Diversas organizações e empresas costumam realizar eventos nos quais um grande número de pessoas participa. Para acomodar a todos, são necessárias salas amplas (halls), que, para facilitar a comunicação, devem ser especialmente equipadas com microfones, lugares para participantes, etc. Nem todas as organizações possuem tais salas e, portanto, muitas vezes são alugadas. As salas para essas reuniões são chamadas de salas de conferência.
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As salas de conferências são salas versáteis, o que permite a sua utilização para vários tipos de eventos, cada um dos quais requer um determinado equipamento. Para tornar o salão adequado para qualquer evento, os proprietários instalam imediatamente todos os dispositivos possíveis que os inquilinos possam precisar:
Além disso, para uso de alta qualidade das instalações, eles são equipados adicionalmente com um arquivo eletrônico, um sistema de som, sistemas de comutação e documentação e muitos outros.
Portanto, se considerarmos com mais detalhes para que finalidades as salas de conferência são usadas, podemos destacar os eventos mais populares que podem exigir tais instalações equipadas:
Além disso, as salas de conferências são utilizadas para master classes, briefings, simpósios e outros encontros, que envolvem a presença de um grande número de participantes.
A forma como este ou aquele evento será realizado será influenciado não apenas pela sua própria organização, mas também pela escolha correta das instalações em que será realizado. Antes de alugar uma sala de conferências, os fundadores devem considerar alguns fatores.
Os organizadores devem primeiro ter em conta o número de participantes no evento e só depois encomendar as instalações. O fato é que este fato afetará não apenas o conforto dos participantes, mas também as finanças dos organizadores. Sem calcular o tamanho e o número de pessoas, você pode pagar muito a mais, porque quanto maior a sala, mais caro custará. Além disso, se o salão for menor que o número de participantes, isso criará transtornos com lugares que simplesmente podem não ser suficientes, o que causará descontentamento entre as pessoas e confusão desnecessária para os organizadores, pois eles terão que procurar lugares adicionais para os convidados sentarem.
O tamanho das salas de conferência pode ser pequeno - projetado para um público modesto, médio e grande: acomodando mais de cem pessoas. Quartos de tamanho médio são considerados bastante populares.
Ao escolher, você deve prestar atenção em quais equipamentos estão instalados no salão.A presença de ar condicionado é levada em consideração, principalmente se o evento for realizado no verão. Dependendo do tipo de evento que será realizado, pode ser necessário um link de vídeo, pódio, microfones, etc. Para grandes cidades, não será difícil encontrar uma sala com equipamentos modernos, mas em assentamentos provinciais, provavelmente, você terá que procurar uma sala moderna.
Esse critério é muito importante, principalmente se convidados de outras cidades ou países participarem. O local de maior sucesso é considerado o centro da cidade ou distrito - esses lugares geralmente são os mais fáceis de chegar. Nas grandes cidades, as salas de conferência estão disponíveis em hotéis e, portanto, antes de reservar quartos para hóspedes, você deve escolher um hotel (hotel) que tenha tal quarto.
Isso criará o máximo de conforto para os convidados e, claro, terá um efeito positivo no resultado do evento. Grande preferência é dada aos hotéis localizados fora das cidades barulhentas. Assim, os hóspedes podem não apenas participar do evento, mas também relaxar na natureza.
Para reuniões de negócios e outros eventos sérios, a atmosfera deve ser decorada em estilo comercial. Quanto aos treinamentos e apresentações, bastará um ambiente confortável e aconchegante.
Os organizadores devem ter em conta que durante o intervalo, os convidados e participantes podem querer lanchar, beber chá ou café. Para instalações localizadas em hotéis, essa conveniência pode ser organizada por ordem dos inquilinos. Se isso não for feito, os participantes poderão sempre visitar o bar ou café, que estão disponíveis em todos os hotéis.Quanto à escolha de salões individuais, você deve se concentrar naqueles próximos aos quais existem cafés ou outros estabelecimentos que permitem comer algo neles, mas se não houver nada semelhante nas proximidades, os organizadores sempre podem concordar com qualquer café e eles vão trabalhar com prazer na estrada. Em outras palavras, eles trarão tudo o que você precisa para qualquer lugar especificado. A presença de áreas de lazer e banheiro também desempenha um papel importante.
Assim, para que o evento planejado seja realizado no mais alto nível, a gestão deve cuidar da escolha do local. Quanto mais confortáveis os convidados estiverem, mais positivas serão suas emoções e, consequentemente, isso terá um efeito positivo no resultado da reunião.
