Vuoden 2025 parhaiden ajanseurantajärjestelmien luokitus

Venäjän federaation työlaissa määrätään, että työnantajan vastuulla on pitää kirjaa työntekijän tosiasiallisesti työskennellystä työajasta työsopimuksen ehtojen ja sisäisten määräysten mukaisesti.

Nykyaikainen edistynyt ”toimistoplankton” viettää kuitenkin usein lähes kolmanneksen työajastaan ​​erilaisiin viihteeseen, kommunikointiin tai virkistykseen, hauskanpitoon sosiaalisissa verkostoissa tai tietokonepeleissä. Tämän seurauksena työvoiman tehokkuus laskee, mikä vaikuttaa negatiivisesti kokonaistulosindikaattoreihin. Yksi tapa parantaa henkilöstöjohtamisjärjestelmää on henkilöstön ajanseurantajärjestelmän käyttö. FROMNykyaikaisista työntekijöiden työllisyyden seurantaan tarkoitetuista teknologioista on tulossa välttämätön toimenpide kaikissa organisaatioissa tai yrityksissä työkurin vahvistamiseksi.

Mikä se on

Työajan laskentajärjestelmä (WMS) on joukko ohjelmistoja ja laitteistoja, joita käytetään automaattisessa tilassa henkilöstön työvoiman ohjaamiseen.

Tärkeimmät valvontamenetelmät ovat:

1. Videovalvonta on visuaalinen katsaus työntekijöiden päivittäiseen toimintaan työpaikalla.
2. Äänenhallinta - puhelinkeskustelujen kuuntelu, tallennus.
3. Raportit tehdystä työstä - työntekijän itsenäinen kuvaus virkatehtävien suorittamisen edistymisestä.
4. Kulunvalvontajärjestelmä (ACS) - työntekijöiden tunnistaminen eri parametrien (kasvot, kortit, sormenjäljet) mukaan tulo-/poistumisajan sekä heidän läsnäolonsa työssä.
5. Liikkeiden seuranta - ohjaa GPS-seurannan avulla työntekijöiden sijaintia matkoilla.
6. Erikoispalvelut ja -ohjelmat - työntekijän käynnistämien sovellusten ja avoimien asiakirjojen hallinta, joutoaika viimeisen hiiren liikkeen jälkeen, tietokoneen työskentelyn kokonaiskesto sekä muut parametrit.

Vastaanotettujen tietojen perusteella luodaan raportteja taulukoiden tai kaavioiden muodossa, joita voidaan säilyttää mielivaltaisen pitkään, jotta ne voidaan ottaa huomioon bonuksia jaettaessa tai urakehityksessä.

Heti tällaisen järjestelmän käyttöönoton jälkeen johto tulee tietoiseksi siitä, kuinka paljon aikaa työntekijät käyttävät tavanomaisiin työtehtäviinsä ja kuinka paljon ulkopuolisiin tehtäviin.

Mikä on hallinnassa

RMS:n työhön kuuluu rekisteröinti ja analysointi:

• pääsy laitokseen tai työpaikalle (saapumis-/lähtöaika);
• oleskelu työpaikalla (ilman syytä työpaikalta lähtevän henkilöstön tunnistaminen);
• työtunnit (vapaan, loman, sairausloman valvonta);
• käyttäjän toiminta tietokoneella;
• ilmoitusten lähettäminen;
• näppäimistön lyöntitietueet (keylogger);
• vieraillut sivustot;
• kuvakaappauksia näytöstä milloin tahansa;
• videotallenteita näytön näytöltä.

 

Edut

Toteutuksen tulee tarjota:

• nostetaan hallinnan tasoa täysin automatisoimalla ja eliminoidaan työntekijöiden mahdollisuus peittää tai korvata toisiaan;
• jatkuva toiminta kellon ympäri;
• pääsynrajoituksen, videovalvonnan, työajan rekisteröinnin ja muiden toimintojen tuen yhdistelmä.

Valintakriteerit

Asiantuntijat neuvovat kiinnittämään huomiota järjestelmän prioriteettiparametreihin virheiden välttämiseksi valinnassa:

• asennuksen helppous;
• sijoittaminen eri alustoihin - Linux, Mac, Windows;
• perustoimintojen saatavuus;
• jatkuva tekninen tuki ja automaattinen päivitys;
• vähintään negatiiviset käyttäjäarviot;
• hyväksyttävä hinta.

