सम्मेलन कक्ष क्या हैं और वे किस लिए हैं?
सम्मेलन कक्ष एक विशेष कमरा है जो आधिकारिक बैठक आयोजित करने के लिए माइक्रोफोन और सिनेमा हॉल से सुसज्जित है।
सम्मेलन कक्ष कार्यालय कक्ष के विकल्प के रूप में कार्य करता है। केवल उनके पास एक महत्वपूर्ण अंतर है - क्षेत्र। एक नियम के रूप में, कार्यालय के कमरे बड़े नहीं होते हैं, इसलिए लोगों को समायोजित करना और साथ ही साथ काम करने का माहौल बनाना काफी मुश्किल होता है। इस समस्या के संबंध में, सम्मेलन कक्षों का आविष्कार किया गया था। मीटिंग रूम में एक बड़ा क्षेत्र, अच्छे और उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण हैं। संगोष्ठी कक्ष आमतौर पर किस लिए उपयोग किए जाते हैं, कितने प्रकार के होते हैं?
- दूसरे देश के भागीदारों के साथ महत्वपूर्ण अंतर्राष्ट्रीय बैठकें आयोजित करने के लिए। दूसरे देश के लोगों पर अच्छा प्रभाव डालना महत्वपूर्ण है, हॉल हमेशा साफ-सुथरा और व्यवसाय जैसा दिखता है।
- ऐसे परिसरों में भी अक्सर वैज्ञानिक और सरल शैक्षिक सेमिनार आयोजित किए जाते हैं। संगोष्ठी के कमरों में बड़ी क्षमता, आसानी से पढ़ने के लिए एक बड़ी स्क्रीन और उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण (प्रोजेक्टर, आदि) होने चाहिए।
- व्यापार बातचीत के लिए। भविष्य के भागीदारों के साथ सकारात्मक बातचीत शुरू करने के लिए, हॉल में माहौल और दृश्य उपयुक्त होना चाहिए;
- कम से कम अक्सर, ऐसे परिसरों का उपयोग समारोहों के लिए किया जाता है, मुख्य रूप से बैंक्वेट हॉल किराए पर लिए जाते हैं।
सम्मेलन कक्ष चुनने के लिए मानदंड, चुनते समय गलतियाँ कैसे न करें और क्या देखें
सम्मेलन कक्ष का चुनाव एकाग्रता के साथ किया जाना चाहिए, अन्यथा आप कई समस्याओं का सामना कर सकते हैं। गलती न करने के लिए, आपको कुछ सवालों पर ध्यान देना चाहिए:
- घटना का उद्देश्य क्या है;
- व्यक्तियों की संख्या;
- भवन स्थान।
पहला कदम कार्यक्रम में शामिल होने वाले लोगों की संख्या निर्धारित करना है। अगर कुल मिलाकर 15 लोग हैं, तो आपको एक छोटे से कमरे की तलाश करनी चाहिए, अगर 40 से अधिक लोग हैं, तो कमरा बड़ा होना चाहिए।
दूसरा चरण तकनीकी उपकरण होगा, जिसके लिए जगह भी आवंटित की जानी चाहिए।आयोजन से पहले उपकरणों की जांच की जानी चाहिए। ध्वनि और तस्वीर की गुणवत्ता, मॉनिटर और प्रोजेक्टर प्रदर्शन। कमरे में ध्वनिरोधी होना वांछनीय है।
तीसरा चरण - भवन सुविधाजनक स्थान पर होना चाहिए। यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कार्यक्रम में आमंत्रित अतिथि कहाँ रहते हैं, अन्यथा एक अजीब स्थिति सामने आ सकती है। इमारत शहर के बाहरी इलाके में स्थित है, और मेहमान विपरीत दिशा में हैं। इसमें शक है कि मेहमानों की शहर के किनारे पर जाने की तमन्ना होगी। इसलिए, केंद्र में कहीं जगह चुनना बेहतर है ताकि वहां पहुंचना सुविधाजनक हो। अगर सब कुछ केंद्र में व्यस्त है, तो सोने के क्षेत्र हैं।
यदि विदेशियों को कार्यक्रम में आमंत्रित किया जाता है, विशेष रूप से भागीदारों को, आपको अतिरिक्त सेवाओं का ध्यान रखने की आवश्यकता है: पानी की उपलब्धता, नाश्ता, एक पूर्ण दोपहर का भोजन या रात का खाना, अच्छी तरह से संरक्षित पार्किंग।
