Vurdering av de beste tidsregistreringssystemene for 2025

Den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer at det er arbeidsgiverens ansvar å holde oversikt over arbeidstiden som den ansatte faktisk jobbet i samsvar med vilkårene i arbeidskontrakten og interne forskrifter.

Imidlertid bruker det moderne avanserte "kontorplanktonet" ofte nesten en tredjedel av tiden på jobben på forskjellig underholdning, kommunikasjon eller rekreasjon, og har det gøy i sosiale nettverk eller dataspill. Som et resultat avtar effektiviteten av arbeidsaktiviteten, noe som påvirker de samlede resultatindikatorene negativt. En av måtene å forbedre ansattstyringssystemet på er bruken av et tidsregistreringssystem for ansatte. FRAModerne teknologier for å overvåke ansettelse av arbeidere er i ferd med å bli et nødvendig tiltak i enhver organisasjon eller firma for å styrke arbeidsdisiplinen.

Hva det er

Arbeidstidsregnskapssystem (WMS) er et sett med programvare- og maskinvaretiltak som brukes i automatisk modus for å kontrollere arbeidsaktiviteten til personell.

De viktigste kontrollmetodene er:

1. Videoovervåking er en visuell gjennomgang av de daglige aktivitetene til arbeidere på arbeidsplassen.
2. Lydkontroll - lytting, opptak av telefonsamtaler.
3. Rapporter om utført arbeid - en uavhengig beskrivelse av den ansatte av fremdriften i utførelsen av offisielle oppgaver.
4. Adgangskontrollsystem (ACS) - identifikasjon av ansatte med fiksering av ulike parametere (ansikt, kort, fingeravtrykk) for inn-/utreisetid, samt deres tilstedeværelse på jobb.
5. Bevegelsesovervåking - kontroll ved hjelp av en GPS-tracker av plasseringen til ansatte med reisefunksjonalitet.
6. Spesialiserte tjenester og programmer - kontroll av applikasjoner lansert av en ansatt og åpne dokumenter, inaktiv tid etter siste musebevegelse, total varighet av arbeidet på datamaskinen, samt andre parametere.

Basert på de mottatte dataene genereres rapporter i form av tabeller eller diagrammer, som kan lagres i vilkårlig lang tid for å tas i betraktning ved tildeling av bonuser eller karrierevekst.

Umiddelbart etter innføringen av et slikt system blir ledelsen klar over hvor mye tid ansatte bruker på sine vanlige arbeidsoppgaver, og hvor mye på uvedkommende oppgaver.

Hva er under kontroll

Arbeidet til RMS involverer registrering og analyse av:

• tilgang til anlegget eller arbeidsplassen (ankomst-/avreisetid);
• opphold på arbeidsstedet (identifikasjon av personell som forlater arbeidsplassen uten grunn);
• arbeidstimer (kontroll av avspasering, ferie, sykefravær);
• brukeraktivitet på datamaskinen;
• sende varsler;
• tastaturoppslag (keylogger);
• besøkte nettsteder;
• skjermbilder av skjermen når som helst;
• videoopptak fra LCD-skjermen.

 

Fordeler

Implementering bør gi:

• øke kontrollnivået gjennom full automatisering og eliminere muligheten for ansatte til å dekke eller erstatte hverandre;
• kontinuerlig drift døgnet rundt;
• kombinasjon av støtte for tilgangsbegrensning, videoovervåking, registrering av arbeidstid og annen funksjonalitet.

Valgkriterier

Eksperter anbefaler å ta hensyn til prioritetsparametrene til systemet for å unngå feil ved valg:

• enkel installasjon;
• plassering på ulike plattformer - Linux, Mac, Windows;
• tilgjengelighet av grunnleggende funksjonalitet;
• konstant teknisk støtte og automatisk oppdatering;
• minimum negative brukeranmeldelser;
• akseptabel kostnad.

Sporingstjenestene som tilbys inkluderer komplekse programmer med funksjoner for å registrere ansattes handlinger, inkl. fanger opp e-poster for å lese dem. Det er usannsynlig at slik funksjonalitet kreves av alle organisasjoner. Tross alt er hovedoppgaven til slike systemer å samle grunnleggende informasjon og demonstrere resultatene oppnådd for påfølgende analyse i en praktisk form.

