La sala conferenze è una moderna piattaforma aziendale per briefing, seminari, corsi di formazione, dotata di apparecchiature multimediali e di presentazione. Di seguito una valutazione delle migliori sale conferenze della capitale, basata sulle recensioni di utenti reali, indicando il costo dell'affitto, una panoramica dei vantaggi e degli svantaggi. Oltre ad alcuni consigli su come scegliere una location in cui l'evento sia di successo e memorabile per gli ospiti a lungo.
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La sala viene scelta in base al numero degli ospiti: piccola, con una capienza fino a 30 partecipanti, media, che può ospitare comodamente fino a 100 persone.Le grandi sedi sono progettate per eventi aziendali su larga scala per un massimo di 500 ospiti.
Nella scelta, va tenuto presente che i posti vuoti in una sala troppo spaziosa provocheranno una sensazione di insicurezza tra i relatori. Inoltre, gli organizzatori dovranno pagare più del dovuto per l'affitto. Anche una stanza troppo piccola non è la scelta migliore. Il clamore con la ricerca di sedie aggiuntive, l'aria viziata nella stanza "lubrifica" le impressioni positive anche da materiale utile e ben presentato dal docente.
L'opzione migliore sono i locali commerciali negli hotel situati nel centro della città, vicino alle fermate della metropolitana o dei trasporti pubblici. In primo luogo, una tale soluzione consentirà ai partecipanti di altre città di non perdere tempo in viaggio e, in secondo luogo, al momento della prenotazione delle camere contemporaneamente, di norma sono previsti sconti e bonus per l'affitto di sale conferenze.
Per quanto riguarda le attrezzature funzionali, il set minimo dovrebbe includere:
Vale anche la pena prestare attenzione agli interni, all'illuminazione e al servizio offerto. L'illuminazione dovrebbe essere confortevole, preferibilmente naturale. È stato dimostrato che nelle stanze senza finestre i partecipanti si stancano più velocemente e perdono interesse per ciò che sta accadendo.
Controlla attentamente il contratto per eventuali costi nascosti.Idealmente, se il prezzo della prenotazione include l'uso dell'attrezzatura necessaria (proiettori, collegamento a un laptop, ecc.), oltre a cancelleria, lavagne a fogli mobili, ecc.
Se il tempo assegnato all'evento è strettamente regolamentato, vale la pena privilegiare le sale congressi con affitti orari. In caso contrario, dovrai pagare.
Durante l'organizzazione dell'evento, è importante che gli ospiti si sentano a proprio agio, quindi vale la pena considerare ogni piccola cosa:
Per evitare errori nella scelta di un sito, studia attentamente le recensioni degli utenti, i termini del contratto e l'elenco dei servizi.
Il centro di coworking si trova nel centro di Mosca in un vecchio edificio. Offre servizi per l'organizzazione sia di trattative commerciali che di grandi congressi:
Indirizzo: corsia Maly Cherkassky, 2
Contatti:☎ telefono:+7(495)790-74-70, sito web: cabinetlounge.ru
Spazio creativo per gli appassionati di soluzioni fuori standard. Offre 3 sale isolate, un ampio spazio esterno con possibilità di ingresso dei partecipanti nel territorio. Un team di specialisti svilupperà il concept dell'evento e lo darà vita.
Il prezzo del noleggio (da 4.000 rubli all'ora, a seconda dell'area della sala) include: l'uso di proiettori, apparecchiature audio e microfoni.
Indirizzo: Bolshaya Semyonovskaya st., 42 edificio 6
Contatti: ☎ telefono: +7 (495) 2080038, sito web www.lovelyloft.ru
Situato nel quartiere degli affari di Poklonka Place, a pochi passi dall'MCC e dalla stazione della metropolitana Kutuzovskaya.
Offre ai clienti 2 sale e sale riunioni per meeting:
Design laconico con predominanza di colore bianco, luce naturale. Progettato per 150 persone con un pianerottolo teatrale. La sala è dotata di moderne apparecchiature, tra cui amplificazione del suono, apparecchiature di illuminazione integrate e un pannello al plasma dei migliori produttori. Prezzo - da 100.000 rubli senza IVA.
