Ocena najlepszych modeli kas online w 2025 roku

Aby rozpocząć przedsiębiorczość, musisz nauczyć się wielu nowych informacji. Oprócz analizy rynku w wybranym obszarze należy zapoznać się z prawami działalności handlowej oraz dokonać charakterystyki porównawczej niezbędnego sprzętu. Jednym z ważnych urządzeń, bez których przedsiębiorcy nie mogą się obejść, jest kasa internetowa. Sprzęt kasowy pomaga prowadzić ewidencję towarów i sprzedaży, a także natychmiast przekazuje dane dotyczące działalności do służby podatkowej, co znacznie ułatwia pracę przedsiębiorcy. Zastanów się, jakie są typy i jakie cechy ma ta technika.

Cel sprzętu

Kasa online to urządzenie, które rejestruje transakcje pieniężne pomiędzy sprzedawcą a kupującym. Od 2020 roku wszyscy prywatni przedsiębiorcy, a także osoby prawne muszą mieć takie urządzenie. Informacje przechodzące przez kasę internetową są przekazywane do służby podatkowej. Innymi słowy, to urządzenie jest niezbędne do kontroli państwa.

Oprócz głównej funkcji przesyłania informacji do Federalnej Służby Podatkowej, urządzenie przechowuje otrzymane informacje na dysku fiskalnym, drukuje czeki i na żądanie może je wysłać kupującemu. Żywotność napędu fiskalnego może wynosić tylko 13, 15 lub 36 miesięcy. Ale jak długo nabyć zależy od rodzaju biznesu. Na przykład, jeśli jest to handel, musisz zainstalować dysk na 13 lub 15 miesięcy. Jeżeli działalność ma świadczyć usługi – to przez 36 miesięcy. Przy wyborze odpowiedniego napędu fiskalnego są pewne niuanse. Po upływie okresu użytkowania FN należy go przechowywać przez co najmniej 4 lata.

Do pełnoprawnej pracy sprzęt kasowy jest podłączony do Internetu. Po zakończeniu transakcji informacje są szyfrowane i wysyłane do operatora danych fiskalnych (podmiotu prawnego, który przetwarza otrzymane informacje i przesyła je do Federalnej Służby Podatkowej).

Instalacja sprzętu ma dla przedsiębiorcy pewne zalety. Jednym z nich jest znaczne ograniczenie papierkowej roboty. Również w programie można prowadzić ewidencję otrzymanych i sprzedanych towarów, sprawdzić saldo i w razie potrzeby je zakupić.

Wszystkie transakcje gotówkowe są rejestrowane w kasie internetowej i przez którego kasjera zostały wykonane.Innymi słowy, możesz monitorować jakość pracy pracowników.

Inną funkcją urządzenia jest możliwość integracji danych z programami księgowymi, na przykład 1C.

Zamówienie online jest również szeroko stosowane w sklepach internetowych. Zaletą w tym zakresie jest brak konieczności szkolenia innych pracowników z obsługi, jeden użytkownik może obsłużyć wszystkie towary.

Niektóre rodzaje działalności handlowej można przenieść do trybu online: kupujący zamawia dowolny produkt przez Internet i płaci kartą. Pieniądze trafiają na konto, które wyświetla się w kasie online, a towar może zostać wysłany do kupującego.

Ale sprzęt ma też wady. Cena najpotężniejszego i najbardziej funkcjonalnego urządzenia sięga 70 000 rubli. Jeśli musisz kupić kilka jednostek, koszty znacznie wzrosną, co jest kosztowne dla przedsiębiorcy.

Szkolenie personelu pracującego również wymaga pewnej ilości czasu i kosztów materiałowych. Warto zadbać o Internet, bo bez niego program nie będzie w stanie w pełni działać.

Jak w przypadku każdego sprzętu, w kasach internetowych mogą wystąpić awarie techniczne, w wyniku których dane mogą nie odpowiadać rzeczywistym informacjom. Może to wywołać pewne pytania ze strony Federalnej Służby Podatkowej, jeśli dane nie zostaną zauważone i poprawione na czas.

