Ocena najlepszych systemów śledzenia czasu na rok 2025

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji czasu pracy faktycznie przepracowanego przez pracownika zgodnie z warunkami umowy o pracę i przepisami wewnętrznymi.

Jednak współczesny zaawansowany „plankton biurowy” często spędza prawie jedną trzecią swojego czasu w pracy na rozrywce, komunikacji lub rekreacji, bawiąc się w sieciach społecznościowych lub grach komputerowych. W efekcie spada wydajność pracy, co negatywnie wpływa na ogólne wskaźniki zysku. Jednym ze sposobów usprawnienia systemu zarządzania pracownikami jest wykorzystanie systemu śledzenia czasu pracy pracowników. ZNowoczesne technologie monitorowania zatrudnienia pracowników stają się niezbędnym środkiem w każdej organizacji czy firmie wzmacniającym dyscyplinę pracy.

Co to jest

System rozliczania czasu pracy (WMS) to zestaw narzędzi programowych i sprzętowych wykorzystywanych w trybie automatycznym do kontroli pracy personelu.

Główne metody kontroli to:

1. Nadzór wideo to wizualny przegląd codziennych czynności pracowników w miejscu pracy.
2. Sterowanie dźwiękiem - podsłuch, nagrywanie rozmów telefonicznych.
3. Raporty z wykonanej pracy - niezależny opis przez pracownika postępów w wykonywaniu obowiązków służbowych.
4. System kontroli dostępu (ACS) – identyfikacja pracowników z fiksacją różnymi parametrami (twarz, karty, odciski palców) czasu wejścia/wyjścia, a także ich obecnością w pracy.
5. Monitoring ruchu - kontrola za pomocą lokalizatora GPS lokalizacji pracowników z funkcją podróżowania.
6. Specjalistyczne usługi i programy - kontrola uruchomionych przez pracownika aplikacji i otwartych dokumentów, czas bezczynności po ostatnim ruchu myszką, całkowity czas pracy na komputerze oraz inne parametry.

Na podstawie otrzymanych danych generowane są raporty w postaci tabel lub wykresów, które można przechowywać przez dowolnie długi czas, aby uwzględnić przy przydzielaniu premii lub rozwoju kariery.

Bezpośrednio po wprowadzeniu takiego systemu kierownictwo uświadamia sobie, ile czasu pracownicy poświęcają na swoje codzienne obowiązki służbowe, a ile na zadania poboczne.

Co jest pod kontrolą

Praca RMS obejmuje rejestrację i analizę:

• dostęp do placówki lub miejsca pracy (godzina przyjazdu/wyjazdu);
• przebywać w miejscu pracy (identyfikacja personelu opuszczającego miejsce pracy bez powodu);
• przepracowane godziny (kontrola czasu wolnego, urlopu, zwolnienia lekarskiego);
• aktywność użytkownika na komputerze;
• wysyłanie powiadomień;
• zapisy uderzeń klawiatury (keylogger);
• odwiedzane strony;
• zrzuty ekranu w dowolnym momencie;
• nagrania wideo z ekranu monitora.

 

Zalety

Wdrożenie powinno zapewniać:

• zwiększenie poziomu kontroli poprzez pełną automatyzację i wyeliminowanie możliwości wzajemnego osłaniania się lub zastępowania pracowników;
• ciągła praca przez całą dobę;
• połączenie obsługi ograniczenia dostępu, nadzoru wideo, rejestracji godzin pracy i innych funkcji.

Kryteria wyboru

Eksperci radzą zwracać uwagę na priorytetowe parametry systemu, aby uniknąć błędów przy wyborze:

• łatwość instalacji;
• umieszczenie na różnych platformach - Linux, Mac, Windows;
• dostępność podstawowej funkcjonalności;
• stałe wsparcie techniczne i automatyczna aktualizacja;
• minimalne negatywne recenzje użytkowników;
• akceptowalny koszt.

Oferowane usługi śledzenia obejmują kompleksowe programy z funkcjami rejestrowania działań pracowników, m.in. przechwytywanie wiadomości e-mail w celu ich odczytania. Jest mało prawdopodobne, aby taka funkcjonalność była wymagana przez wszystkie organizacje. W końcu głównym zadaniem takich systemów jest zbieranie podstawowych informacji i prezentowanie uzyskanych wyników do późniejszej analizy w wygodnej formie.

