रूसी संघ का श्रम संहिता यह निर्धारित करती है कि नियोक्ता की जिम्मेदारी है कि वह काम के समय का रिकॉर्ड रखे कि कर्मचारी ने वास्तव में रोजगार अनुबंध और आंतरिक नियमों के अनुसार काम किया।
हालांकि, आधुनिक उन्नत "ऑफिस प्लैंकटन" अक्सर अपना लगभग एक तिहाई समय विभिन्न मनोरंजन, संचार या मनोरंजन पर काम करने, सामाजिक नेटवर्क या कंप्यूटर गेम में मस्ती करने में व्यतीत करता है। नतीजतन, श्रम गतिविधि की दक्षता कम हो जाती है, जो समग्र लाभ संकेतकों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है। कर्मचारी प्रबंधन प्रणाली को बेहतर बनाने के तरीकों में से एक स्टाफ टाइम ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग है। सेश्रमिकों के रोजगार की निगरानी के लिए आधुनिक प्रौद्योगिकियां किसी भी संगठन या फर्म में श्रम अनुशासन को मजबूत करने के लिए एक आवश्यक उपाय बन रही हैं।
वर्किंग टाइम अकाउंटिंग सिस्टम (WMS) कर्मियों की श्रम गतिविधि को नियंत्रित करने के लिए स्वचालित मोड में उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर उपायों का एक सेट है।
नियंत्रण के मुख्य तरीके हैं:
प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, रिपोर्टें टेबल या चार्ट के रूप में तैयार की जाती हैं, जिन्हें बोनस या करियर के विकास को ध्यान में रखते हुए मनमाने ढंग से लंबे समय तक संग्रहीत किया जा सकता है।
इस तरह की प्रणाली की शुरूआत के तुरंत बाद, प्रबंधन को पता चल जाता है कि कर्मचारी अपने नियमित कार्य कर्तव्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं, और बाहरी कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं।
आरएमएस के कार्य में निम्नलिखित का पंजीकरण और विश्लेषण शामिल है:
कार्यान्वयन प्रदान करना चाहिए:
विशेषज्ञ चुनते समय गलतियों से बचने के लिए सिस्टम के प्राथमिकता मापदंडों पर ध्यान देने की सलाह देते हैं:
दी जाने वाली ट्रैकिंग सेवाओं में कर्मचारी कार्यों को रिकॉर्ड करने के कार्यों के साथ जटिल कार्यक्रम शामिल हैं। उन्हें पढ़ने के लिए ईमेल को इंटरसेप्ट करना। यह संभावना नहीं है कि सभी संगठनों के लिए ऐसी कार्यक्षमता की आवश्यकता है। आखिरकार, ऐसी प्रणालियों का मुख्य कार्य बुनियादी जानकारी एकत्र करना और बाद के विश्लेषण के लिए प्राप्त परिणामों को सुविधाजनक रूप में प्रदर्शित करना है।
लोकप्रिय मॉडल अकाउंटिंग सिस्टम डेवलपर्स से खरीदे जा सकते हैं जो अपने उत्पादों को मुफ्त, शेयरवेयर या पूर्ण कार्यक्षमता और तकनीकी सहायता के साथ शुल्क पर पेश करते हैं। ऐसे कार्यक्रम उनके लेखकों के इंटरनेट पेजों पर ऑनलाइन ऑर्डर करने के लिए उपलब्ध हैं।
गुणवत्ता RMS की रेटिंग उन उपयोगकर्ताओं की राय पर आधारित है, जिन्होंने इंटरनेट पर अपनी रेटिंग छोड़ दी है। उनकी लोकप्रियता मापदंडों, कार्यक्षमता, दक्षता, कवरेज और कीमत के कारण है। एक नियम के रूप में, मुफ्त संस्करण में ऐसी सेवाओं में सीमित संख्या में नौकरियों के लिए कार्यक्षमता का न्यूनतम सेट होता है। इसके अलावा, कई भुगतान कार्यक्रम एक निश्चित अवधि के लिए अपनी सुविधाओं को मुफ्त में आज़माने का अवसर प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए, दो सप्ताह।
