În viața noastră, totul se schimbă, se dezvoltă, se îmbunătățește constant. Nicio sferă de activitate umană nu se poate lăuda cu o stabilitate neschimbătoare. Acest lucru se aplică și economiei. Apariția de noi forme și tipuri de activități, schimbarea priorităților, schimbări în relațiile intersectoriale și internaționale implică schimbări economice.
Una dintre provocările cheie cu care se confruntă organizațiile din întreaga lume este reducerea costurilor. Reducerea și optimizarea costurilor fără a compromite producția și înrăutățirea condițiilor de muncă este ceea ce se străduiește fiecare antreprenor, indiferent de dimensiunea întreprinderii. O modalitate de a optimiza costurile este externalizarea.
Conţinut
Externalizarea este transferul de către o organizație a anumitor tipuri sau funcții de activități de producție către companii terțe care își desfășoară activitatea în zona dorită, pe baza unui acord. Contractul nu se încheie pentru muncă unică, ci pentru o perioadă lungă de timp și de multe ori conține condiția prelungirii automate. Sensul externalizării este de a crește eficiența utilizării resurselor organizaționale, financiare și umane ale întreprinderii prin redirecționarea acestora către alte sarcini.
Acest termen provine din cuvântul englezesc outsourcing, care este o expresie prescurtată a outer-source-using - utilizarea unei surse externe.
În ciuda faptului că acest concept a venit în economia rusă modernă relativ recent, istoria sa are rădăcini străvechi. Primele agenții care au activat în domeniul recrutării pot fi considerate grupurile de recrutori care au recrutat vâsletori pentru nave în perioada romanilor. Acest tip de activitate a fost foarte profitabil datorită mortalității mari în rândul marinarilor și a rămas popular până în secolul al XIX-lea.
În Rusia, primul recrutor poate fi considerat împăratul Petru I, cunoscut pentru reformele sale în toate sferele societății.Datorită eforturilor sale, în țară au venit câteva sute de specialiști străini în domeniul construcțiilor navale, precum și finanțatori și ingineri.
Primele agenții de recrutare, apropiate de cele care există acum, au apărut în timpul dezvoltării rapide a căii ferate în Statele Unite. Ei angajau muncitori din fabrici, feroviari, dar și lucrători în serviciul poștal, care în acele vremuri era foarte periculos, deoarece poștașii erau adesea atacați de bandiți.
În Marea Britanie, la mijlocul secolului al XIX-lea, au început să înflorească agențiile de recrutare pentru angajarea de servitori. Apoi, firmele de contabilitate și de avocatură au început să apară în externalizare în țări care aveau jurisprudență. Din aceste firme au crescut patru dintre cele mai mari firme de outsourcing de astăzi: PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst & Young și KPMG, care ulterior au fuzionat cu Peat Marwick.
Eficacitatea ideilor de externalizare a fost împărtășită de magnatul auto Alfred Sloan, șeful General Motors. În 1921, a condus concernul, care era în pragul colapsului, și nu numai că a salvat-o de la faliment, dar a reușit chiar să-și depășească principalul concurent, Henry Ford.
Externalizarea resurselor umane a cunoscut al doilea val de prosperitate după sfârșitul celui de-al Doilea Război Mondial. Foști militari au fost găsiți în poziții pașnice în care își puteau folosi competențele profesionale (aviație agricolă etc.). În același timp, au început să apară primele companii de asistență în procesul de afaceri.
În Uniunea Sovietică a existat o activitate similară companiilor de outsourcing occidentale.S-a numit cooperare socialistă și a constat în faptul că producătorii de unități și ansambluri individuale erau atașați întreprinderii-mamă, iar comenzile pentru dezvoltări științifice erau transferate către institutele de cercetare situate în toată țara. Odată cu apariția primelor calculatoare, au fost create centre de calcul speciale pentru uz colectiv (VCKP), în care organizațiile puteau lucra folosind carduri perforate, imprimând datele necesare pe rulou de hârtie. Lipsa accesului la distanță și numărul mic al acestor centre, care erau aproximativ 30 în toată țara, au reprezentat neajunsuri semnificative. Cu toate acestea, au accelerat activitatea contabililor și a ofițerilor de personal ai marilor întreprinderi.
