Labāko laika uzskaites sistēmu vērtējums 2025. gadam

Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka, ka darba devēja pienākums ir veikt darba laika uzskaiti, ko darbinieks faktiski nostrādājis saskaņā ar darba līguma noteikumiem un iekšējiem noteikumiem.

Taču mūsdienu progresīvais “biroja planktons” nereti gandrīz trešdaļu sava laika pavada darbā dažādām izklaidēm, saziņai vai atpūtai, izklaidējoties sociālajos tīklos vai datorspēlēs. Rezultātā samazinās darba aktivitātes efektivitāte, kas negatīvi ietekmē kopējos peļņas rādītājus. Viens no veidiem, kā uzlabot darbinieku vadības sistēmu, ir personāla laika uzskaites sistēmas izmantošana. NOMūsdienu tehnoloģijas darbinieku nodarbinātības uzraudzībai kļūst par nepieciešamu pasākumu jebkurā organizācijā vai firmā, lai stiprinātu darba disciplīnu.

Kas tas ir

Darba laika uzskaites sistēma (WMS) ir programmatūras un aparatūras pasākumu kopums, ko izmanto automātiskajā režīmā, lai kontrolētu personāla darba aktivitāti.

Galvenās kontroles metodes ir:

1. Videonovērošana ir vizuāls pārskats par darbinieku ikdienas darbībām darba vietā.
2. Audio vadība - klausīšanās, telefona sarunu ierakstīšana.
3. Pārskati par veikto darbu - darbinieka patstāvīgs apraksts par amata pienākumu izpildes gaitu.
4. Piekļuves kontroles sistēma (ACS) - darbinieku identifikācija ar fiksāciju pēc dažādiem ieejas/izejas laika parametriem (seja, kartes, pirkstu nospiedumi), kā arī viņu klātbūtne darbā.
5. Kustību uzraudzība - darbinieku atrašanās vietas kontrole ar ceļošanas funkcionalitāti, izmantojot GPS izsekotāju.
6. Specializētie pakalpojumi un programmas - darbinieka palaistu aplikāciju un atvērto dokumentu kontrole, dīkstāves laiks pēc pēdējās peles kustības, kopējais darba ilgums datorā, kā arī citi parametri.

Pamatojoties uz saņemtajiem datiem, tiek ģenerētas atskaites tabulu vai diagrammu veidā, kuras var glabāties patvaļīgi ilgu laiku, lai ņemtu vērā, piešķirot prēmijas vai karjeras izaugsmi.

Uzreiz pēc šādas sistēmas ieviešanas vadība apzinās, cik daudz laika darbinieki pavada saviem parastajiem darba pienākumiem, bet cik svešiem uzdevumiem.

Kas tiek kontrolēts

RMS darbs ietver reģistrēšanu un analīzi:

• piekļuve objektam vai darba vietai (ierašanās/izbraukšanas laiks);
• uzturēšanās darba vietā (personāla identifikācija, kas atstāj darba vietu bez iemesla);
• nostrādātās stundas (brīvlaika, atvaļinājuma, slimības atvaļinājuma kontrole);
• lietotāja darbība datorā;
• paziņojumu sūtīšana;
• tastatūras sitienu ieraksti (taustiņu bloķētājs);
• apmeklētās vietnes;
• ekrāna ekrānuzņēmumi jebkurā laikā;
• video ierakstus no monitora ekrāna.

 

Priekšrocības

Īstenošanā jānodrošina:

• kontroles līmeņa paaugstināšana ar pilnu automatizāciju un darbinieku iespēju likvidēšana vienam otru nosegt vai aizstāt;
• nepārtraukta darbība visu diennakti;
• pieejas ierobežojuma, videonovērošanas, darba laika uzskaites un citas funkcionalitātes atbalsta kombinācija.

Izvēles kritēriji

Speciālisti iesaka pievērst uzmanību sistēmas prioritārajiem parametriem, lai izvairītos no kļūdām izvēloties:

• uzstādīšanas vienkāršība;
• izvietošana uz dažādām platformām - Linux, Mac, Windows;
• pamata funkcionalitātes pieejamība;
• pastāvīgs tehniskais atbalsts un automātiska atjaunināšana;
• minimālās negatīvās lietotāju atsauksmes;
• pieņemamas izmaksas.

Piedāvātie izsekošanas pakalpojumi ietver sarežģītas programmas ar darbinieku darbību fiksēšanas funkcijām, t.sk. pārtverot e-pastus, lai tos izlasītu. Maz ticams, ka šādu funkcionalitāti pieprasa visas organizācijas. Galu galā šādu sistēmu galvenais uzdevums ir apkopot pamatinformāciju un ērtā formā parādīt iegūtos rezultātus turpmākai analīzei.