समीक्षा घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम मुफ्त और सशुल्क विशेष सॉफ़्टवेयर उत्पाद प्रस्तुत करती है।
डेवलपर - डेस्कटाइम (यूएसए)।
काम के घंटों को रिकॉर्ड करने, परियोजना के भीतर प्रगति की निगरानी करने, प्रदर्शन संकेतकों का विश्लेषण करने और बनाने के लिए ऑनलाइन सेवा का मानक और मोबाइल एप्लिकेशन। प्रशासन में स्क्रीन की ऑनलाइन निगरानी, कंप्यूटर के साथ और कार्यालय के बाहर काम करने में लगने वाले समय का लेखा-जोखा शामिल है। नि: शुल्क संस्करण केवल एक कंप्यूटर से जुड़ता है।
डेस्कटाइम का परिचय:
डेवलपर - हबस्टाफ (यूएसए, अंतरराष्ट्रीय फ्रीलांस)।
कार्यालय में कर्मचारियों के काम के समय पर नज़र रखने के लिए या उनकी गतिविधियों को ऑनलाइन देखने के साथ, जीपीएस का उपयोग करके स्थान और गतिविधि का निर्धारण करने के साथ-साथ उत्पादकता पर नज़र रखने के लिए एक आवेदन। कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर इंस्टॉल किया गया।नतीजतन, प्रबंधन में अधीनस्थों की गतिविधियों का मूल्यांकन करने की क्षमता होती है, और कर्मचारी कार्य पर बिताए गए समय का निरीक्षण करता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को वर्तमान कार्यों पर नज़र रखने, रिपोर्ट देखने और सहकर्मियों के शेड्यूल की निगरानी करने के लिए एक डैशबोर्ड मिलता है। स्क्रीनशॉट देखने के विश्लेषण और साइटों और अनुप्रयोगों के साथ काम करते समय बिताए गए समय की निगरानी के आधार पर कार्य का एक उद्देश्य मूल्यांकन प्राप्त किया जाता है।
हबस्टाफ के साथ कैसे काम करें:
डेवलपर - Pranas.NET Corp (USA, International freelance)।
पूर्व यूएसएसआर के गणराज्यों के लोगों सहित एक बहुराष्ट्रीय टीम द्वारा विकसित दूरस्थ श्रमिकों की गतिविधि की निगरानी के लिए एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर उपकरण। एप्लिकेशन का संचालन रिमोट डिस्प्ले की स्क्रीन के स्क्रीनशॉट के विश्लेषण पर आधारित है। फ्री वर्जन में तीन कंप्यूटर कनेक्ट करना संभव है, जिनसे हर घंटे तीन स्क्रीन ली जाती हैं। सॉफ़्टवेयर उत्पाद में एक सर्वर और एक क्लाइंट भाग होता है। कर्मचारी स्वतंत्र रूप से एजेंट प्रोग्राम चालू करता है, जो समय-समय पर स्नैपशॉट के साथ समय रिकॉर्ड करना शुरू करता है। यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी इसे व्यक्तिगत व्यवसाय करने के लिए बंद कर सकता है। इसके लिए मॉनिटरिंग को सस्पेंड करने के लिए खास सिग्नल दिया जाता है। यदि स्क्रीन पर व्यक्तिगत जानकारी दिखाई देती है, तो कर्मचारी को इसे हटाने का अधिकार है।नि: शुल्क संस्करण रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए दो सप्ताह के स्नैपशॉट भंडारण की अनुमति देता है।