Adatto per seminari e corsi di formazione. Capienza fino a 42 persone. Prezzo - da 50.000 rubli (IVA esclusa). Il prezzo comprende il noleggio dei mobili, escluse le attrezzature speciali.
Indirizzo: Via Poklonnaya, 3,
Contatti: ☎telefono: +7 (495) 798-25-08, sito web www.newsroom.ru
Un'opzione eccellente per ospitare ospiti e tenere seminari. L'hotel è stato costruito 35 anni fa, ma nel 2007 è stata effettuata una ricostruzione su larga scala. Di conseguenza, l'edificio ristrutturato è considerato uno dei migliori business hotel della capitale. È possibile scegliere tra diverse sale con una capienza da 10 a 400 persone
Situato al primo piano. Camera spaziosa e luminosa con una superficie di 61 m2, decorata nei toni del marrone chiaro. La sala è progettata per ricevere da 10 a 50 ospiti. Sono possibili diverse opzioni di posti a sedere.
Prezzo di affitto - 14.000 rubli / 4 ore.
Sala per un massimo di 90 persone. Il design è progettato nei toni del grigio-blu. Illuminazione naturale, la cui intensità è regolata da tende a pacchetto.La sala è dotata di aria condizionata, schermo integrato con proiettore e impianto di amplificazione del suono.
Prezzo - da 30.000 rubli / 4 ore.
Ideale per presentazioni, forum. Le corde decorative lungo le pareti sono un ulteriore strumento funzionale per attaccare vari poster, grafici e altri materiali di presentazione.
Costo: da 30.000 rubli. /4 ore.
Il design è progettato in stile loft: soffitti alti, colonne, illuminazione brillante, colori grigio-beige. Capacità - fino a 350 persone. Zonizzazione competente dello spazio - per le pause caffè e la registrazione dei partecipanti, un palco mobile.
Il sistema di amplificazione del suono a soffitto offre comfort sia per gli ascoltatori che per gli oratori. Comodi trasformatori di sedie pieghevoli consentono di organizzare lo spazio secondo i desideri degli organizzatori.
Prezzo di affitto - da 66.000 rubli.
Locale con una superficie di 585 m2. Su richiesta dei clienti, può essere suddiviso per partizioni in 3 zone. Design laconico e progettazione libera. La presenza di un palcoscenico e di apparecchiature di illuminazione professionale consente di tenere sia conferenze su larga scala che riunioni aziendali informali.
Per la comodità degli ospiti, vi è un ampio ingresso e bagni.
Prezzo di affitto - da 70 000 rubli
Indirizzo: autostrada Izmailovskoye 71, 3B
Contatti: ☎ telefono: (chiamata gratuita) 8-800-550-04-32, sito web www.hotel-vega.ru
Situato su Vozdvizhenka, a pochi passi dalla Biblioteca Lenin. Offre un'ampia gamma di sale, dagli accoglienti auditorium alle spaziose sale:
Camera luminosa, senza finestre, ma con parete a specchio. Capacità fino a 160 ospiti a seconda dei posti a sedere. Il prezzo del noleggio comprende: proiettore, schermo, impianto di altoparlanti, microfoni, refrigeratore, lavagna a fogli mobili. Su richiesta, a pagamento, possono essere fornite attrezzature aggiuntive: un laptop, una videocamera, ecc.
Prezzo - 5000 rubli all'ora
La stanza è di 110 m2. Non c'è luce naturale. Nel prezzo di noleggio è inclusa anche l'attrezzatura standard.
Prezzo - 4800 rubli all'ora
Stravagante sala semicircolare con colonne. Adatto per seminari, corsi di formazione aziendale. Comode disposizioni dei posti a sedere implicano l'interazione tra il formatore e il pubblico.
Prezzo - 4500 rubli / ora
La sala con ampie finestre è arredata in stile classico. Può ospitare fino a 150 ospiti alla volta.