Din anii 90. În secolul al XX-lea, în țara noastră au început să apară numeroase întreprinderi private, care s-au confruntat cu o lipsă gravă de personal profesionist în domeniul contabilității, suportului IT, managementului evidenței personalului și alte domenii. În ajutor au venit freelanceri profesioniști care au lucrat simultan pentru mai multe companii. Acești specialiști au fost solicitați și în rândul companiilor străine care au început să apară pe piața rusă. Principala lor problemă a fost lipsa lor de cunoaștere a legislației ruse.
anii 90 Secolul XX poate fi considerat începutul formării unui sistem modern de externalizare în Rusia. La început, acestea au fost în principal agenții de recrutare, apoi gama de activități s-a extins. În prezent, serviciile de outsourcing includ servicii de contabilitate, transport și IT, întreținere birouri (de exemplu, curățare birouri), servicii de traducere, servicii de publicitate, securitate și menținere a ordinii. Aproximativ 80% din funcțiile administrative existente la întreprinderi pot fi transferate către externalizare.
Se pot distinge următoarele tipuri:
Următoarele tipuri sunt populare în Rusia:
O perioadă scurtă de muncă nu este întotdeauna un indicator negativ. Firmele tinere sunt mai bine adaptate la condițiile economice actuale, sunt mai flexibile și sunt cele mai interesate de păstrarea clienților.
Adresa: strada Nizhny Susalny, 5, p. zece
Site: https://audston.ru/
Puteți încredința în siguranță acestei companii sprijinul financiar, contabil și juridic al întreprinderii dumneavoastră. Personalul calificat este pregătit să lucreze șapte zile pe săptămână, fără zile libere și sărbători. Ele ajută chiar și în cele mai avansate cazuri. Compania are o reputație excelentă și multe recenzii pozitive.
Adresa: Gamsonovsky Lane, 2, p. unu
Site: https://algorithm24.ru/
Compania oferă servicii în furnizarea proceselor de producție, comerț cu amănuntul și catering, precum și logistică depozit. Selectează orice personal din domeniul său de activitate, de la curieri până la angajați ai podelei. Compania are mulți angajați pozitivi nu numai de la angajatori, ci și de la personal selectat.
Adresa: pr-d Serebryakova, 14, clădirea 15
Site: https://oak24.ru/
Timp de 8 ani de muncă, compania a reușit nu doar să se impună în domeniul managementului personalului, ci și să creeze o rețea de sucursale în marile orașe ale țării. Utilizează cea mai recentă tehnologie.Ajută la organizarea majorității proceselor de lucru, inclusiv a celor non-core. De asemenea, activează în sectorul imobiliar.
Adresa: Keramichesky proezd, 53
Site: https://msto.ru/
O companie tânără, în dezvoltare activă, recrutează în principal tineri și studenți. Oferă atât angajare cu normă întreagă, cât și cu normă parțială, precum și muncă în schimburi. O abordare flexibilă, o mare varietate de posturi vacante și feedback activ au oferit acestei firme o popularitate în creștere rapidă.
Adresa: strada Ierusalim, 3
Site: https://centrmig.com/
Această companie este angajată în angajarea cetățenilor străini. Operațiunile de personal și contabilitate se execută în strictă conformitate cu legislația în vigoare a țării. Ei lucrează cu angajați din Federația Rusă, țările CSI și EAEU și pot ajuta la găsirea chiar și a celui mai rar specialist.
Această selecție include organizații situate pe teritoriul capitalei, care au reușit să se recomande pozitiv și să câștige experiență solidă.
Adresa: Ryazansky prospect, 75, bldg. patru
Site: https://1c-wiseadvice.ru/
Una dintre cele mai mari firme, al cărei prim birou a fost deschis în 2005, oferă asistență contabilă și servicii juridice. Lucrează în diverse domenii: construcții, comerț cu ridicata și cu amănuntul, IT-tehnologii, agricultură etc., atât de către întreprinderi rusești, cât și străine. Face consultanță.
Adresa: Kholodilny Lane, 3, clădirea 1, p. unsprezece
Site: https://matrix-btl.ru
Angajarea lucrătorilor prin această companie va reduce costul acesteia cu până la 40%. Plata se face doar pentru timpul efectiv lucrat, iar firma se ocupă de necazuri - spital, accidente de muncă. De asemenea, angajații săi rezolvă probleme legate de inspecțiile fiscale și de muncă, plătesc concediile și personalul spitalului.