चरण चार। यह हॉल के इंटीरियर और सामान्य डिजाइन पर ध्यान देने योग्य है। कमरे को घटना के अनुसार डिजाइन किया जाना चाहिए। गहनों में साफ-सफाई, साफ-सफाई और माप का ज्ञान अनिवार्य है। यह याद रखने योग्य है कि हर कोई चमकीले रंग पसंद नहीं करता है और नकारात्मक भावनाओं का कारण बन सकता है, और बहुत सारे पेस्टल उनींदापन का कारण बन सकते हैं।

एक सम्मेलन कक्ष में 6 मुख्य प्रकार की कुर्सी व्यवस्थाएं हैं:
- रंगमंच। इसे महत्वपूर्ण आयोजनों में कुर्सियों को रखने का मानक तरीका माना जाता है। कुर्सियाँ एक के बाद एक सख्ती से हैं, लेकिन एक निश्चित कोण पर हैं ताकि हर कोई देख सके। स्क्रीन और सभी उपकरण बीच में स्थित हैं। यह विचार करने योग्य है कि पंक्ति 8 कुर्सियों से बनी होनी चाहिए और उनके बीच एक दूरी छोड़ना सुनिश्चित करें ताकि आवश्यकता पड़ने पर लोग बाहर जा सकें। इसके अलावा, दीवारों के किनारे से मार्ग बनाया गया है। गलियारे की न्यूनतम चौड़ाई 75 सेमी और पंक्तियों के बीच की दूरी लगभग 55 सेमी है।यह व्यवस्था 100 लोगों की संख्या के लिए उपयुक्त है, लेकिन यदि मेहमानों की संख्या कम है, तो दूसरा विकल्प चुना जाना चाहिए। इस व्यवस्था का उपयोग संगोष्ठियों, सम्मेलनों, प्रस्तुतियों के दौरान किया जाता है।
- कक्षा। कक्षा में स्कूल में कुर्सियों और मेजों की तरह हैं। यह व्यवस्था संगोष्ठियों और सम्मेलनों के लिए आदर्श है, क्योंकि ऐसे आयोजनों में बहुत सारी जानकारी लिखना असामान्य नहीं है। इस प्रकार का मुख्य रूप से चिकित्सा, फार्मास्युटिकल सेमिनार या कानूनी और लेखा सम्मेलनों में उपयोग किया जाता है। इस प्रकार की सीटों की व्यवस्था में इसकी खामी है, अर्थात्: सुविधा और क्षमता की कमी। सबसे पहले, अक्सर कोई टेबल नहीं होती है, हालांकि आप फर्नीचर का उपयोग करने के लिए भुगतान कर सकते हैं। यदि आयोजकों द्वारा टेबल प्रदान की जाती हैं, तो कुछ व्यावहारिक कार्यों को करना अधिक कठिन होगा, क्योंकि लोगों को टेबल से उठाना मुश्किल है। आप डेस्क का उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन फिर आपको अपने पैरों पर सामग्री रिकॉर्ड करनी होगी, और यह असुविधाजनक है। दूसरे, व्यवस्था ही बड़ी संख्या में लोगों को नहीं दर्शाती है, अर्थात। क्षमता छोटी है।
- गोल मेज़। नाम से ही व्यवस्था स्पष्ट है, बीच में एक बड़ी मेज है और उसके चारों ओर कुर्सियाँ हैं। इस प्रकार की व्यवस्था का उपयोग तब किया जाता है जब घटना में उपस्थित सभी एक निश्चित क्षेत्र में समान स्थिति में हों। अक्सर, बैठकें उत्पन्न होने वाले मुद्दों और उन्हें हल करने के तरीकों पर चर्चा करती हैं।
- पी-व्यवस्था। इस प्रकार की व्यवस्था एक गोल मेज के समान है, लेकिन इसकी अपनी विशिष्टता है। टेबल और कुर्सियां पी अक्षर बनाती हैं। समान स्थिति वाले लोग भी सम्मेलन में बैठते हैं, लेकिन साथ ही वे अन्य लोगों के भाषण को सुनते हैं। बीच में स्क्रीन और प्रोजेक्टर के लिए जगह है।ऐसे सम्मेलनों में, कई लोग किए गए कार्यों पर अपनी प्रस्तुतियाँ और रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं।
