Każdy przedsiębiorca prędzej czy później rozumie, że potrzebuje księgowego, który zajmie się odpowiednią księgowością. Jednak społeczeństwo nie stoi w miejscu, a człowieka zastąpiły specjalne programy i księgowość online, dzięki czemu nie ma potrzeby szukania specjalisty zajmującego się sprawami finansowymi przedsiębiorcy. W tym artykule omówimy najpopularniejszą księgowość online.
Dlaczego potrzebujesz księgowości?
Krótko mówiąc, księgowi zajmują się wszystkimi sprawami związanymi z finansami, a mianowicie:
- wypłata wynagrodzeń pracownikom;
- zapłata podatków;
- raportowanie do uprawnionych organów;
- prowadzenie dokumentacji finansowej;
- praca analityczna;
- Rachunkowość;
- interakcja z organizacjami bankowymi.
Jeśli chodzi o księgowość online, usługa całkowicie zajmuje się wszystkimi obliczeniami, raportami dla agencji rządowych, aktualizacjami oprogramowania zgodnie ze zmianami w przepisach.
Rozważ ocenę popularnych usług związanych ze stroną finansową.
Top 8 najlepszych księgowości online
mój biznes
1 miejsce
Usługa, która pomaga ludziom prowadzić księgowość. Nie wymaga to nawet specjalistycznego wykształcenia. Zespół profesjonalistów pomoże Ci we wszystkim.

Charakterystyka:
Lista systemów, dla których prowadzona jest księgowość:
- USN;
- UTII;
- PSN (patent);
- PODSTAWOWY.
Usługi oferowane użytkownikom:
- rejestracja LLC, IP;
- usługi księgowe;
- usługi prawne (weryfikacja dokumentów);
- księgowość towarowa;
- księgowość personelu;
- przygotowanie listy płac;
- weryfikacja kontrahentów;
- księgowość internetowa.
Opodatkowanie: tak
Średni koszt: od 2500 rubli.
Serwis oferuje swoim użytkownikom okres testowy przez 3 dni.
Zalety:
- jakość pracy;
- ryzyko błędów księgowych, które firma podejmuje;
- Przyjazny dla użytkownika interfejs;
- Cena £;
- dobra integracja z bankiem;
- niezawodna ochrona danych;
- wiele filmów edukacyjnych i webinariów;
- Istnieje kalendarz, który przypomina o terminach składania dokumentów.
Wady:
- złożona funkcjonalność;
- po rozwiązaniu umowy nie zwracają dokumentów natychmiast, tylko za określoną opłatą;
- wsparcie techniczne nie zawsze odpowiada na czas;
- taryfę należy opłacić za rok z góry;
- płatne konsultacje;
- występują przerwy w pracy, które nie zawsze są szybko eliminowane;
- podczas aktualizacji programu musisz wprowadzić wszystkie dane na nowym;
- wymaga zbyt dużej ilości niepotrzebnych danych.
Program sam wszystko oblicza, bez zbędnej ingerencji.Dodatkowym atutem usługi jest to, że dla każdej firmy tworzone są indywidualne zespoły składające się z prawnika, księgowego, asystenta biznesowego, oficera personalnego i urzędnika podatkowego.
Contour.elba
2. miejsce
Elba dokłada wszelkich starań, aby klienci czuli się komfortowo i komfortowo. Na przykład ci, którzy kupili usługi, będą mieli dostęp do trybu wielu użytkowników. Oznacza to, że nawet menedżerowie mogą szybko współpracować z kontrahentami.