Kur es varētu nopirkt

Populārus modeļus var iegādāties pie grāmatvedības sistēmu izstrādātājiem, kuri piedāvā savus produktus bez maksas, shareware vai par maksu ar pilnu funkcionalitāti un tehnisko atbalstu. Šādas programmas ir iespējams pasūtīt tiešsaistē to autoru interneta lapās.

Labākās laika uzskaites sistēmas

Kvalitātes RMS vērtējums ir balstīts uz to lietotāju viedokļiem, kuri savus vērtējumus atstājuši internetā. To popularitāte ir saistīta ar parametriem, funkcionalitāti, efektivitāti, pārklājumu un cenu. Parasti šādiem pakalpojumiem bezmaksas versijā ir minimālais funkcionalitātes komplekts ierobežotam darbu skaitam. Turklāt daudzas maksas programmas sniedz iespēju bez maksas izmēģināt savas funkcijas noteiktu laiku, piemēram, divas nedēļas.

Pārskatā ir sniegti labākie bezmaksas un maksas specializētie programmatūras produkti, kas pieejami vietējiem lietotājiem.

TOP 5 labākās bezmaksas lietotnes

Darba laiks

Izstrādātājs - DeskTime (ASV).

Tiešsaistes pakalpojuma standarta un mobilā aplikācija darba laika uzskaitei, projekta norises uzraudzībai, darbības rādītāju analīzei un formēšanai. Administrēšana ietver tiešsaistes ekrānu uzraudzību, darbā ar datoru un ārpus biroja pavadītā laika uzskaiti. Bezmaksas versija ir savienota tikai ar vienu datoru.

• iespēja izsekot laiku tiešsaistē vai bezsaistē;
• mobilās lietojumprogrammas klātbūtne;
• veidot atskaites par izvēlētajiem rādītājiem konkrētam uzdevumam;
• vienkārša navigācija;
• neproduktīva laika atrašana;
• personiskā laika režīma ieslēgšana;
• datu rezervēšana.

• taustiņsitieni netiek ierakstīti;
• periodiski ir nepieciešama pārlūkprogrammas pieteikšanās pārbaude.

Ievads DeskTime:

centrmezgls

Izstrādātājs - Hubstaff (ASV, starptautisks ārštata darbinieks).

Lietojumprogramma personāla darba laika izsekošanai birojā vai attālināti ar viņu aktivitāšu apskati tiešsaistē, atrašanās vietas un aktivitātes noteikšanai, izmantojot GPS, kā arī produktivitātes izsekošanai. Instalēta datorā vai mobilajā ierīcē.Rezultātā vadībai ir iespēja izvērtēt padoto darbību, bet darbiniekam – ievērot uzdevuma veikšanai pavadīto laiku. Turklāt lietotāji iegūst informācijas paneli, lai sekotu līdzi pašreizējiem uzdevumiem, skatītu atskaites un pārraudzītu kolēģu grafiku. Objektīvs darba novērtējums tiek iegūts, pamatojoties uz ekrānuzņēmumu skatīšanas analīzi un laika, kas pavadīts, strādājot ar vietnēm un lietojumprogrammām, uzraudzību.

• GPS uzraudzības funkcija;
• spēcīgs API;
• uzraudzīt datorus ar periodiskiem ekrānuzņēmumiem;
• skaidrs interfeiss;
• taustiņu bloķētājs;
• integrācija ar Payoneer un PeyPal automātiskai algu aprēķināšanai.

• instalēta no mākoņa;
• IP adresēm nav ierobežojumu;
• nav piemērots Linux;
• lietotāji ziņo par kļūdām mobilajā versijā.

Kā strādāt ar Hubstaff:

EkrānuzņēmumsMonitor

Izstrādātājs - Pranas.NET Corp (ASV, starptautisks ārštata darbinieks).

Spēcīgs programmatūras rīks attālināto darbinieku darbības uzraudzībai, ko izstrādājusi daudznacionāla komanda, tostarp cilvēki no bijušās PSRS republikām. Lietojumprogrammas darbība ir balstīta uz attālo displeju ekrānuzņēmumu analīzi. Bezmaksas versijā iespējams pieslēgt trīs datorus, no kuriem katru stundu tiek ņemti trīs ekrāni. Programmatūras produktam ir servera un klienta daļa. Darbinieks patstāvīgi ieslēdz aģenta programmu, kas sāk ierakstīt laiku ar periodiskiem momentuzņēmumiem. Ja nepieciešams, darbinieks var to izslēgt, lai veiktu personīgos darījumus. Šim nolūkam tiek nodrošināts īpašs signāls, lai apturētu uzraudzību. Ja ekrānā parādās personas informācija, darbiniekam ir tiesības to dzēst.Bezmaksas versija nodrošina divu nedēļu momentuzņēmumu krātuvi pārskatu sniegšanai un analīzei.

