Valutazione dei migliori modelli di cassa online nel 2025

Per avviare un'attività imprenditoriale, è necessario apprendere molte nuove informazioni. Oltre ad analizzare il mercato nell'area selezionata, dovresti familiarizzare con le leggi dell'attività di trading e fare le caratteristiche comparative dell'attrezzatura necessaria. Uno dei dispositivi importanti di cui gli imprenditori non possono fare a meno è un registratore di cassa online. L'attrezzatura del registratore di cassa aiuta a tenere registri di merci e vendite e trasferisce immediatamente i dati dell'attività al servizio fiscale, il che facilita notevolmente il lavoro di un uomo d'affari. Considera quali sono i tipi e quali qualità ha questa tecnica.

Scopo dell'attrezzatura

Un registratore di cassa online è un dispositivo che registra le transazioni di denaro tra un venditore e un acquirente. Dal 2020, tutti gli imprenditori privati, così come le persone giuridiche, devono disporre di un tale dispositivo. Le informazioni che passano attraverso la cassa online sono trasmesse al servizio fiscale. In altre parole, questo dispositivo è necessario per il controllo dello stato.

Oltre alla funzione principale di trasmissione delle informazioni al Servizio fiscale federale, il dispositivo memorizza le informazioni ricevute su un'unità fiscale, stampa gli assegni e può inviarli all'acquirente su richiesta. La vita utile dell'unità fiscale può essere solo di 13, 15 o 36 mesi. Ma per quanto tempo acquisire dipende dal tipo di attività. Ad esempio, se si tratta di uno scambio, è necessario installare un'unità per 13 o 15 mesi. Se l'attività è fornire servizi, allora per 36 mesi. Ci sono alcune sfumature nella scelta della giusta spinta fiscale. Al termine della vita utile dell'FN, deve essere conservato per almeno 4 anni.

Per il lavoro a tutti gli effetti, l'attrezzatura del registratore di cassa è collegata a Internet. Al termine della transazione, le informazioni vengono crittografate e inviate all'operatore dei dati fiscali (una persona giuridica che elabora le informazioni ricevute e le invia al Servizio fiscale federale).

L'installazione di apparecchiature presenta alcuni vantaggi per l'imprenditore. Uno di questi è una significativa riduzione delle scartoffie. Inoltre nel programma è possibile tenere traccia delle merci ricevute e vendute, vedere il saldo e acquistarle se necessario.

Tutte le transazioni in contanti sono registrate nella cassa online e da quale cassa sono state eseguite.In altre parole, puoi monitorare la qualità del lavoro dei dipendenti.

Un'altra funzione del dispositivo è che i dati possono essere integrati nei programmi di contabilità, ad esempio 1C.

Il pagamento online è anche ampiamente utilizzato nei negozi online. Il vantaggio in quest'area è che non è necessario formare altri dipendenti per utilizzarlo; un utente può gestire tutta la merce.

Alcuni tipi di attività di trading possono essere trasferiti in modalità online: l'acquirente ordina qualsiasi prodotto tramite Internet e paga con una carta. Il denaro viene accreditato sul conto, che viene visualizzato nel checkout online, e la merce può essere inviata all'acquirente.

Ma l'attrezzatura ha anche degli svantaggi. Il prezzo del dispositivo più potente e funzionale raggiunge i 70.000 rubli. Se è necessario acquistare più unità, i costi aumentano in modo significativo, il che è finanziariamente costoso per l'imprenditore.

La formazione del personale di lavoro richiede anche una certa quantità di tempo e costi materiali. Vale la pena prendersi cura di Internet, perché senza di essa il programma non sarà in grado di funzionare completamente.

Come con qualsiasi apparecchiatura, possono verificarsi guasti tecnici nei registratori di cassa online, di conseguenza i dati potrebbero non corrispondere alle informazioni reali. Ciò potrebbe sollevare alcune domande da parte del Servizio fiscale federale se i dati non vengono rilevati e corretti in tempo.