Charakterystyka:
Lista systemów, dla których prowadzona jest księgowość:
Niektóre z usług oferowanych klientom:
- przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych;
- przypomnienia e-mailowe;
- tworzenie księgi kasowej i KUDiR;
- księgowanie towarów i zapasów;
- pracować z wykonawcami;
- przygotowywanie i wysyłanie raportów do FIU i FSS;
- pomoc w raporcie 2 i 3 podatku dochodowego od osób fizycznych;
- możliwa jest praca z obcokrajowcami;
- analityka i planowanie kosztów;
- Porada eksperta.
Opodatkowanie: tak.
Średni koszt: od 1000 rubli.
Okres próbny 30 dni.
Zalety:
- funkcjonalny;
- interfejs;
- taryfy;
- synchronizacja kilku rachunków w różnych bankach;
- całodobowe wsparcie techniczne;
- przy użyciu podpisu elektronicznego pełnomocnictwo poświadczone notarialnie nie jest wymagane do przesyłania dokumentów do służby podatkowej, FIU, FSS;
- aplikacja mobilna zapewniająca dostęp do dokumentów w dowolnym momencie;
- dostępne są specjalne ceny za utrzymanie kilku organizacji;
- nienaganna praca wsparcia technicznego;
- zawsze dostępne są aktualne informacje na temat obowiązujących przepisów;
- „Przypomnienie” o raportowaniu nigdy nie zawodzi;
- zrozumiała obsługa.
Wady:
- brak integracji z usługą elektronicznego zarządzania dokumentami Diadoc;
- często podnoszą koszty;
- w raportach mogą występować błędy.
W zasadzie usługa jest odpowiednia tylko dla indywidualnych przedsiębiorców i średnich firm. Osobnym bonusem jest również to, że usługa może zrobić wizytówkę dla organizacji.
BukhSoft
3 miejsce
Serwis oferuje przedsiębiorcom kompleksowe oferty, które ułatwiają życie, eliminując codzienne wyliczenia i raporty.

Charakterystyka:
Lista systemów, dla których prowadzona jest księgowość:
- wszystkie typy sklasyfikowane jako IP;
- wszystko, czego potrzebujesz do LLC.
Część usług świadczonych przez serwis:
- księgowość personelu i audytu;
- integracja z bankami;
- raporty z testów;
- weryfikacja kontrahentów;
- prawnie istotny przepływ dokumentów;
- rachunkowość;
- księgowość w chmurze;
- elektroniczne zarządzanie dokumentami;
- obliczanie składek ubezpieczeniowych;
- przygotowanie listy płac;
- 2,4,6 podatek dochodowy od osób fizycznych;
- zwrot podatku.
Opodatkowanie: tak.
Średni koszt: od 1800 rubli.
Zalety:
- aktualizacja natychmiastowa na wszystkich urządzeniach odbywa się automatycznie;
- przejrzysty interfejs;
- dostępna jest aplikacja mobilna, z której można zarządzać dokumentami;
- wsparcie techniczne 24/7;
- szybka aktualizacja ram prawnych;
- archiwa i system referencyjny;
- korzystny koszt;
- żaden system się nie zawiesza.
Wady:
- brak wersji testowej;
- okropna i niewygodna strona;
- długa reakcja wsparcia technicznego;
- zdarzały się przypadki utraty danych;
- niewygodna obsługa dużych i średnich przedsiębiorstw (tylko małe firmy i indywidualni przedsiębiorcy).
Pomimo wszystkich niedociągnięć jest to dobra usługa zaprojektowana specjalnie dla małych organizacji.
Przycisk
4 miejsce
Pracownicy robią wszystko płynnie i przejrzyście, za każdym razem opracowując nowy scenariusz nowego zadania. Każdy specjalista odpowiada za swoją pracę, dzięki czemu znacznie łatwiej jest mu utrzymać porządek w biznesie klienta.

Charakterystyka:
Lista systemów, dla których prowadzona jest księgowość:
- DOS;
- USN;
- UTII;
- PSN (patent).
Lista niektórych usług świadczonych przez serwis:
- przygotowywanie wpłat do służby podatkowej;
- tworzenie, składanie raportów;
- księgowość personelu;
- 2-podatek dochodowy od osób fizycznych;
- pomoc w rejestracji w Ministerstwie Rozwoju Cyfrowego, Komunikacji i Środków Masowych Federacji Rosyjskiej;
- Zwrot VAT;
- rozwiązywanie sporów przez prawnika;
- weryfikacja dokumentacji pod kątem wszelkiego rodzaju ryzyk biznesowych;
- pomoc przy kasie online.
Opodatkowanie: tak.
Średni koszt: od 2500 rubli.
Usługa nie obejmuje okresu testowego.
Zalety:
- praca specjalistów jest jasno określona;
- pracować z zagraniczną działalnością gospodarczą;
- może zastąpić zwykłych pracowników;
- sztuczna inteligencja wykonująca rutynowe zadania;
- zachowana jest aktualność danych bankowych;
- sprawdzanie raportów pod kątem błędów księgowych;
- w przypadku błędów jesteśmy gotowi zrekompensować szkodę w całości.
Wady:
- powolność;
- działają nie całkiem typy organizacji;
- wysoka cena;
- pracować tylko w dni powszednie (od poniedziałku do piątku);
- pracownicy zajmujący się konkretnymi zadaniami często się zmieniają;
- będziesz musiał „usiąść” na specjalistach, aby zaczęli rozwiązywać problemy.
Przycisk jest gotowy do pomocy w prowadzeniu firmy. Absolutnie wszystkie procesy są otwarte i nic nie jest ukryte.
Księgowość VLIS
5 miejsce
Uniwersalna usługa, która pomoże zarówno małej firmie, jak i ogromnemu holdingowi. Pełna zgodność cena-jakość. Pracownicy są kompetentni i znają wszystkie swoje obowiązki.

