Sala konferencyjna to nowoczesna platforma biznesowa dla odpraw, seminariów, szkoleń, wyposażona w sprzęt multimedialny i prezentacyjny. Poniżej ranking najlepszych sal konferencyjnych w stolicy, oparty na opiniach rzeczywistych użytkowników, wskazujący koszt wynajmu, przegląd zalet i wad. A także kilka wskazówek, jak wybrać miejsce, w którym wydarzenie będzie udane i na długo zapadnie w pamięć gości.
Zawartość
Sala dobierana jest w zależności od ilości gości: mała, mieszcząca do 30 osób, średnia, która może wygodnie pomieścić do 100 osób.Duże obiekty są przeznaczone na imprezy firmowe na dużą skalę dla maksymalnie 500 gości.
Przy wyborze należy pamiętać, że puste miejsca w zbyt przestronnej sali spowodują poczucie niepewności wśród mówców. Dodatkowo organizatorzy będą musieli przepłacić za czynsz. Zbyt mały pokój również nie jest najlepszym wyborem. Zamieszanie z poszukiwaniem dodatkowych krzeseł, stęchłe powietrze w sali "przesmaruje" pozytywne wrażenia nawet z użytecznego i dobrze przedstawionego przez wykładowcę materiału.
Najlepszą opcją są lokale komercyjne w hotelach zlokalizowanych w centrum miasta w pobliżu stacji metra lub przystanków komunikacji miejskiej. Po pierwsze takie rozwiązanie pozwoli uczestnikom z innych miast nie tracić czasu w podróży, a po drugie, przy jednoczesnej rezerwacji pokoi, z reguły przewidziane są zniżki i bonusy na wynajem sal konferencyjnych.
Jeśli chodzi o funkcjonalne wyposażenie, minimalny zestaw powinien zawierać:
Warto również zwrócić uwagę na wnętrze, oświetlenie oraz oferowaną obsługę. Oświetlenie powinno być wygodne, najlepiej naturalne. Udowodniono, że w pomieszczeniach bez okien uczestnicy szybciej się męczą i tracą zainteresowanie tym, co się dzieje.
Sprawdź dokładnie umowę pod kątem ewentualnych ukrytych opłat.Najlepiej, jeśli cena rezerwacji obejmuje korzystanie z niezbędnego sprzętu (projektory, podłączenie do laptopa itp.), a także papeterii, flipchartów itp.
Jeśli czas przeznaczony na wydarzenie jest ściśle regulowany, warto dać pierwszeństwo salom konferencyjnym z wynajmem godzinowym. W przeciwnym razie będziesz musiał zapłacić.
Podczas organizacji wydarzenia ważne jest, aby goście czuli się komfortowo, dlatego warto zastanowić się nad każdym drobiazgiem:
Aby uniknąć błędów przy wyborze witryny, dokładnie przestudiuj recenzje użytkowników, warunki umowy i listę usług.
Centrum coworkingowe znajduje się w centrum Moskwy w starym budynku. Oferuje usługi w zakresie organizacji zarówno negocjacji biznesowych, jak i dużych konferencji:
Adres: pas Mały Czerkaski, 2
Kontakty:☎ telefon: +7(495)790-74-70, strona internetowa: Cabinetlounge.ru
Kreatywna przestrzeń dla fanów niestandardowych rozwiązań. Oferuje 3 izolowane sale, duży teren zewnętrzny z możliwością wejścia uczestników na teren. Zespół specjalistów opracuje koncepcję wydarzenia i ożywi go.
Cena wynajmu (od 4000 rubli za godzinę, w zależności od powierzchni sali) obejmuje: korzystanie z projektorów, sprzętu nagłaśniającego i mikrofonów.
Adres: ul. Bolszaja Siemionowskaja, 42 budynek 6
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, strona internetowa www.lovelyloft.ru
Znajduje się w biznesowej dzielnicy Poklonka Place, w odległości spaceru od stacji metra MCC i Kutuzovskaya.
Oferuje klientom 2 sale i sale konferencyjne na spotkania:
Lakoniczny design z przewagą koloru białego, naturalne światło. Przeznaczony dla 150 osób z teatralnym podestem. Hala wyposażona jest w nowoczesny sprzęt, w tym nagłośnienie, wbudowany sprzęt oświetleniowy oraz panel plazmowy najlepszych producentów. Cena - od 100 000 rubli bez VAT.