Che tipi sono

Prima di acquisire attrezzature specializzate per attività commerciali, vale la pena comprenderne le varietà. Alcuni registratori di cassa online sono progettati per vendere determinati prodotti. Considera quali sono i tipi e il loro scopo.

• Stazionario

Tali modelli sono alimentati dalla rete, a volte possono essere dotati di batteria. Collegato direttamente a un computer funzionante. Solitamente installato in supermercati, centri commerciali e istituzioni per pagare i servizi pubblici. Oltre al dispositivo, è possibile collegare una bilancia, un lettore di codici a barre o altre apparecchiature. Il loro costo è relativamente basso, associato a una piccola funzionalità.

• Mobile

Una cassa online di questo tipo è alimentata a batteria, poiché è progettata per funzionare nei servizi di corriere, taxi e altri tipi di commercio simili che svolgono attività sul campo. Alcuni modelli sono dotati di una funzione di pagamento cashless (acquising). Pertanto, a seconda del tipo di vendita o servizio fornito, viene selezionato un registratore di cassa.

• Sistemi POS

Tale cassa online è composta da diversi dispositivi aggiuntivi, come un computer, una tastiera e un registrar fiscale. Con l'aiuto di questo sistema, vengono registrate tutte le vendite, gli acquisti annullati. Oltre a inviare un rapporto al Servizio fiscale federale (FTS). In alcuni modelli, nella confezione sono inclusi dispositivi aggiuntivi: uno scanner di codici a barre, un cassetto contanti o un display per l'acquirente.

Il costo del set è elevato, ma i sistemi POS facilitano notevolmente il lavoro dell'imprenditore, il che giustifica pienamente il prezzo. Il principale sito di installazione dell'attrezzatura sono grandi supermercati, centri commerciali e altri negozi con una grande quantità di merci e vendite frequenti.

• fiscale

Il registrar fiscale è controllato tramite laptop, tablet, telefono o sistema POS. Il suo scopo principale è quello di salvare tutte le transazioni eseguite sull'unità fiscale, emettere un assegno e inviare i dati al Servizio fiscale federale.

I registrar fiscali sono utilizzati sia nelle piccole imprese che nelle grandi imprese.

• Per la marcatura

Gli imprenditori che vendono gruppi di merci controllati devono disporre di questo tipo di attrezzatura. Tali prodotti includono prodotti del tabacco, medicinali, scarpe, pneumatici per auto, biciclette e altro ancora. Sempre più prodotti sono etichettati, quindi la loro lista è in continua crescita.

Tali casse leggono codici speciali sul prodotto, chiamati Data Matrix. Queste immagini sono identificatori di prodotto.

Oltre al fatto che i registratori di cassa online per l'etichettatura memorizzano tutte le informazioni nell'operatore dati fiscali e le inviano all'ufficio delle imposte, notificano anche la vendita di prodotti etichettati al sistema informativo nazionale Honest Sign.

Il dispositivo è adatto per lavorare con merci non contrassegnate.

• Per EGAIS

Se un imprenditore è impegnato nella vendita di bevande alcoliche, per la contabilità e il controllo di qualità, la sua cassa online deve supportare l'installazione di un'applicazione speciale del Sistema informativo automatizzato dello stato unificato (EGAIS). Questo sistema registra tutte le entrate e le vendite di alcolici.

La data di scadenza delle unità fiscali per EGAIS non supera i 15 mesi.

L'essenza del sistema è la seguente: nella produzione di alcol forte, tutti i prodotti vengono inseriti nel database EGAIS. Inoltre, i prodotti entrano nel punto vendita e vengono anche scansionati. Quando si acquista un prodotto alcolico, il registratore di cassa online presenta prima una richiesta all'applicazione e solo dopo la sua autorizzazione emette una ricevuta.

