Varie organizzazioni e aziende organizzano spesso eventi a cui partecipa un gran numero di persone. Per accogliere tutti sono necessari ampi locali (sale) che, per comodità della comunicazione, devono essere appositamente attrezzati di microfoni, posti per i partecipanti, ecc. Non tutte le organizzazioni possiedono tali sale e quindi vengono spesso affittate. Le sale per tali riunioni sono chiamate sale conferenze.
Contenuto
Le sale conferenze sono sale versatili, che consentono loro di essere utilizzate per vari tipi di eventi, ognuno dei quali richiede determinate attrezzature. Per rendere la sala adatta a qualsiasi evento, i proprietari installano immediatamente tutti gli eventuali dispositivi di cui gli inquilini potrebbero aver bisogno:
Inoltre, per un uso di alta qualità dei locali, sono inoltre dotati di un archivio elettronico, un sistema audio, sistemi di commutazione e documentazione e molti altri.
Quindi, se consideriamo più in dettaglio per quali scopi vengono utilizzate le sale conferenze, possiamo individuare gli eventi più popolari che potrebbero richiedere locali così attrezzati:
Inoltre, le sale conferenze vengono utilizzate per masterclass, briefing, simposi e altri incontri, che prevedono la presenza di un gran numero di partecipanti.
Il modo in cui questo o quell'evento si svolgerà sarà influenzato non solo dalla sua stessa organizzazione, ma anche dalla corretta selezione dei locali in cui si svolgerà. Prima di affittare una sala conferenze, i fondatori dovrebbero considerare alcuni fattori.
Gli organizzatori devono prima tenere conto del numero dei partecipanti alla manifestazione e solo successivamente ordinare i locali. Il fatto è che questo fatto influenzerà non solo il comfort delle persone partecipanti, ma anche le finanze degli organizzatori. Senza calcolare le dimensioni e il numero di persone, puoi pagare più del dovuto, perché più grande è la stanza, più costerà. Inoltre, se la sala è più piccola del numero dei partecipanti, ciò creerà disagi con i posti che semplicemente potrebbero non essere sufficienti, il che causerà malcontento tra le persone e un inutile trambusto per gli organizzatori, poiché dovranno cercare posti aggiuntivi per far sedere gli ospiti.
Le dimensioni delle sale conferenze possono essere ridotte, progettate per un pubblico modesto, medio o grande: possono ospitare più di cento persone. Le camere di medie dimensioni sono considerate piuttosto popolari.
Quando si sceglie, è necessario prestare attenzione a quali apparecchiature sono installate nella sala.Si tiene conto della presenza dell'aria condizionata, soprattutto se l'evento si svolge nel periodo estivo. A seconda del tipo di evento che si terrà, potrebbe essere necessario un collegamento video, podio, microfoni, ecc. Per le grandi città, non sarà difficile trovare una sala con attrezzature moderne, ma negli insediamenti provinciali, molto probabilmente, dovrai cercare una stanza moderna.
Questo criterio è molto importante, soprattutto se parteciperanno ospiti di altre città o paesi. La posizione di maggior successo è considerata il centro della città o del distretto: questi luoghi sono generalmente i più facili da raggiungere. Nelle grandi città, le sale conferenze sono disponibili negli hotel e quindi, prima di prenotare le camere per gli ospiti, dovresti scegliere un hotel (hotel) che disponga di tale stanza.
Ciò creerà il massimo comfort per gli ospiti e, ovviamente, avrà un effetto positivo sull'esito dell'evento. Grande preferenza è data agli hotel situati al di fuori delle città rumorose. Pertanto, gli ospiti non solo possono prendere parte all'evento, ma anche rilassarsi nella natura.
Per riunioni di lavoro e altri eventi seri, l'atmosfera dovrebbe essere decorata in stile business. Per quanto riguarda i corsi di formazione e le presentazioni, basterà un ambiente confortevole e accogliente.
Gli organizzatori dovrebbero tenere conto del fatto che durante la pausa, ospiti e partecipanti potrebbero voler fare uno spuntino, bere tè o caffè. Per i locali situati negli hotel, tale comodità può essere organizzata su ordine degli inquilini. In caso contrario, i partecipanti potranno sempre visitare il bar o la caffetteria, disponibili in tutti gli hotel.Per quanto riguarda la scelta delle singole sale, dovresti concentrarti su quelle accanto alle quali ci sono bar o altri locali che ti permettono di mangiare un boccone, ma se non c'è niente di simile nelle vicinanze, gli organizzatori possono sempre essere d'accordo con qualsiasi cafe e lavoreranno con piacere sulla strada. In altre parole, porteranno tutto ciò di cui hai bisogno in un luogo specifico. Anche la presenza di aree ricreative e servizi igienici gioca un ruolo importante.
Quindi, affinché l'evento programmato si svolga al massimo livello, la direzione deve occuparsi della scelta della sede. Più gli ospiti saranno a loro agio, più positive saranno le loro emozioni e, di conseguenza, ciò avrà un effetto positivo sull'esito dell'incontro.
