Classificação dos melhores sistemas de rastreamento de tempo para 2025

O Código do Trabalho da Federação Russa determina que é responsabilidade do empregador manter registros do tempo de trabalho que o funcionário realmente trabalhou de acordo com os termos do contrato de trabalho e os regulamentos internos.

No entanto, o moderno e avançado “plâncton de escritório” geralmente gasta quase um terço do tempo no trabalho em vários entretenimentos, comunicação ou recreação, se divertindo em redes sociais ou jogos de computador. Como resultado, a eficiência da atividade laboral diminui, o que afeta negativamente os indicadores gerais de lucro. Uma das maneiras de melhorar o sistema de gestão de funcionários é o uso de um sistema de controle de horas de funcionários. A PARTIR DEAs tecnologias modernas para monitorar o emprego dos trabalhadores estão se tornando uma medida necessária em qualquer organização ou empresa para fortalecer a disciplina trabalhista.

O que é isso

O sistema de contabilidade do tempo de trabalho (WMS) é um conjunto de medidas de software e hardware usado no modo automático para controlar a atividade laboral do pessoal.

Os principais métodos de controle são:

1. A videovigilância é uma revisão visual das atividades diárias dos trabalhadores no local de trabalho.
2. Controle de áudio - ouvindo, gravando conversas telefônicas.
3. Relatórios sobre o trabalho realizado - uma descrição independente pelo funcionário do andamento do desempenho das funções oficiais.
4. Sistema de controlo de acessos (ACS) - identificação dos colaboradores com fixação por diversos parâmetros (face, cartões, impressões digitais) de hora de entrada/saída, bem como a sua presença no local de trabalho.
5. Monitoramento de movimento - controle com a ajuda de um rastreador GPS da localização de funcionários com funcionalidade de viagem.
6. Serviços e programas especializados - controle de aplicativos lançados por um funcionário e documentos abertos, tempo ocioso após o último movimento do mouse, duração total do trabalho no computador, além de outros parâmetros.

Com base nos dados recebidos, os relatórios são gerados na forma de tabelas ou gráficos, que podem ser armazenados por um tempo arbitrariamente longo para serem levados em consideração na atribuição de bônus ou crescimento na carreira.

Imediatamente após a introdução de tal sistema, a administração fica ciente de quanto tempo os funcionários gastam em suas tarefas regulares de trabalho e quanto em tarefas estranhas.

O que está sob controle

O trabalho do RMS envolve o registro e análise de:

• acesso à instalação ou local de trabalho (horário de chegada/saída);
• permanência no local de trabalho (identificação de pessoas que saem do local de trabalho sem motivo);
• horas trabalhadas (controle de folga, férias, licença médica);
• atividade do usuário no computador;
• envio de notificações;
• registros de batida de teclado (keylogger);
• sites visitados;
• capturas de tela da tela a qualquer momento;
• gravações de vídeo da tela do monitor.

 

Vantagens

A implementação deve fornecer:

• aumentando o nível de controle por meio de automação total e eliminando a possibilidade de os funcionários cobrirem ou substituirem uns aos outros;
• operação contínua 24 horas por dia;
• combinação de suporte para restrição de acesso, videovigilância, registo de horas de trabalho e outras funcionalidades.

Critérios de escolha

Os especialistas aconselham prestar atenção aos parâmetros de prioridade do sistema para evitar erros na escolha:

• facilidade de instalação;
• colocação em várias plataformas - Linux, Mac, Windows;
• disponibilidade de funcionalidade básica;
• suporte técnico constante e atualização automática;
• comentários negativos mínimos de usuários;
• custo aceitável.

Os serviços de rastreamento oferecidos incluem programas complexos com funções de registro de ações de funcionários, incl. interceptar e-mails para lê-los. É improvável que essa funcionalidade seja exigida por todas as organizações. Afinal, a principal tarefa de tais sistemas é coletar informações básicas e demonstrar os resultados obtidos para análise posterior de forma conveniente.