- भोज बुफे। इस प्रकार की व्यवस्था आमतौर पर औपचारिक या आधिकारिक कार्यक्रमों के लिए उपयोग की जाती है। टेबल एक गोल आकार का उपयोग करते हैं ताकि इस टेबल पर बैठे लोग एक दूसरे को देख सकें। ऐसे आयोजनों में, भोज मुख्य रूप से आयोजित किए जाते हैं, लेकिन किसी भी दस्तावेज़ और मास्टर कक्षाओं पर हस्ताक्षर करने के लिए यह असामान्य नहीं है। तालिकाओं की व्यवस्था करते समय, आपको हमेशा दूरी को ध्यान में रखना चाहिए। मेहमानों के बीच कम से कम 30 सेमी की दूरी होनी चाहिए। मेज और दीवारों के बीच की दूरी कम से कम 1.5 मीटर होनी चाहिए। मेज की सजावट को भी गंभीरता से लिया जाना चाहिए। भोज के लिए टेबल एक विशेष मेज़पोश से ढके होते हैं। इसके अलावा, किनारे काफी कम होना चाहिए। मेज़पोश के कोनों का चयन किया जाना चाहिए। इसके अलावा किनारों के साथ अतिरिक्त व्यंजन, नैपकिन और कटलरी के लिए टेबल होना चाहिए।
- बुफ़े। यह व्यवस्था सबसे सरल है, क्योंकि। ऊंची मेजें लगाने के लिए स्वतंत्र हैं और उनमें कुर्सियों की व्यवस्था नहीं है। इन टेबलों पर आप कॉफी या अन्य पेय पी सकते हैं और नाश्ते का स्वाद ले सकते हैं। इस प्रकार का उपयोग ब्रेक, स्वाद और रिसेप्शन पर किया जाता है। लेकिन इस प्रजाति का व्यावहारिक रूप से दीर्घकालिक आयोजनों के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, क्योंकि। मेहमान लंबे समय तक अपने पैरों पर खड़े नहीं हो सकते, जिसका अर्थ है कि घटना एक घंटे से अधिक नहीं चल सकती है।

चेल्याबिंस्क . में सर्वश्रेष्ठ सम्मेलन कक्षों की रेटिंग
सुंदर नाम "मैलाकाइट" के साथ सम्मेलन कक्ष
होटल में स्थित मैलाकाइट को चेल्याबिंस्क में सर्वश्रेष्ठ में से एक माना जाता है।
मुख्य कमरे की विशेषताएं:
- हॉल का क्षेत्रफल 1231 वर्ग मीटर है
- चार मीटर ऊंची छत।
एक निश्चित संख्या में लोगों के लिए कुर्सी की व्यवस्था 5 प्रकार की होती है:
- थिएटर (500 लोग);
- भोज (500 लोग);
- बुफे (500 लोग);
- गोल मेज (250 लोग);
- वर्ग (300 लोग)।
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- बड़ा परदा;
- तीन प्रोजेक्टर जो एक दूसरे से स्वतंत्र हैं;
- एक ड्रेसिंग रूम और एक थिएटर स्टेज है;
- एक डीजे के लिए उपकरण प्रदान किया जाता है;
- अच्छा ध्वनिकी;
- मिक्सर;
- माइक्रोफोन;
- अच्छे एलईडी जोड़े और स्पॉटलाइट;
- विशेष प्रभावों के लिए उपकरण - एक स्ट्रोबोस्कोप और धूम्रपान मशीन;
- फ्लिप चार्ट;
- सुविधाजनक लेजर पॉइंटर्स;
- वाई-फाई उपलब्ध है और यह मुफ़्त है।
आप कॉफी और (या) एक जटिल लंच ऑर्डर कर सकते हैं। दोपहर के भोजन की औसत कीमत प्रति व्यक्ति लगभग 400 रूबल होगी। कॉफी की कीमत 170 रूबल से है। आप होटल की आधिकारिक वेबसाइट पर एक कमरा बुक कर सकते हैं। हॉल का किराया मूल्य परक्राम्य है।
स्थान का पता: चेल्याबिंस्क, लेबर स्ट्रीट, 153
संचालन के घंटे: केवल सोमवार से शुक्रवार, सुबह 9:00 बजे से रात 8:00 बजे तक।
☎ 8-351-245-05-75.
