Classificação dos melhores modelos de caixa online em 2025

Para iniciar um empreendedorismo, você precisa aprender muitas informações novas. Além de analisar o mercado na área selecionada, você deve se familiarizar com as leis da atividade de negociação e fazer as características comparativas dos equipamentos necessários. Um dos dispositivos importantes que os empreendedores não podem prescindir é uma caixa registradora online. O equipamento de caixa ajuda a manter registros de mercadorias e vendas e também transfere os dados da atividade imediatamente para o serviço fiscal, o que facilita muito o trabalho de um empresário. Considere quais são os tipos e quais qualidades essa técnica possui.

Finalidade do equipamento

Uma caixa registradora online é um dispositivo que registra transações de dinheiro entre um vendedor e um comprador. Desde 2020, todos os empreendedores privados, bem como pessoas jurídicas, devem ter tal dispositivo. As informações que passam pelo caixa online são transmitidas ao serviço fiscal. Em outras palavras, este dispositivo é necessário para o controle do estado.

Além da função principal de transmitir informações à Receita Federal, o aparelho armazena as informações recebidas em uma unidade fiscal, imprime cheques e pode enviá-los ao comprador mediante solicitação. A vida útil do acionamento fiscal só pode ser de 13, 15 ou 36 meses. Mas por quanto tempo adquirir depende do tipo de negócio. Por exemplo, se for uma negociação, você precisará instalar uma unidade por 13 ou 15 meses. Se a atividade for prestar serviços - então por 36 meses. Existem algumas nuances na escolha da unidade fiscal certa. Após o término da vida útil do FN, ele deve ser armazenado por pelo menos 4 anos.

Para um trabalho completo, o equipamento de caixa registradora está conectado à Internet. Após a conclusão da transação, as informações são criptografadas e enviadas ao operador de dados fiscais (pessoa jurídica que processa as informações recebidas e as envia à Receita Federal).

A instalação de equipamentos traz algumas vantagens para o empresário. Um deles é uma redução significativa na papelada. Também no programa, você pode manter registros de mercadorias recebidas e vendidas, consultar o saldo e comprá-las se necessário.

Todas as transações em dinheiro são registradas no caixa online, e por qual caixa foram realizadas.Em outras palavras, você pode monitorar a qualidade do trabalho dos funcionários.

Outra função que o dispositivo possui é que os dados podem ser integrados em programas de contabilidade, por exemplo, 1C.

O checkout online também é amplamente utilizado em lojas online. A vantagem nesta área é que não há necessidade de treinar outros funcionários para usá-lo; um usuário pode manusear todas as mercadorias.

Alguns tipos de atividades de negociação podem ser transferidos para o modo online: o comprador solicita qualquer produto pela Internet e paga com cartão. O dinheiro é creditado na conta, que é exibida no checkout online, e as mercadorias podem ser enviadas ao comprador.

Mas o equipamento também tem desvantagens. O preço do dispositivo mais poderoso e funcional chega a 70.000 rublos. Se você precisar comprar várias unidades, os custos aumentam significativamente, o que é caro financeiramente para o empreendedor.

O treinamento do pessoal de trabalho também leva uma certa quantidade de tempo e custos de material. Vale a pena cuidar da Internet, pois sem ela o programa não poderá funcionar plenamente.

Como em qualquer equipamento, podem ocorrer falhas técnicas nas caixas registradoras online, como resultado, os dados podem não corresponder às informações reais. Isso pode levantar algumas dúvidas da Receita Federal se os dados não forem percebidos e corrigidos a tempo.

Quais são os tipos

Antes de adquirir equipamentos especializados para atividades comerciais, vale a pena conhecer suas variedades. Algumas caixas registradoras on-line são projetadas para vender determinados produtos. Considere quais são os tipos e sua finalidade.

• Estacionário

Esses modelos são alimentados pela rede elétrica, às vezes podem ser equipados com uma bateria. Conectado diretamente a um computador em funcionamento. Geralmente instalado em supermercados, shopping centers e instituições para pagamento de serviços públicos. Além do dispositivo, você pode conectar uma balança, um scanner de código de barras ou outro equipamento. Seu custo é relativamente baixo, associado a uma pequena funcionalidade.

