W naszym życiu wszystko ciągle się zmienia, rozwija, poprawia. Żadna sfera ludzkiej działalności nie może pochwalić się niezmienną stabilnością. Dotyczy to również gospodarki. Pojawienie się nowych form i rodzajów działalności, zmiana priorytetów, zmiany w stosunkach międzysektorowych i międzynarodowych pociągają za sobą zmiany gospodarcze.
Jednym z kluczowych wyzwań stojących przed organizacjami na całym świecie jest minimalizacja kosztów. Obniżenie i optymalizacja kosztów bez pogorszenia wydajności i pogorszenia warunków pracy jest tym, do czego dąży każdy przedsiębiorca, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Jednym ze sposobów optymalizacji kosztów jest outsourcing.
Zawartość
Outsourcing to przekazanie przez organizację określonych rodzajów lub funkcji działalności produkcyjnej firmom zewnętrznym, działającym w pożądanym obszarze, na podstawie umowy. Umowa nie jest zawierana na jednorazową pracę, ale na długi okres i często zawiera warunek automatycznego przedłużenia. Znaczenie outsourcingu to zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów organizacyjnych, finansowych i ludzkich przedsiębiorstwa poprzez przekierowanie ich do innych zadań.
Termin ten pochodzi od angielskiego słowa outsourcing, które jest skrótem wyrażenia outside-source-using - korzystanie z zewnętrznego źródła.
Pomimo tego, że koncepcja ta pojawiła się we współczesnej rosyjskiej gospodarce stosunkowo niedawno, jej historia ma starożytne korzenie. Za pierwsze agencje działające w dziedzinie rekrutacji można uznać grupy rekruterów, którzy rekrutowali wioślarzy na statki w czasach rzymskich. Ten rodzaj działalności był bardzo opłacalny ze względu na wysoką śmiertelność wśród żeglarzy i pozostawał popularny aż do XIX wieku.
W Rosji za pierwszego rekruta można uznać cesarza Piotra I, znanego z reform we wszystkich sferach społeczeństwa.Dzięki jego staraniom do kraju przybyło kilkuset zagranicznych specjalistów w dziedzinie przemysłu stoczniowego, a także finansiści i inżynierowie.
Pierwsze agencje rekrutacyjne, zbliżone do tych, które istnieją obecnie, pojawiły się podczas szybkiego rozwoju kolei w Stanach Zjednoczonych. Zatrudniali robotników fabrycznych, kolejarzy, a także pracowników poczty, co w tamtych czasach było bardzo niebezpieczne, bo listonosze często byli atakowani przez bandytów.
W Wielkiej Brytanii w połowie XIX wieku zaczęły rozwijać się agencje rekrutacyjne do zatrudniania służby. Następnie firmy księgowe i prawnicze zaczęły pojawiać się w outsourcingu w krajach, w których istniało orzecznictwo. Z tych firm wyrosły cztery z największych dzisiejszych firm outsourcingowych: PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst & Young oraz KPMG, które później połączyły się z Peat Marwick.
Skuteczność pomysłów na outsourcing podzielał magnat samochodowy Alfred Sloan, szef General Motors. W 1921 stanął na czele koncernu, który był na skraju upadku i nie tylko uratował go przed bankructwem, ale nawet zdołał prześcignąć jego głównego konkurenta Henry'ego Forda.
Outsourcing HR przeżywał drugą falę prosperity po zakończeniu II wojny światowej. Byli wojskowi znaleźli pokojowe stanowiska, na których mogli wykorzystać swoje umiejętności zawodowe (lotnictwo rolnicze itp.). W tym samym czasie zaczęły powstawać pierwsze firmy wspomagające procesy biznesowe.
W Związku Radzieckim istniała działalność podobna do zachodnich firm outsourcingowych.Nazywało się to współpracą socjalistyczną i polegało na tym, że do macierzystego przedsiębiorstwa przyłączano producentów poszczególnych jednostek i zespołów, a zamówienia na opracowania naukowe były przekazywane instytutom badawczym zlokalizowanym na terenie całego kraju. Wraz z pojawieniem się pierwszych komputerów powstały specjalne centra obliczeniowe do zbiorowego użytku (VCKP), w których organizacje mogły pracować na kartach dziurkowanych, drukując niezbędne dane na papierze rolkowym. Istotnymi mankamentami był brak zdalnego dostępu i niewielka liczba tych ośrodków, których było około 30 na terenie całego kraju. Niemniej jednak przyspieszyły pracę księgowych i kadrowych dużych przedsiębiorstw.