Hvor kan jeg kjøpe

Populære modeller kan kjøpes fra regnskapssystemutviklere som tilbyr produktene sine gratis, shareware eller mot en avgift med full funksjonalitet og teknisk støtte. Slike programmer er tilgjengelige for bestilling online på internettsidene til forfatterne deres.

De beste systemene for tidsregistrering

Rangeringen av kvalitets-RMS er basert på meningene til brukere som la sine vurderinger på Internett. Deres popularitet skyldes parametere, funksjonalitet, effektivitet, dekning og pris. Som regel har slike tjenester i gratisversjonen et minimumssett med funksjonalitet for et begrenset antall jobber. I tillegg gir mange betalte programmer muligheten til å prøve ut funksjonene deres gratis i en viss periode, for eksempel to uker.

Anmeldelsen presenterer de beste gratis og betalte spesialiserte programvareproduktene tilgjengelig for innenlandske brukere.

TOP 5 beste gratis apper

Desk Time

Utvikler - DeskTime (USA).

Standard og mobil applikasjon av nettjenesten for registrering av arbeidstimer, overvåking av fremdrift i prosjektet, analyse av ytelsesindikatorer og forming. Administrasjon inkluderer online overvåking av skjermer, regnskapsføring av tid brukt på datamaskin og utenfor kontoret. Gratisversjonen kobles bare til én datamaskin.

• muligheten til å spore tid online eller offline;
• tilstedeværelsen av en mobilapplikasjon;
• lage rapporter om utvalgte indikatorer for en spesifikk oppgave;
• enkel navigering;
• finne uproduktiv tid;
• slå på den personlige tidsmodusen;
• datareservasjon.

• tastetrykk blir ikke registrert;
• nettleserpåloggingssjekk er påkrevd med jevne mellomrom.

Introduksjon til DeskTime:

navstab

Utvikler - Hubstaff (USA, internasjonal frilans).

En applikasjon for å spore arbeidstiden til ansatte på kontoret eller eksternt med online visning av deres aktiviteter, bestemme plassering og aktivitet ved hjelp av GPS, samt sporing av produktivitet. Installert på en datamaskin eller mobil enhet.Som et resultat har ledelsen evnen til å evaluere aktivitetene til underordnede, og den ansatte til å observere tiden brukt på oppgaven. I tillegg får brukere et dashbord for å holde styr på gjeldende oppgaver, se rapporter og overvåke tidsplanen til kolleger. En objektiv vurdering av arbeidet oppnås basert på analyse av visning av skjermbilder og overvåking av tidsbruken ved arbeid med nettsteder og applikasjoner.

• GPS-overvåkingsfunksjon;
• kraftig API;
• overvåke datamaskiner med periodiske skjermbilder;
• klart grensesnitt;
• keylogger;
• integrasjon med Payoneer og PeyPal for automatisk lønn.

• installert fra skyen;
• det er ingen begrensninger på IP-adresser;
• ikke egnet for Linux;
• brukere rapporterer feil i mobilversjonen.

Slik jobber du med Hubstaff:

SkjermbildeMonitor

Utvikler - Pranas.NET Corp (USA, internasjonal frilans).

Et kraftig programvareverktøy for å overvåke aktiviteten til eksterne arbeidere, utviklet av et multinasjonalt team, inkludert folk fra republikkene i det tidligere Sovjetunionen. Driften av applikasjonen er basert på analyse av skjermbilder av skjermer på eksterne skjermer. I gratisversjonen er det mulig å koble til tre datamaskiner, hvorfra det tas tre skjermer hver time. Programvareproduktet har en server og en klientdel. Den ansatte slår selvstendig på agentprogrammet, som begynner å registrere tiden med periodiske øyeblikksbilder. Om nødvendig kan den ansatte slå den av for å gjøre personlige forretninger. For dette gis et spesielt signal for å stanse overvåking. Dersom personopplysninger vises på skjermen, har den ansatte rett til å slette disse.Gratisversjonen tillater to ukers øyeblikksbildelagring for rapportering og analyse.