• stundu trīs ekrānuzņēmumu izveide;
• monitoringa pašapturēšanas iespēja;
• ekrānuzņēmumu glabāšanas funkcija;
• plašs ierakstīto datu klāsts.

• nav tiešsaistes izsekošanas.

ActivTrak

Izstrādātājs: Birch Grove Software Inc. (ASV).

Amerikāņu ekspertu izstrādātā izsekošanas sistēmas bezmaksas versija analizē darbību un bloķē iekšējos draudus uzņēmumiem, kuros ir vairāk nekā pieci cilvēki. Pamata funkcionalitāte nodrošina ērtu administrēšanu, kas ļauj uzņemt ekrānuzņēmumus no ekrāna, pārraudzīt tiešsaistes aktivitātes, pārraudzīt lietojumprogrammas, noteikt USB portus, nodrošināt dažādas atskaites un citas funkcijas.

• lietotājam draudzīgs interfeiss;
• spēja rediģēt konfidenciālu informāciju;
• mijiedarbība ar Active Directory;
• ekrānuzņēmumu izveide.

• bez atslēgvārdu atpazīšanas ekrānuzņēmumos;
• pieteikums angļu valodā.

Bitcop

Izstrādātājs - Bitcop (Krievija).

Spēcīga vietējās izstrādes programmatūras platforma ar dažādām funkcijām personāla darba uzraudzībai un uzskaitei jebkura lieluma uzņēmumiem - no maziem uzņēmumiem līdz rūpnieciskās ražošanas milžiem. Tā ieviešana kopā ar augstas kvalitātes informācijas drošību var palielināt produktivitāti par 30%. Tomēr bezmaksas versija ietver programmas izmantošanu vienā personālajā datorā.

Pamatfunkcijās ietilpst:

• darba sākuma/beigšanas fiksēšana ar kavējumu, kavējumu, dīkstāves vai neatļautas vietas aiziešanas kontroli;
• vietņu un programmu izplatīšanas automatizācija pēc produktivitātes, novērtējot to efektivitāti;
• ekrāna ekrānuzņēmumu uzņemšana, glabāšana uz noteiktu laiku;
• darbinieka uzsākto programmu kontrole ar nepieciešamo detalizāciju;
• darba dienas fotografēšana, vizuāli attēlojot darbinieka risināmos uzdevumus un viņa aktivitātes pakāpi;
• apmeklēto interneta lapu fiksēšana populārās pārlūkprogrammās;
• nevēlamu resursu bloķēšana;
• paziņojumu nosūtīšana par darba procesa pārkāpumu faktiem;
• grafiku un pārskatu sastādīšana analīzei ar iespēju detalizēt, izmantojot filtrus atbilstoši dažādiem produktivitātes kritērijiem;
• datu nodrošināšana drošības pārkāpumu izmeklēšanai un informācijas noplūdes novēršana.

• lietotājam draudzīgs interfeiss;
• intuitīva vienkārša vadība;
• plašas administrēšanas iespējas;
• universāls interfeiss ar citām programmām;
• atvērti vai slēpti darbības režīmi;
• lokālo un mākoņa versiju pieejamība;
• pārdomāta ziņošana;
• tiešsaistes uzraudzība un statistika;
• elastīga filtrēšana

• audiovizuālā ieraksta trūkums;
• bezmaksas iespēja tikai vienam datoram.

Kā darbojas lietotne Bitcop:

TOP 4 vislabāk apmaksātais RTS

Laika doktors

Izstrādātājs - Time Doctor (starptautisks ārštata darbinieks).

Lietojumprogramma attālināto darbinieku darba uzskaitei ar iespēju darbiniekiem pašam pilnveidot savus laika plānošanas rādītājus. Patērētais laiks tiek sadalīts pēc darbiem, kas veikti saskaņā ar doto algoritmu, kas ir aktuāls kurjeriem, preču vai pārtikas tirgotājiem. Instalēta viedtālrunī, GPS izsekošana ir savienota ar dažādām lietojumprogrammām un ņem vērā citu projektu laiku.Sistēma ļauj pārraudzīt vietnes un lietojumprogrammas, un sniegtie pārskati palīdz analizēt sasniegtos rezultātus un noteikt darbības uzlabošanas jomas.

Funkcionalitāte ietver ekrānuzņēmumu izveidi ar iespēju dzēst konfidenciālu informāciju, peles darbības fiksēšanu un tastatūras sitienu ierakstīšanu.

Mēneša maksājuma cena vienam darbiniekam ir no 10 ASV dolāriem. Divas nedēļas varat izmantot bezmaksas versiju, lai pārbaudītu funkcijas.

• lietotājam draudzīgs interfeiss;
• savienošana pārī ar citām lietojumprogrammām;
• uzlabota darbinieka darba aktivitātes uzraudzība;
• elastīga konfigurācija;
• komfortablu sniegumu.

