Różne organizacje i firmy często organizują imprezy, w których uczestniczy duża liczba osób. Aby pomieścić wszystkich, wymagane są duże pomieszczenia (sale), które dla wygody komunikacji muszą być specjalnie wyposażone w mikrofony, miejsca dla uczestników itp. Nie wszystkie organizacje posiadają takie sale, dlatego często są one wynajmowane. Pomieszczenia do takich spotkań nazywane są salami konferencyjnymi.
Zawartość
Sale konferencyjne są pomieszczeniami wszechstronnymi, co pozwala na ich wykorzystanie na różnego rodzaju imprezy, z których każda wymaga odpowiedniego wyposażenia. Aby hala była odpowiednia na każdą imprezę, właściciele od razu instalują wszystkie możliwe urządzenia, których mogą potrzebować najemcy:
Dodatkowo dla wysokiej jakości użytkowania lokalu wyposażone są dodatkowo w archiwum elektroniczne, nagłośnienie, systemy przełączania i dokumentacji oraz wiele innych.
Jeśli więc bardziej szczegółowo zastanowimy się, do jakich celów wykorzystywane są sale konferencyjne, możemy wyróżnić najpopularniejsze wydarzenia, które mogą wymagać tak wyposażonego lokalu:
Sale konferencyjne są również wykorzystywane do prowadzenia kursów mistrzowskich, odpraw, sympozjów i innych zgromadzeń, które wiążą się z obecnością dużej liczby uczestników.
Na to, jak odbędzie się to lub inne wydarzenie, wpłynie nie tylko sama jego organizacja, ale także to, jak prawidłowo zostanie wybrany lokal, w którym się odbędzie. Przed wynajmem sali konferencyjnej założyciele powinni wziąć pod uwagę pewne czynniki.
Organizatorzy muszą najpierw wziąć pod uwagę liczbę uczestników imprezy, a dopiero potem zamówić lokal. Faktem jest, że fakt ten wpłynie nie tylko na komfort uczestników, ale także na finanse organizatorów. Bez obliczania wielkości i liczby osób można sporo przepłacić, ponieważ im większy pokój, tym drożej będzie kosztować. Ponadto, jeśli sala jest mniejsza niż liczba uczestników, spowoduje to niedogodności z miejscami, które po prostu mogą nie wystarczyć, co spowoduje niezadowolenie wśród ludzi i niepotrzebne zamieszanie u organizatorów, ponieważ będą musieli szukać dodatkowych miejsc aby goście mogli usiąść.
Wielkość sal konferencyjnych może być niewielka – przeznaczona dla skromnej publiczności, średnia, jak i duża: mieszcząca ponad sto osób. Pokoje średniej wielkości są uważane za dość popularne.
Przy wyborze należy zwrócić uwagę na to, jaki sprzęt jest zainstalowany w hali.Uwzględnia się obecność klimatyzacji, zwłaszcza jeśli impreza odbywa się latem. W zależności od rodzaju wydarzenia może być wymagane łącze wideo, podium, mikrofony itp. W dużych miastach nie będzie trudno znaleźć halę z nowoczesnym wyposażeniem, ale w osiedlach prowincjonalnych najprawdopodobniej będziesz musiał poszukać nowoczesnego pokoju.
To kryterium jest bardzo ważne, zwłaszcza jeśli wezmą udział goście z innych miast lub krajów. Za najskuteczniejszą lokalizację uważa się centrum miasta lub dzielnicy – do takich miejsc najłatwiej się dostać. W dużych miastach sale konferencyjne dostępne są w hotelach, dlatego przed rezerwacją pokoi dla gości należy wybrać hotel (hotel), który taki pokój posiada.
Zapewni to gościom maksymalny komfort i oczywiście wpłynie pozytywnie na wynik imprezy. Bardzo preferowane są hotele zlokalizowane poza hałaśliwymi miastami. Dzięki temu goście mogą nie tylko wziąć udział w wydarzeniu, ale także odpocząć na łonie natury.
