Valutazione dei migliori sistemi di monitoraggio del tempo per il 2025

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che è responsabilità del datore di lavoro tenere traccia dell'orario di lavoro che il dipendente ha effettivamente lavorato in conformità con i termini del contratto di lavoro e dei regolamenti interni.

Tuttavia, il moderno e avanzato "plancton da ufficio" spesso trascorre quasi un terzo del proprio tempo al lavoro in vari divertimenti, comunicazioni o attività ricreative, divertendosi nei social network o nei giochi per computer. Di conseguenza, l'efficienza dell'attività lavorativa diminuisce, il che influisce negativamente sugli indicatori di profitto complessivi. Uno dei modi per migliorare il sistema di gestione dei dipendenti è l'uso di un sistema di monitoraggio del tempo del personale. DALe moderne tecnologie per il monitoraggio dell'occupazione dei lavoratori stanno diventando una misura necessaria in qualsiasi organizzazione o impresa per rafforzare la disciplina del lavoro.

Cos'è

Il sistema di contabilità dell'orario di lavoro (WMS) è un insieme di misure software e hardware utilizzate in modalità automatica per controllare l'attività lavorativa del personale.

I principali metodi di controllo sono:

1. La videosorveglianza è una rassegna visiva delle attività quotidiane dei lavoratori sul posto di lavoro.
2. Controllo audio: ascolto, registrazione di conversazioni telefoniche.
3. Rapporti sul lavoro svolto: una descrizione indipendente da parte del dipendente dello stato di avanzamento dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
4. Sistema di controllo degli accessi (ACS) - identificazione dei dipendenti con fissazione in base a vari parametri (volto, carte, impronte digitali) dell'orario di ingresso / uscita, nonché della loro presenza sul lavoro.
5. Monitoraggio del movimento: controllo con l'aiuto di un localizzatore GPS della posizione dei dipendenti con funzionalità di viaggio.
6. Servizi e programmi specializzati: controllo delle applicazioni avviate da un dipendente e documenti aperti, tempo di inattività dopo l'ultimo movimento del mouse, durata totale del lavoro sul computer e altri parametri.

Sulla base dei dati ricevuti, vengono generati report sotto forma di tabelle o grafici, che possono essere archiviati per un tempo arbitrariamente lungo di cui tener conto durante l'assegnazione di bonus o di crescita di carriera.

Immediatamente dopo l'introduzione di un tale sistema, la direzione diventa consapevole di quanto tempo i dipendenti dedicano alle loro normali mansioni lavorative e quanto a compiti estranei.

Cosa è sotto controllo

Il lavoro del RMS prevede la registrazione e l'analisi di:

• accesso alla struttura o al luogo di lavoro (orario di arrivo/partenza);
• permanenza sul posto di lavoro (identificazione del personale che lascia il posto di lavoro senza motivo);
• ore lavorate (controllo permessi, ferie, congedi per malattia);
• attività dell'utente sul computer;
• invio di notifiche;
• record di percussioni da tastiera (keylogger);
• siti visitati;
• screenshot dello schermo in qualsiasi momento;
• registrazioni video dallo schermo monitor.

 

Vantaggi

L'attuazione dovrebbe fornire:

• aumentare il livello di controllo attraverso la completa automazione ed eliminare la possibilità per i dipendenti di coprirsi o sostituirsi a vicenda;
• funzionamento continuo 24 ore su 24;
• combinazione di supporto per limitazione di accesso, videosorveglianza, registrazione dell'orario di lavoro e altre funzionalità.

Criteri di scelta

Gli esperti consigliano di prestare attenzione ai parametri prioritari del sistema per evitare errori nella scelta di:

• facilità di installazione;
• posizionamento su varie piattaforme - Linux, Mac, Windows;
• disponibilità delle funzionalità di base;
• supporto tecnico costante e aggiornamento automatico;
• recensioni utente negative minime;
• costo accettabile.

I servizi di monitoraggio offerti includono programmi complessi con le funzioni di registrazione delle azioni dei dipendenti, incl. intercettare le email per leggerle. È improbabile che tale funzionalità sia richiesta da tutte le organizzazioni. Dopotutto, il compito principale di tali sistemi è raccogliere informazioni di base e dimostrare i risultati ottenuti per l'analisi successiva in una forma conveniente.