Onde eu poderia comprar

Modelos populares podem ser adquiridos de desenvolvedores de sistemas de contabilidade que oferecem seus produtos gratuitamente, shareware ou por uma taxa com funcionalidade completa e suporte técnico. Tais programas estão disponíveis para encomenda online nas páginas da Internet de seus autores.

Os melhores sistemas de rastreamento de tempo

A classificação de qualidade RMS é baseada nas opiniões dos usuários que deixaram suas classificações na Internet. Sua popularidade se deve aos parâmetros, funcionalidade, eficiência, cobertura e preço. Como regra, esses serviços na versão gratuita têm um conjunto mínimo de funcionalidades para um número limitado de trabalhos. Além disso, muitos programas pagos oferecem a oportunidade de experimentar seus recursos gratuitamente por um determinado período, por exemplo, duas semanas.

A revisão apresenta os melhores produtos de software especializados gratuitos e pagos disponíveis para usuários domésticos.

TOP 5 melhores aplicativos gratuitos

Horário de Atendimento

Desenvolvedor - DeskTime (EUA).

Aplicativo padrão e móvel do serviço online para registro de horas de trabalho, acompanhamento do andamento do projeto, análise de indicadores de desempenho e formação. A administração inclui monitoramento on-line de telas, contabilização do tempo gasto trabalhando com um computador e fora do escritório. A versão gratuita só se conecta a um computador.

• a capacidade de rastrear o tempo online ou offline;
• a presença de um aplicativo móvel;
• criar relatórios sobre indicadores selecionados para uma tarefa específica;
• navegação simples;
• encontrar tempo improdutivo;
• ligar o modo de tempo pessoal;
• reserva de dados.

• as teclas digitadas não são gravadas;
• a verificação de login do navegador é necessária periodicamente.

Introdução ao DeskTime:

mastro

Desenvolvedor - Hubstaff (EUA, freelance internacional).

Um aplicativo para rastrear o tempo de trabalho dos funcionários no escritório ou remotamente com visualização online de suas atividades, determinando a localização e atividade usando GPS, além de rastrear a produtividade. Instalado em um computador ou dispositivo móvel.Como resultado, a gestão tem a capacidade de avaliar as atividades dos subordinados, e o funcionário de observar o tempo gasto na tarefa. Além disso, os usuários obtêm um painel para acompanhar as tarefas atuais, visualizar relatórios e monitorar a agenda dos colegas. Uma avaliação objetiva do trabalho é obtida com base na análise da visualização de capturas de tela e no monitoramento do tempo gasto ao trabalhar com sites e aplicativos.

• função de monitoramento GPS;
• API poderosa;
• monitore computadores com capturas de tela periódicas;
• interface clara;
• keylogger;
• integração com Payoneer e PeyPal para folha de pagamento automática.

• instalado a partir da nuvem;
• não há restrições de endereços IP;
• não é adequado para Linux;
• usuários relatam bugs na versão móvel.

Como trabalhar com o Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Desenvolvedor - Pranas.NET Corp (EUA, freelance internacional).

Uma poderosa ferramenta de software para monitorar a atividade de trabalhadores remotos, desenvolvida por uma equipe multinacional, incluindo pessoas das repúblicas da ex-URSS. O funcionamento do aplicativo é baseado na análise de screenshots de telas de displays remotos. Na versão gratuita, é possível conectar três computadores, dos quais três telas são tiradas a cada hora. O produto de software tem uma parte de servidor e uma parte de cliente. O funcionário liga independentemente o programa do agente, que começa a registrar o tempo com instantâneos periódicos. Se necessário, o funcionário pode desligá-lo para fazer negócios pessoais. Para isso, é fornecido um sinal especial para suspender o monitoramento. Se as informações pessoais aparecerem na tela, o funcionário tem o direito de excluí-las.A versão gratuita permite duas semanas de armazenamento de instantâneos para relatórios e análises.