Charakterystyka:
Lista systemów, dla których prowadzona jest księgowość:
Lista niektórych usług:
- raportowanie do służby podatkowej, PFR, FSS;
- elektroniczne zwolnienia lekarskie, książeczki pracy;
- uzgodnienie obliczeń z budżetem;
- analiza finansów, podatków;
- 6-podatek dochodowy od osób fizycznych;
- wyciągi z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych i EGRIP;
- kontrole przez kamerę raportu przed wysłaniem;
- pomoc w wypełnianiu raportów;
- automatyczne wypełnianie wniosków o płatność;
- wymiana z systemami rządowymi;
- elektroniczne zarządzanie dokumentami.
Opodatkowanie: tak.
Średni koszt: od 1600 rubli.
Okres próbny: 30 dni.
Zalety:
- uniwersalność;
- przejrzysty interfejs;
- dostępna jest aplikacja mobilna ułatwiająca pracę;
- są czaty na żywo, grupy z prawdziwymi ludźmi;
- mogą odbywać się spotkania i webinaria;
- możliwe jest znakowanie towarów;
- uwzględnienie kontroli czasu pracy pracowników;
- monitoruje komputery pracowników;
- pomaga pracownikowi wizualnie zobaczyć harmonogram grzywien, opóźnień, niedociągnięć i tak dalej.
Wady:
Ogólnie bardzo wygodna usługa, która pomaga przedsiębiorcom radzić sobie z kwestiami finansowymi, kadrowymi i innymi kwestiami biznesowymi.
Cloud.ru
6. miejsce
Chmura umożliwia przechowywanie wszystkich danych bez obaw o ich utratę. Również w systemie informacyjnym można znaleźć odpowiedzi na różne pytania dotyczące ewidencji księgowej, podatkowej i kadrowej, rekomendacje i instrukcje dla klientów.

Charakterystyka:
Lista systemów, dla których prowadzona jest księgowość:
- USN;
- UTII;
- PODSTAWOWY;
- PSN (patent);
- ESHN.
Lista usług:
- składanie raportów w 1C;
- integracja z bankami;
- podłączenie sprzętu komercyjnego;
- konfigurowanie wymiany danych z różnymi witrynami (na przykład Bitrix).
Opodatkowanie: tak.
Średni koszt: od 760 rubli.
Okres próbny: 14 dni.
Zalety:
- szybka aktualizacja oprogramowania;
- wsparcie techniczne działa szybko i sprawnie;
- możliwe jest anulowanie działań;
- bezpłatne konsultacje;
- Dostępna jest aplikacja mobilna ułatwiająca pracę.
Wady:
- wysoki koszt (i stale rosnący);
- błędy oceny;
- Nie można skontaktować się bezpośrednio z pomocą techniczną
- często programy pozostają w tyle;
- musisz stale dopłacać za SQL;
- 1C działa dobrze tylko w Moskwie.
Na pomoc klientom pracuje sztab informatyków. Oferuje również automatyzację typowych zadań księgowych dla organizacji handlowych i budżetowych, co spełnia najczęstsze wymagania współczesnego biznesu.
kontur.rachunkowość
7 miejsce
Firma upraszcza interakcje z agencjami rządowymi i kontrahentami, procesy wewnętrzne, a także pomaga szybko uporać się z codziennymi zadaniami klientów.