Tarjottavat seurantapalvelut sisältävät monimutkaisia ​​ohjelmia, jotka tallentavat työntekijän toimintoja, mm. siepata sähköpostit lukeakseen niitä. On epätodennäköistä, että kaikki organisaatiot tarvitsevat tällaista toimivuutta. Loppujen lopuksi tällaisten järjestelmien päätehtävä on kerätä perustietoja ja esitellä saadut tulokset myöhempää analyysiä varten kätevässä muodossa.

Mistä voisin ostaa

Suosittuja malleja voi ostaa kirjanpitojärjestelmien kehittäjiltä, ​​jotka tarjoavat tuotteitaan ilmaiseksi, shareware tai maksua vastaan ​​täydellä toiminnallisuudella ja teknisellä tuella. Tällaisia ​​ohjelmia voi tilata verkossa niiden tekijöiden Internet-sivuilta.

Parhaat ajan seurantajärjestelmät

Laadun RMS-luokitus perustuu niiden käyttäjien mielipiteisiin, jotka jättivät arvionsa Internetiin. Niiden suosio johtuu parametreista, toimivuudesta, tehokkuudesta, kattavuudesta ja hinnasta. Yleensä tällaisilla ilmaisen version palveluilla on vähimmäistoimintoja rajoitetulle määrälle töitä. Lisäksi monet maksulliset ohjelmat tarjoavat mahdollisuuden kokeilla ominaisuuksiaan ilmaiseksi tietyn ajan, esimerkiksi kahden viikon ajan.

Katsaus esittelee parhaat kotimaisille käyttäjille saatavilla olevat ilmaiset ja maksulliset erikoisohjelmistotuotteet.

TOP 5 parasta ilmaista sovellusta

Työpöytäaika

Kehittäjä - DeskTime (USA).

Verkkopalvelun vakio- ja mobiilisovellus työtuntien kirjaamiseen, projektin edistymisen seurantaan, tulosmittareiden analysointiin ja muotoiluun. Hallinto sisältää näyttöjen online-seurannan, tietokoneella ja toimiston ulkopuolella työskentelyn ajan laskemisen. Ilmainen versio yhdistetään vain yhteen tietokoneeseen.

• kyky seurata aikaa online- tai offline-tilassa;
• mobiilisovelluksen läsnäolo;
• raporttien luominen valituista indikaattoreista tiettyä tehtävää varten;
• yksinkertainen navigointi;
• tuottamattoman ajan löytäminen;
• henkilökohtaisen aikatilan kytkeminen päälle;
• tietojen varaus.

• näppäinpainalluksia ei tallenneta;
• selaimen kirjautumistarkistus vaaditaan ajoittain.

Johdatus DeskTimeen:

päähenkilö

Kehittäjä - Hubstaff (USA, kansainvälinen freelance).

Sovellus henkilöstön työajan seurantaan toimistossa tai etänä heidän toimintojensa online-katselulla, sijainnin ja toiminnan määrittämiseen GPS:n avulla sekä tuottavuuden seurantaan. Asennettu tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen.Tämän seurauksena johdolla on kyky arvioida alaistensa toimintaa ja työntekijällä on kyky tarkkailla tehtävään käytettyä aikaa. Lisäksi käyttäjät saavat kojelaudan, jonka avulla he voivat seurata ajankohtaisia ​​tehtäviä, tarkastella raportteja ja seurata kollegoiden aikatauluja. Työstä saadaan objektiivinen arvio kuvakaappausten tarkastelun ja sivustojen ja sovellusten työskentelyn ajan seurannan perusteella.

• GPS-valvontatoiminto;
• tehokas API;
• seurata tietokoneita säännöllisillä kuvakaappauksilla;
• selkeä käyttöliittymä;
• Keylogger;
• integrointi Payoneerin ja PeyPalin kanssa automaattista palkanlaskentaa varten.

• asennettu pilvestä;
• IP-osoitteille ei ole rajoituksia;
• ei sovellu Linuxille;
• käyttäjät ilmoittavat virheistä mobiiliversiossa.

Työskentely Hubstaffin kanssa:

ScreenshotMonitor

Kehittäjä - Pranas.NET Corp (USA, kansainvälinen freelance).

