Dažādas organizācijas un uzņēmumi bieži rīko pasākumus, kuros piedalās liels skaits cilvēku. Lai izmitinātu visus, nepieciešamas lielas telpas (zāles), kuras komunikācijas ērtībām speciāli jāaprīko ar mikrofoniem, vietām dalībniekiem u.c. Ne visām organizācijām šādas zāles pieder, tāpēc tās bieži tiek īrētas. Telpas šādām sanāksmēm sauc par konferenču telpām.
Saturs
Konferenču telpas ir daudzpusīgas telpas, kas ļauj tās izmantot dažāda veida pasākumiem, no kuriem katram nepieciešams noteikts aprīkojums. Lai zāle būtu piemērota jebkuram pasākumam, īpašnieki nekavējoties uzstāda visas iespējamās ierīces, kas īrniekiem var būt nepieciešamas:
Turklāt kvalitatīvai telpu izmantošanai tās papildus aprīkotas ar elektronisko arhīvu, apskaņošanas sistēmu, komutācijas un dokumentācijas sistēmām un daudzām citām.
Tātad, ja mēs sīkāk apsvērsim, kādiem nolūkiem tiek izmantotas konferenču telpas, mēs varam izdalīt populārākos pasākumus, kuriem var būt nepieciešamas šādas aprīkotas telpas:
Tāpat konferenču telpas tiek izmantotas meistarklasēm, brīfingiem, simpozijiem un citām tikšanās reizēm, kurās piedalās liels dalībnieku skaits.
To, kā tas vai cits pasākums notiks, ietekmēs ne tikai pati tā organizācija, bet arī tas, cik pareizi tiks izvēlētas telpas, kurās tas notiks. Pirms konferenču telpas īrēšanas dibinātājiem jāņem vērā daži faktori.
Organizatoriem vispirms jārēķinās ar pasākuma dalībnieku skaitu un tikai tad jāpasūta telpas. Fakts ir tāds, ka šis fakts ietekmēs ne tikai dalībnieku komfortu, bet arī organizatoru finanses. Nerēķinot cilvēku lielumu un skaitu, var diezgan daudz pārmaksāt, jo jo lielāka telpa, jo dārgāk tas izmaksās. Turklāt, ja zāle būs mazāka par dalībnieku skaitu, tad tas radīs neērtības ar vietām, ar kurām vienkārši var nepietikt, kas radīs cilvēku neapmierinātību un lieku ažiotāžu organizatoriem, jo būs jāmeklē papildu vietas. lai viesi sēdētu.
Konferenču telpu izmēri var būt nelieli – paredzēti pieticīgai auditorijai, vidējai, kā arī lielai: var uzņemt vairāk nekā simts cilvēku. Vidēja izmēra istabas tiek uzskatītas par diezgan populārām.
Izvēloties, jums jāpievērš uzmanība tam, kāds aprīkojums ir uzstādīts zālē.Tiek ņemta vērā gaisa kondicionēšanas klātbūtne, it īpaši, ja pasākums notiek vasarā. Atkarībā no tā, kāds pasākums tiks rīkots, var būt nepieciešama video saite, pjedestāls, mikrofoni utt. Lielajām pilsētām nebūs grūti atrast zāli ar modernu aprīkojumu, bet provinču apdzīvotās vietās, visticamāk, jums būs jāmeklē moderna istaba.
Šis kritērijs ir ļoti svarīgs, it īpaši, ja piedalīsies viesi no citām pilsētām vai valstīm. Par veiksmīgāko vietu tiek uzskatīts pilsētas vai rajona centrs – šādās vietās parasti ir visvieglāk nokļūt. Lielajās pilsētās konferenču telpas ir pieejamas viesnīcās, un tāpēc pirms numuru rezervēšanas viesiem ir jāizvēlas viesnīca (viesnīca), kurā ir šāda telpa.
Tas radīs viesiem maksimālu komfortu un, protams, pozitīvi ietekmēs pasākuma iznākumu. Liela priekšroka tiek dota viesnīcām, kas atrodas ārpus trokšņainām pilsētām. Tādējādi viesi var ne tikai piedalīties pasākumā, bet arī atpūsties pie dabas.