Novosibirsk, uma cidade localizada na Sibéria, é um dos maiores assentamentos da Rússia. Nela se desenvolvem amplamente o comércio, a cultura, a indústria e a ciência. De acordo com isso, a cidade possui um grande número de diferentes empresas e organizações que de tempos em tempos realizam eventos envolvendo um grande número de funcionários, parceiros ou clientes. Para reuniões bem-sucedidas, os líderes usam as salas de conferências disponíveis na cidade. A lista dos melhores inclui:
Existem muitos outros salões na cidade de Novosibirsk, e os inquilinos sempre poderão escolher a opção mais acessível e adequada, mas essas instalações estavam entre as dez melhores.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, escritório 305; 3 º andar
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age não é um edifício separado, mas uma empresa localizada no centro de negócios Novo-Nikolaevsk em Novosibirsk.A organização está localizada perto da estação de metrô Oktyabrskaya. A principal atividade da organização é alugar salas de conferências de vários tamanhos, organizar seminários e treinamentos.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, piso 1
☎ +7 (993) 008-67-87
O Centro de Desenvolvimento Rost está localizado no distrito central de Novosibirsk, próximo à estação de metrô Sibirskaya. Os proprietários do centro oferecem aos seus clientes várias opções de salas de conferências, o que permite aos lojistas escolher a mais adequada, tendo em conta os convidados. Todos os salões estão equipados com equipamentos modernos, pelo que o conforto é garantido em qualquer sala escolhida.
Novosibirsk, distrito de Leninsky, microdistrito Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
O Open Way Center oferece aos lojistas um grande número de salões, dependendo de quantas pessoas participarão do evento e como será em geral. O edifício está localizado perto da estação de metrô Studencheskaya, o que é muito conveniente se você chegar lá por conta própria. O edifício em si é composto por sete pisos e para além de albergar vários eventos, dispõe ainda de piscina e saunas, um café com uma ementa saudável, um spa e muito mais que permitirá aos hóspedes relaxarem após a reunião.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, bloco B, 6º andar
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Um dos grandes edifícios de vários andares localizados no centro da cidade. Ele está localizado ao lado da estação de metro pl. Lenin, estação ferroviária e autoestrada, o que a torna acessível a qualquer tipo de transporte.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
O centro de negócios é construído em estilo moderno, localizado em um local tranquilo no centro da cidade. Um ambiente aconchegante permite que os clientes não apenas ganhem novos conhecimentos, troquem informações e apenas trabalhem, mas também relaxem com conforto. O edifício possui salas especialmente equipadas para treinamentos, reuniões de negócios e master classes. Particular atenção deve ser dada ao fato de que existem salas equipadas para master classes de culinária. By the way, agora eles são muito populares.
Novosibirsk, st. Estação, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
O Expocentre foi criado de acordo com todos os requisitos internacionais, o que lhe permite acolher eventos de vários níveis, desde exposições a sérias negociações comerciais. O edifício está equipado com zonas VIP, escritórios e pavilhões para exposições. Para comodidade dos clientes, cafés e restaurantes aconchegantes estão localizados no prédio, o que permite que você se divirta nos intervalos.
Novosibirsk, st. Delegado 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" está localizado no centro de negócios "City Center" em Novosibirsk, não muito longe da estação. Metrô "Ploshchad Lenina" A organização oferece aos seus clientes um número bastante grande de salões e escritórios a preços acessíveis.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3º andar, entrada 2
☎ +7 (923) 220-24-48
O edifício está localizado perto da estação de metrô "Lênin Square", o que permite que clientes e convidados cheguem facilmente a ele. Os inquilinos podem escolher uma sala de reuniões de acordo com o evento. Todos os quartos são pequenos, decorados num estilo moderno e têm um ambiente acolhedor.
Novosibirsk, rodovia Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
O hotel está localizado na parte central da cidade de Novosibirsk e é considerado um dos maiores da Sibéria. Além de oferecer quartos, o hotel oferece serviços como banquetes, recepções, conferências, etc. No segundo andar do edifício existem quatro salas de conferências que atendem a todos os requisitos modernos e se distinguem por um número impressionante de assentos. Assim, essa instituição pode ser considerada uma das mais bem-sucedidas, pois se pessoas de outras cidades ou países participarem do evento, poderão ser imediatamente alocadas em um hotel.
Novosibirsk, Praça Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Outro hotel moderno que oferece não apenas quartos para relaxar, mas também aluga salas de conferências. Há cinco deles neste hotel, cada um deles está equipado com todo o equipamento necessário para a realização de várias negociações e reuniões de negócios. O hotel dispõe ainda de restaurante, bar e cafetaria, que permite aos clientes escolher a ementa ao seu gosto.
Em conclusão, refira-se que a escolha certa de uma sala de conferências pode ser considerada uma das principais condições para um evento de sucesso, pois quanto mais à vontade os participantes estiverem, mais positivas serão as suas emoções e, consequentemente, a humor afetará o resultado da reunião.Os organizadores, antes de escolher uma sala específica, são aconselhados não apenas a se familiarizar com as condições oferecidas pelos proprietários, mas também a analisar as avaliações e classificações dos salões.