• Móvel

Um check-out online deste tipo é alimentado por bateria, pois é projetado para funcionar em serviços de correio, táxis e outros tipos semelhantes de comércio que realizam atividades de campo. Alguns modelos estão equipados com uma função de pagamento sem dinheiro (adquirir). Portanto, dependendo do tipo de vendas ou serviços prestados, uma caixa registradora é selecionada.

• Sistemas de PDV

Tal caixa online consiste em vários dispositivos adicionais, como um computador, um teclado e um registrador fiscal. Com a ajuda deste sistema, todas as vendas e compras canceladas são registradas. Além de enviar um relatório ao Serviço Fiscal Federal (STF). Em alguns modelos, dispositivos adicionais estão incluídos no pacote: um scanner de código de barras, uma gaveta de dinheiro ou um display para o comprador.

O custo do conjunto é alto, mas os sistemas POS facilitam muito o trabalho do empresário, o que justifica plenamente o preço. O principal local de instalação do equipamento são grandes supermercados, shopping centers e outras lojas com grande quantidade de mercadorias e vendas frequentes.

• fiscal

O registrador fiscal é controlado usando um laptop, tablet, telefone ou sistema POS. Sua principal finalidade é salvar todas as transações realizadas na movimentação fiscal, emitir um cheque e enviar os dados para a Receita Federal.

Os registradores fiscais são usados ​​em pequenas e grandes empresas.

• Para marcação

Os empresários que vendem grupos controlados de mercadorias devem ter esse tipo de equipamento. Esses produtos incluem produtos de tabaco, medicamentos, sapatos, pneus de carro, bicicletas e muito mais. Mais e mais produtos são rotulados, então sua lista está em constante crescimento.

Esses checkouts lêem códigos especiais no produto, que são chamados de Data Matrix. Essas imagens são identificadores de produtos.

Além de as caixas registadoras online para rotulagem guardarem toda a informação no operador de dados fiscais e enviá-la para a administração fiscal, também notificam a venda de produtos rotulados ao sistema nacional de informação Honest Sign.

O dispositivo é adequado para trabalhar com mercadorias não marcadas.

• Para EGAIS

Se um empresário estiver envolvido na venda de bebidas alcoólicas, para contabilidade e controle de qualidade, seu caixa on-line deve apoiar a instalação de um aplicativo especial do Sistema Único de Informações Automatizadas do Estado (EGAIS). Este sistema registra todos os recebimentos e vendas de álcool.

O prazo de validade das movimentações fiscais para EGAIS não é superior a 15 meses.

A essência do sistema é a seguinte: na produção de álcool forte, todos os produtos são inseridos na base de dados da EGAIS. Além disso, os produtos entram no ponto de venda e também são digitalizados. Ao comprar um produto alcoólico, a caixa registradora on-line primeiro envia uma solicitação ao aplicativo e somente após sua permissão emite um recibo.

Todo o sistema foi projetado para minimizar ao máximo a venda de álcool falsificado ou de qualidade inferior. Todos os participantes na produção e venda de produtos alcoólicos devem se registrar neste aplicativo: desde fabricantes até empresários e varejistas (varejistas).

Como escolher um dispositivo

A escolha de uma caixa registradora depende diretamente do tipo de atividade realizada. Para pequenas organizações com um pequeno número de clientes e mercadorias, não faz sentido comprar um dispositivo multifuncional, cujos recursos o empreendedor nem usará. Nesse caso, seria ideal escolher uma opção de orçamento que inclua tudo o que você precisa.

Se forem comercializados álcool ou produtos rotulados, nesse caso, deve-se adquirir um dispositivo que suporte software com EGAIS, leia e descriptografe códigos de mercadorias.

Para o comércio itinerante, bem como para a prestação de serviços de transporte ou correio, deve optar por um dispositivo que funcione de forma autónoma durante muito tempo. Aqui você deve prestar atenção à capacidade da bateria, a faixa de temperatura de operação e é desejável ter aquisição para pagamentos sem dinheiro.

Mas para um negócio com fluxo constante de clientes, ampla gama de produtos e emissão frequente de cheques, deve-se adquirir equipamentos mais funcionais. Essas caixas registradoras suportam um scanner de código de barras, balanças, aquisição e estão conectadas a um computador. Com a ajuda deles, é muito mais conveniente acompanhar todas as mercadorias e vendas. Tais dispositivos são mais frequentemente instalados em supermercados, shopping centers.