Nadaje się na seminaria i szkolenia. Pojemność do 42 osób. Cena - od 50 000 rubli (bez VAT). Cena obejmuje wynajem mebli bez wyposażenia specjalnego.
Adres: ul. Poklonnaja 3,
Kontakt: ☎telefon: +7 (495) 798-25-08, strona internetowa www.newsroom.ru
Doskonała opcja do przyjmowania gości i organizowania seminariów. Hotel został wybudowany 35 lat temu, ale w 2007 roku przeprowadzono zakrojoną na szeroką skalę rekonstrukcję. Dzięki temu odrestaurowany budynek uważany jest za jeden z najlepszych hoteli biznesowych w stolicy. Do wyboru kilka sal o pojemności od 10 do 400 osób
Znajduje się na pierwszym piętrze. Przestronny i jasny pokój o powierzchni 61 m2, utrzymany w jasnej tonacji brązu. Sala przeznaczona jest na przyjęcie od 10 do 50 osób. Możliwych jest kilka opcji siedzenia.
Cena wynajmu - 14 000 rubli / 4 godziny.
Sala mieszcząca do 90 osób. Projekt utrzymany jest w szaro-niebieskiej tonacji. Oświetlenie naturalne, którego intensywność regulują rolety rzymskie.Sala wyposażona jest w klimatyzację, wbudowany ekran z projektorem oraz system nagłośnienia.
Cena - od 30 000 rubli / 4 godziny.
Idealny do prezentacji, forów. Ozdobne sznurki wzdłuż ścian są dodatkowym funkcjonalnym narzędziem do mocowania różnego rodzaju plakatów, wykresów i innych materiałów prezentacyjnych.
Koszt - od 30 000 rubli. /4 godziny.
Projekt utrzymany jest w stylu loftowym – wysokie sufity, kolumny, jasne oświetlenie, szaro-beżowa kolorystyka. Pojemność - do 350 osób. Właściwe zagospodarowanie przestrzeni – na przerwy kawowe i rejestrację uczestników, mobilna scena.
Sufitowy system nagłośnienia zapewnia komfort zarówno słuchaczom, jak i prelegentom. Wygodne składane krzesła-transformatory pozwalają na zorganizowanie przestrzeni zgodnie z życzeniami organizatorów.
Cena wynajmu - od 66 000 rubli.
Lokal o powierzchni 585 m2. Na życzenie klientów może być podzielony przegrodami na 3 strefy. Lakoniczny projekt i bezpłatne planowanie. Obecność sceny i profesjonalnego sprzętu oświetleniowego pozwala na organizację zarówno dużych konferencji, jak i nieformalnych spotkań firmowych.
Dla wygody gości do dyspozycji jest przestronny hol oraz łazienki.
Cena wynajmu - od 70 000 rubli
Adres: autostrada Izmailovskoye 71, 3B
Kontakty: ☎ telefon: (bezpłatne połączenie) 8-800-550-04-32, strona internetowa www.hotel-vega.ru
Znajduje się na Vozdvizhenka, w odległości krótkiego spaceru od Biblioteki Lenina. Oferuje szeroką gamę lokali - od kameralnych audytoriów po przestronne sale:
Jasny pokój, bez okien, ale z lustrzaną ścianą. Pojemność do 160 osób w zależności od miejsc siedzących. W cenie wynajmu: projektor, ekran, nagłośnienie, mikrofony, chłodnica, flipchart. Na życzenie, za opłatą, dodatkowe wyposażenie - laptop, kamera wideo itp.
Cena - 5000 rubli / godzinę
Sala o powierzchni 110 m2. Nie ma naturalnego światła. W cenę wynajmu wliczone jest również standardowe wyposażenie.
Cena - 4800 rubli za godzinę
Ekstrawagancka półokrągła sala z kolumnami. Nadaje się na seminaria, szkolenia biznesowe. Dogodne ustawienie miejsc siedzących wiąże się z interakcją między trenerem a publicznością.
Cena - 4500 rubli / godzinę
Hol z dużymi oknami urządzony jest w stylu klasycznym. Jednorazowo pomieści do 150 gości.