Jakie są typy

Przed zakupem specjalistycznego sprzętu do działalności handlowej warto poznać jego odmiany. Niektóre kasy fiskalne online są przeznaczone do sprzedaży określonych produktów. Zastanów się, jakie są typy i ich przeznaczenie.

• Stacjonarny

Takie modele są zasilane z sieci, czasami mogą być wyposażone w akumulator. Podłączony bezpośrednio do działającego komputera. Zwykle instalowany w supermarketach, centrach handlowych i instytucjach, aby płacić za usługi publiczne. Oprócz urządzenia można podłączyć wagę, skaner kodów kreskowych lub inny sprzęt. Ich koszt jest stosunkowo niski, związany z niewielką funkcjonalnością.

• mobilny

Kasa online tego typu jest zasilana bateryjnie, ponieważ jest przeznaczona do pracy w usługach kurierskich, taksówkach i innych podobnych branżach, które prowadzą działalność w terenie. Niektóre modele wyposażone są w funkcję płatności bezgotówkowej (pozyskiwanie). Dlatego w zależności od rodzaju sprzedaży lub świadczonych usług dobierana jest kasa fiskalna.

• Systemy POS

Taka kasa internetowa składa się z kilku dodatkowych urządzeń, takich jak komputer, klawiatura i rejestrator fiskalny. Za pomocą tego systemu rejestrowane są wszystkie sprzedaże, anulowane zakupy. A także wysłanie raportu do Federalnej Służby Podatkowej (FTS). W niektórych modelach w zestawie znajdują się dodatkowe urządzenia: skaner kodów kreskowych, szuflada kasowa czy wyświetlacz dla kupującego.

Koszt zestawu jest wysoki, ale systemy POS znacznie ułatwiają pracę przedsiębiorcy, co w pełni uzasadnia cenę. Głównym miejscem instalacji sprzętu są duże supermarkety, centra handlowe i inne sklepy z dużą ilością towarów i częstą wyprzedażą.

• fiskalny

Rejestrator fiskalny jest kontrolowany za pomocą laptopa, tabletu, telefonu lub systemu POS. Jego głównym celem jest zapisanie wszystkich transakcji dokonanych na dysku fiskalnym, wystawienie czeku oraz przesłanie danych do Federalnej Służby Podatkowej.

Rejestratory fiskalne są wykorzystywane zarówno w małych firmach, jak i dużych przedsiębiorstwach.

• Do znakowania

Przedsiębiorcy sprzedający kontrolowane grupy towarów muszą posiadać tego typu sprzęt. Do takich produktów należą wyroby tytoniowe, leki, buty, opony samochodowe, rowery i inne. Coraz więcej produktów jest oznakowanych, dlatego ich lista stale się powiększa.

Takie kasy odczytują specjalne kody na produkcie, które nazywają się Data Matrix. Te obrazy są identyfikatorami produktów.

Oprócz tego, że kasy online do znakowania przechowują wszystkie informacje w danych fiskalnych operatora i przesyłają je do urzędu skarbowego, zgłaszają również sprzedaż znakowanych produktów do krajowego systemu informacyjnego Honest Sign.

Urządzenie nadaje się do pracy z towarami nieoznakowanymi.

• Dla EGAIS

Jeśli przedsiębiorca zajmuje się sprzedażą napojów alkoholowych, to w celu księgowości i kontroli jakości jego kasa internetowa musi obsługiwać instalację specjalnej aplikacji Zunifikowanego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego (EGAIS). System ten rejestruje wszystkie wpływy i sprzedaż alkoholu.

Data wygaśnięcia napędów fiskalnych dla EGAIS nie przekracza 15 miesięcy.

Istota systemu jest następująca: przy produkcji mocnego alkoholu wszystkie produkty są wprowadzane do bazy danych EGAIS. Ponadto produkty trafiają do punktu sprzedaży i są również skanowane. Kupując produkt alkoholowy, kasa internetowa najpierw składa wniosek do wniosku, a dopiero po jego uzyskaniu wystawia czek.