Gdzie mogę kupić

Popularne modele można nabyć od twórców systemów księgowych, którzy oferują swoje produkty za darmo, shareware lub za opłatą z pełną funkcjonalnością i wsparciem technicznym. Takie programy można zamówić online na stronach internetowych ich autorów.

Najlepsze systemy śledzenia czasu

Ocena jakości RMS opiera się na opiniach użytkowników, którzy wystawili swoje oceny w Internecie. Ich popularność wynika z parametrów, funkcjonalności, wydajności, zasięgu i ceny. Z reguły takie usługi w darmowej wersji mają minimalny zestaw funkcjonalności dla ograniczonej liczby zadań. Ponadto wiele płatnych programów zapewnia możliwość bezpłatnego wypróbowania swoich funkcji przez określony czas, na przykład dwa tygodnie.

Przegląd przedstawia najlepsze bezpłatne i płatne specjalistyczne oprogramowanie dostępne dla użytkowników krajowych.

TOP 5 najlepszych darmowych aplikacji

Czas na biurko

Deweloper — DeskTime (USA).

Standardowa i mobilna aplikacja serwisu internetowego do ewidencji czasu pracy, monitorowania postępów w projekcie, analizy wskaźników wydajności i formowania. Administracja obejmuje monitorowanie ekranów online, rozliczanie czasu pracy z komputerem i poza biurem. Darmowa wersja łączy się tylko z jednym komputerem.

• możliwość śledzenia czasu online lub offline;
• obecność aplikacji mobilnej;
• tworzenie raportów na temat wybranych wskaźników dla określonego zadania;
• prosta nawigacja;
• znajdowanie bezproduktywnego czasu;
• włączenie trybu czasu osobistego;
• rezerwacja danych.

• naciśnięcia klawiszy nie są rejestrowane;
• okresowo wymagane jest sprawdzanie logowania w przeglądarce.

Wprowadzenie do DeskTime:

hubstaff

Deweloper - Hubstaff (USA, międzynarodowy niezależny).

Aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników w biurze lub zdalnie z podglądem online ich aktywności, określaniem lokalizacji i aktywności za pomocą GPS, a także śledzeniem produktywności. Zainstalowany na komputerze lub urządzeniu mobilnym.Dzięki temu kierownictwo ma możliwość oceny działań podwładnych, a pracownik obserwowania czasu spędzonego na zadaniu. Ponadto użytkownicy otrzymują pulpit nawigacyjny do śledzenia bieżących zadań, przeglądania raportów i monitorowania harmonogramu współpracowników. Obiektywną ocenę pracy uzyskuje się na podstawie analizy oglądanych zrzutów ekranu i monitorowania czasu spędzonego podczas pracy z witrynami i aplikacjami.

• funkcja monitorowania GPS;
• potężne API;
• monitorować komputery za pomocą okresowych zrzutów ekranu;
• przejrzysty interfejs;
• keylogger;
• integracja z Payoneer i PeyPal do automatycznej listy płac.

• zainstalowany z chmury;
• nie ma ograniczeń dotyczących adresów IP;
• nie nadaje się do Linuksa;
• użytkownicy zgłaszają błędy w wersji mobilnej.

Jak pracować z Hubstaff:

Zrzut ekranuMonitor

Deweloper - Pranas.NET Corp (USA, międzynarodowy freelancer).

Potężne narzędzie programowe do monitorowania aktywności pracowników zdalnych, opracowane przez międzynarodowy zespół, w skład którego wchodzą osoby z republik byłego ZSRR. Działanie aplikacji opiera się na analizie zrzutów ekranu ekranów zdalnych wyświetlaczy. W wersji darmowej możliwe jest podłączenie trzech komputerów, z których co godzinę pobierane są trzy ekrany. Oprogramowanie zawiera część serwerową i kliencką. Pracownik samodzielnie włącza program agenta, który rozpoczyna rejestrowanie czasu za pomocą okresowych migawek. W razie potrzeby pracownik może go wyłączyć, aby robić interesy osobiste. W tym celu wysyłany jest specjalny sygnał do zawieszenia monitorowania. Jeśli na ekranie pojawią się dane osobowe, pracownik ma prawo je usunąć.Darmowa wersja umożliwia przechowywanie migawek przez dwa tygodnie na potrzeby raportowania i analizy.

• co godzinę tworzenie trzech zrzutów ekranu;
• możliwość samodzielnego zawieszenia monitoringu;
• funkcja przechowywania zrzutów ekranu;
• szeroki zakres zarejestrowanych danych.