Tehokas ohjelmistotyökalu etätyöntekijöiden toiminnan seurantaan, jonka on kehittänyt monikansallinen tiimi, mukaan lukien entisen Neuvostoliiton tasavalloista kotoisin olevat ihmiset. Sovelluksen toiminta perustuu etänäytön ruutukaappausten analysointiin. Ilmaisessa versiossa on mahdollista yhdistää kolme tietokonetta, joista otetaan kolme näyttöä joka tunti. Ohjelmistotuotteessa on palvelin- ja asiakasosa. Työntekijä käynnistää itsenäisesti agenttiohjelman, joka alkaa tallentaa aikaa säännöllisillä tilannekuvilla. Tarvittaessa työntekijä voi kytkeä sen pois päältä hoitaakseen henkilökohtaisia ​​asioita. Tätä varten tarjotaan erityinen signaali valvonnan keskeyttämiseksi. Jos näytöllä näkyy henkilötietoja, työntekijällä on oikeus poistaa ne.Ilmainen versio mahdollistaa kahden viikon tilannekuvien tallennustilan raportointia ja analysointia varten.

• kolmen kuvakaappauksen luominen tunneittain;
• mahdollisuus itse keskeyttää valvonta;
• kuvakaappauksen tallennustoiminto;
• laaja valikoima tallennettuja tietoja.

• netissä ei ole seurantaa.

ActivTrak

Kehittäjä: Birch Grove Software Inc. (USA).

Amerikkalaisten asiantuntijoiden kehittämä ilmainen versio seurantajärjestelmästä analysoi toimintaa ja estää sisäpiiriuhat yli viiden hengen yrityksissä. Perustoiminnot mahdollistavat kätevän hallinnan, jonka avulla voit ottaa kuvakaappauksia näytöltä, seurata online-toimintaa, seurata sovelluksia, havaita USB-portteja, tarjota erilaisia ​​raportteja ja muita ominaisuuksia.

• käyttäjäystävällinen käyttöliittymä;
• kyky muokata luottamuksellisia tietoja;
• vuorovaikutus Active Directoryn kanssa;
• kuvakaappausten luominen.

• ilman avainsanojen tunnistamista kuvakaappauksissa;
• hakemus englanniksi.

Bitcop

Kehittäjä - Bitcop (Venäjä).

Tehokas kotimaisen kehityksen ohjelmistoalusta, jossa on erilaisia ​​toimintoja henkilöstön työn seurantaan ja kirjanpitoon kaikenkokoisille yrityksille - pienyrityksistä teollisuustuotannon jättiläisiin. Sen käyttöönotto yhdessä korkealaatuisen tietoturvan kanssa voi lisätä tuottavuutta 30 %. Ilmainen versio sisältää kuitenkin ohjelman käytön yhdessä henkilökohtaisessa tietokoneessa.

Perustoiminnot sisältävät:

• työn alkamisen/päättymisen vahvistaminen myöhästymisen, poissaolon, seisokkien tai luvattoman paikalta poistumisen hallinnassa;
• sivustojen ja ohjelmien jakelun automatisointi tuottavuuden mukaan ja niiden tehokkuuden arviointi;
• ottaa kuvakaappauksia näytöstä, tallentaa ne tietyksi ajaksi;
• työntekijän käynnistämien ohjelmien valvonta tarvittavilla yksityiskohdilla;
• työpäivän valokuvaaminen visuaalisella esityksellä työntekijän ratkaisemista tehtävistä ja hänen aktiivisuusasteestaan;
• vierailtujen Internet-sivujen kiinnittäminen suosittuihin selaimiin;
• ei-toivottujen resurssien estäminen;
• ilmoitusten lähettäminen työprosessin rikkomuksista;
• kaavioiden ja raporttien laatiminen analysointia varten ja mahdollisuus tarkentaa käyttämällä suodattimia eri tuottavuuskriteerien mukaan;
• tietojen tarjoaminen tietoturvaloukkausten tutkintaa ja tietovuotojen estämiseen.

• käyttäjäystävällinen käyttöliittymä;
• intuitiivinen yksinkertainen ohjaus;
• laaja valikoima hallintomahdollisuuksia;
• yleinen käyttöliittymä muiden ohjelmien kanssa;
• avoimet tai piilotetut toimintatavat;
• paikallisten ja pilviversioiden saatavuus;
• harkittu raportointi;
• Online-seuranta ja tilastot;
• joustava suodatus

• audiovisuaalisen tallennuksen puute;
• ilmainen vaihtoehto vain yhdelle tietokoneelle.