L'intero sistema è progettato per ridurre al minimo la vendita di alcol contraffatto o scadente. Tutti i partecipanti alla produzione e vendita di prodotti alcolici devono registrarsi in questa applicazione: dai produttori agli imprenditori e rivenditori (rivenditori).

Come scegliere un dispositivo

La scelta di un registratore di cassa dipende direttamente dal tipo di attività svolta. Per le piccole organizzazioni con un numero limitato di clienti e beni, non ha senso acquistare un dispositivo multifunzionale, le cui capacità l'imprenditore non utilizzerà nemmeno. In questo caso, sarebbe ottimale scegliere un'opzione di budget che includa tutto ciò di cui hai bisogno.

Se vengono scambiati alcolici o prodotti etichettati, in questo caso è necessario acquistare un dispositivo che supporti software con EGAIS, legga e decifra i codici dalle merci.

Per il commercio itinerante, così come per la fornitura di servizi di trasporto o corriere, dovresti scegliere un dispositivo che funzioni autonomamente per lungo tempo. Qui dovresti prestare attenzione alla capacità della batteria, all'intervallo di temperatura di funzionamento ed è auspicabile avere l'acquisizione per i pagamenti senza contanti.

Ma per un'azienda con un flusso costante di clienti, un'ampia gamma di prodotti ed emissione frequente di assegni, è necessario acquistare attrezzature più funzionali. Tali registratori di cassa supportano uno scanner di codici a barre, bilance, acquisizione e sono collegati a un computer. Con il loro aiuto, è molto più conveniente tenere traccia di tutte le merci e le vendite. Tali dispositivi sono spesso installati in supermercati, centri commerciali.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al produttore dell'apparecchiatura. I marchi più popolari che hanno dimostrato di essere prodotti di qualità sono ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. È meglio scegliere modelli con funzionalità simili dall'elenco dei produttori elencato, poiché hanno molte recensioni positive da altri acquirenti.

Dove posso comprare

Un utente che desidera aprire la propria attività ha diverse opzioni in cui è possibile acquistare un dispositivo. Uno dei più economici è l'acquisto di un registratore di cassa online usato sui siti di annunci. Ma in questo caso, c'è un'alta probabilità di acquistare apparecchiature con un difetto che non sarà immediatamente evidente.

L'opzione migliore è acquistare un registratore di cassa tramite organizzazioni di servizi speciali. Ti aiuteranno a scegliere l'attrezzatura giusta per un particolare tipo di attività, ad attrezzarla completamente con tutte le integrazioni necessarie, nonché a registrare l'attrezzatura acquistata presso il servizio fiscale in breve tempo.

I prezzi in tali centri di assistenza sono leggermente inferiori rispetto ad altri punti vendita, mentre vengono fornite la garanzia del prodotto e un'ampia selezione.

Le organizzazioni bancarie possono fornire servizi per la vendita di registratori di cassa online. Possono offrire di noleggiare il dispositivo o ottenerlo a credito, il che può essere conveniente per l'utente, poiché l'avvio di un'attività richiede determinati costi. Inoltre, la banca può redigere immediatamente i documenti necessari per l'apertura di un conto, collegare l'acquisizione.

Ma ci sono alcuni svantaggi nell'acquisto di beni da una banca. In primo luogo, non forniscono una garanzia e, in secondo luogo, tutti gli strumenti aggiuntivi dovranno essere cercati e acquistati separatamente. Anche la gamma delle casse è ridotta, mentre il prezzo è troppo alto. Inoltre, le informazioni inserite tramite il registratore di cassa online andranno non solo al servizio fiscale, ma anche alla banca stessa.

È anche possibile acquistare la merce tramite i negozi online. I loro prezzi sono relativamente bassi, ma di solito questo è il costo di un registratore di cassa senza tutte le parti aggiuntive, che, di conseguenza, devi ancora cercare e acquistare.

Pertanto, l'opzione migliore è ancora considerata un acquisto presso centri di assistenza che si occupano specificamente della vendita di registratori di cassa online e possono fornire una consulenza di qualità sul prodotto.