डेवलपर: बिर्च ग्रोव सॉफ्टवेयर इंक। (अमेरीका)।
अमेरिकी विशेषज्ञों द्वारा विकसित ट्रैकिंग सिस्टम का मुफ्त संस्करण, गतिविधि का विश्लेषण करता है और पांच से अधिक लोगों वाली कंपनियों के लिए अंदरूनी खतरों को रोकता है। बुनियादी कार्यक्षमता सुविधाजनक प्रशासन के लिए प्रदान करती है, जो आपको स्क्रीन से स्क्रीनशॉट लेने, ऑनलाइन गतिविधि की निगरानी करने, अनुप्रयोगों की निगरानी करने, यूएसबी पोर्ट का पता लगाने, विभिन्न रिपोर्ट प्रदान करने और अन्य सुविधाएं प्रदान करने की अनुमति देती है।
डेवलपर - बिटकॉप (रूस)।
छोटे व्यवसायों से लेकर औद्योगिक उत्पादन के दिग्गजों तक - किसी भी आकार के उद्यमों के लिए कर्मियों के काम की निगरानी और लेखांकन के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यों के साथ घरेलू विकास का एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म। इसका कार्यान्वयन, उच्च गुणवत्ता वाली सूचना सुरक्षा के साथ, उत्पादकता को 30% तक बढ़ा सकता है। हालांकि, मुफ्त संस्करण में एक पर्सनल कंप्यूटर पर प्रोग्राम का उपयोग शामिल है।
बुनियादी कार्यक्षमता में शामिल हैं:
बिटकॉप ऐप कैसे काम करता है:
डेवलपर - टाइम डॉक्टर (अंतर्राष्ट्रीय स्वतंत्र)।
अपने समय प्रबंधन संकेतकों के कर्मचारियों द्वारा आत्म-सुधार की संभावना के साथ दूरस्थ कर्मचारियों के काम को रिकॉर्ड करने के लिए एक आवेदन। बिताए गए समय को दिए गए एल्गोरिथम के अनुसार किए गए कार्य से विभाजित किया जाता है, जो कोरियर, माल या भोजन के पेडलर्स के लिए प्रासंगिक है। स्मार्टफोन पर स्थापित, जीपीएस ट्रैकिंग विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ इंटरफेस करती है और अन्य परियोजनाओं के समय को ध्यान में रखती है।सिस्टम आपको साइटों और अनुप्रयोगों की निगरानी करने की अनुमति देता है, और प्रदान की गई रिपोर्ट आपको प्राप्त परिणामों का विश्लेषण करने और प्रदर्शन में सुधार के लिए क्षेत्रों का निर्धारण करने में मदद करती है।
कार्यक्षमता में गोपनीय जानकारी को हटाने, माउस गतिविधि को ठीक करने और कीबोर्ड स्ट्रोक रिकॉर्ड करने की क्षमता वाले स्क्रीनशॉट बनाना शामिल है।
एक कर्मचारी के लिए मासिक भुगतान की कीमत 10 अमेरिकी डॉलर से है। दो सप्ताह के लिए, आप सुविधाओं का परीक्षण करने के लिए मुफ्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
टाइमडॉक्टर की विशेषताएं:
डेवलपर - Yaware (यूक्रेन)।
कंप्यूटर पर काम के घंटों को रिकॉर्ड करने और श्रम दक्षता का विश्लेषण करने के लिए एक सॉफ्टवेयर उपकरण, जो निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता करता है, और कैरियर के विकास में एक कर्मचारी की सहायता करता है। वीडियो छवियों और मॉनिटर के स्क्रीनशॉट के आधार पर उत्पन्न रिपोर्टिंग आपको कर्मचारियों की उत्पादकता का विश्लेषण करने की अनुमति देती है। सिस्टम आपको अक्षम समय अवधि (मनोरंजन साइटों या व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए एप्लिकेशन देखने) को स्पष्ट करने की अनुमति देता है, जो कर्मचारियों की कार्य गतिविधियों के विश्लेषण में सुधार करता है।