Dove potrei comprare

I modelli popolari possono essere acquistati da sviluppatori di sistemi di contabilità che offrono i loro prodotti gratuitamente, shareware oa pagamento con funzionalità complete e supporto tecnico. Tali programmi sono disponibili per l'ordinazione online sulle pagine Internet dei loro autori.

I migliori sistemi di monitoraggio del tempo

La valutazione della qualità RMS si basa sulle opinioni degli utenti che hanno lasciato le loro valutazioni su Internet. La loro popolarità è dovuta ai parametri, alla funzionalità, all'efficienza, alla copertura e al prezzo. Di norma, tali servizi nella versione gratuita hanno un insieme minimo di funzionalità per un numero limitato di lavori. Inoltre, molti programmi a pagamento offrono l'opportunità di provare gratuitamente le loro funzionalità per un certo periodo, ad esempio due settimane.

La recensione presenta i migliori prodotti software specializzati gratuiti ea pagamento disponibili per gli utenti domestici.

TOP 5 migliori app gratuite

Tempo di scrivania

Sviluppatore - DeskTime (USA).

Applicazione standard e mobile del servizio online per la registrazione dell'orario di lavoro, il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto, l'analisi degli indicatori di performance e la formazione. L'amministrazione include il monitoraggio online degli schermi, la contabilizzazione del tempo trascorso lavorando con un computer e fuori dall'ufficio. La versione gratuita si connette solo a un computer.

• la possibilità di tenere traccia del tempo online o offline;
• la presenza di un'applicazione mobile;
• creare report su indicatori selezionati per un compito specifico;
• navigazione semplice;
• trovare tempo improduttivo;
• attivare la modalità tempo personale;
• prenotazione dei dati.

• le sequenze di tasti non vengono registrate;
• periodicamente è richiesto il controllo dell'accesso al browser.

Introduzione a DeskTime:

staffetta

Sviluppatore - Hubstaff (USA, freelance internazionale).

Un'applicazione per il monitoraggio del tempo di lavoro del personale in ufficio o da remoto con visualizzazione online delle loro attività, determinazione della posizione e dell'attività tramite GPS, nonché monitoraggio della produttività. Installato su un computer o dispositivo mobile.Di conseguenza, la direzione ha la capacità di valutare le attività dei subordinati e il dipendente di osservare il tempo dedicato all'attività. Inoltre, gli utenti ottengono una dashboard per tenere traccia delle attività correnti, visualizzare report e monitorare la pianificazione dei colleghi. Si ottiene una valutazione obiettiva del lavoro sulla base dell'analisi della visualizzazione degli screenshot e del monitoraggio del tempo speso quando si lavora con siti e applicazioni.

• funzione di monitoraggio GPS;
• potente API;
• monitorare i computer con schermate periodiche;
• interfaccia chiara;
• keylogger;
• integrazione con Payoneer e PeyPal per il libro paga automatico.

• installato dal cloud;
• non ci sono restrizioni sugli indirizzi IP;
• non adatto per Linux;
• gli utenti segnalano bug nella versione mobile.

Come lavorare con Hubstaff:

Screenshot Monitor

Sviluppatore - Pranas.NET Corp (USA, freelance internazionale).

Un potente strumento software per il monitoraggio dell'attività dei lavoratori a distanza, sviluppato da un team multinazionale, tra cui persone provenienti dalle repubbliche dell'ex URSS. Il funzionamento dell'applicazione si basa sull'analisi di schermate di schermate di display remoti. Nella versione gratuita è possibile collegare tre computer, dai quali vengono prelevati tre schermi ogni ora. Il prodotto software ha un server e una parte client. Il dipendente accende autonomamente il programma dell'agente, che inizia a registrare l'ora con istantanee periodiche. Se necessario, il dipendente può disattivarlo per svolgere attività personali. Per questo, viene fornito un segnale speciale per sospendere il monitoraggio. Se sullo schermo vengono visualizzate informazioni personali, il dipendente ha il diritto di eliminarle.La versione gratuita consente due settimane di archiviazione delle istantanee per il reporting e l'analisi.