Valutazione dei modelli economici più popolari di registratori di cassa online

Mercurio 115F

Il dispositivo è conforme a tutti i requisiti della normativa 54-F3. Grazie a una potente batteria, puoi pagare i servizi forniti nel settore del commercio e nel settore dei trasporti: circa 1.500 assegni senza ricarica aggiuntiva del dispositivo.

Il dispositivo funziona a temperature da -20 gradi a +45. Il nastro per ricevute ha una larghezza di 57 mm, la velocità di stampa è di 7 mm al secondo. Per la trasmissione dati è dotato di GSM e Wi-Fi. Inoltre, ci sono connettori per il collegamento di una tastiera, bilance, uno scanner di codici a barre e supporta anche una scheda SD fino a 32 GB. Lo schermo LED è comodo da usare per il cassiere. Il peso del dispositivo è di 1,2 kg.

Il costo di un registratore di cassa online è compreso tra 5000-6000 rubli.

• Tempo di funzionamento lungo senza ricarica;
• Compatto;
• Facile da usare.

• Grande peso;
• Velocità di stampa delle ricevute lenta.

ATOLO 91F

Funziona sia da una rete elettrica, sia dall'accumulatore. Si consiglia l'acquisto per gli imprenditori privati ​​con un numero esiguo di vendite o servizi al giorno, ad esempio quelli che in precedenza erano soggetti a un'unica imposta sul reddito figurativo (UTII). Il trasferimento dei dati avviene tramite Wi-Fi, GPRS o Bluetooth. Ci sono connettori speciali per il collegamento di uno scanner di codici a barre o di una bilancia. Stampa un assegno a una velocità di 50 mm al secondo.

I pulsanti gommati non consentono il passaggio di umidità e polvere, possono essere utilizzati all'aperto in condizioni meteorologiche avverse.Non è possibile lavorare con il dispositivo a una temperatura inferiore a 5 e superiore a 45 gradi Celsius.

Nastro per ricevute 44 o 57 mm. Il peso del dispositivo è di soli 390 grammi.

Il prezzo del dispositivo è di circa 6000 rubli.

• Peso leggero;
• Facile da usare.

• Non puoi lavorare a temperature sotto lo zero;
• Non è presente una taglierina di controllo automatica.

ELFI-MF

È destinato al lavoro nelle piccole imprese e al commercio itinerante, poiché è dotato di una batteria. Senza addebito aggiuntivo, la possibilità di emettere fino a 350 assegni. La connessione a Internet avviene solo tramite Wi-Fi. Inoltre, è collegato uno scanner di codici a barre. È possibile connettersi a un computer o laptop per aggiungere prodotti o modificare i dati dei prodotti.

Il nastro per ricevute ha una larghezza di 57 mm, pulsanti di protezione da polvere e umidità. Il display è in bianco e nero. La velocità di stampa delle ricevute è di 45 mm al secondo.

Può funzionare a una temperatura di -10 e fino a +40 gradi. Peso del dispositivo: 900 grammi. Costo: fino a 5000 rubli.

• Compatto;
• Resistente a temperature sotto zero;
• Bottoni impermeabili.

• La confezione non include un cavo per il collegamento a un computer;
• Velocità di stampa delle ricevute lenta.

Mercurio 185F

Nastro per ricevute 57,5 ​​mm, velocità di stampa - 8 righe al secondo. La batteria integrata permette di lavorare fino a 16 ore ed emettere fino a 500 assegni senza ricaricare. Pertanto, è adatto per il commercio itinerante, i servizi di corriere e i negozi con un piccolo flusso di clienti.

Facile da gestire. Progettato per 16 cassieri. Supporta schede SD fino a 32 GB. Per connettersi a Internet, viene utilizzato Wi-Fi o Internet mobile. L'intervallo di temperatura di funzionamento va da -20 a +45 gradi. Peso del dispositivo 1 kg.Conforme a tutti i requisiti della legislazione 54-Ф3. Il dispositivo consente di lavorare con merci contrassegnate e integrare le informazioni in 1C.