सेटिंग्स का उपयोग करके, आप विशिष्ट कर्मचारियों, विभागों या समूहों के काम को ध्यान में रख सकते हैं और उनका विश्लेषण कर सकते हैं। टैबलेट या स्मार्टफोन पर एंड्रॉइड या आईओएस ऑपरेटिंग सिस्टम पर दृश्य उपलब्ध हैं। कर्मचारियों को काम के आँकड़ों से परिचित कराने का एक कार्य है।
कार्यक्षमता के आधार पर, एक वर्ष के लिए भुगतान किए जाने पर एक कर्मचारी के लिए मासिक सदस्यता की लागत 240 से 480 रूबल तक होती है।
यावेयर सिस्टम:
डेवलपर हमिंगबर्ड एलएलसी (रूस) है।
काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए घरेलू विकास का एक सॉफ्टवेयर उत्पाद। एप्लिकेशन में दो मॉड्यूल शामिल हैं जो प्रबंधक और कर्मचारी के कंप्यूटर पर स्थापित हैं। अनधिकृत हस्तक्षेप को रोकने के लिए, सभी सूचनाओं का क्लाउड स्टोरेज (रूसी संघ के क्षेत्र में) प्रदान किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो सिस्टम संदिग्ध अपलोड या यूएसबी पोर्ट को ब्लॉक कर सकता है। कार्यक्षमता किसी भी समय, खुली साइटों या अनुप्रयोगों में कर्मचारियों की गतिविधि पर नज़र रखने के लिए प्रदान करती है। एक विशिष्ट समय अवधि के लिए रिपोर्ट तैयार करने के बाद, आप कर्मचारियों की उत्पादकता का विश्लेषण कर सकते हैं।
प्रबंधन के लिए, व्यक्तिगत अनुप्रयोगों, साइटों, फ्लैश कार्ड, इलेक्ट्रॉनिक प्रेषण को अवरुद्ध करने के लिए अपनी शर्तों को निर्धारित करना संभव है। पीसी स्क्रीन से वीडियो का प्रसारण ध्वनि और आवश्यक नियमितता के साथ किया जाता है। आप क्लाउड या स्थानीय संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं, जो दो सप्ताह के लिए निःशुल्क परीक्षण के लिए उपलब्ध हैं।
एक उपयोगकर्ता के लिए क्लाउड संस्करण की कीमत प्रति माह 1500 रूबल है, तीन महीने के लिए स्थानीय संस्करण 300 रूबल है।
स्प्राउट मॉनिटर सिस्टम:
डेवलपर - टेलीलिंक सॉफ्ट (सिंगापुर)।
किसी भी कंपनी में कर्मियों के कार्य समय के लिए लेखांकन के कार्य को स्वचालित करने के लिए एक नई पीढ़ी का एक लोकप्रिय प्रणाली मंच। कार्यक्रम कर्मचारियों और प्रशासक दोनों के काम की निगरानी प्रदान करता है। ऑनलाइन सभी कर्मचारियों के कंप्यूटर की स्क्रीन दिखाता है। पीसी पर कर्मियों की कार्रवाई वीडियो में दर्ज की जाती है। कर्मचारियों और प्रबंधक की अधिसूचना के साथ कार्य अनुसूची के उल्लंघन का निर्धारण करता है। दूरस्थ कर्मियों के लिए, एक विशेष आत्म-नियंत्रण उपकरण प्रदान किया जाता है।
मूल्य - एक पीसी के लिए प्रति माह 600 रूबल से।
खरीदने से पहले, सभी कार्यों का परीक्षण करने के लिए एक निःशुल्क संस्करण उपलब्ध है। कार्यक्रम को किसी भी अवधि के लिए, सतत उपयोग तक खरीदा जा सकता है। शैक्षणिक संस्थान छूट का लाभ उठा सकते हैं।
KickIdler के बारे में:
हैप्पी अकाउंटिंग। अपने और दूसरों के समय की सराहना करें!