Atenção especial deve ser dada ao fabricante do equipamento. As marcas mais populares que provaram ser produtos de qualidade são ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. É melhor escolher modelos com funcionalidade semelhante na lista listada de fabricantes, pois eles têm muitas críticas positivas de outros compradores.

Onde posso comprar

Um usuário que deseja abrir seu próprio negócio é fornecido com várias opções onde você pode comprar um dispositivo. Uma das mais orçamentárias é a compra de uma caixa registradora online usada em sites de classificados. Mas, neste caso, há uma alta probabilidade de comprar um equipamento com um defeito que não será imediatamente perceptível.

A melhor opção é comprar uma caixa registradora através de organizações de serviços especiais. Eles irão ajudá-lo a escolher o equipamento certo para um determinado tipo de atividade, equipá-lo totalmente com todas as adições necessárias, bem como registrar o equipamento adquirido no serviço fiscal em pouco tempo.

Os preços nesses centros de serviço são ligeiramente mais baixos do que em outros locais de venda, enquanto a garantia do produto e uma grande variedade são fornecidas.

As organizações bancárias podem prestar serviços de venda de caixas registadoras online. Eles podem se oferecer para alugar o dispositivo ou obtê-lo a crédito, o que pode ser conveniente para o usuário, já que iniciar um negócio exige certos custos. Além disso, o banco pode elaborar imediatamente os documentos necessários para abrir uma conta, conectar a aquisição.

Mas há certas desvantagens na compra de bens de um banco. Em primeiro lugar, eles não oferecem garantia e, em segundo lugar, todas as ferramentas adicionais terão que ser procuradas e adquiridas separadamente. A variedade de caixas também é pequena, enquanto o preço é muito alto. Além disso, as informações inseridas pela caixa registradora on-line irão não apenas para o serviço fiscal, mas também para o próprio banco.

Também é possível comprar produtos através de lojas online. Seus preços são relativamente baixos, mas geralmente esse é o custo de uma caixa registradora sem todas as peças adicionais, que, como resultado, você ainda precisa procurar e comprar.

Portanto, a melhor opção ainda é considerada a compra em centros de serviços que lidam especificamente com a venda de caixas registradoras online e podem fornecer conselhos de qualidade sobre o produto.

Classificação dos modelos de baixo custo mais populares de caixas registradoras online

Mercúrio 115F

O dispositivo está em conformidade com todos os requisitos da legislação 54-F3. Graças a uma bateria potente, você pode pagar pelos serviços prestados no comércio de campo e no setor de transporte - aproximadamente 1.500 cheques sem carga adicional do dispositivo.

O dispositivo opera em temperaturas de -20 graus a +45. A fita de recibo tem uma largura de 57 mm, a velocidade de impressão é de 7 mm por segundo. Para transmissão de dados está equipado com GSM e Wi-Fi. Além disso, há conectores para conectar teclado, balança, scanner de código de barras e também suporta cartão SD de até 32 GB. A tela LED é conveniente de usar para o caixa. O peso do dispositivo é de 1,2 kg.

O custo de uma caixa registradora on-line é de 5.000 a 6.000 rublos.

• Longo tempo de operação sem recarga;
• Compactar;
• Fácil de usar.

• Grande peso;
• Velocidade de impressão de recibos lenta.

ATOL 91F

Funciona tanto a partir de uma rede elétrica quanto do acumulador. Recomenda-se a compra para empreendedores privados com um pequeno número de vendas ou serviços por dia, por exemplo, aqueles que anteriormente estavam em um único imposto sobre a renda imputada (UTII). A transferência de dados é realizada via Wi-Fi, GPRS ou Bluetooth. Existem conectores especiais para conectar um scanner de código de barras ou balanças. Imprime um cheque a uma velocidade de 50 mm por segundo.

Botões emborrachados não permitem a passagem de umidade e poeira, podem ser usados ​​ao ar livre em condições climáticas adversas.Você não pode trabalhar com o dispositivo a uma temperatura inferior a 5 e superior a 45 graus Celsius.

Fita de recibo 44 ou 57 mm. O peso do dispositivo é de apenas 390 gramas.

O preço do dispositivo é de cerca de 6000 rublos.

• Peso leve;
• Fácil de usar.

• Você não pode trabalhar em temperaturas abaixo de zero;
• Não há cortador de verificação automático.