• criação por hora de três screenshots;
• a possibilidade de auto-suspensão do monitoramento;
• função de armazenamento de captura de tela;
• uma ampla gama de dados gravados.

• não há rastreamento on-line.

ActivTrakGenericName

Desenvolvedor: Birch Grove Software Inc. (EUA).

A versão gratuita do sistema de rastreamento, desenvolvida por especialistas americanos, analisa a atividade e bloqueia ameaças internas para empresas com mais de cinco pessoas. A funcionalidade básica fornece uma administração conveniente, que permite fazer capturas de tela da tela, monitorar a atividade online, monitorar aplicativos, detectar portas USB, fornecer vários relatórios e outros recursos.

• interface amigável;
• a capacidade de editar informações confidenciais;
• interação com o Active Directory;
• criando capturas de tela.

• sem reconhecimento de palavras-chave nas capturas de tela;
• aplicação em inglês.

Bitcop

Desenvolvedor - Bitcop (Rússia).

Uma poderosa plataforma de software de desenvolvimento doméstico com uma variedade de funções para monitorar e contabilizar o trabalho de pessoal para empresas de qualquer tamanho - desde pequenas empresas até gigantes da produção industrial. Sua implementação, aliada à segurança da informação de alta qualidade, pode aumentar a produtividade em 30%. No entanto, a versão gratuita envolve o uso do programa em um computador pessoal.

A funcionalidade básica inclui:

• fixação do início/conclusão do trabalho com controlo de atrasos, absentismos, paragens ou saídas não autorizadas do local de trabalho;
• automatização da distribuição de sites e programas por produtividade com avaliação de sua eficácia;
• tirar screenshots da tela, armazenando-os por um determinado período;
• controle dos programas lançados pelo funcionário com o detalhamento necessário;
• fotografar a jornada de trabalho com representação visual das tarefas que estão sendo resolvidas pelo funcionário e o grau de sua atividade;
• fixação de páginas da Internet visitadas em navegadores populares;
• bloqueando recursos indesejados;
• envio de notificações sobre os fatos de infrações do processo trabalhista;
• elaboração de gráficos e relatórios para análise com possibilidade de detalhamento por meio de filtros de acordo com diversos critérios de produtividade;
• fornecimento de dados para investigações de violação de segurança e prevenção de vazamento de informações.

• interface amigável;
• controle simples intuitivo;
• uma ampla gama de possibilidades de administração;
• interface universal com outros programas;
• modos de operação abertos ou encobertos;
• disponibilidade de versões locais e em nuvem;
• relatórios cuidadosos;
• monitoramento e estatísticas on-line;
• filtragem flexível

• falta de registro audiovisual;
• opção gratuita para apenas um computador.

Como o aplicativo Bitcop funciona:

TOP 4 RTS mais bem pagos

Doutor do Tempo

Desenvolvedor - Time Doctor (freelance internacional).

Um aplicativo para registro do trabalho de funcionários remotos com possibilidade de auto-aperfeiçoamento pelos funcionários de seus indicadores de gestão de tempo. O tempo gasto é desagregado por trabalho realizado de acordo com um determinado algoritmo, que é relevante para correios, vendedores ambulantes de mercadorias ou alimentos. Instalado em um smartphone, o rastreamento por GPS faz interface com diversos aplicativos e leva em consideração o tempo de outros projetos.O sistema permite monitorar sites e aplicativos, e os relatórios fornecidos ajudam a analisar os resultados alcançados e determinar áreas para melhorar o desempenho.

A funcionalidade inclui a criação de capturas de tela com a capacidade de excluir informações confidenciais, corrigir a atividade do mouse e gravar os toques do teclado.

O preço do pagamento mensal para um funcionário é de 10 dólares americanos. Por duas semanas, você pode usar a versão gratuita para testar os recursos.

• interface amigável;
• emparelhamento com outros aplicativos;
• acompanhamento avançado da atividade laboral do empregado;
• configuração flexível;
• desempenho confortável.

• o acesso por endereços IP não é limitado.