Cały system został zaprojektowany tak, aby maksymalnie zminimalizować sprzedaż alkoholu podrabianego lub niespełniającego norm. Wszyscy uczestnicy produkcji i sprzedaży wyrobów alkoholowych muszą zarejestrować się w tej aplikacji: od producentów po przedsiębiorców i detalistów (detalistów).

Jak wybrać urządzenie

Wybór kasy bezpośrednio zależy od rodzaju prowadzonej działalności. W przypadku małych organizacji z niewielką liczbą klientów i towarów nie ma sensu kupować urządzenia wielofunkcyjnego, z którego możliwości przedsiębiorca nawet nie skorzysta. W takim przypadku optymalnie byłoby wybrać opcję budżetową, która będzie zawierała wszystko, czego potrzebujesz.

W przypadku handlu alkoholem lub produktami oznaczonymi, w takim przypadku należy zakupić urządzenie obsługujące oprogramowanie z EGAIS, odczytujące i odszyfrowujące kody z towarów.

Do handlu objazdowego, a także do świadczenia usług transportowych lub kurierskich należy wybrać urządzenie, które działa autonomicznie przez długi czas. Tutaj należy zwrócić uwagę na pojemność baterii, zakres temperatur pracy i pożądane jest posiadanie płatności bezgotówkowych.

Ale dla firmy o stałym napływie klientów, szerokiej gamie produktów i częstym wystawianiu czeków, należy zakupić bardziej funkcjonalny sprzęt. Takie kasy obsługują skaner kodów kreskowych, wagę, pozyskiwanie i są podłączone do komputera. Z ich pomocą znacznie wygodniej jest śledzić wszystkie towary i sprzedaż. Takie urządzenia są najczęściej instalowane w supermarketach, centrach handlowych.

Szczególną uwagę należy zwrócić na producenta sprzętu. Najpopularniejsze marki, które sprawdziły się jako produkty wysokiej jakości, to ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Lepiej wybrać modele o podobnej funkcjonalności z wymienionej listy producentów, ponieważ mają wiele pozytywnych recenzji od innych kupujących.

Gdzie mogę kupić

Użytkownik, który chce otworzyć własną firmę, ma do dyspozycji kilka opcji zakupu urządzenia. Jednym z najbardziej budżetowych jest zakup używanej kasy online w serwisach ogłoszeniowych. Ale w tym przypadku istnieje duże prawdopodobieństwo zakupu sprzętu z wadą, która nie będzie od razu zauważalna.

Najlepszą opcją jest zakup kasy za pośrednictwem specjalnych organizacji usługowych. Pomogą dobrać odpowiedni sprzęt do konkretnego rodzaju działalności, w pełni wyposażyć go we wszystkie niezbędne dodatki, a także w krótkim czasie zarejestrować zakupiony sprzęt w urzędzie podatkowym.

Ceny w takich centrach serwisowych są nieco niższe niż w innych miejscach sprzedaży, przy czym zapewniona jest gwarancja na produkt i duży wybór.

Organizacje bankowe mogą świadczyć usługi sprzedaży kas fiskalnych online. Mogą zaproponować wypożyczenie urządzenia lub otrzymanie go na kredyt, co może być wygodne dla użytkownika, ponieważ rozpoczęcie działalności wiąże się z pewnymi kosztami. Ponadto bank może od razu sporządzić niezbędne dokumenty do otwarcia konta, połączyć pozyskiwanie.

Jednak kupowanie towarów w banku ma pewne wady. Po pierwsze nie dają gwarancji, a po drugie wszystkie dodatkowe narzędzia trzeba będzie osobno szukać i kupować. Oferta kas jest również niewielka, a cena zbyt wysoka. Co więcej, informacje wprowadzone przez kasę internetową trafią nie tylko do urzędu podatkowego, ale również do samego banku.

Możliwy jest również zakup towarów za pośrednictwem sklepów internetowych. Ich ceny są stosunkowo niskie, ale zazwyczaj jest to koszt kasy bez wszystkich dodatkowych części, których w efekcie trzeba jeszcze szukać i kupować.

Dlatego nadal uważa się, że najlepszą opcją jest zakup w centrach serwisowych, które zajmują się sprzedażą kas fiskalnych online i mogą udzielić jakościowych porad dotyczących produktu.