• piekļuve ar IP adresēm nav ierobežota.

TimeDoctor funkcijas:

Yaware

Izstrādātājs - Yaware (Ukraina).

Programmatūras rīks darba stundu uzskaitei un darba efektivitātes analīzei datorā, kas palīdz vadībai pieņemt lēmumus un darbiniekam karjeras izaugsmē. Ģenerētie ziņojumi, kuru pamatā ir video attēli un monitoru ekrānuzņēmumi, ļauj analizēt personāla produktivitāti. Sistēma ļauj noskaidrot neefektīvus laika periodus (izklaides vietņu vai aplikāciju apskate personiskām vajadzībām), kas uzlabo darbinieku darba aktivitāšu analīzi.

Izmantojot iestatījumus, varat ņemt vērā un analizēt konkrētu darbinieku, nodaļu vai grupu darbu. Skatījumi ir pieejami Android vai iOS operētājsistēmās planšetdatorā vai viedtālrunī. Ir funkcija iepazīstināt personālu ar darba statistiku.

Atkarībā no funkcionalitātes mēneša abonementa izmaksas vienam darbiniekam, apmaksājot gadu, svārstās no 240 līdz 480 rubļiem.

• ātra vienkārša iestatīšana;
• skaidrs interfeiss;
• mobilā versija;
• automātiska ziņošana;
• augsta gan personīgās, gan grupas grāmatvedības efektivitāte;
• tehniskā palīdzība;
• slēptais režīms;
• automātiska algas pārrēķināšana apstrādes laikā.

• nav identificēts.

Yaware sistēma:

OctopusMonitor

Izstrādātājs ir Hummingbird LLC (Krievija).

Iekšzemes izstrādes programmatūras produkts darba stundu reģistrēšanai. Lietojumprogrammā ir iekļauti divi moduļi, kas ir instalēti vadītāja un darbinieka datoros. Lai novērstu nesankcionētu iejaukšanos, tiek nodrošināta visas informācijas mākoņkrātuve (Krievijas Federācijas teritorijā). Ja nepieciešams, sistēma var bloķēt aizdomīgas augšupielādes vai USB portu. Funkcionalitāte nodrošina darbinieku aktivitātes izsekošanu jebkurā laikā, atvērtās vietnes vai lietojumprogrammas. Pēc atskaišu ģenerēšanas par noteiktu laika periodu varat analizēt personāla produktivitāti.

Pārvaldībai ir iespējams iestatīt savus nosacījumus atsevišķu lietojumprogrammu, vietņu, zibatmiņas karšu, elektronisku sūtījumu bloķēšanai. Video pārraide no datora ekrāniem tiek veikta ar skaņu un nepieciešamo regularitāti. Varat izmantot mākoņa vai vietējās versijas, kuras ir pieejamas bezmaksas testēšanai divas nedēļas.

Mākoņa versijas cena vienam lietotājam ir 1500 rubļu mēnesī, vietējā versija trīs mēnešiem ir 300 rubļu.

• Krievijas attīstība;
• uzticamas datu aizsardzības nodrošināšana;
• lietošanas ērtums;
• tālvadības pults iespēja;
• izmantot personīgiem mērķiem.

• nav piemērots Linux platformai.

SprutMonitor sistēma:

KickIdler

Izstrādātājs - TeleLink Soft (Singapūra).

Populāra jaunas paaudzes sistēmas platforma personāla darba laika uzskaites funkcijas automatizēšanai jebkurā uzņēmumā. Programma nodrošina gan darbinieku, gan administratora darba uzraudzību. Tiešsaistē tiek rādīti visu darbinieku datoru ekrāni. Personāla darbības pie datora tiek ierakstītas video. Izgatavo darba grafika pārkāpumu fiksēšanu, brīdinot darbiniekus un vadītāju. Attālinātajam personālam tiek nodrošināts specializēts paškontroles rīks.

Cena - no 600 rubļiem mēnesī par vienu datoru.

Pirms iegādes ir pieejama bezmaksas versija, lai pārbaudītu visas funkcijas. Programmu var iegādāties uz jebkuru periodu, līdz pat pastāvīgai lietošanai. Izglītības iestādes var izmantot atlaides.

• datoru ekrānu videonovērošana;
• atvērtie un slēptie režīmi;
• tālvadība;
• darbinieku kontrole attālinātā darbā (autokick);
• ērts un skaidrs interfeiss;
• tehniskā palīdzība;
• starpplatformu;
• datu drošība;
• regulāri automātiskie atjauninājumi;
• stilīgs dizains.

• mobilās un mākoņa versijas nav pieejamas.

Par KickIdler:

Laimīgu grāmatvedību. Novērtē savu un citu laiku!