• oppretting av tre skjermbilder hver time;
• muligheten for selvsuspensjon av overvåking;
• skjermbildelagringsfunksjon;
• et bredt spekter av registrerte data.

• det er ingen online sporing.

ActivTrak

Utvikler: Birch Grove Software Inc. (USA).

Gratisversjonen av sporingssystemet, utviklet av amerikanske eksperter, analyserer aktiviteten og blokkerer innsidetrusler for selskaper med mer enn fem personer. Den grunnleggende funksjonaliteten sørger for praktisk administrasjon, som lar deg ta skjermbilder fra skjermen, overvåke nettaktivitet, overvåke applikasjoner, oppdage USB-porter, gi ulike rapporter og andre funksjoner.

• brukervennlig grensesnitt;
• muligheten til å redigere konfidensiell informasjon;
• interaksjon med Active Directory;
• lage skjermbilder.

• uten gjenkjennelse av nøkkelord i skjermbilder;
• søknad på engelsk.

Bitcop

Utvikler - Bitcop (Russland).

En kraftig programvareplattform for innenlandsk utvikling med en rekke funksjoner for overvåking og regnskap for arbeidet til personell for bedrifter av alle størrelser - fra små bedrifter til giganter av industriell produksjon. Implementeringen, sammen med høykvalitets informasjonssikkerhet, kan øke produktiviteten med 30 %. Imidlertid innebærer gratisversjonen bruk av programmet på én personlig datamaskin.

Grunnleggende funksjonalitet inkluderer:

• fikse begynnelsen / fullføringen av arbeidet med kontroll av forsinkelser, fravær, nedetid eller uautorisert forlate ens plass;
• automatisering av distribusjon av nettsteder og programmer etter produktivitet med en vurdering av deres effektivitet;
• ta skjermbilder av skjermen, lagre dem i en viss periode;
• kontroll av programmer lansert av den ansatte med nødvendig detalj;
• fotografere arbeidsdagen med en visuell representasjon av oppgavene som blir løst av den ansatte og graden av hans aktivitet;
• fiksering av besøkte Internett-sider på populære nettlesere;
• blokkering av uønskede ressurser;
• sende varsler om fakta om brudd på arbeidsprosessen;
• utarbeide grafer og rapporter for analyse med mulighet for detaljering ved hjelp av filtre i henhold til ulike produktivitetskriterier;
• levere data for undersøkelser av sikkerhetsbrudd og forhindre informasjonslekkasje.

• brukervennlig grensesnitt;
• intuitiv enkel kontroll;
• et bredt spekter av muligheter for administrasjon;
• universelt grensesnitt med andre programmer;
• åpne eller skjulte driftsformer;
• tilgjengelighet av lokale og skyversjoner;
• gjennomtenkt rapportering;
• online overvåking og statistikk;
• fleksibel filtrering

• mangel på audiovisuelle opptak;
• gratis alternativ kun for én datamaskin.

Slik fungerer Bitcop-appen:

TOP 4 best betalte RTS

Tidsdoktor

Utvikler - Time Doctor (internasjonal frilans).

En applikasjon for å registrere arbeidet til eksterne ansatte med mulighet for selvforbedring av ansatte av deres tidsstyringsindikatorer. Tidsbruken er brutt ned på arbeid utført i henhold til en gitt algoritme, som er relevant for kurerer, selgere av varer eller mat. Installert på en smarttelefon, er GPS-sporing koblet til ulike applikasjoner og tar hensyn til tidspunktet for andre prosjekter.Systemet lar deg overvåke nettsteder og applikasjoner, og rapportene som tilbys hjelper deg med å analysere oppnådde resultater og bestemme områder for forbedring av ytelsen.

Funksjonaliteten inkluderer å lage skjermbilder med muligheten til å slette konfidensiell informasjon, fikse museaktivitet og ta opp tastaturtrykk.

Prisen på månedlig betaling for én ansatt er fra 10 amerikanske dollar. I to uker kan du bruke gratisversjonen til å teste funksjonene.

• brukervennlig grensesnitt;
• sammenkobling med andre applikasjoner;
• avansert overvåking av den ansattes arbeidsaktivitet;
• fleksibel konfigurasjon;
• komfortabel ytelse.