Il prezzo del dispositivo senza unità fiscale nella configurazione è di 6000 rubli.

• Facile da gestire;
• Ampio intervallo di temperature di esercizio;
• Batteria potente.

• Grande peso;
• Spesso ci sono guasti tecnici nel lavoro.

PIONIERE-114F

L'attrezzatura del registratore di cassa è ideale per il lavoro nelle piccole e medie imprese, ma non è destinata a EGAIS. Questo fatto dovrebbe essere preso in considerazione dagli imprenditori che vendono prodotti contenenti alcol.

La batteria ricaricabile può resistere fino a 24 ore di funzionamento. La larghezza del nastro stampato è di 57 mm. C'è un connettore per il collegamento di uno scanner di codici a barre e un cassetto contanti. Può funzionare a temperature da 0 a 40 gradi. La tastiera è impermeabile. Peso del prodotto inferiore a 400 grammi. Il dispositivo è conforme agli standard 54-F3.

Il pacchetto non include un'unità fiscale e un cavo per la connessione a Internet.

Il costo senza una spinta fiscale è di 7000 rubli.

• Leggerezza del dispositivo;
• Protezione contro l'umidità e la polvere;
• Lunga durata della batteria;
• Facile da usare.

• Non adatto alla vendita di prodotti contenenti alcol;
• Non può essere utilizzato a temperature sotto lo zero.

Valutazione dei migliori modelli di registratori di cassa su tablet

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Il dispositivo è conforme alle norme e ai requisiti di 54-F3. Con l'aiuto di questa attrezzatura, viene conservata una registrazione di tutte le merci ricevute e vendute. Consente di lavorare con prodotti etichettati. Le informazioni possono essere integrate nel programma 1C.

Il terminale intelligente è adatto per la registrazione in negozi di alimentari, esercizi di ristorazione e durante la fornitura di vari servizi (salone di bellezza, officine).

L'angolo di inclinazione del monitor da 10 pollici è regolabile per il comfort dell'utente. Controllo touch screen. La quantità di RAM è di 1 GB. Funziona a batteria per un breve periodo in caso di interruzione di corrente. La velocità di stampa dell'assegno è di 100 mm al secondo, è presente un taglio dell'assegno automatico.

Costo: 23.000 rubli.

• multifunzionalità;
• Stampa rapida di ricevute;
• Facile da usare.

• Breve durata della batteria;
• Programmi a pagamento per affari a tutti gli effetti.

Mercurio 105F

È adattato per tenere registri in vari campi di attività: vendita di prodotti alimentari, abbigliamento, cosmetici, articoli sportivi, servizi di trasporto e altri.

Il dispositivo è dotato di acquisizione, che consente di pagare gli acquisti con carta di credito. La durata della batteria è di 15 ore. Il lettore di codici a barre è già integrato nell'apparecchiatura.

Un'unità fiscale può essere utilizzata in più di 10 casse. È possibile effettuare più di 500 transazioni in contanti in un turno di lavoro.

Il programma funziona su Android versione 5.1, la RAM è di 1 GB. Inoltre, puoi installare una scheda SD.

Supporta Wi-Fi, Bluetooth e 4G. Schermo tattile da 5,5 pollici. Il prezzo del registratore di cassa è di circa 15.000 rubli.

• Scanner di codici a barre e acquisizione integrato;
• Facile da usare;
• Lavoro lungo senza ricarica.

• Non rilevata.

aQsi-5Ф

Il dispositivo ha anche l'acquisizione integrata, che consente di pagare merci con carte contactless e nastro magnetico. Conforme ai requisiti della legge sui registratori di cassa online 54-F3. Un'interfaccia chiara consente di comprendere rapidamente il funzionamento dei registratori di cassa.