• nie ma śledzenia online.

ActivTrak

Deweloper: Birch Grove Software Inc. (USA).

Darmowa wersja systemu śledzenia, opracowana przez amerykańskich ekspertów, analizuje aktywność i blokuje zagrożenia wewnętrzne dla firm liczących więcej niż pięć osób. Podstawowa funkcjonalność zapewnia wygodną administrację, która pozwala robić zrzuty ekranu z ekranu, monitorować aktywność online, monitorować aplikacje, wykrywać porty USB, dostarczać różne raporty i inne funkcje.

• Przyjazny dla użytkownika interfejs;
• możliwość edycji informacji poufnych;
• interakcja z Active Directory;
• tworzenie zrzutów ekranu.

• bez rozpoznawania słów kluczowych na zrzutach ekranu;
• aplikacja w języku angielskim.

Bitcop

Deweloper - Bitcop (Rosja).

Potężna platforma oprogramowania do rozwoju krajowego z różnorodnymi funkcjami monitorowania i rozliczania pracy personelu dla przedsiębiorstw dowolnej wielkości - od małych firm po gigantów produkcji przemysłowej. Jego wdrożenie, wraz z wysokiej jakości bezpieczeństwem informacji, może zwiększyć produktywność o 30%. Jednak darmowa wersja wiąże się z korzystaniem z programu na jednym komputerze osobistym.

Podstawowa funkcjonalność obejmuje:

• ustalanie rozpoczęcia/zakończenia pracy z kontrolą spóźnienia, nieobecności, przestoju lub nieuprawnionego opuszczenia miejsca;
• automatyzacja dystrybucji witryn i programów według produktywności z oceną ich skuteczności;
• robienie zrzutów ekranu ekranu, przechowywanie ich przez określony czas;
• kontrola programów uruchomionych przez pracownika z niezbędnymi szczegółami;
• fotografowanie dnia pracy z wizualnym przedstawieniem zadań rozwiązywanych przez pracownika i stopnia jego aktywności;
• utrwalanie odwiedzanych stron internetowych w popularnych przeglądarkach;
• blokowanie niechcianych zasobów;
• wysyłanie powiadomień o faktach naruszeń procesu pracy;
• sporządzanie wykresów i raportów do analizy z możliwością uszczegółowienia za pomocą filtrów według różnych kryteriów wydajności;
• dostarczanie danych do dochodzeń w sprawie naruszeń bezpieczeństwa i zapobieganie wyciekom informacji.

• Przyjazny dla użytkownika interfejs;
• intuicyjne proste sterowanie;
• szeroki wachlarz możliwości administracyjnych;
• uniwersalny interfejs z innymi programami;
• otwarte lub ukryte tryby działania;
• dostępność wersji lokalnych i chmurowych;
• przemyślane raportowanie;
• monitorowanie i statystyki online;
• elastyczne filtrowanie

• brak nagrania audiowizualnego;
• bezpłatna opcja tylko dla jednego komputera.

Jak działa aplikacja Bitcop:

TOP 4 najlepiej płatne RTS

Lekarz czasu

Deweloper - Time Doctor (międzynarodowy niezależny).

Aplikacja do rejestrowania pracy pracowników zdalnych z możliwością samodzielnego doskonalenia przez pracowników wskaźników zarządzania ich czasem. Spędzany czas jest podzielony na pracę wykonaną zgodnie z zadanym algorytmem, który ma znaczenie dla kurierów, handlarzy towarami czy żywnością. Zainstalowane na smartfonie śledzenie GPS jest połączone z różnymi aplikacjami i uwzględnia czas innych projektów.System pozwala na monitorowanie serwisów i aplikacji, a dostarczane raporty pomagają analizować osiągane wyniki i określać obszary do poprawy wydajności.

Funkcjonalność obejmuje tworzenie zrzutów ekranu z możliwością usuwania poufnych informacji, naprawianie aktywności myszy oraz nagrywanie uderzeń klawiatury.

Cena miesięcznej opłaty za jednego pracownika wynosi od 10 USD. Przez dwa tygodnie możesz korzystać z darmowej wersji do testowania funkcji.

• Przyjazny dla użytkownika interfejs;
• parowanie z innymi aplikacjami;
• zaawansowane monitorowanie aktywności zawodowej pracownika;
• elastyczna konfiguracja;
• komfortowa wydajność.