• tilgang via IP-adresser er ikke begrenset.

Funksjoner av TimeDoctor:

Yaware

Utvikler - Yaware (Ukraina).

Et programvareverktøy for å registrere arbeidstid og analysere arbeidseffektivitet på en datamaskin, som hjelper ledelsen med å ta beslutninger, og en ansatt i karrierevekst. Generert rapportering basert på videobilder og skjermbilder av monitorer lar deg analysere produktiviteten til de ansatte. Systemet lar deg avklare ineffektive tidsperioder (se underholdningssider eller applikasjoner for personlige formål), noe som forbedrer analysen av ansattes arbeidsaktiviteter.

Ved å bruke innstillingene kan du ta hensyn til og analysere arbeidet til spesifikke ansatte, avdelinger eller grupper. Visninger er tilgjengelige på Android- eller iOS-operativsystemer på nettbrett eller smarttelefon. Det er en funksjon for å gjøre personalet kjent med arbeidsstatistikken.

Avhengig av funksjonaliteten varierer kostnaden for et månedlig abonnement for en ansatt når det betales for et år fra 240 til 480 rubler.

• raskt enkelt oppsett;
• klart grensesnitt;
• mobil versjon;
• automatisk rapportering;
• høy effektivitet av både personlig og grupperegnskap;
• teknisk støtte;
• skjult modus;
• automatisk etterberegning av lønn under behandling.

• ikke identifisert.

Yaware System:

OctopusMonitor

Utvikleren er Hummingbird LLC (Russland).

Et programvareprodukt for innenlandsk utvikling for registrering av arbeidstimer. Applikasjonen inkluderer to moduler som er installert på datamaskinene til lederen og den ansatte. For å forhindre uautorisert interferens, er skylagring (på den russiske føderasjonens territorium) av all informasjon gitt. Om nødvendig kan systemet blokkere mistenkelige opplastinger eller USB-porten. Funksjonaliteten sørger for å spore aktiviteten til ansatte til enhver tid, åpne nettsteder eller applikasjoner. Etter å ha generert rapporter for en bestemt tidsperiode, kan du analysere produktiviteten til de ansatte.

For ledelsen er det mulig å sette sine egne betingelser for blokkering av individuelle applikasjoner, nettsteder, flash-kort, elektroniske sendinger. Kringkasting av video fra PC-skjermer utføres med lyd og nødvendig regularitet. Du kan bruke skyen eller lokale versjoner, som er tilgjengelige for gratis testing i to uker.

Prisen på skyversjonen for en bruker er 1500 rubler per måned, den lokale versjonen i tre måneder er 300 rubler.

• russisk utvikling;
• sikre pålitelig databeskyttelse;
• brukervennlighet;
• mulighet for fjernkontroll;
• bruk til personlige formål.

• ikke egnet for Linux-plattformen.

SprutMonitor system:

KickIdler

Utvikler - TeleLink Soft (Singapore).

En populær systemplattform av en ny generasjon for å automatisere funksjonen for å ta hensyn til arbeidstiden til personell i ethvert selskap. Programmet gir overvåking av arbeidet til både ansatte og administrator. Online viser skjermene til datamaskinene til alle ansatte. Handlingene til personellet ved PC-en blir tatt opp på video. Produserer fiksering av brudd på arbeidsplanen med varsling av ansatte og leder. For eksternt personell leveres et spesialisert selvkontrollverktøy.

Pris - fra 600 rubler per måned for en PC.

Før du kjøper, er en gratisversjon tilgjengelig for å teste alle funksjoner. Programmet kan kjøpes for enhver periode, opp til evig bruk. Utdanningsinstitusjoner kan dra nytte av rabatter.

• videoovervåking av dataskjermer;
• åpne og skjulte moduser;
• fjernkontroll;
• kontroll av ansatte ved fjernarbeid (autokick);
• praktisk og oversiktlig grensesnitt;
• teknisk støtte;
• kryssplattform;
• datasikkerhet;
• regelmessige automatiske oppdateringer;
• stilig design.

• mobil- og skyversjoner er ikke tilgjengelige.

Om KickIdler:

Lykke til med regnskap. Sett pris på din og andres tid!