• creazione oraria di tre screenshot;
• la possibilità di autosospensione del monitoraggio;
• funzione di memorizzazione degli screenshot;
• una vasta gamma di dati registrati.

• non c'è tracciamento online.

ActivTrak

Sviluppatore: Birch Grove Software Inc. (STATI UNITI D'AMERICA).

La versione gratuita del sistema di tracciamento, sviluppata da esperti americani, analizza l'attività e blocca le minacce interne per le aziende con più di cinque persone. La funzionalità di base fornisce una comoda amministrazione, che consente di acquisire schermate dallo schermo, monitorare l'attività online, monitorare le applicazioni, rilevare le porte USB, fornire vari rapporti e altre funzionalità.

• interfaccia intuitiva;
• la possibilità di modificare le informazioni riservate;
• interazione con Active Directory;
• creazione di screenshot.

• senza riconoscimento delle parole chiave negli screenshot;
• domanda in inglese.

Bitcop

Sviluppatore - Bitcop (Russia).

Una potente piattaforma software di sviluppo domestico con una varietà di funzioni per il monitoraggio e la contabilizzazione del lavoro del personale per imprese di qualsiasi dimensione, dalle piccole imprese ai giganti della produzione industriale. La sua implementazione, insieme alla sicurezza delle informazioni di alta qualità, può aumentare la produttività del 30%. Tuttavia, la versione gratuita prevede l'utilizzo del programma su un personal computer.

Le funzionalità di base includono:

• fissare l'inizio/fine dei lavori con il controllo di ritardi, assenze, tempi morti o uscite non autorizzate dal proprio posto;
• automazione della distribuzione di siti e programmi per produttività con valutazione della loro efficacia;
• fare screenshot dello schermo, memorizzarli per un certo periodo;
• controllo dei programmi avviati dal dipendente con il necessario dettaglio;
• fotografare la giornata lavorativa con una rappresentazione visiva dei compiti risolti dal dipendente e del grado della sua attività;
• correzione delle pagine Internet visitate sui browser più diffusi;
• bloccare le risorse indesiderate;
• inviare notifiche sui fatti di violazioni del processo lavorativo;
• redazione di grafici e report di analisi con possibilità di dettaglio tramite filtri secondo diversi criteri di produttività;
• fornire dati per indagini sulle violazioni della sicurezza e prevenire la fuga di informazioni.

• interfaccia intuitiva;
• controllo semplice intuitivo;
• un'ampia gamma di possibilità di amministrazione;
• interfaccia universale con altri programmi;
• modalità operative aperte o nascoste;
• disponibilità di versioni locali e cloud;
• segnalazione ponderata;
• monitoraggio online e statistiche;
• filtraggio flessibile

• mancanza di registrazione audiovisiva;
• opzione gratuita per un solo computer.

Come funziona l'app Bitcop:

TOP 4 RTS meglio pagati

Dottore del tempo

Sviluppatore - Time Doctor (freelance internazionale).

Un'applicazione per la registrazione del lavoro dei dipendenti remoti con la possibilità di auto-miglioramento da parte dei dipendenti dei loro indicatori di gestione del tempo. Il tempo impiegato è suddiviso per lavoro svolto secondo un determinato algoritmo, rilevante per corrieri, venditori ambulanti di merci o cibo. Installato su smartphone, il tracciamento GPS si interfaccia con varie applicazioni e tiene conto del tempo di altri progetti.Il sistema consente di monitorare siti e applicazioni e i report forniti consentono di analizzare i risultati raggiunti e determinare le aree di miglioramento delle prestazioni.

La funzionalità include la creazione di schermate con la possibilità di eliminare informazioni riservate, correggere l'attività del mouse e registrare i tratti della tastiera.

Il prezzo del pagamento mensile per un dipendente è di 10 dollari USA. Per due settimane, puoi utilizzare la versione gratuita per testare le funzionalità.

• interfaccia intuitiva;
• abbinamento con altre applicazioni;
• monitoraggio avanzato dell'attività lavorativa del dipendente;
• configurazione flessibile;
• prestazione confortevole.

• l'accesso tramite indirizzi IP non è limitato.