• dostęp przez adresy IP nie jest ograniczony.

Funkcje TimeDoctora:

Yaware

Deweloper - Yaware (Ukraina).

Oprogramowanie do rejestracji czasu pracy i analizy wydajności pracy na komputerze, które wspomaga kierownictwo w podejmowaniu decyzji, a pracownikowi w rozwoju kariery. Generowane raporty na podstawie obrazów wideo i zrzutów ekranu monitorów pozwalają na analizę produktywności personelu. System pozwala na wyjaśnienie nieefektywnych okresów czasu (przeglądanie serwisów rozrywkowych lub aplikacji do celów osobistych), co usprawnia analizę czynności wykonywanych przez pracowników.

Korzystając z ustawień możesz uwzględniać i analizować pracę konkretnych pracowników, działów lub grup. Widoki są dostępne w systemach operacyjnych Android lub iOS na tablecie lub smartfonie. Dostępna jest funkcja zaznajomienia personelu ze statystykami pracy.

W zależności od funkcjonalności koszt miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika przy opłaceniu za rok wynosi od 240 do 480 rubli.

• szybka łatwa konfiguracja;
• przejrzysty interfejs;
• wersja mobilna;
• automatyczne raportowanie;
• wysoka efektywność księgowości zarówno osobistej, jak i grupowej;
• pomoc techniczna;
• tryb ukryty;
• automatyczne przeliczanie wynagrodzeń podczas przetwarzania.

• niezidentyfikowany.

System Yaware:

OśmiornicaMonitor

Deweloperem jest Hummingbird LLC (Rosja).

Produkt programistyczny rozwoju krajowego do rejestrowania godzin pracy. Aplikacja zawiera dwa moduły, które są instalowane na komputerach kierownika i pracownika. Aby zapobiec nieautoryzowanej ingerencji, zapewniane jest przechowywanie w chmurze (na terytorium Federacji Rosyjskiej) wszystkich informacji. W razie potrzeby system może blokować podejrzane przesyłanie lub port USB. Funkcjonalność umożliwia śledzenie w dowolnym momencie aktywności pracowników, otwartych witryn lub aplikacji. Po wygenerowaniu raportów za określony okres czasu możesz przeanalizować produktywność pracowników.

Dla kadry zarządzającej istnieje możliwość ustawienia własnych warunków blokowania poszczególnych aplikacji, witryn, kart flash, wysyłek elektronicznych. Transmisja wideo z ekranów komputerów PC odbywa się z dźwiękiem i wymaganą regularnością. Możesz skorzystać z wersji w chmurze lub lokalnej, które są dostępne do bezpłatnego testowania przez dwa tygodnie.

Cena wersji w chmurze dla jednego użytkownika to 1500 rubli miesięcznie, wersja lokalna na trzy miesiące to 300 rubli.

• rozwój rosyjski;
• zapewnienie niezawodnej ochrony danych;
• łatwość użycia;
• możliwość zdalnego sterowania;
• używać do celów osobistych.

• nie nadaje się na platformę Linux.

System SprutMonitor:

KickIdler

Deweloper - TeleLink Soft (Singapur).

Popularna platforma systemowa nowej generacji do automatyzacji funkcji rozliczania czasu pracy personelu w dowolnej firmie. Program zapewnia monitorowanie pracy zarówno pracowników, jak i administratora. Online pokazuje ekrany komputerów wszystkich pracowników. Działania personelu przy komputerze są rejestrowane na wideo. Tworzy utrwalenie naruszeń harmonogramu pracy z powiadomieniem pracowników i kierownika. Dla personelu zdalnego dostępne jest specjalistyczne narzędzie do samokontroli.

Cena - od 600 rubli miesięcznie za jeden komputer.

Przed zakupem dostępna jest darmowa wersja do testowania wszystkich funkcji. Program można wykupić na dowolny okres, aż do użytkowania wieczystego. Instytucje edukacyjne mogą skorzystać ze zniżek.

• monitorowanie wideo ekranów komputerowych;
• tryby otwarte i ukryte;
• pilot;
• kontrola pracowników w pracy zdalnej (autokick);
• wygodny i przejrzysty interfejs;
• pomoc techniczna;
• wieloplatformowy;
• ochrona danych;
• regularne automatyczne aktualizacje;
• stylowy wygląd.

• wersje mobilne i w chmurze nie są dostępne.

O KickIdlerze:

Szczęśliwa księgowość. Doceń czas swój i innych!