Características do TimeDoctor:

Yaware

Desenvolvedor - Yaware (Ucrânia).

Uma ferramenta de software para registrar horas de trabalho e analisar a eficiência do trabalho em um computador, que auxilia a gestão na tomada de decisões e um funcionário no crescimento de carreira. Relatórios gerados com base em imagens de vídeo e capturas de tela de monitores permitem analisar a produtividade da equipe. O sistema permite esclarecer períodos de tempo ineficientes (visualização de sites de entretenimento ou aplicativos para fins pessoais), o que melhora a análise das atividades laborais dos funcionários.

Usando as configurações, você pode levar em consideração e analisar o trabalho de funcionários, departamentos ou grupos específicos. As visualizações estão disponíveis nos sistemas operacionais Android ou iOS em um tablet ou smartphone. Existe uma função para familiarizar o pessoal com as estatísticas do trabalho.

Dependendo da funcionalidade, o custo de uma assinatura mensal para um funcionário pago por um ano varia de 240 a 480 rublos.

• configuração fácil rápida;
• interface clara;
• versão móvel;
• relatórios automáticos;
• alta eficiência da contabilidade pessoal e de grupo;
• suporte técnico;
• modo oculto;
• recálculo automático de salários durante o processamento.

• não identificado.

Sistema Yaware:

OctopusMonitor

O desenvolvedor é Hummingbird LLC (Rússia).

Um produto de software de desenvolvimento nacional para registro de horas de trabalho. O aplicativo inclui dois módulos que são instalados nos computadores do gerente e do funcionário. Para evitar interferências não autorizadas, é fornecido armazenamento em nuvem (no território da Federação Russa) de todas as informações. Se necessário, o sistema pode bloquear uploads suspeitos ou a porta USB. A funcionalidade permite rastrear a atividade dos funcionários a qualquer momento, abrir sites ou aplicativos. Depois de gerar relatórios para um período de tempo específico, você pode analisar a produtividade da equipe.

Para o gerenciamento, é possível definir suas próprias condições de bloqueio de aplicativos individuais, sites, cartões flash, envios eletrônicos. A transmissão de vídeo de telas de PC é realizada com som e a regularidade necessária. Você pode usar as versões na nuvem ou local, que estão disponíveis para teste gratuito por duas semanas.

O preço da versão em nuvem para um usuário é de 1500 rublos por mês, a versão local por três meses é de 300 rublos.

• desenvolvimento russo;
• garantir uma proteção de dados confiável;
• fácil de usar;
• possibilidade de controle remoto;
• uso para fins pessoais.

• não é adequado para a plataforma Linux.

Sistema SprutMonitor:

KickIdler

Desenvolvedor - TeleLink Soft (Singapura).

Uma plataforma de sistema popular de uma nova geração para automatizar a função de contabilização do tempo de trabalho do pessoal em qualquer empresa. O programa oferece acompanhamento do trabalho tanto dos funcionários quanto do administrador. Online mostra as telas dos computadores de todos os funcionários. As ações do pessoal no PC são registradas em vídeo. Produz a fixação de violações do horário de trabalho com a notificação dos funcionários e do gestor. Para pessoal remoto, é fornecida uma ferramenta especializada de autocontrole.

Preço - a partir de 600 rublos por mês para um PC.

Antes de comprar, está disponível uma versão gratuita para testar todas as funções. O programa pode ser adquirido por qualquer período, até o uso perpétuo. As instituições de ensino podem aproveitar os descontos.

• Monitorização por vídeo de ecrãs de computador;
• modos abertos e encobertos;
• controle remoto;
• controle de funcionários em trabalho remoto (autokick);
• interface conveniente e clara;
• suporte técnico;
• multiplataforma;
• segurança de dados;
• atualizações automáticas regulares;
• design elegante.

• versões móveis e em nuvem não estão disponíveis.

Sobre KickIdler:

Feliz contabilidade. Aprecie o seu tempo e dos outros!