L'apparecchiatura è dotata di lettore di codici a barre. Funziona su Android versione 7.0. Tutti i programmi necessari per il lavoro sono installati gratuitamente. È possibile integrare i dati in 1C.

RAM - 1 GB, c'è uno slot per una scheda SD fino a 32 GB, due slot per schede SIM. La connessione wireless avviene tramite Wi-Fi, Bluetooth o 3G. La larghezza del nastro per ricevute è di 44 o 58 mm, la velocità di stampa è di 70 mm al secondo. La dimensione dello schermo è di 5,5 pollici.

Grazie alla potente batteria, il tempo di funzionamento senza ricarica è di circa 14 ore. Il costo del dispositivo è di circa 17.500 rubli.

• Compatto;
• multifunzionalità;
• Scanner e acquisizione codici a barre integrati;
• Software gratis.

• Problemi nel lavoro di acquisizione;
• Supporto tecnico pessimo.

Evotor 7.2 54FZ

L'attrezzatura del registratore di cassa è pronta per funzionare con merci contrassegnate ed EGAIS. Conforme a tutte le norme 54-F3.

Funziona su Android 5.1, ha un processore a 4 core, 1 GB di RAM, 8 GB di memoria interna, che può essere aumentata con una scheda SD fino a 32 GB. C'è uno slot per l'installazione di una scheda SIM.

Display a colori da 7 pollici, controllo touch. Inoltre è possibile installare una bilancia, uno scanner di codici a barre, un terminale per il pagamento con carta. La connessione a Internet avviene tramite Wi-Fi o Internet mobile.

Un terminale intelligente consente di integrare i dati in 1C, ma solo dopo aver acquistato il software.

La larghezza del nastro stampato è di 57 mm, la velocità di stampa è di 70 mm al secondo. Oltre al registratore di cassa, il kit comprende una scheda SIM, un nastro stampato, un dispositivo per la connessione alla rete, istruzioni. L'unità fiscale deve essere acquistata separatamente.

Il costo dell'attrezzatura è di 16.000 rubli.

• Funziona con EGAIS;
• Facile da usare;
• La presenza di una scheda SIM nel kit;
• Installazione di apparecchiature aggiuntive.

• Software a pagamento;
• Funziona solo dalla rete.

Neva-01-F

Il terminale intelligente consente di ricevere merci, controllare le accise, scansionare i dati dai prodotti e anche monitorare il saldo. La potente batteria integrata dura fino a 14 ore, quindi può essere utilizzata per le vendite sul campo o per i servizi di trasporto.

Il modello ha un negozio di applicazioni installato, con il quale puoi scegliere un modo conveniente di lavorare. Ci sono connettori per apparecchiature aggiuntive: terminale, bilancia. C'è uno slot per una scheda SIM.

Il monitor ha una dimensione di 7 pollici, controllo touch. Sistema operativo - Android 7.0. Dimensioni nastro per scontrini 57 mm.

I dati possono essere trasmessi tramite Wi-Fi, Internet mobile o Bluetooth. RAM 1 GB, integrata - 8 GB. È possibile installare una scheda SD fino a 32 GB. Il dispositivo non è difficile da usare.

Il costo del modello è superiore a 10.000 rubli.

• Facile da usare;
• App store installato.

• Non è possibile collegare uno scanner di codici a barre;
• Il display è sporco.

All'utente viene fornita una vasta gamma di registratori di cassa online, che si differenziano per funzionalità, aspetto, costo. Il criterio principale è la scelta di tali apparecchiature che soddisfino i requisiti di un uomo d'affari.Ad esempio, quando si vendono prodotti di marca o alcolici, è necessario assicurarsi che il modello scelto supporti l'utilizzo di questi sistemi. Più grande è l'attività, più funzioni dovrebbe avere un registratore di cassa online. In definitiva, semplificherà e accelererà notevolmente il processo dell'attività imprenditoriale.