț - 2000 de ruble. /ora
Conditii suplimentare: pretul de inchiriere in perioada pregatirii salilor pentru evenimente este redus cu 50% (pe ora), este posibila prelungirea perioadei de inchiriere dupa ora 20.00. În acest caz, costul dublu va fi perceput conform tarifului orar.
Adresa: Dmitrovskoe shosse, 27 (stația de metrou Timiryazevskaya)
Contacte: ☎telefon: (804)333 - 76 -11, site: hcm.ru.
Succesul evenimentului depinde în mare măsură de alegerea sălii de conferințe. Prin urmare, merită să abordați cu atenție alegerea locului, astfel încât instruirea sau conferința să aducă beneficii maxime participanților.