ELVES-MF

Destina-se ao trabalho em pequenos negócios, bem como ao comércio itinerante, pois está equipado com uma bateria. Sem cobrança adicional, a capacidade de emitir até 350 cheques. A conexão com a Internet ocorre apenas através de Wi-Fi. Além disso, um scanner de código de barras está conectado. É possível conectar a um computador ou laptop para adicionar produtos ou alterar dados de produtos.

A fita de recibo tem uma largura de 57 mm, botões de proteção contra poeira e umidade. O visor é preto e branco. A velocidade de impressão de recibos é de 45 mm por segundo.

Pode trabalhar a uma temperatura de -10 e até +40 graus. Peso do dispositivo: 900 gramas. Custo: até 5000 rublos.

• Compactar;
• Resistente a temperaturas abaixo de zero;
• Botões impermeáveis.

• O pacote não inclui um cabo para conexão a um computador;
• Velocidade de impressão de recibos lenta.

Mercúrio 185F

Fita de recibo 57,5 ​​mm, velocidade de impressão - 8 linhas por segundo. A bateria integrada permite trabalhar até 16 horas e emitir até 500 cheques sem recarregar. Portanto, é indicado para comércio itinerante, serviços de courier, bem como lojas com pequeno fluxo de clientes.

Fácil de gerenciar. Projetado para 16 caixas. Suporta cartão SD de até 32 GB. Para se conectar à Internet, é usado o Wi-Fi ou a Internet móvel. A faixa de temperatura de operação é de -20 a +45 graus. Peso do dispositivo 1 kg.Atende a todos os requisitos da legislação 54-Ф3. O dispositivo permite trabalhar com mercadorias marcadas e integrar informações no 1C.

O preço do dispositivo sem unidade fiscal na configuração é de 6.000 rublos.

• Fácil de gerenciar;
• Ampla faixa de temperatura de operação;
• Bateria poderosa.

• Grande peso;
• Muitas vezes há falhas técnicas no trabalho.

PIONEER-114F

O equipamento de caixa registadora é ideal para trabalhar em pequenas e médias empresas, mas não se destina a EGAIS. Esse fato deve ser levado em consideração pelos empresários que comercializam produtos que contenham álcool.

A bateria recarregável pode suportar até 24 horas de operação. A largura da fita impressa é de 57 mm. Há um conector para conectar um scanner de código de barras e uma gaveta de dinheiro. Pode trabalhar em temperaturas de 0 a 40 graus. O teclado é à prova d'água. Peso do produto inferior a 400 gramas. O dispositivo está em conformidade com os padrões 54-F3.

O pacote não inclui unidade fiscal e cabo para conexão à Internet.

O custo sem unidade fiscal é de 7.000 rublos.

• Peso leve do dispositivo;
• Proteção contra umidade e poeira;
• Longa duração da bateria;
• Fácil de usar.

• Não adequado para a venda de produtos que contenham álcool;
• Não pode ser usado em temperaturas abaixo de zero.

Classificação dos melhores modelos de caixas registradoras em um tablet

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

O dispositivo está em conformidade com as normas e requisitos de 54-F3. Com a ajuda deste equipamento, é mantido um registro de todas as mercadorias recebidas e vendidas. Permite trabalhar com produtos rotulados. As informações podem ser integradas ao programa 1C.

O terminal inteligente é adequado para manter registos em mercearias, estabelecimentos de restauração e na prestação de vários serviços (salões de beleza, oficinas).

O ângulo de inclinação do monitor de 10 polegadas é ajustável para maior conforto do usuário. Controle de tela de toque. A quantidade de RAM é de 1 GB. Funciona com bateria por um curto período de tempo em caso de falta de energia. A velocidade de impressão do cheque é de 100 mm por segundo, há um corte automático do cheque.

Custo: 23.000 rublos.

• Multifuncionalidade;
• Impressão rápida de recibos;
• Fácil de usar.

• Bateria de curta duração;
• Programas pagos para negócios completos.

Mercúrio 105F

Está adaptado para manter registos em vários ramos de atividade: venda de alimentos, vestuário, cosméticos, artigos desportivos, serviços de transporte e outros.

O aparelho está equipado com adquirência, que permite o pagamento de compras com cartão bancário. A duração da bateria é de 15 horas. O leitor de código de barras já está embutido no equipamento.

Uma unidade fiscal pode ser usada em mais de 10 caixas. Mais de 500 transações em dinheiro podem ser realizadas em um turno de trabalho.