Ocena najpopularniejszych tanich modeli kas online

Rtęć 115F

Urządzenie spełnia wszystkie wymagania przepisów 54-F3. Dzięki mocnej baterii możesz płacić za usługi świadczone w handlu terenowym oraz w sektorze transportowym – około 1500 kontroli bez dodatkowego ładowania urządzenia.

Urządzenie działa w temperaturach od -20 stopni do +45. Taśma paragonowa ma szerokość 57 mm, prędkość druku to 7 mm na sekundę. Do transmisji danych jest wyposażony w GSM i Wi-Fi. Dodatkowo są złącza do podłączenia klawiatury, wagi, skanera kodów kreskowych, a także obsługuje kartę SD do 32 GB. Ekran LED jest wygodny w obsłudze dla kasjera. Waga urządzenia to 1,2 kg.

Koszt kasy online mieści się w granicach 5000-6000 rubli.

• Długi czas pracy bez ładowania;
• Kompaktowy;
• Łatwy w użyciu.

• Wielka waga;
• Niska prędkość drukowania paragonów.

ATOL 91F

Działa zarówno z sieci elektrycznej, jak iz akumulatora. Zaleca się kupowanie dla prywatnych przedsiębiorców z niewielką liczbą sprzedaży lub usług dziennie, na przykład tych, którzy wcześniej korzystali z jednego podatku od dochodów kalkulacyjnych (UTII). Transmisja danych odbywa się przez Wi-Fi, GPRS lub Bluetooth. Istnieją specjalne złącza do podłączenia skanera kodów kreskowych lub wagi. Drukuje czek z prędkością 50 mm na sekundę.

Gumowane przyciski nie przepuszczają wilgoci i kurzu, mogą być używane na zewnątrz w złych warunkach pogodowych.Nie można pracować z urządzeniem w temperaturze poniżej 5 i powyżej 45 stopni Celsjusza.

Taśma paragonowa 44 lub 57 mm. Waga urządzenia to zaledwie 390 gramów.

Cena urządzenia to około 6000 rubli.

• Lekka waga;
• Łatwy w użyciu.

• Nie możesz pracować w temperaturach poniżej zera;
• Nie ma automatycznego noża kontrolnego.

ELFY-MF

Przeznaczony jest do pracy w małym biznesie, a także w handlu podróżniczym, ponieważ wyposażony jest w akumulator. Bez dodatkowych opłat możliwość wystawienia do 350 czeków. Połączenie z Internetem odbywa się tylko przez Wi-Fi. Dodatkowo podłączony jest skaner kodów kreskowych. Możliwe jest podłączenie do komputera lub laptopa w celu dodania produktów lub zmiany danych produktu.

Taśma paragonowa ma szerokość 57 mm, przyciski chroniące przed kurzem i wilgocią. Wyświetlacz jest czarno-biały. Prędkość drukowania paragonów wynosi 45 mm na sekundę.

Może pracować w temperaturze od -10 do +40 stopni. Waga urządzenia: 900 gramów. Koszt: do 5000 rubli.

• Kompaktowy;
• Odporny na ujemne temperatury;
• Wodoodporne guziki.

• Pakiet nie zawiera kabla do podłączenia do komputera;
• Niska prędkość drukowania paragonów.

Merkury 185F

Taśma paragonowa 57,5 ​​mm, prędkość druku - 8 linii na sekundę. Wbudowany akumulator pozwala na pracę do 16 godzin i wystawienie do 500 czeków bez ładowania. Dlatego nadaje się do handlu objazdowego, usług kurierskich, a także sklepów o małym przepływie klientów.

Łatwy w zarządzaniu. Przeznaczony dla 16 kasjerów. Obsługuje karty SD do 32 GB. Do łączenia się z Internetem używany jest Wi-Fi lub Internet mobilny. Zakres temperatur pracy wynosi od -20 do +45 stopni. Waga urządzenia 1 kg.Spełnia wszystkie wymagania przepisów 54-Ф3. Urządzenie umożliwia pracę z oznaczonymi towarami i integrowanie informacji w 1C.