Charakterystyka:
Lista systemów, dla których prowadzona jest księgowość:
Lista niektórych usług:
- kalkulacja płac;
- rozliczanie kosztów produkcji i projektu;
- raportowanie (z wysyłaniem i bez);
- rachunkowość walutowa;
- weryfikacja kontrahentów;
- analiza finansowa;
- integracja z bankami;
- wysyłanie dokumentów elektronicznych;
- rozpoznawanie faktur;
- aktualizacja formularzy, raportów;
- zgłosić się do służby podatkowej, PFR, FSS, Rosstat;
- import z 1C;
- konta pracowników.
Opodatkowanie: tak.
Średni koszt: od 8400 rubli.
Okres próbny: 14 dni.
Zalety:
- dobry i nowoczesny interfejs;
- są wszystkie funkcje, których potrzebują księgowi;
- możesz zadawać pytania w dowolnym momencie - odpowiedź nadejdzie niemal natychmiast (o ile to możliwe);
- tryb wieloosobowy;
- istnieje lista zadań, która pomaga nie przegapić niczego ważnego;
- automatyczne generowanie raportów.
Wady:
- problemy z odpowiedziami wsparcia technicznego;
- złożona funkcjonalność;
- brak możliwości korzystania z kont wielowalutowych;
- brak uzgodnień w ramach umów;
- aplikacja mobilna nie jest wystarczająco zoptymalizowana i nie jest w pełni wypełniona funkcjami (są one tylko na stronie).
Księgowość konturowa jest odpowiednia tylko dla małych indywidualnych przedsiębiorców, w przeciwnym razie pojawią się problemy z księgowością.
Asystent Głównego Księgowego
8. miejsce
Pracownicy outsourcingu stale podnoszą swoje umiejętności: przechodzą zaawansowane szkolenia, przechodzą certyfikację, dzięki czemu są profesjonalistami w swojej dziedzinie.

Charakterystyka:
Lista systemów, dla których prowadzona jest księgowość:
Lista niektórych usług:
- przygotowanie dokumentów do weryfikacji przez służby podatkowe, FIU, FSS;
- interakcja z bankami (odblokowywanie kont, pomoc w otwarciu rachunku bankowego);
- Porada eksperta;
- optymalizacja podatkowa;
- odbieranie, wysyłanie dokumentów;
- MES;
- HOA;
- wsparcie prawne;
- osobisty menedżer;
- marketing;
- składanie raportów.
Opodatkowanie: tak.
Średni koszt: od 5990 rubli.
Okres próbny: 30 dni.
Zalety:
- kompetentni pracownicy;
- wprowadzanie informacji jest dostępne poprzez zdjęcie (wyślij dokumenty na czat, a specjaliści wprowadzą informacje);
- brak konieczności dopłacania za poradę prawną;
- asygnowanie;
- sami pracownicy bezpośrednio pracują z podatkiem;
- ogromna liczba systemów pomocy;
- odpowiedzialność księgowego jest ubezpieczona na 1 milion rubli, więc w takim przypadku wszystkie błędy zostaną zwrócone;
- wygodny system budżetowania;
- powiadomienia o zmianie danych;
- szybkie tworzenie wzorów umów;
- wszystkie informacje, które są tylko niezbędne, są gromadzone o kontrahentach.
Wady:
- powolna reakcja specjalistów;
- brak statystyk dotyczących przepływu środków;
- dziwny program do przeglądania raportów.
Specjaliści wykonują swoją pracę dokładnie i sprawnie. Pomogą Ci znaleźć różne sposoby płacenia niższego podatku.Klienci czekają również na wygodną aplikację, w której zapisywane są najważniejsze funkcje niezbędne przedsiębiorcy lub jego księgowemu.
W rankingu wymieniono tylko najpopularniejsze działy księgowe. Ogólnie rzecz biorąc, każda z usług ma zarówno zalety, jak i wady. Ale w zasadzie każda firma obiecuje, że wszystkie błędy zostaną zrekompensowane.
Według jakich kryteriów wybrać?
- przede wszystkim należy zwrócić uwagę na to, jaką listę usług oferują firmy, określić te, których potrzebujesz;
- porównaj ceny, wybierz najbardziej odpowiedni;
- przejrzyj interfejsy i zrozum, który z nich jest najwygodniejszy;
- oczywiście czytaj recenzje, ludzie piszą o swoich doświadczeniach, problemach i błędach pracowników.
Generalnie działy księgowości online zastępują pracowników etatowych, co oszczędza czas i budżet firmy. Serwisy mówią, że klienci nie mogą się o nic martwić po zawarciu umowy. Warto jednak najpierw monitorować wszystkie procesy, aby upewnić się, że pracownicy robią wszystko jasno i poprawnie. A potem zdecyduj, czy jesteś gotów powierzyć swoją firmę takim osobom.