Diverse organizații și companii organizează adesea evenimente la care participă un număr mare de oameni. Pentru a găzdui toată lumea, sunt necesare încăperi mari (săli) care, pentru confortul comunicării, trebuie să fie special echipate cu microfoane, locuri pentru participanți etc. Nu toate organizațiile dețin astfel de săli și, prin urmare, sunt adesea închiriate. Sălile pentru astfel de întâlniri se numesc săli de conferințe.
Conţinut
Sălile de conferințe sunt săli versatile, ceea ce le permite să fie utilizate pentru diverse tipuri de evenimente, fiecare dintre ele necesită anumite echipamente. Pentru a face sala potrivită pentru orice eveniment, proprietarii instalează imediat toate dispozitivele posibile de care ar putea avea nevoie chiriașii:
În plus, pentru utilizarea de înaltă calitate a spațiilor, acestea sunt echipate suplimentar cu o arhivă electronică, un sistem de sunet, sisteme de comutare și documentare și multe altele.
Deci, dacă luăm în considerare mai detaliat în ce scopuri sunt utilizate sălile de conferințe, atunci putem evidenția cele mai populare evenimente care pot necesita astfel de spații echipate:
De asemenea, sălile de conferințe sunt folosite pentru cursuri de master, briefing-uri, simpozioane și alte adunări, care implică prezența unui număr mare de participanți.
Modul în care se va desfășura un eveniment sau altul va fi influențat nu numai de organizarea sa în sine, ci și de cât de corect vor fi selectate localurile în care se va desfășura. Înainte de a închiria o sală de conferințe, fondatorii ar trebui să ia în considerare anumiți factori.
Organizatorii trebuie să țină cont mai întâi de numărul de participanți la eveniment și abia apoi să comande localul. Cert este că acest fapt va afecta nu numai confortul persoanelor participante, ci și finanțele organizatorilor. Fără a calcula dimensiunea și numărul de persoane, puteți plăti prea mult, deoarece cu cât camera este mai mare, cu atât va costa mai scump. În plus, dacă sala este mai mică decât numărul de participanți, atunci acest lucru va crea inconveniente cu locuri care pur și simplu nu sunt suficiente, ceea ce va provoca nemulțumiri în rândul oamenilor și agitație inutilă pentru organizatori, deoarece vor trebui să caute locuri suplimentare. pentru ca oaspeții să stea.
Dimensiunea sălilor de conferință poate fi mică - concepute pentru un public modest, mediu, precum și mare: găzduind mai mult de o sută de persoane. Camerele de dimensiuni medii sunt considerate destul de populare.
Atunci când alegeți, ar trebui să acordați atenție echipamentelor instalate în sală.Se ține cont de prezența aerului condiționat, mai ales dacă evenimentul are loc vara. În funcție de tipul de eveniment care va avea loc, poate fi necesară o legătură video, podium, microfoane etc. Pentru orașele mari, nu va fi dificil să găsești o sală cu echipamente moderne, dar în așezările de provincie, cel mai probabil, va trebui să cauți o cameră modernă.
Acest criteriu este foarte important, mai ales dacă vor participa oaspeți din alte orașe sau țări. Locația cea mai de succes este considerată a fi centrul orașului sau al cartierului - astfel de locuri sunt de obicei cele mai ușor de accesat. În orașele mari, în hoteluri sunt disponibile săli de conferințe și, prin urmare, înainte de a rezerva camere pentru oaspeți, ar trebui să alegeți un hotel (hotel) care are o astfel de cameră.
Acest lucru va crea un confort maxim pentru oaspeți și, desigur, va avea un efect pozitiv asupra rezultatului evenimentului. O mare preferință este acordată hotelurilor situate în afara orașelor zgomotoase. Astfel, oaspeții nu pot doar să participe la eveniment, ci și să se relaxeze în natură.
Pentru întâlnirile de afaceri și alte evenimente serioase, atmosfera ar trebui să fie decorată într-un stil de afaceri. În ceea ce privește antrenamentele și prezentările, va fi suficient doar un mediu confortabil și confortabil.
Organizatorii ar trebui să țină cont de faptul că în timpul pauzei, oaspeții și participanții ar putea dori să ia o gustare, să bea ceai sau cafea. Pentru spațiile situate în hoteluri, o astfel de comoditate poate fi aranjată la comanda chiriașilor. Dacă acest lucru nu se face, atunci participanții vor putea întotdeauna să viziteze barul sau cafeneaua, care sunt disponibile în toate hotelurile.În ceea ce privește alegerea sălilor individuale, ar trebui să vă concentrați pe acelea lângă care există cafenele sau alte unități care vă permit să mâncați ceva în ele, dar dacă nu există nimic similar în apropiere, atunci organizatorii pot întotdeauna să fie de acord cu orice. cafenea și vor lucra cu plăcere pe drum. Cu alte cuvinte, vor aduce tot ce aveți nevoie în orice loc specificat. Prezența zonelor de recreere și a unei toalete joacă, de asemenea, un rol important.
Așadar, pentru ca evenimentul planificat să se desfășoare la cel mai înalt nivel, conducerea trebuie să se ocupe de alegerea locului. Cu cât oaspeții vor fi mai confortabili, cu atât emoțiile lor vor fi mai pozitive și, în consecință, acest lucru va avea un efect pozitiv asupra rezultatului întâlnirii.