Novosibirsk, una città situata in Siberia, è uno dei più grandi insediamenti della Russia. Il commercio, la cultura, l'industria e la scienza sono ampiamente sviluppati in esso. In base a ciò, la città ha un gran numero di aziende e organizzazioni diverse che di volta in volta organizzano eventi che coinvolgono un gran numero di dipendenti, partner o clienti. Per riunioni di successo, i leader utilizzano le sale conferenze disponibili in città. L'elenco dei migliori comprende:
Ci sono molte più sale nella città di Novosibirsk e gli inquilini potranno sempre scegliere l'opzione più conveniente e adatta, ma questi locali erano tra i primi dieci.
Novosibirsk, st. Kirov, 29 anni, ufficio 305; 3 ° piano
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age non è un edificio separato, ma un'azienda situata nel centro degli affari Novo-Nikolaevsk a Novosibirsk.L'organizzazione si trova vicino alla stazione della metropolitana Oktyabrskaya. L'attività principale dell'organizzazione è quella di affittare sale conferenze di varie dimensioni, organizzare seminari e corsi di formazione.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, piano 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Il Rost Development Center si trova nel quartiere centrale di Novosibirsk, vicino alla stazione della metropolitana Sibirskaya. I proprietari del centro offrono ai propri clienti diverse opzioni per le sale conferenze, che consentono agli inquilini di scegliere quella più adatta, tenendo conto degli ospiti invitati. Tutte le sale sono dotate di moderne attrezzature, quindi il comfort è garantito in ogni stanza scelta.
Novosibirsk, distretto di Leninsky, microdistretto Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
L'Open Way Center offre agli inquilini un gran numero di sale, a seconda di quante persone parteciperanno all'evento e di come sarà in generale. L'edificio si trova vicino alla stazione della metropolitana Studencheskaya, molto comoda se ci si arriva da soli. L'edificio stesso è composto da sette piani e oltre al fatto che ospita vari eventi, ha anche una piscina e saune, una caffetteria con un menu salutare, una spa e molto altro che consentirà agli ospiti di rilassarsi dopo la riunione.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, blocco B, 6° piano
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Uno dei grandi edifici a più piani situati nel centro della città. Si trova vicino alla stazione della metropolitana pl. Lenin, stazione ferroviaria e autostrada, che la rende accessibile a qualsiasi tipo di trasporto.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Il business center è costruito in stile moderno, situato in una posizione tranquilla nel centro della città. Un'atmosfera accogliente consente ai clienti non solo di acquisire nuove conoscenze, scambiare informazioni e semplicemente lavorare, ma anche di rilassarsi in tutta comodità. L'edificio dispone di sale appositamente attrezzate per corsi di formazione, riunioni di lavoro e masterclass. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al fatto che ci sono sale attrezzate per master class di cucina. A proposito, ora sono molto popolari.
Novosibirsk, st. Stazione, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre nasce nel rispetto di tutti i requisiti internazionali, che gli consentono di ospitare eventi di vario livello, dalle fiere alle trattative commerciali serie. L'edificio è dotato di zone VIP, uffici e padiglioni per mostre. Per la comodità dei clienti, nell'edificio si trovano accoglienti bar e ristoranti, che consentono di divertirsi durante le pause.
Novosibirsk, st. Vice 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" si trova nel centro commerciale "City Center" di Novosibirsk, non lontano dalla stazione. Metropolitana "Ploshchad Lenina" L'organizzazione offre ai propri clienti un numero abbastanza elevato di sale e spazi per uffici a prezzi accessibili.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3° piano, ingresso 2
☎ +7 (923) 220-24-48
L'edificio si trova vicino alla stazione della metropolitana "Piazza Lenin", che permette a clienti e ospiti di raggiungerlo facilmente. Gli inquilini possono scegliere una sala riunioni in base all'evento. Tutte le camere sono di piccole dimensioni, decorate in uno stile moderno e hanno un'atmosfera accogliente.
Novosibirsk, autostrada Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
L'hotel è situato nella parte centrale della città di Novosibirsk ed è considerato uno dei più grandi della Siberia. Oltre a fornire camere, l'hotel fornisce servizi come banchetti, ricevimenti, conferenze, ecc. Al secondo piano dell'edificio si trovano quattro sale congressi che soddisfano tutte le moderne esigenze e si distinguono per un numero impressionante di posti a sedere. Pertanto, questa istituzione può essere definita una delle più riuscite, poiché se all'evento partecipano persone di altre città o paesi, possono essere immediatamente collocate in un hotel.
Novosibirsk, Piazza Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Un altro hotel moderno che offre non solo camere per il relax, ma affitta anche sale conferenze. Ce ne sono cinque in questo hotel, ognuno di loro è dotato di tutte le attrezzature necessarie per lo svolgimento di varie trattative e riunioni di lavoro. L'hotel dispone anche di un ristorante, bar e caffetteria, che permette ai clienti di scegliere il menu a loro piacimento.
In conclusione, va notato che la giusta scelta di una sala conferenze può essere definita una delle condizioni principali per un evento di successo, perché più i partecipanti saranno a proprio agio, più positive saranno le loro emozioni e, di conseguenza, il l'umore influenzerà l'esito della riunione.Si consiglia agli organizzatori, prima di stabilirsi in una determinata stanza, non solo di familiarizzare con le condizioni offerte dai proprietari, ma anche di guardare le recensioni e le valutazioni delle sale.