O programa é executado no Android versão 5.1, RAM é de 1 GB. Além disso, você pode instalar um cartão SD.

Suporta Wi-Fi, Bluetooth e 4G. Tela sensível ao toque de 5,5 polegadas. O preço da caixa registradora é de cerca de 15.000 rublos.

• Leitor de aquisição e código de barras integrado;
• Fácil de usar;
• Trabalho longo sem recarregar.

• Não detectado.

aQsi-5F

O aparelho também possui adquirência integrada, que permite o pagamento de mercadorias com cartões sem contato e fita magnética. Cumpre os requisitos da lei sobre caixas registradoras online 54-F3. Uma interface clara permite que você entenda rapidamente o funcionamento das caixas registradoras.

O equipamento está equipado com um scanner de código de barras. Funciona no Android versão 7.0. Todos os programas necessários para o trabalho são instalados gratuitamente. É possível integrar dados em 1C.

RAM - 1 GB, há um slot para cartão SD de até 32 GB, dois slots para cartões SIM. A conexão sem fio é via Wi-Fi, Bluetooth ou 3G. A largura da fita de recibo é de 44 ou 58 mm, a velocidade de impressão é de 70 mm por segundo. O tamanho da tela é de 5,5 polegadas.

Graças à bateria potente, o tempo de funcionamento sem recarga é de cerca de 14 horas. O custo do dispositivo é de cerca de 17.500 rublos.

• Compactar;
• Multifuncionalidade;
• Leitor de código de barras embutido e aquisição;
• Software grátis.

• Problemas no trabalho de aquisição;
• Suporte técnico ruim.

Evotor 7.2 54FZ

O equipamento de caixa está pronto para trabalhar com mercadorias marcadas e EGAIS. Em conformidade com todas as normas 54-F3.

Ele roda no Android 5.1, possui processador de 4 núcleos, 1 GB de RAM, 8 GB de memória interna, que pode ser aumentada com um cartão SD de até 32 GB. Há um slot para instalar um cartão SIM.

Tela colorida de 7 polegadas, controle de toque. Além disso, você pode instalar balanças, scanner de código de barras, terminal para pagamento com cartão. A conexão com a Internet é via Wi-Fi ou Internet móvel.

Um terminal inteligente permite integrar dados no 1C, mas somente após a compra do software.

A largura da fita impressa é de 57 mm, a velocidade de impressão é de 70 mm por segundo. Além da caixa registradora, o kit inclui um cartão SIM, uma fita impressa, um dispositivo para conexão à rede, instruções. A unidade fiscal deve ser adquirida separadamente.

O custo do equipamento é de 16.000 rublos.

• Trabalha com EGAIS;
• Fácil de usar;
• A presença de um cartão SIM no kit;
• Instalação de equipamentos adicionais.

• Software pago;
• Funciona apenas a partir da rede.

Neva-01-F

O terminal inteligente permite receber mercadorias, verificar o imposto de consumo, escanear dados de produtos e também monitorar o saldo. A potente bateria incorporada dura até 14 horas, pelo que pode ser utilizada para vendas no terreno ou serviços de transporte.

O modelo possui uma loja de aplicativos instalada, com a qual você pode escolher uma forma conveniente de trabalhar. Existem conectores para equipamentos adicionais: terminal, balanças. Há um slot para um cartão SIM.

O monitor tem um tamanho de 7 polegadas, controle de toque. Sistema operacional - Android 7.0. Tamanho da fita de recibo 57 mm.

Os dados podem ser transmitidos via Wi-Fi, Internet móvel ou Bluetooth. RAM 1 GB, embutido - 8 GB. Você pode instalar um cartão SD de até 32 GB. O dispositivo não é difícil de usar.

O custo do modelo é superior a 10.000 rublos.

• Fácil de usar;
• Loja de aplicativos instalada.

• Não há possibilidade de conectar um scanner de código de barras;
• A tela está suja.

O usuário recebe uma ampla variedade de caixas registradoras on-line, que diferem em funcionalidade, aparência e custo. O principal critério é a escolha de tais equipamentos que atendam aos requisitos de um empresário.Por exemplo, ao vender produtos de marca ou produtos alcoólicos, você precisa garantir que o modelo escolhido seja compatível com o trabalho com esses sistemas. Quanto maior o negócio, mais funções uma caixa registradora online deve ter. Em última análise, simplificará muito e acelerará o processo de atividade empreendedora.