Cena urządzenia bez napędu fiskalnego w konfiguracji wynosi od 6000 rubli.

• Łatwy w zarządzaniu;
• Szeroki zakres temperatur pracy;
• Wydajna bateria.

• Wielka waga;
• Często zdarzają się awarie techniczne w pracy.

PIONEER-114F

Sprzęt kasowy jest idealny do pracy w małych i średnich firmach, ale nie jest przeznaczony do EGAIS. Fakt ten powinni wziąć pod uwagę przedsiębiorcy sprzedający produkty zawierające alkohol.

Akumulator wytrzymuje do 24 godzin pracy. Szerokość zadrukowanej wstążki to 57 mm. Posiada złącze do podłączenia skanera kodów kreskowych oraz szuflady kasowej. Może pracować w temperaturach od 0 do 40 stopni. Klawiatura jest wodoodporna. Waga produktu mniejsza niż 400 gramów. Urządzenie spełnia normy 54-F3.

Pakiet nie zawiera napędu fiskalnego oraz kabla do podłączenia do Internetu.

Koszt bez napędu fiskalnego wynosi od 7000 rubli.

• Lekka waga urządzenia;
• Ochrona przed wilgocią i kurzem;
• Długa żywotność baterii;
• Łatwy w użyciu.

• Nie nadaje się do sprzedaży produktów zawierających alkohol;
• Nie można używać w temperaturach poniżej zera.

Ocena najlepszych modeli kas fiskalnych na tablet

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Urządzenie spełnia normy i wymagania 54-F3. Za pomocą tego sprzętu prowadzona jest ewidencja wszystkich otrzymanych i sprzedanych towarów. Umożliwia pracę z oznakowanymi produktami. Informacje można zintegrować z programem 1C.

Inteligentny terminal nadaje się do prowadzenia ewidencji w sklepach spożywczych, placówkach gastronomicznych oraz przy świadczeniu różnych usług (salony kosmetyczne, warsztaty).

Kąt nachylenia 10-calowego monitora można regulować dla wygody użytkownika. Sterowanie za pomocą ekranu dotykowego. Ilość pamięci RAM to 1 GB. Działa na baterii przez krótki czas w przypadku przerwy w dostawie prądu. Szybkość drukowania czeków wynosi 100 mm na sekundę, następuje automatyczne cięcie kontrolne.

Koszt: 23 000 rubli.

• Wielofunkcyjność;
• Szybkie drukowanie paragonów;
• Łatwy w użyciu.

• Krótka żywotność baterii;
• Płatne programy dla pełnoprawnego biznesu.

Merkury 105F

Przystosowany jest do prowadzenia ewidencji w różnych dziedzinach działalności: sprzedaży żywności, odzieży, kosmetyków, artykułów sportowych, usług transportowych i innych.

Urządzenie wyposażone jest w system autoryzacji, który pozwala płacić za zakupy kartą bankową. Żywotność baterii to 15 godzin. Skaner kodów kreskowych jest już wbudowany w urządzenie.

Jeden napęd fiskalny może być używany w ponad 10 kasach. Podczas jednej zmiany roboczej można przeprowadzić ponad 500 transakcji gotówkowych.

Program działa na systemie Android w wersji 5.1, pamięć RAM to 1 GB. Dodatkowo możesz zainstalować kartę SD.

Obsługuje WiFi, Bluetooth i 4G. 5,5-calowy ekran dotykowy. Cena kasy wynosi około 15 000 rubli.

• Wbudowany skaner pobierania i kodów kreskowych;
• Łatwy w użyciu;
• Długa praca bez ładowania.

• Niewykryty.

aQsi-5Ф

Urządzenie posiada również wbudowaną funkcję autoryzacji, która pozwala płacić za towar kartami zbliżeniowymi i taśmą magnetyczną. Spełnia wymagania ustawy o kasach internetowych 54-F3. Przejrzysty interfejs pozwala szybko zrozumieć działanie kas fiskalnych.

