A sala de conferências é uma moderna plataforma de negócios para briefings, seminários, treinamentos, equipada com equipamentos multimídia e de apresentação. Abaixo está uma classificação das melhores salas de conferências da capital, com base em comentários de usuários reais, indicando o custo do aluguel, uma visão geral das vantagens e desvantagens. Assim como algumas dicas sobre como escolher um local para que o evento seja bem sucedido e memorável para os convidados por muito tempo.
Contente
O salão é escolhido em função do número de convidados: pequeno, com capacidade para até 30 participantes, médio, que acomoda confortavelmente até 100 pessoas.Espaços grandes são projetados para eventos corporativos de grande porte para até 500 convidados.
Ao escolher, deve-se ter em mente que assentos vazios em uma sala muito espaçosa causarão uma sensação de insegurança entre os palestrantes. Além disso, os organizadores terão que pagar a mais pelo aluguel. Um quarto muito pequeno também não é a melhor escolha. A confusão com a busca de cadeiras adicionais, o ar viciado na sala "lubrificará" as impressões positivas, mesmo de material útil e bem apresentado pelo palestrante.
A melhor opção são os estabelecimentos comerciais em hotéis localizados no centro da cidade, perto das paragens de metro ou transportes públicos. Em primeiro lugar, tal solução permitirá que os participantes de outras cidades não percam tempo na estrada e, em segundo lugar, ao reservar salas ao mesmo tempo, como regra, são fornecidos descontos e bônus para o aluguel de salas de conferência.
Quanto aos equipamentos funcionais, o conjunto mínimo deve incluir:
Também vale a pena prestar atenção ao interior, à iluminação e ao serviço oferecido. A iluminação deve ser confortável, de preferência natural. Está comprovado que em salas sem janelas, os participantes se cansam mais rápido e perdem o interesse pelo que está acontecendo.
Verifique o contrato cuidadosamente para possíveis taxas ocultas.Idealmente, se o preço da reserva incluir o uso do equipamento necessário (projetores, conexão a um laptop, etc.), bem como papelaria, flipcharts, etc.
Se o tempo destinado ao evento for rigorosamente regulamentado, vale dar preferência às salas de conferências com aluguel por hora. Caso contrário, você terá que pagar.
Durante a organização do evento, é importante que os convidados se sintam à vontade, por isso vale a pena considerar cada detalhe:
Para evitar erros na escolha de um site, estude cuidadosamente as avaliações dos usuários, os termos do contrato e a lista de serviços.
O centro de coworking está localizado no centro de Moscou em um prédio antigo. Oferece serviços para a organização de negociações comerciais e grandes conferências:
Endereço: Rua Maly Cherkassky, 2
Contatos:☎ telefone:+7(495)790-74-70, site: cabinetlounge.ru
Espaço criativo para fãs de soluções não padronizadas. Oferece 3 salas isoladas, uma grande área externa com possibilidade de entrada de participantes no território. Uma equipe de especialistas desenvolverá o conceito do evento e o dará vida.
O preço do aluguel (a partir de 4.000 rublos por hora, dependendo da área do salão) inclui: o uso de projetores, equipamentos de som e microfones.
Endereço: Rua Bolshaya Semyonovskaya, 42 edifício 6
Contatos: ☎ telefone: +7 (495) 2080038, site www.lovelyloft.ru
Localizado no distrito comercial de Poklonka Place, a uma curta distância da estação de metrô MCC e Kutuzovskaya.
Oferece aos clientes 2 salões e salas de reuniões para reuniões:
Design lacônico com predominância da cor branca, luz natural. Projetado para 150 pessoas com um pouso teatral. O salão está equipado com equipamentos modernos, incluindo amplificadores de som, equipamentos de iluminação embutidos e um painel de plasma dos melhores fabricantes. Preço - a partir de 100.000 rublos sem IVA.
Adequado para seminários e treinamentos. Capacidade até 42 pessoas. Preço - a partir de 50.000 rublos (sem IVA). O preço inclui aluguel de móveis, excluindo equipamentos especiais.
Endereço: Rua Poklonnaya, 3,
Contatos: ☎telefone: +7 (495) 798-25-08, site www.newsroom.ru
Uma excelente opção para receber convidados e realizar seminários. O hotel foi construído há 35 anos, mas em 2007 foi realizada uma reconstrução em grande escala. Como resultado, o edifício renovado é considerado um dos melhores hotéis de negócios da capital. Você pode escolher entre vários salões com capacidade de 10 a 400 pessoas
Localizado no primeiro andar. Sala espaçosa e luminosa com área de 61 m2, decorada em tons castanhos claros. A sala foi projetada para receber de 10 a 50 convidados. Várias opções de assentos são possíveis.
Preço do aluguel - 14.000 rublos / 4 horas.
Salão para até 90 pessoas. O design é projetado em tons de cinza-azul. Iluminação natural, cuja intensidade é regulada por persianas romanas.O salão está equipado com ar condicionado, tela embutida com projetor e sistema de amplificação de som.
Preço - a partir de 30.000 rublos / 4 horas.
Ideal para apresentações, fóruns. Cordas decorativas ao longo das paredes são uma ferramenta funcional adicional para anexar vários pôsteres, gráficos e outros materiais de apresentação.
Custo - a partir de 30.000 rublos. /4 horas.
O design é projetado no estilo loft - tetos altos, colunas, iluminação brilhante, cores cinza-bege. Capacidade - até 350 pessoas. Zoneamento competente do espaço - para coffee breaks e registro de participantes, um palco móvel.