W przypadku spotkań biznesowych i innych poważnych wydarzeń atmosfera powinna być utrzymana w biznesowym stylu. Do szkoleń i prezentacji wystarczy wygodne i przytulne otoczenie.
Organizatorzy powinni wziąć pod uwagę, że w czasie przerwy goście i uczestnicy mogą chcieć coś przekąsić, napić się herbaty lub kawy. W przypadku lokali zlokalizowanych w hotelach taką wygodę można zaaranżować na zamówienie najemców. W przeciwnym razie uczestnicy zawsze będą mogli odwiedzić bar lub kawiarnię, które są dostępne we wszystkich hotelach.Jeśli chodzi o wybór poszczególnych sal, należy skupić się na tych, obok których znajdują się kawiarnie lub inne lokale, w których można coś przekąsić, ale jeśli w pobliżu nie ma nic podobnego, to organizatorzy zawsze mogą się zgodzić z dowolnym kawiarni i z przyjemnością będą pracować w trasie. Innymi słowy, dostarczą wszystko, czego potrzebujesz, w określone miejsce. Ważną rolę odgrywa również obecność terenów rekreacyjnych i toalety.
Aby więc zaplanowane wydarzenie odbyło się na najwyższym poziomie, kierownictwo musi zadbać o wybór miejsca. Im wygodniejsi będą goście, tym bardziej pozytywne będą ich emocje, a co za tym idzie, wpłynie to pozytywnie na wynik spotkania.
Nowosybirsk, miasto położone na Syberii, jest jedną z największych osad w Rosji. Handel, kultura, przemysł i nauka są w nim szeroko rozwinięte. Zgodnie z tym w mieście działa wiele różnych firm i organizacji, które od czasu do czasu organizują imprezy z udziałem dużej liczby pracowników, partnerów lub klientów. Do udanych spotkań liderzy korzystają z sal konferencyjnych dostępnych w mieście. Lista najlepszych obejmuje:
W mieście Nowosybirsk hal jest znacznie więcej, a najemcy zawsze będą mogli wybrać najbardziej przystępną i odpowiednią opcję, ale te lokale znalazły się w pierwszej dziesiątce.
Nowosybirsk, ul. Kirow, 29 lat, biuro 305; 3 piętro
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Złoty Wiek nie jest osobnym budynkiem, ale firmą zlokalizowaną w centrum biznesowym Nowo-Nikołajewsk w Nowosybirsku.Organizacja znajduje się w pobliżu stacji metra Oktyabrskaya. Główną działalnością organizacji jest wynajmowanie sal konferencyjnych różnej wielkości, organizowanie seminariów i szkoleń.
Nowosybirsk, ul. Kryłowa, 29, Nowosybirsk, piętro 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Centrum Rozwoju Rost znajduje się w centralnej dzielnicy Nowosybirska, obok stacji metra Sibirskaya. Właściciele centrum oferują swoim klientom kilka opcji sal konferencyjnych, co pozwala najemcom wybrać najbardziej odpowiednią, biorąc pod uwagę zaproszonych gości. Wszystkie sale wyposażone są w nowoczesny sprzęt, co gwarantuje komfort w każdym wybranym pomieszczeniu.
Nowosybirsk, rejon Leninski, dzielnica Gorski, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center oferuje najemcom dużą liczbę sal, w zależności od tego, ile osób weźmie udział w wydarzeniu i jak będzie ogólnie wyglądało. Budynek znajduje się w pobliżu stacji metra Studencheskaya, co jest bardzo wygodne, jeśli dotrzesz tam samodzielnie. Sam budynek składa się z siedmiu pięter i oprócz tego, że mieści różne imprezy, posiada również basen i sauny, kawiarnię ze zdrowym menu, spa i wiele więcej, które pozwolą gościom zrelaksować się po spotkaniu.