लाभ:
- बड़ी क्षमता;
- बहुत सारे तकनीकी उपकरण;
- भोजन की उपलब्धता।
कमियां:

होटल "सोलनेचनया" में सम्मेलन कक्ष
विशेषता:
- हॉल क्षेत्र है: 60 वर्गमीटर;
- छत की ऊंचाई - 3-4 मीटर।
एक निश्चित संख्या में लोगों के लिए कुर्सी की व्यवस्था दो प्रकार की होती है:
- थिएटर (50 लोग);
- वर्ग (30 लोग)।
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- प्रोजेक्टर;
- फ्लिप चार्ट;
- स्क्रीन;
- स्तंभ;
- मुक्त वाईफाई।
यदि कोई व्यक्ति किसी होटल में रहता है और किसी सम्मेलन में भाग लेता है, तो दोपहर का भोजन और कॉफी निःशुल्क परोसी जाती है।
किराये की कीमत: 500 रूबल / 1 घंटा, न्यूनतम 3 घंटे के साथ।
पता: सेंट। खुद्याकोवा, 18/1, चेल्याबिंस्क।
खुला: प्रतिदिन 8.00-17.00 (प्रशासन) से, चौबीसों घंटे (बुकिंग)।
: प्रशासन -8-351-210-21-02, बुकिंग - 8-351-230-03-05।
लाभ:
- तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता;
- छोटा किराया;
- भोजन मौजूद है।
कमियां:

मेरिडियन होटल में सम्मेलन कक्ष
सम्मेलन हॉल होटल की पहली मंजिल पर स्थित है। एक चेक-इन क्षेत्र और ब्लेक कॉफी भी है।
विशेषता:
- हॉल क्षेत्र है: 140 वर्गमीटर;
- छत की ऊंचाई: 4 मीटर;
2 प्रकार की कुर्सी व्यवस्था + लोगों की संख्या:
- थिएटर (80 लोग);
- बुफे (38 लोग);
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर के लिए स्क्रीन;
- फ्लिप चार्ट;
- माइक्रोफोन;
- वीडियो उपकरण;
- एयर कंडीशनर;
- मुक्त वाईफाई;
- ज़ेरॉक्स।
किराये की कीमत:
- 1200 रगड़ / घंटा;
- यदि सम्मेलन 3 घंटे से अधिक समय तक रहता है - 1000 रूबल;
- यदि किराया एक दिन से अधिक समय तक रहता है, तो दिन में कम से कम 8 घंटे, फिर 900 रूबल।
पता: लेनिना एवेन्यू, 21 ए, चेल्याबिंस्क।
काम के घंटे: चौबीसों घंटे।
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
लाभ:
- भोजन और पंजीकरण के लिए क्षेत्र हैं;
- औसत क्षमता;
- तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता।
कमियां:

होटल मैग्नेटो में सम्मेलन कक्ष
विशेषता:
- हॉल क्षेत्र है: 333 वर्गमीटर;
- छत की ऊंचाई लगभग 4.5 मीटर है।
280 से अधिक लोगों की संख्या के लिए थिएटर के रूप में कुर्सियों की व्यवस्था।
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर;
- फ्लिपचार्ट + नोटबुक;
- वीडियो संचार उपकरण;
- दुभाषिया;
- स्क्रीन;
- लेजर सूचक;
- जलवायु नियंत्रण प्रणाली।
किराये की कीमत: 6000 रूबल / घंटा।
पता: लेनिना एवेन्यू, 26 ए, चेल्याबिंस्क।
काम के घंटे: दैनिक और चौबीसों घंटे।
☎: 8-351-220-06-26.