Novosibirsk, un oraș situat în Siberia, este una dintre cele mai mari așezări din Rusia. Comerțul, cultura, industria și știința sunt dezvoltate pe scară largă în el. În conformitate cu aceasta, orașul are un număr mare de companii și organizații diferite care organizează din când în când evenimente care implică un număr mare de angajați, parteneri sau clienți. Pentru întâlniri de succes, liderii folosesc sălile de conferințe disponibile în oraș. Lista celor mai bune include:
Există mult mai multe săli în orașul Novosibirsk, iar chiriașii vor putea întotdeauna să aleagă cea mai accesibilă și potrivită opțiune, dar aceste spații au fost printre primele zece.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, birou 305; al 3-lea etaj
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Epoca de Aur nu este o clădire separată, ci o companie situată în centrul de afaceri Novo-Nikolaevsk din Novosibirsk.Organizația este situată lângă stația de metrou Oktyabrskaya. Activitatea principală a organizației este de a închiria săli de conferințe de diferite dimensiuni, organizarea de seminarii și training-uri.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, etaj 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Centrul de Dezvoltare Rost este situat în cartierul central Novosibirsk, lângă stația de metrou Sibirskaya. Proprietarii centrului oferă clienților lor mai multe opțiuni de săli de conferințe, ceea ce permite chiriașilor să o aleagă pe cea mai potrivită, ținând cont de oaspeții invitați. Toate holurile sunt dotate cu aparatură modernă, astfel încât confortul este garantat în orice cameră aleasă.
Novosibirsk, districtul Leninsky, microdistrictul Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center oferă chiriașilor un număr mare de săli, în funcție de câte persoane vor participa la eveniment și de cum va fi acesta în general. Clădirea este situată în apropiere de stația de metrou Studencheskaya, ceea ce este foarte convenabil dacă ajungeți acolo pe cont propriu. Clădirea în sine este formată din șapte etaje și pe lângă faptul că găzduiește diverse evenimente, are și o piscină și saune, o cafenea cu meniu sănătos, un centru spa și multe altele care vor permite oaspeților să se relaxeze după întâlnire.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, bloc B, etajul 6
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Una dintre clădirile mari cu mai multe etaje situate în centrul orașului. Este situat langa statia de metrou pl. Lenin, gara și autostradă, ceea ce o face accesibilă oricărui tip de transport.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Centrul de afaceri este construit intr-un stil modern, situat intr-o locatie linistita din centrul orasului. O atmosferă confortabilă permite clienților nu numai să obțină cunoștințe noi, să facă schimb de informații și doar să lucreze, ci și să se relaxeze în confort. Cladirea dispune de sali special echipate pentru traininguri, intalniri de afaceri si master class. O atenție deosebită trebuie acordată faptului că există săli echipate pentru cursuri de master de gătit. Apropo, acum sunt foarte populare.
Novosibirsk, st. Gara, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre a fost creat în conformitate cu toate cerințele internaționale, ceea ce îi permite să găzduiască evenimente de diferite niveluri, de la expoziții până la negocieri serioase de afaceri. Cladirea este dotata cu zone VIP, spatii de birouri si pavilioane pentru expozitii. Pentru confortul clienților, în clădire sunt amplasate cafenele și restaurante confortabile, ceea ce vă permite să vă distrați în pauze.
Novosibirsk, st. adjunctul 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
„Prostor Center” este situat în centrul de afaceri „City Center” din Novosibirsk, nu departe de gară. Metrou „Ploshchad Lenina” Organizația oferă clienților săi un număr destul de mare de hale și spații de birouri la prețuri accesibile.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, etajul 3, intrarea 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Clădirea este situată în apropierea stației de metrou „Piața Lenin”, ceea ce permite clienților și oaspeților să ajungă cu ușurință la ea. Chiriașii pot alege o sală de ședințe în funcție de eveniment. Toate camerele sunt de dimensiuni mici, decorate în stil modern și au o atmosferă confortabilă.
Novosibirsk, autostrada Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotelul este situat în partea centrală a orașului Novosibirsk și este considerat unul dintre cele mai mari din Siberia. Pe lângă faptul că oferă camere, hotelul oferă servicii precum banchete, recepții, conferințe etc. La etajul doi al clădirii se află patru săli de conferințe care îndeplinesc toate cerințele moderne și se disting printr-un număr impresionant de locuri. Astfel, această instituție poate fi numită una dintre cele mai de succes, deoarece dacă la eveniment participă persoane din alte orașe sau țări, acestea pot fi imediat plasate într-un hotel.
Novosibirsk, Piața Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Un alt hotel modern care oferă nu numai camere pentru relaxare, ci și închiriază săli de conferințe. În acest hotel sunt cinci, fiecare fiind dotat cu toate echipamentele necesare pentru desfășurarea diverselor negocieri și întâlniri de afaceri. Hotelul dispune de asemenea de un restaurant, bar și cafenea, care permite clienților să aleagă meniul după gustul lor.
În concluzie, trebuie menționat că alegerea corectă a unei săli de conferințe poate fi numită una dintre condițiile principale pentru un eveniment de succes, deoarece cu cât participanții vor fi mai confortabili, cu atât emoțiile lor vor fi mai pozitive și, în consecință, starea de spirit va afecta rezultatul întâlnirii.Organizatorii, înainte de a se stabili într-o anumită cameră, sunt sfătuiți nu numai să se familiarizeze cu condițiile oferite de proprietari, ci și să se uite la recenziile și evaluările sălilor.