O sistema de reforço de som no teto oferece conforto para ouvintes e alto-falantes. Cadeiras-transformadoras dobráveis confortáveis permitem organizar o espaço de acordo com os desejos dos organizadores.
Preço do aluguel - a partir de 66.000 rublos.
Instalações com uma área de 585 m2. A pedido dos clientes, pode ser dividido por partições em 3 zonas. Desenho lacônico e planejamento livre. A presença de um palco e equipamento de iluminação profissional permite a realização de conferências de grande escala e reuniões empresariais informais.
Para maior comodidade dos hóspedes, há um amplo hall e banheiros.
Preço do aluguel - a partir de 70 000 rublos
Endereço: Rodovia Izmailovskoye 71, 3B
Contatos: ☎ telefone: (ligação gratuita) 8-800-550-04-32, site www.hotel-vega.ru
Localizado na Vozdvizhenka, a uma curta caminhada da Biblioteca Lenin. Oferece uma ampla gama de instalações - de auditórios aconchegantes a salões espaçosos:
Quarto luminoso, sem janelas, mas com uma parede espelhada. Capacidade até 160 convidados, dependendo do assento. O preço do aluguel inclui: projetor, tela, sistema de alto-falantes, microfones, cooler, flipchart. Mediante solicitação, por uma taxa, equipamentos adicionais podem ser fornecidos - um laptop, uma câmera de vídeo, etc.
Preço - 5000 rublos / hora
Sala com área de 110 m2. Não há luz natural. O equipamento padrão também está incluído no preço do aluguel.
Preço - 4800 rublos por hora
Extravagante salão semicircular com colunas. Adequado para seminários, treinamentos de negócios. Arranjos de assentos convenientes envolvem interação entre o treinador e o público.
Preço - 4500 rublos / hora
O salão com grandes janelas está decorado em estilo clássico. Acomoda até 150 convidados por vez.
Preço - a partir de 6000 rublos. /hora
Sala espaçosa com luz natural, um pequeno palco. Adequado para palestras e reuniões corporativas.
Preço - a partir de 6000 rublos. /hora
Um auditório aconchegante com área de 32 m2 com capacidade para até 25 pessoas. Iluminação brilhante ajustável, 2 opções de assentos.
Preço - a partir de 2800 rublos. /hora
Endereço: Rua Vozdvizhenka, 9
Contatos: ☎ telefone: +7 (495) 532-59-29, site auditório.moscow
Localizado na região de Moscou, na cidade de Khimki. Bela área de parque com paisagismo, no território de uma lagoa, quadras esportivas. Tem estacionamento próprio. O centro de negócios oferece várias opções para resolver problemas de negócios: instalações de vários tamanhos para eventos, salas de reuniões equipadas com telas sensíveis ao toque, dispositivos para transmissão.
Capacidade - até 200 pessoas. Um local conceitualmente projetado com equipamentos de alta qualidade que proporcionam som e imagem de alta qualidade. Parede interativa, 2 telões para transmissão de apresentações, disposição livre de móveis. Uma área de lazer é fornecida. O preço da reserva inclui: o uso de telas, papelaria, flipcharts e quadros magnéticos. Beber água em quantidades ilimitadas.
Custo (incluindo IVA) - a partir de 41.000 rublos. /4 horas
Um dos quartos mais espaçosos. Impressionantes vistas panorâmicas das janelas, muitas opções de layout e três telas grandes para transmissão de apresentações.
É possível organizar um evento em formato de mesa “redonda”.
Preço - a partir de 28.000 rublos / 4 horas (até 50 pessoas)
Iluminação natural, cadeiras macias e confortáveis localizadas ao redor da mesa são a solução ideal para realizar longas negociações em um ambiente confortável.
Custo - 3100 rublos por hora
A sala é adequada para treinamentos, seminários.Layout gratuito, capacidade até 24 pessoas, possibilidade de videoconferência por uma taxa adicional.
Custo - a partir de 14.000 rublos / 4 horas
Endereço: Khimki, r. Leningradskaya, 39, prédio. 5,
Contatos: ☎ telefone: +7 (495) 228-37-81, site: kbpark.ru
A localização conveniente (15 minutos de metrô da Praça Vermelha), a proximidade com o Aeroporto Sheremetyevo torna o complexo um excelente local para receber e realizar conferências com a participação de hóspedes não residentes. Oferece 4 salões amplos e luminosos para apresentações, seminários, reuniões corporativas:
Quarto luminoso, área. 372 m² metros com capacidade de 80 a 300 pessoas. Arranjo de móveis - a pedido do cliente. O preço do aluguel não inclui o uso de um projetor.
Preço - 4000 rublos. /hora
Capacidade - até 120 pessoas. Iluminação natural e artificial não regulamentada. Design padrão sem detalhes decorativos desnecessários, sem distrair a atenção.
Uma pequena sala aconchegante, decorada com cores vivas, é adequada para organizar negociações e seminários. O preço do aluguer inclui: um flipchart, um quadro magnético, um ecrã para apresentação de uma imagem.
Preço - 2000 rublos. /hora
Condições adicionais: o preço do aluguer durante a preparação dos salões para eventos é reduzido em 50% (por hora), sendo possível prolongar o período de aluguer após as 20h00. Neste caso, será cobrado o dobro do custo de acordo com o valor da hora.
Endereço: Dmitrovskoe shosse, 27 (estação de metrô Timiryazevskaya)
Contatos: ☎telefone: (804)333 - 76 -11, site: hcm.ru.
O sucesso do evento depende muito da escolha da sala de conferências. Portanto, vale a pena abordar cuidadosamente a escolha do local para que o treinamento ou conferência traga o máximo benefício para os participantes.