Od lat 90. W XX wieku w naszym kraju zaczęły pojawiać się liczne przedsiębiorstwa prywatne, które doświadczyły dotkliwego niedoboru profesjonalnej kadry w zakresie księgowości, wsparcia informatycznego, zarządzania ewidencją kadrową i innych. Z pomocą przybyli profesjonalni freelancerzy, którzy pracowali jednocześnie dla kilku firm. Specjaliści ci byli również poszukiwani wśród zagranicznych firm, które zaczęły pojawiać się na rynku rosyjskim. Ich głównym problemem był brak znajomości rosyjskiego ustawodawstwa.
lata 90 Wiek XX można uznać za początek powstawania nowoczesnego systemu outsourcingu w Rosji. Początkowo były to głównie agencje rekrutacyjne, potem rozszerzono zakres działalności. Obecnie usługi outsourcingowe obejmują usługi księgowe, transportowe i informatyczne, utrzymanie biura (np. sprzątanie biura), usługi tłumaczeniowe, usługi reklamowe, ochronę i utrzymanie porządku. Około 80% funkcji administracyjnych istniejących w przedsiębiorstwach można przenieść na outsourcing.
Można wyróżnić następujące typy:
W Rosji popularne są następujące typy:
Krótki okres pracy nie zawsze jest wskaźnikiem negatywnym. Młode firmy są lepiej przystosowane do aktualnych warunków gospodarczych, są bardziej elastyczne i najbardziej zainteresowane zatrzymaniem klientów.
Adres: pas Niżny Susalny, 5, s. dziesięć
Strona internetowa: https://audston.ru/
Możesz spokojnie powierzyć tej firmie wsparcie finansowe, księgowe i prawne swojego przedsiębiorstwa. Wykwalifikowana kadra jest gotowa do pracy siedem dni w tygodniu, bez dni wolnych i świąt. Pomagają nawet w najbardziej zaawansowanych przypadkach. Firma cieszy się doskonałą opinią i wieloma pozytywnymi recenzjami.
Adres: Gamsonovsky lane, 2, s. jeden
Strona internetowa: https://algorithm24.ru/
Firma świadczy usługi w zakresie realizacji procesów produkcyjnych, handlu detalicznego i gastronomii oraz logistyki magazynowej. Wybiera dowolny personel w swojej dziedzinie działalności, od kurierów po pracowników parkietu. Firma posiada wielu pozytywnych pracowników nie tylko od pracodawców, ale również od wyselekcjonowanej kadry.
Adres: pr-d Serebryakova, 14, budynek 15
Strona internetowa: https://oak24.ru/
Przez 8 lat pracy firmie udało się nie tylko ugruntować swoją pozycję w dziedzinie zarządzania personelem, ale także stworzyć sieć oddziałów w największych miastach kraju. Wykorzystuje najnowszą technologię.Pomaga w organizowaniu większości procesów pracy, także tych niezwiązanych z podstawową działalnością. Działa również w sektorze nieruchomości.
Adres: Keramichesky proezd, 53
Strona internetowa: https://msto.ru/
Młoda, aktywnie rozwijająca się firma prowadzi rekrutacje głównie wśród młodzieży i studentów. Oferuje pracę zarówno w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, jak i pracę zmianową. Elastyczne podejście, szeroka gama wakatów i aktywny feedback zapewniły tej firmie szybko rosnącą popularność.
Adres: ulica Jerozolima, 3
Strona internetowa: https://centrmig.com/
Ta firma zajmuje się zatrudnianiem cudzoziemców. Operacje kadrowo-księgowe wykonywane są w ścisłej zgodności z obowiązującym w kraju ustawodawstwem. Współpracują z pracownikami z Federacji Rosyjskiej, krajów WNP i EUG i mogą pomóc w znalezieniu nawet najrzadszego specjalisty.
Ten wybór obejmuje organizacje zlokalizowane na terenie stolicy, którym udało się pozytywnie polecić i zdobyć solidne doświadczenie.
Adres: Prospekt Riazański, 75, bldg. cztery
Strona internetowa: https://1c-wiseadvice.ru/
Jedna z największych firm, której pierwsze biuro zostało otwarte w 2005 roku, oferuje pomoc księgową i obsługę prawną. Działa w różnych dziedzinach: budownictwo, handel hurtowy i detaliczny, technologie informatyczne, rolnictwo itp., zarówno przez przedsiębiorstwa rosyjskie, jak i zagraniczne. Zajmuje się doradztwem.
Adres: Kholodilny Lane, 3, budynek 1, s. jedenaście
Strona internetowa: https://matrix-btl.ru
Zatrudnianie pracowników za pośrednictwem tej firmy obniży koszty nawet o 40%. Płatności dokonuje się tylko za faktycznie przepracowany czas, a firma zajmuje się problemami – szpitalem, wypadkami przy pracy. Ponadto jej pracownicy rozwiązują problemy związane z inspekcjami pracy i podatkowymi, płacą urlopy i personelem szpitalnym.