Caratteristiche di TimeDoctor:

Yaware

Sviluppatore - Yaware (Ucraina).

Uno strumento software per la registrazione delle ore di lavoro e l'analisi dell'efficienza del lavoro su un computer, che assiste la direzione nel prendere decisioni e un dipendente nella crescita della carriera. La reportistica generata sulla base di immagini video e screenshot dei monitor permette di analizzare la produttività del personale. Il sistema consente di chiarire periodi di tempo inefficienti (visualizzazione di siti di intrattenimento o applicazioni per scopi personali), migliorando l'analisi delle attività lavorative dei dipendenti.

Utilizzando le impostazioni, puoi prendere in considerazione e analizzare il lavoro di dipendenti, reparti o gruppi specifici. Le visualizzazioni sono disponibili su sistemi operativi Android o iOS su tablet o smartphone. C'è una funzione per familiarizzare il personale con le statistiche del lavoro.

A seconda della funzionalità, il costo di un abbonamento mensile per un dipendente se pagato per un anno varia da 240 a 480 rubli.

• configurazione facile e veloce;
• interfaccia chiara;
• versione mobile;
• segnalazione automatica;
• alta efficienza della contabilità personale e di gruppo;
• supporto tecnico;
• modalità nascosta;
• ricalcolo automatico dei salari durante la lavorazione.

• non identificato.

Sistema Yaware:

Monitor Octopus

Lo sviluppatore è Hummingbird LLC (Russia).

Un prodotto software di sviluppo domestico per la registrazione dell'orario di lavoro. L'applicazione include due moduli che vengono installati sui computer del manager e del dipendente. Per prevenire interferenze non autorizzate, viene fornita l'archiviazione cloud (sul territorio della Federazione Russa) di tutte le informazioni. Se necessario, il sistema può bloccare i caricamenti sospetti o la porta USB. La funzionalità prevede il tracciamento dell'attività dei dipendenti in qualsiasi momento, siti aperti o applicazioni. Dopo aver generato report per un periodo di tempo specifico, puoi analizzare la produttività del personale.

Per la gestione è possibile impostare le proprie condizioni per il blocco di singole applicazioni, siti, flash card, invii elettronici. La trasmissione di video dagli schermi dei PC viene eseguita con il suono e la regolarità richiesta. Puoi utilizzare le versioni cloud o locali, disponibili per il test gratuito per due settimane.

Il prezzo della versione cloud per un utente è di 1500 rubli al mese, la versione locale per tre mesi è di 300 rubli.

• sviluppo russo;
• garantire una protezione affidabile dei dati;
• facilità d'uso;
• possibilità di telecomando;
• utilizzare per scopi personali.

• non adatto per piattaforma Linux.

Sistema SprutMonitor:

Kick Idler

Sviluppatore - TeleLink Soft (Singapore).

Una piattaforma di sistema popolare di nuova generazione per automatizzare la funzione di contabilizzazione dell'orario di lavoro del personale in qualsiasi azienda. Il programma fornisce il monitoraggio del lavoro sia dei dipendenti che dell'amministratore. Online mostra gli schermi dei computer di tutti i dipendenti. Le azioni del personale al PC sono registrate su video. Produce la correzione delle violazioni dell'orario di lavoro con la notifica dei dipendenti e del manager. Per il personale remoto è previsto uno strumento di autocontrollo specializzato.

Prezzo: da 600 rubli al mese per un PC.

Prima dell'acquisto, è disponibile una versione gratuita per testare tutte le funzioni. Il programma può essere acquistato per qualsiasi periodo, fino all'utilizzo perpetuo. Le istituzioni educative possono usufruire di sconti.

• monitoraggio video di schermi di computer;
• modalità aperte e nascoste;
• telecomando;
• controllo dei dipendenti al lavoro a distanza (autokick);
• interfaccia comoda e chiara;
• supporto tecnico;
• multipiattaforma;
• la sicurezza dei dati;
• aggiornamenti automatici regolari;
• design elegante.

• le versioni mobile e cloud non sono disponibili.

Informazioni su KickIdler:

Buona contabilità. Apprezzo il tuo tempo e quello degli altri!