Prezzo - da 6000 rubli. /ora
Ampia camera con luce naturale, un piccolo palcoscenico. Adatto per conferenze e riunioni aziendali.
Prezzo - da 6000 rubli. /ora
Un accogliente auditorium con una superficie di 32 m2 con una capacità fino a 25 persone. Illuminazione luminosa regolabile, 2 posti a sedere.
Prezzo - da 2800 rubli. /ora
Indirizzo: st. Vozdviženka, 9
Contatti: ☎ telefono: +7 (495) 532-59-29, sito web auditorium.moscow
Situato nella regione di Mosca, nella città di Khimki. Bellissimo parco paesaggistico, sul territorio di uno stagno, campi sportivi. Dispone di un proprio parcheggio. Il business center offre diverse opzioni per risolvere i problemi aziendali: locali di varie dimensioni per eventi, sale riunioni dotate di touch screen, dispositivi per la trasmissione.
Capacità - fino a 200 persone. Un luogo progettato concettualmente con attrezzature di alta qualità che forniscono suoni e immagini di alta qualità. Parete interattiva, 2 grandi schermi per la trasmissione di presentazioni, disposizione libera dei mobili. È prevista un'area ricreativa. Il prezzo della prenotazione comprende: l'uso di schermi, cancelleria, lavagne a fogli mobili e lavagne magnetiche. Acqua potabile in quantità illimitata.
Costo (IVA inclusa) - da 41.000 rubli. /4 ore
Una delle stanze più spaziose. Viste panoramiche impressionanti dalle finestre, molte opzioni di layout e tre grandi schermi per la trasmissione di presentazioni.
È possibile organizzare un evento nella forma di una tavola "rotonda".
Prezzo - da 28.000 rubli / 4 ore (fino a 50 persone)
L'illuminazione naturale, le sedie morbide e comode poste intorno al tavolo sono una soluzione ideale per tenere lunghe trattative in un ambiente confortevole.
Costo - 3100 rubli all'ora
La sala è adatta per corsi di formazione, seminari.Disposizione libera, capienza fino a 24 persone, possibilità di videoconferenza a pagamento.
Costo - da 14000 rubli / 4 ore
Indirizzo: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bldg. 5,
Contatti: ☎ telefono: +7 (495) 228-37-81, sito web: kbpark.ru
La posizione comoda (a 15 minuti di metropolitana dalla Piazza Rossa), la vicinanza all'aeroporto Sheremetyevo rende il complesso un luogo eccellente per ospitare e tenere conferenze con la partecipazione di ospiti non residenti. Offre 4 sale luminose e spaziose per presentazioni, seminari, riunioni aziendali:
Camera luminosa, zona. 372 mq. metri con una capacità da 80 a 300 persone. Disposizione dei mobili - su richiesta del cliente. Il prezzo del noleggio non include l'uso di un proiettore.
Prezzo - 4000 rubli. /ora
Capacità - fino a 120 persone. Illuminazione naturale e artificiale non regolata. Design standard senza dettagli decorativi inutili, senza distrarre l'attenzione.
Una piccola stanza accogliente, decorata con colori vivaci, è adatta per organizzare trattative e seminari. Il prezzo del noleggio comprende: una lavagna a fogli mobili, una lavagna magnetica, uno schermo per la visualizzazione di un'immagine.
Prezzo - 2000 rubli. /ora
Condizioni aggiuntive: il prezzo del noleggio durante l'allestimento delle sale per eventi è ridotto del 50% (all'ora), è possibile prolungare il periodo di noleggio dopo le ore 20.00. In questo caso verrà addebitato il doppio del costo in base alla tariffa oraria.
Indirizzo: Dmitrovskoe shosse, 27 (stazione della metropolitana Timiryazevskaya)
Contatti: ☎telefono: (804)333 - 76 -11, sito web: hcm.ru.
Il successo dell'evento dipende in gran parte dalla scelta della sala conferenze. Pertanto, vale la pena avvicinarsi con attenzione alla scelta della sede in modo che la formazione o la conferenza portino il massimo beneficio ai partecipanti.