Uzņēmējdarbības sanāksmēm un citiem nopietniem pasākumiem atmosfērai jābūt dekorētai lietišķā stilā. Kas attiecas uz apmācībām un prezentācijām, tad pietiks tikai ar ērtu un mājīgu vidi.
Organizatoriem jāņem vērā, ka pārtraukumā viesi un dalībnieki var vēlēties uzkost, iedzert tēju vai kafiju. Telpām, kas atrodas viesnīcās, šādas ērtības var nodrošināt pēc īrnieku pasūtījuma. Ja tas nav izdarīts, tad dalībnieki vienmēr varēs apmeklēt bāru vai kafejnīcu, kas ir pieejami visās viesnīcās.Runājot par individuālo zāļu izvēli, jākoncentrējas uz tām, kurām blakus atrodas kafejnīcas vai citas iestādes, kas tajās ļauj kaut ko uzkost, bet, ja tuvumā nav nekā līdzīga, tad organizatori vienmēr var vienoties par jebkuru. kafejnīca un viņi ar prieku strādās ceļā. Citiem vārdiem sakot, viņi nogādās visu nepieciešamo uz jebkuru norādīto vietu. Liela nozīme ir arī atpūtas zonu un tualetes klātbūtnei.
Tātad, lai plānotais pasākums noritētu visaugstākajā līmenī, vadībai ir jārūpējas par norises vietas izvēli. Jo ērtāk būs viesiem, jo pozitīvākas būs viņu emocijas, un attiecīgi tas pozitīvi ietekmēs tikšanās iznākumu.
Novosibirska, pilsēta, kas atrodas Sibīrijā, ir viena no lielākajām apdzīvotajām vietām Krievijā. Tajā plaši attīstīta tirdzniecība, kultūra, rūpniecība un zinātne. Atbilstoši tam pilsētā ir liels skaits dažādu uzņēmumu un organizāciju, kas ik pa laikam rīko pasākumus, kuros piedalās liels skaits darbinieku, partneru vai klientu. Veiksmīgām sanāksmēm vadītāji izmanto pilsētā pieejamās konferenču telpas. Labāko sarakstā ietilpst:
Novosibirskas pilsētā ir daudz vairāk zāļu, un īrnieki vienmēr varēs izvēlēties vispieejamāko un piemērotāko variantu, taču šīs telpas iekļuva labāko desmitniekā.
Novosibirska, st. Kirovs, 29, 305. kabinets; 3. stāvs
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age nav atsevišķa ēka, bet uzņēmums, kas atrodas Novosibirskā Novo-Nikolaevsk biznesa centrā.Organizācija atrodas netālu no metro stacijas Oktyabrskaya. Organizācijas pamatdarbība ir dažāda lieluma konferenču telpu noma, semināru un apmācību organizēšana.
Novosibirska, st. Krilova, 29, Novosibirska, 1. stāvs
☎ +7 (993) 008-67-87
Rost attīstības centrs atrodas Novosibirskas centrālajā rajonā, blakus metro stacijai Sibirskaya. Centra īpašnieki saviem klientiem piedāvā vairākas konferenču telpu iespējas, kas ļauj nomniekiem izvēlēties piemērotāko, ņemot vērā aicinātos viesus. Visas zāles ir aprīkotas ar mūsdienīgu aprīkojumu, tāpēc komforts tiek garantēts jebkurā izvēlētajā telpā.
Novosibirska, Ļeņinskas rajons, Gorskas mikrorajons, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way centrs piedāvā nomniekiem lielu skaitu zāļu, atkarībā no tā, cik cilvēku piedalīsies pasākumā un kāds tas būs kopumā. Ēka atrodas netālu no Studencheskaya metro stacijas, kas ir ļoti ērti, ja jūs tur nokļūstat pats. Pati ēka sastāv no septiņiem stāviem un papildus tam, ka tajā notiek dažādi pasākumi, tajā ir arī peldbaseins un saunas, kafejnīca ar veselīgu ēdienkarti, spa un daudz kas cits, kas ļaus viesiem atpūsties pēc tikšanās.