Cena - od 6000 rubli. /godzina
Przestronna sala z naturalnym światłem, mała scena. Nadaje się na wykłady i spotkania firmowe.
Cena - od 6000 rubli. /godzina
Kameralna widownia o powierzchni 32 m2 mieszcząca do 25 osób. Regulowane jasne oświetlenie, 2 opcje siedzenia.
Cena - od 2800 rubli. /godzina
Adres: ul. Wozdwiżenka, 9
Kontakt: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, strona internetowa auditium.moscow
Znajduje się w regionie moskiewskim, w mieście Chimki. Piękny teren parkowy z zagospodarowaniem terenu, na terenie stawu, tereny sportowe. Posiada własny parking. Centrum biznesowe oferuje różne opcje rozwiązywania problemów biznesowych: różnej wielkości pomieszczenia na imprezy, sale konferencyjne wyposażone w ekrany dotykowe, urządzenia do transmisji.
Pojemność - do 200 osób. Koncepcyjnie zaprojektowane miejsce z wysokiej jakości sprzętem, który zapewnia wysokiej jakości dźwięk i obraz. Ściana interaktywna, 2 telebimy do emisji prezentacji, dowolna aranżacja mebli. Do dyspozycji Gości jest strefa rekreacyjna. Cena rezerwacji obejmuje: korzystanie z ekranów, papeterii, flipchartów i tablic magnetycznych. Woda pitna w nieograniczonych ilościach.
Koszt (w tym VAT) - od 41 000 rubli. /4 godziny
Jeden z najbardziej przestronnych pokoi. Imponujące panoramiczne widoki z okien, wiele opcji układu i trzy duże ekrany do transmitowania prezentacji.
Istnieje możliwość zorganizowania imprezy w formacie „okrągłego” stołu.
Cena - od 28 000 rubli / 4 godziny (do 50 osób)
Naturalne oświetlenie, miękkie wygodne krzesła umieszczone wokół stołu to idealne rozwiązanie do prowadzenia długich negocjacji w komfortowych warunkach.
Koszt - 3100 rubli za godzinę
Sala przystosowana do szkoleń, seminariów.Dowolny układ, pojemność do 24 osób, możliwość wideokonferencji za dodatkową opłatą.
Koszt - od 14000 rubli / 4 godziny
Adres: Chimki, ul. Leningradskaja, 39, bud. 5,
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, strona internetowa: kbpark.ru
Dogodna lokalizacja (15 minut metrem do Placu Czerwonego), bliskość lotniska Szeremietiewo sprawia, że kompleks jest doskonałym miejscem na organizację i organizację konferencji z udziałem gości niebędących rezydentami. Oferuje 4 jasne, przestronne sale na prezentacje, seminaria, spotkania firmowe:
Pokój jasny, pow. 372 mkw. metrów o pojemności od 80 do 300 osób. Aranżacja mebli - na życzenie klienta. Cena wynajmu nie obejmuje korzystania z projektora.
Cena - 4000 rubli. /godzina
Pojemność - do 120 osób. Nieregulowane oświetlenie naturalne i sztuczne. Standardowy projekt bez zbędnych detali dekoracyjnych, bez rozpraszania uwagi.
Mały przytulny pokój, urządzony w jasnych kolorach, nadaje się do organizowania negocjacji i seminariów. Cena wypożyczenia obejmuje: flipchart, tablicę magnetyczną, ekran do wyświetlania obrazu.
Cena - 2000 rubli. /godzina
Dodatkowe warunki: cena wynajmu w trakcie przygotowania sal na imprezy jest obniżona o 50% (za godzinę), istnieje możliwość przedłużenia okresu wynajmu po godzinie 20.00. W takim przypadku zostanie naliczona podwójna opłata zgodnie ze stawką godzinową.
Adres: Dmitrovskoe shosse, 27 (stacja metra Timiryazevskaya)
Kontakty: ☎telefon: (804)333 - 76 -11, strona internetowa: hcm.ru.
Sukces imprezy w dużej mierze zależy od wyboru sali konferencyjnej. Dlatego warto ostrożnie podejść do wyboru miejsca, aby szkolenie lub konferencja przyniosły maksymalne korzyści uczestnikom.