Nowosybirsk, ul. Sowieckaja, d.5, blok B, 6 piętro
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jeden z dużych wielopiętrowych budynków zlokalizowanych w centrum miasta. Znajduje się obok stacji metra pl. Lenina, dworca kolejowego i autostrady, co sprawia, że jest dostępny dla każdego rodzaju transportu.
Nowosybirsk, Czaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Centrum biznesowe zbudowane jest w nowoczesnym stylu, zlokalizowane w zacisznej lokalizacji w centrum miasta. Przytulna atmosfera pozwala klientom nie tylko zdobywać nową wiedzę, wymieniać się informacjami i po prostu pracować, ale także wypoczywać w komfortowych warunkach. Budynek posiada specjalnie wyposażone sale do szkoleń, spotkań biznesowych i kursów mistrzowskich. Szczególną uwagę należy zwrócić na to, że istnieją sale wyposażone do gotowania kursów mistrzowskich. Nawiasem mówiąc, teraz są bardzo popularne.
Nowosybirsk, ul. Stacja, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre zostało stworzone zgodnie ze wszystkimi międzynarodowymi wymogami, co pozwala na organizację wydarzeń różnego szczebla, od wystaw po poważne negocjacje biznesowe. Budynek wyposażony jest w strefy VIP, powierzchnie biurowe oraz pawilony na eksponaty wystawiennicze. Dla wygody klientów w budynku znajdują się przytulne kawiarenki i restauracje, co pozwala miło spędzić czas podczas przerw.
Nowosybirsk, ul. Zastępca 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
„Prostor Center” znajduje się w centrum biznesowym „City Center” w Nowosybirsku, niedaleko dworca. Metro „Płoszczad Lenina” Organizacja oferuje swoim klientom dość dużą ilość hal i powierzchni biurowej w przystępnych cenach.
Nowosybirsk, al. Dimitrova, 7, 3 piętro, wejście 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Budynek znajduje się w pobliżu stacji metra „Plac Lenina”, co umożliwia klientom i gościom bezproblemowe dotarcie do niego. Najemcy mogą wybrać salę spotkań w zależności od wydarzenia. Wszystkie pokoje są niewielkie, urządzone w nowoczesnym stylu i mają przytulną atmosferę.
Nowosybirsk, autostrada Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel położony jest w centralnej części miasta Nowosybirsk i jest uważany za jeden z największych na Syberii. Oprócz udostępniania pokoi hotel świadczy usługi takie jak bankiety, przyjęcia, konferencje itp. Na drugim piętrze budynku znajdują się cztery sale konferencyjne, które spełniają wszystkie współczesne wymagania i wyróżniają się imponującą liczbą miejsc. Tak więc tę instytucję można nazwać jedną z najbardziej udanych, ponieważ jeśli w wydarzeniu wezmą udział osoby z innych miast lub krajów, można je natychmiast umieścić w hotelu.
Nowosybirsk, Plac Karola Marksa, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Kolejny nowoczesny hotel, który zapewnia nie tylko pokoje do wypoczynku, ale także wynajmuje sale konferencyjne. W tym hotelu jest ich pięć, każdy wyposażony jest w niezbędny sprzęt do prowadzenia różnych negocjacji i spotkań biznesowych. W hotelu znajduje się również restauracja, bar i kawiarnia, co pozwala klientom wybrać menu według własnego gustu.
Podsumowując, należy zauważyć, że właściwy wybór sali konferencyjnej można nazwać jednym z głównych warunków udanego wydarzenia, ponieważ im wygodniejsi będą uczestnicy, tym bardziej pozytywne będą ich emocje, a co za tym idzie, nastrój wpłynie na wynik spotkania.Organizatorom przed ustaleniem się na konkretną salę zaleca się nie tylko zapoznanie się z warunkami oferowanymi przez właścicieli, ale również zapoznanie się z recenzjami i ocenami sal.