Novosibirska, st. Sovetskaya, d.5, B bloks, 6 stāvs
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Viena no lielajām daudzstāvu ēkām, kas atrodas pilsētas centrā. Tā atrodas blakus metro stacijai pl. Ļeņins, dzelzceļa stacija un automaģistrāle, kas padara to pieejamu jebkura veida transportam.
Novosibirska, Čapļigina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Biznesa centrs ir veidots mūsdienīgā stilā, atrodas klusā vietā pilsētas centrā. Mājīga atmosfēra ļauj klientiem ne tikai iegūt jaunas zināšanas, apmainīties ar informāciju un vienkārši strādāt, bet arī ērti atpūsties. Ēkā ir īpaši aprīkotas telpas apmācībām, biznesa sanāksmēm un meistarklasēm. Īpaša uzmanība jāpievērš tam, ka ir aprīkotas zāles gatavošanas meistarklasēm. Starp citu, tagad tie ir ļoti populāri.
Novosibirska, st. Stacija, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentrs tika izveidots atbilstoši visām starptautiskajām prasībām, kas ļauj tajā rīkot dažāda līmeņa pasākumus, sākot no izstādēm līdz nopietnām biznesa sarunām. Ēka ir aprīkota ar VIP zonām, biroja telpām un paviljoniem izstāžu eksponātu izvietošanai. Klientu ērtībām ēkā izvietotas mājīgas kafejnīcas un restorāni, kas ļauj labi pavadīt laiku pārtraukumos.
Novosibirska, st. Deputāts 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" atrodas biznesa centrā "City Center" Novosibirskā, netālu no stacijas. Metro "Ploshchad Lenina" Organizācija saviem klientiem piedāvā diezgan lielu skaitu zāļu un biroja telpu par pieņemamām cenām.
Novosibirska, Dimitrova Ave., 7, 3. stāvs, 2. ieeja
☎ +7 (923) 220-24-48
Ēka atrodas netālu no metro stacijas "Ļeņina laukums", kas ļauj klientiem un viesiem ērti nokļūt līdz tai. Īrnieki var izvēlēties sapulču telpu atbilstoši pasākumam. Visi numuri ir mazi, iekārtoti mūsdienīgā stilā un tajos valda mājīga atmosfēra.
Novosibirska, Vokzalnaya šoseja, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Viesnīca atrodas Novosibirskas pilsētas centrālajā daļā un tiek uzskatīta par vienu no lielākajām Sibīrijā. Papildus telpu nodrošināšanai viesnīca piedāvā tādus pakalpojumus kā banketi, pieņemšanas, konferences utt. Ēkas otrajā stāvā ir četras mūsdienu prasībām atbilstošas konferenču telpas, kas izceļas ar iespaidīgu vietu skaitu. Līdz ar to šo iestādi var saukt par vienu no veiksmīgākajām, jo, ja pasākumā piedalās cilvēki no citām pilsētām vai valstīm, viņus uzreiz var ievietot viesnīcā.
Novosibirska, Kārļa Marksa laukums, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Vēl viena moderna viesnīca, kas nodrošina ne tikai telpas atpūtai, bet arī izīrē konferenču telpas. Tie šajā viesnīcā ir pieci, katrs no tiem ir aprīkots ar visu nepieciešamo aprīkojumu dažādu sarunu un biznesa tikšanos rīkošanai. Viesnīcā ir arī restorāns, bārs un kafejnīca, kas ļauj klientiem izvēlēties ēdienkarti pēc savas gaumes.
Noslēgumā jāatzīmē, ka pareizo konferenču telpas izvēli var saukt par vienu no galvenajiem nosacījumiem veiksmīgam pasākumam, jo, jo ērtāk būs dalībniekiem, jo pozitīvākas būs viņu emocijas, un attiecīgi noskaņojums ietekmēs sanāksmes iznākumu.Organizatoriem, pirms iekārtoties konkrētajā telpā, ieteicams ne tikai iepazīties ar īpašnieku piedāvātajiem nosacījumiem, bet arī apskatīt zāles atsauksmes un vērtējumus.