Adresa: 1st Kazachy per. 7
Site: https://schneider-group.com/
O mare companie internațională funcționează din 2003. Lucrează în domeniul cooperării internaționale și oferă o gamă largă de servicii contabile, juridice, financiare, IT și HR, construiește proiecte de salarizare și ajută întreprinderile să reducă riscurile în activitățile lor. Efectuează managementul afacerilor transfrontaliere.
Adresă: autostrada Varșovia, 42
Site: https://bridge-group.ru/
Compania oferă o gamă largă de servicii: contabilitate și drept, servicii HR și IT, servicii de recrutare, salarizare și protecția muncii, precum și servicii de contabilitate de gestiune. Funcționează din 2008 și a fost inclus în mod repetat în diferite ratinguri prestigioase.
Adresa: strada Ordzhonikidze, 11, p. 3
Site: https://uchetnalogipravo.ru/
Această companie se află de câțiva ani pe lista celor mai buni externalizatori din Moscova. Specializare - contabilitate, finante si impozite. Este oferită o gamă completă de servicii, de la lucrul cu documentația primară până la formarea și transmiterea rapoartelor finale, precum și păstrarea evidenței tuturor operațiunilor. Firma acordă o mare atenție confidențialității informațiilor la care s-a acordat accesul, care au servit drept bază pentru o reputație impecabilă.
Acest rating conține adevărate aksakaluri în domeniul delegării de autoritate.Longevitatea, personalul experimentat și metodele de lucru bine perfectionate îi fac cei mai buni.
Adresa: Bulevardul Entuziaștilor, 2
Site: https://ancor.ru/
Una dintre cele mai vechi agenții de recrutare funcționează de peste 30 de ani. Este una dintre cele mai populare din Moscova și regiunea Moscovei. Biroul este situat într-un centru de afaceri prestigios. Angajații companiei nu numai că vor efectua selecția personalului, ci îi vor trimite la instruire, vor consulta toate problemele legate de angajare, plata impozitelor etc.
Adresa: str. Malaya Semenovskaya, 9, clădirea 3, etajul 4, centru de afaceri „On Semenovskaya”
Site: https://ubpo.ru/
Această companie oferă o gamă largă de servicii în domeniul contabilității, IT, inclusiv întreținerea sistemelor ERP, jurisprudență și recrutare de personal. De asemenea, puteți contacta aici pentru întrebări despre activitățile de congelare și dezghețare. Compania se concentrează pe calitatea impecabilă a serviciilor și încurajează angajații să lucreze bine, oferindu-le o creștere în carieră.
Adresa: str. Novodmitrovskaya, d.2, clădirea 1, MFC „Orașul Savelovsky”
Site: https://i-ias.ru
Această întreprindere a fost la originile externalizării în Rusia și funcționează de 30 de ani. Vasta experiență acumulată de-a lungul anilor a fost confirmată în mod repetat de titluri și premii prestigioase.Organizația a ocupat în mod repetat primele locuri în prestigiosul rating RAEX. Sunt oferite servicii de HR, contabilitate, juridice, IT și HR.
Adresa: strada Pyatnitskaya, 71/5, p. 2
Site: favorit.pro
Una dintre cele mai bune agenții de recrutare din capitală, angajată în selecția de personal pentru întreprinderi din orice domeniu de activitate. Pentru aceasta, s-au format 14 departamente, fiecare dintre ele angajate într-unul dintre domeniile importante: medicină, industrie, construcții etc. Personalul este selectat atât pentru muncă permanentă, cât și temporară.
Adresa: Bolshoy Savvinsky pereulok, 12 p. 6
Site: https://sber-solutions.ru/
Această organizație are o bază solidă sub forma principalei bănci a țării și oferă întreprinderilor de 27 de ani servicii juridice, contabile, de consultanță și financiare. Potrivit RAEX, este liderul în externalizarea Rusiei. Colaborează cu întreprinderi de orice scară, inclusiv cu întreprinderi mici.
Alegerea unei companii de outsourcing este o sarcină responsabilă, deoarece în cazul muncii incompetente, în cea mai mare parte, problemele vor apărea nu din partea acestora, ci din partea organizației angajatoare. Pentru a decide care dintre multele companii este mai bine să încheie un acord, trei etape vă vor ajuta:
Alegerea unei companii de outsourcing de încredere este pasul potrivit care va duce la creșterea eficienței întreprinderii, la consolidarea poziției sale competitive și îi va permite să răspundă mai bine cerințelor stringente ale realităților economice actuale.