Adres: 1. Kazachy os. 7
Strona internetowa: https://schneider-group.com/
Duża międzynarodowa firma działa od 2003 roku. Działa w obszarze współpracy międzynarodowej i świadczy szeroki zakres usług księgowych, prawnych, finansowych, IT i HR, buduje projekty płacowe oraz pomaga przedsiębiorstwom ograniczać ryzyko w ich działalności. Zajmuje się transgranicznym zarządzaniem przedsiębiorstwem.
Adres: autostrada warszawska, 42
Strona internetowa: https://bridge-group.ru/
Firma oferuje szeroki zakres usług: księgowo-prawne, kadrowe i informatyczne, usługi rekrutacyjne, płacowe i ochrony pracy, a także usługi księgowości zarządczej. Działa od 2008 roku i wielokrotnie pojawiała się w różnych prestiżowych rankingach.
Adres: ul. Ordzhonikidze 11, s. 3
Strona internetowa: https://uchetnalogipravo.ru/
Firma ta od kilku lat znajduje się na liście najlepszych outsourcerów w Moskwie. Specjalizacja - rachunkowość, finanse i podatki. Oferowany jest pełen zakres usług, od pracy z dokumentacją pierwotną po tworzenie i składanie raportów końcowych, a także prowadzenie ewidencji wszystkich operacji. Kancelaria przywiązuje dużą wagę do poufności informacji, do których udzielono dostępu, co stanowiło podstawę nienagannej reputacji.
Ta ocena zawiera prawdziwe aksakale w dziedzinie delegowania władzy.Długowieczność, doświadczona kadra i dopracowane metody pracy sprawiają, że są najlepsi.
Adres: Bulwar Entuzjastów, 2
Strona internetowa: https://ancor.ru/
Jedna z najstarszych agencji rekrutacyjnych działa od ponad 30 lat. Jest jednym z najpopularniejszych w Moskwie i regionie moskiewskim. Biuro znajduje się w prestiżowym centrum biznesowym. Pracownicy firmy nie tylko przeprowadzą selekcję personelu, ale również wyślą ich na szkolenia, doradzą we wszystkich kwestiach związanych z zatrudnieniem, opłacaniem podatków itp.
Adres: ul. Malaya Semenovskaya, 9, budynek 3, 4 piętro, centrum biznesowe „On Semenovskaya”
Strona internetowa: https://ubpo.ru/
Firma ta oferuje szeroki zakres usług z zakresu księgowości, IT, w tym utrzymania systemów ERP, orzecznictwa oraz rekrutacji personelu. Możesz również skontaktować się tutaj w przypadku pytań dotyczących czynności zamrażania i rozmrażania. Firma stawia na nienaganną jakość usług i zachęca pracowników do dobrej pracy, zapewniając im rozwój kariery.
Adres: ul. Novodmitrovskaya, d.2, budynek 1, MFC „Savelovsky City”
Strona internetowa: https://i-ias.ru
To przedsiębiorstwo stało u początków outsourcingu w Rosji i działa od 30 lat. Ogromne doświadczenie nagromadzone przez lata zostało wielokrotnie potwierdzone prestiżowymi tytułami i nagrodami.Organizacja wielokrotnie zajmowała czołowe miejsca w prestiżowym rankingu RAEX. Oferowane są usługi kadrowe, księgowe, prawne, informatyczne i HR.
Adres: ul. Piatnicka, 71/5, s. 2
Strona internetowa: favorit.pro
Jedna z najlepszych agencji rekrutacyjnych w stolicy, zajmująca się doborem kadr dla przedsiębiorstw z dowolnej dziedziny działalności. W tym celu utworzono w nim 14 działów, z których każdy zajmuje się jednym z ważnych obszarów: medycyna, przemysł, budownictwo itp. Personel jest wybierany zarówno do pracy stałej, jak i tymczasowej.
Adres: Bolshoy Savvinsky pereulok, 12 str. 6
Strona internetowa: https://sber-solutions.ru/
Organizacja ta ma solidne podstawy w postaci głównego banku kraju i od 27 lat świadczy usługi prawne, księgowe, doradcze i finansowe dla przedsiębiorstw. Według RAEX jest liderem rosyjskiego outsourcingu. Współpracuje z przedsiębiorstwami o dowolnej skali, w tym z małymi firmami.
Wybór firmy outsourcingowej to odpowiedzialne zadanie, ponieważ w przypadku niekompetentnej pracy w większości problemy będą wynikać nie z nich, ale z organizacji zatrudniającej. W podjęciu decyzji, która z wielu firm lepiej zawrzeć umowę, pomogą trzy etapy:
Wybór rzetelnej firmy outsourcingowej to właściwy krok, który doprowadzi do wzrostu efektywności przedsiębiorstwa, umocni jego pozycję konkurencyjną i pozwoli lepiej sprostać rygorystycznym wymaganiom obecnych realiów gospodarczych.