लाभ:
- तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता;
- चौबीसों घंटे काम;
- बड़ी क्षमता।
कमियां:

सम्मेलन कक्ष स्मोलिनोपार्क होटल में
विशेषता:
- हॉल 423 वर्ग मीटर के क्षेत्र के साथ बड़ा है;
- छतें ठोस हैं - पाँच मीटर तक ऊँची।
अपेक्षाकृत कम संख्या में लोगों के लिए कुर्सी की व्यवस्था पाँच प्रकार की होती है:
- थिएटर (220 लोग);
- वर्ग (150 लोग);
- गोल मेज (90 लोग);
- पी-व्यवस्था (80 लोग);
- परिधि के आसपास (90 लोग)।
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- पंखे;
- एयर कंडीशनर;
- मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर;
- स्क्रीन;
- रेडियो माइक्रोफोन;
- वाई-फाई मुफ़्त है;
- हॉल की पूरी परिधि के चारों ओर स्पीकर लगाए गए हैं;
- फ्लिप चार्ट।
किराया शुल्क:
- एक हॉल की लागत प्रति घंटे 2000 रूबल है;
- दो हॉल किराए पर लेते समय, प्रत्येक की लागत होगी - प्रति घंटे 1500 रूबल।
पता: चेल्याबिंस्क, सेंट। चपाइवा डी.114
खुलने का समय: दैनिक और चौबीसों घंटे।
☎: 8-351-729-82-29.
लाभ:
- तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता;
- कम लागत;
- बड़ी क्षमता;
कमियां:

होटल विक्टोरिया। सम्मेलन हॉल
विशेषता:
- हॉल का क्षेत्रफल 340 वर्ग मीटर है;
- 4 मीटर की छत की ऊंचाई।
केवल एक प्रकार की बैठने की पेशकश की जाती है - थिएटर, जिसमें 160 लोग बैठ सकते हैं।
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- स्क्रीन;
- प्रोजेक्टर;
- वीडियो सिस्टम;
- स्तंभ;
- प्लाज्मा पैनल;
- कंट्रोल पैनल;
- रेडियो माइक्रोफोन;
- फ्लिप चार्ट;
- वातावरण नियंत्रण;
- उत्कृष्ट ध्वनि इन्सुलेशन;
- प्रकाश व्यवस्था।
किराये की कीमत: प्रति घंटे 4000 रूबल, जबकि सम्मेलन कम से कम 2 घंटे तक चलना चाहिए।
पता: चेल्याबिंस्क, मोलोडोग्वर्डेत्सेव स्ट्रीट, 34
काम करता है: चौबीसों घंटे और दैनिक।
☎: 8-800-551-44-93.
लाभ:
- तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता;
- बड़ी क्षमता;
- एक ब्लेक कॉफी क्षेत्र है।
कमियां:
रैडिसन ब्लू होटल में सम्मेलन कक्ष
विशेषता:
- परिसर का क्षेत्रफल 576 वर्ग मीटर है;
- पांच मीटर ऊंची छत।
मेहमानों की एक अच्छी संख्या के लिए कुर्सियों की एक प्रकार की व्यवस्था है:
- थिएटर (650 लोग);
- बैंक्वेट बुफे (330 लोग)।
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- एकाधिक स्क्रीन;
- स्तंभ;
- मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर;
- रेडियो माइक्रोफोन;
- फ्लिप चार्ट;
- वातावरण नियंत्रण;
- वीडियो संचार;
- मुक्त वाईफाई।
किराया मूल्य: परक्राम्य।
पता: सेंट। श्रम d.179, चेल्याबिंस्क।
कार्य अनुसूची सुविधाजनक है कि परिसर को चौबीसों घंटे और दैनिक रूप से पेश किया जाता है।
☎: 8-351- 216-06-16.