Sprzęt wyposażony jest w skaner kodów kreskowych. Działa na Androidzie w wersji 7.0. Wszystkie programy niezbędne do pracy są instalowane bezpłatnie. Możliwe jest zintegrowanie danych z 1C.

RAM - 1 GB, jest slot na kartę SD do 32 GB, dwa sloty na karty SIM. Połączenie bezprzewodowe odbywa się przez Wi-Fi, Bluetooth lub 3G. Szerokość taśmy paragonowej to 44 lub 58 mm, prędkość druku 70 mm na sekundę. Rozmiar ekranu to 5,5 cala.

Dzięki wydajnemu akumulatorowi czas pracy bez doładowania wynosi około 14 godzin. Koszt urządzenia to około 17 500 rubli.

• Kompaktowy;
• Wielofunkcyjność;
• Wbudowany skaner kodów kreskowych i pozyskiwanie;
• Darmowe oprogramowanie.

• Problemy w pracy pozyskiwania;
• Złe wsparcie techniczne.

Evotor 7.2 54FZ

Sprzęt kasowy jest gotowy do pracy z oznaczonymi towarami i EGAIS. Spełnia wszystkie normy 54-F3.

Działa na systemie Android 5.1, posiada 4-rdzeniowy procesor, 1 GB RAM, 8 GB pamięci wewnętrznej, którą można powiększyć kartą SD do 32 GB. Jest gniazdo do zainstalowania karty SIM.

7-calowy kolorowy wyświetlacz, sterowanie dotykowe. Dodatkowo można zainstalować wagę, skaner kodów kreskowych, terminal do płatności kartą. Połączenie z Internetem odbywa się za pośrednictwem Wi-Fi lub mobilnego Internetu.

Inteligentny terminal umożliwia integrację danych w 1C, ale dopiero po zakupie oprogramowania.

Szerokość zadrukowanej wstęgi to 57 mm, prędkość druku to 70 mm na sekundę. Oprócz kasy w zestawie znajduje się karta SIM, zadrukowana taśma, urządzenie do podłączenia do sieci, instrukcje. Napęd fiskalny należy zakupić osobno.

Koszt sprzętu wynosi od 16 000 rubli.

• Współpracuje z EGAIS;
• Łatwy w użyciu;
• Obecność karty SIM w zestawie;
• Montaż dodatkowego wyposażenia.

• Płatne oprogramowanie;
• Działa tylko z sieci.

Neva-01-F

Inteligentny terminal umożliwia odbiór towarów, sprawdzanie podatku akcyzowego, skanowanie danych z produktów, a także monitorowanie salda. Potężna wbudowana bateria wystarcza nawet na 14 godzin, dzięki czemu może być używana do sprzedaży terenowej lub usług transportowych.

Model posiada zainstalowany sklep z aplikacjami, z którym możesz wybrać wygodny sposób pracy. Dostępne są złącza do dodatkowego wyposażenia: terminal, wagi. Jest gniazdo na kartę SIM.

Monitor ma rozmiar 7 cali, sterowanie dotykowe. System operacyjny - Android 7.0. Rozmiar taśmy paragonowej 57 mm.

Dane mogą być przesyłane przez Wi-Fi, mobilny Internet lub Bluetooth. RAM 1 GB, wbudowany - 8 GB. Możesz zainstalować kartę SD do 32 GB. Urządzenie nie jest trudne w obsłudze.

Koszt modelu to ponad 10 000 rubli.

• Łatwy w użyciu;
• Zainstalowany sklep z aplikacjami.

• Nie ma możliwości podłączenia skanera kodów kreskowych;
• Wyświetlacz jest brudny.

Użytkownik ma do dyspozycji szeroką gamę kas online, które różnią się funkcjonalnością, wyglądem, kosztem. Głównym kryterium jest wybór takiego sprzętu, który spełni wymagania biznesmena.Na przykład sprzedając markowe towary lub produkty alkoholowe, musisz upewnić się, że wybrany model wspiera pracę z tymi systemami. Im większy biznes, tym więcej funkcji powinna mieć kasa internetowa. Docelowo znacznie uprości i przyspieszy proces działalności przedsiębiorczej.