लाभ:
- बड़ी क्षमता;
- कॉफी ब्रेक के लिए एक ज़ोन की उपस्थिति;
- उत्तरदायी कर्मचारी।
कमियां:

मेलियट स्पा होटल में सम्मेलन कक्ष
विशेषता:
- हॉल क्षेत्र छोटा है - 330 वर्ग;
- छत की ऊंचाई चार मीटर से अधिक नहीं है।
कुर्सियों को एक थिएटर के रूप में व्यवस्थित किया जाता है। 180 लोगों के लिए आरामदायक आवास संभव है।
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर;
- प्लाज्मा स्क्रीन;
- परिधि के चारों ओर स्तंभ;
- फ्लिप चार्ट;
- मुक्त वाईफाई;
- प्रकाश उपकरण (शुल्क के लिए);
- लैपटॉप (शुल्क के लिए);
- माइक्रोफोन (शुल्क के लिए)।
किराये की कीमत: प्रति घंटे 2000 रूबल, सम्मेलन 2 घंटे से कम नहीं चलना चाहिए।
पता: सेंट। सलावत युलाएवा, 17, चेल्याबिंस्क।
काम के घंटे: दैनिक और चौबीसों घंटे।
☎: 8-800-550-56-26.
लाभ:
- छोटा किराया;
- बड़ी क्षमता;
- दोपहर के भोजन और ब्लेक की कॉफी के लिए क्षेत्र।
कमियां:
पार्कसिटी होटल में सम्मेलन कक्ष
विशेषता:
- हॉल का क्षेत्रफल छोटा है और लगभग 180 वर्ग मीटर है;
- छत की ऊंचाई 4.5 मीटर।
एक ही समय में, अलग-अलग लोगों के लिए कुर्सियों की पांच प्रकार की व्यवस्था की पेशकश की जाती है:
- थिएटर (150 लोग);
- गोल मेज (24 लोग);
- पी-व्यवस्था (23 लोग);
- टी-व्यवस्था (27 लोग);
- भोज-बुफे (48 लोग)।
तकनीकी उपकरणों की उपलब्धता:
- फ्लिप चार्ट;
- ऑडियो सिस्टम;
- मल्टीमीडिया प्रोजेक्टर;
- स्क्रीन;
- माइक्रोफोन;
- मुक्त वाईफाई;
- लेजर पॉइंटर (शुल्क के लिए);
- लैपटॉप (शुल्क के लिए)।
किराये की कीमत: 2300 रूबल/घंटा (न्यूनतम 4 घंटे)।
पता: सेंट। लेसोपारकोवाया डी. 6, चेल्याबिंस्क।
काम के घंटे: चौबीसों घंटे और हर दिन।
☎: 8-351-731-22-22.
लाभ:
- उच्च कीमत नहीं;
- बड़ी क्षमता;
- पार्किंग।
कमियां:

विभिन्न बड़े पैमाने पर आयोजनों के लिए हॉल किराए पर लेने के लिए चेल्याबिंस्क में उपलब्ध प्रस्तावों के विश्लेषण से पता चलता है कि पसंद काफी बड़ी है और विभिन्न इच्छाओं को पूरा करने में सक्षम है। एक छोटे से संगोष्ठी से लेकर एक बड़े सम्मेलन तक, विभिन्न रूपों की घटनाओं को आयोजित करना संभव है। चुनाव वित्तीय क्षमताओं, आयोजन के उद्देश्य और आमंत्रित अतिथियों की बारीकियों पर आधारित होना चाहिए।