Kuinka Bitcop-sovellus toimii:

TOP 4 parhaiten maksettu RTS

Aika tohtori

Kehittäjä - Time Doctor (kansainvälinen freelance).

Sovellus etätyöntekijöiden työn tallentamiseen, jossa työntekijät voivat kehittää itseään ajankäytön indikaattoreitaan. Käytettävissä oleva aika eritellään tietyn algoritmin mukaan suoritettujen töiden mukaan, mikä on relevanttia kuriireille, tavaran tai ruoan kauppiaille. Älypuhelimeen asennettu GPS-seuranta on liitetty eri sovelluksiin ja ottaa huomioon muiden projektien ajan.Järjestelmän avulla voit seurata sivustoja ja sovelluksia, ja toimitetut raportit auttavat analysoimaan saavutettuja tuloksia ja määrittämään tehokkuutta parantavia alueita.

Toiminto sisältää kuvakaappausten luomisen, joissa on mahdollisuus poistaa luottamuksellisia tietoja, korjata hiiren toimintaa ja tallentaa näppäimistön vetoja.

Yhden työntekijän kuukausimaksun hinta on alkaen 10 dollaria. Kahden viikon ajan voit käyttää ilmaista versiota ominaisuuksien testaamiseen.

• käyttäjäystävällinen käyttöliittymä;
• pariliitos muiden sovellusten kanssa;
• työntekijän työvoiman edistynyt seuranta;
• joustava kokoonpano;
• mukava suoritus.

• pääsyä IP-osoitteilla ei ole rajoitettu.

TimeDoctorin ominaisuudet:

Yaware

Kehittäjä - Yaware (Ukraina).

Ohjelmistotyökalu työajan kirjaamiseen ja työvoiman tehokkuuden analysointiin tietokoneella, joka auttaa johtoa päätöksenteossa ja työntekijää uran kasvussa. Videokuviin ja monitorien kuvakaappauksiin perustuvan raportoinnin avulla voit analysoida henkilöstön tuottavuutta. Järjestelmän avulla voit selventää tehottomia ajanjaksoja (viihdesivustojen tai sovellusten katselu henkilökohtaiseen tarkoitukseen), mikä parantaa työntekijöiden työtoiminnan analysointia.

Asetusten avulla voit ottaa huomioon ja analysoida tiettyjen työntekijöiden, osastojen tai ryhmien työtä. Näkymät ovat saatavilla Android- tai iOS-käyttöjärjestelmissä tabletilla tai älypuhelimella. Siellä on toiminto, joka tutustuttaa henkilöstöä työtilastoihin.

Toimivuudesta riippuen yhden työntekijän kuukausitilauksen hinta, kun se maksetaan vuodeksi, vaihtelee 240-480 ruplaa.

• nopea helppo asennus;
• selkeä käyttöliittymä;
• mobiiliversio;
• automaattinen raportointi;
• korkea tehokkuus sekä henkilökohtaisen että ryhmäkirjanpidon;
• tekninen tuki;
• piilotettu tila;
• automaattinen palkkojen uudelleenlaskenta käsittelyn aikana.

• ei tunnistettu.

Yaware-järjestelmä:

Octopus Monitor

Kehittäjä on Hummingbird LLC (Venäjä).

Kotimaisen kehityksen ohjelmistotuote työajan kirjaamiseen. Sovellus sisältää kaksi moduulia, jotka asennetaan esimiehen ja työntekijän tietokoneisiin. Luvattomien häiriöiden estämiseksi kaikkien tietojen pilvitallennus (Venäjän federaation alueella) tarjotaan. Tarvittaessa järjestelmä voi estää epäilyttävät lataukset tai USB-portin. Toiminto mahdollistaa työntekijöiden toiminnan seurannan milloin tahansa, avaa sivustoja tai sovelluksia. Kun olet luonut raportteja tietyltä ajanjaksolta, voit analysoida henkilöstön tuottavuutta.

Hallinnolle on mahdollista asettaa omat ehdot yksittäisten sovellusten, sivustojen, flash-korttien, sähköisten lähetysten estämiselle. Videon lähetys PC-näytöiltä suoritetaan äänellä ja vaaditulla säännöllisyydellä. Voit käyttää pilvi- tai paikallisia versioita, jotka ovat käytettävissä maksutta kahden viikon ajan.

Pilviversion hinta yhdelle käyttäjälle on 1500 ruplaa kuukaudessa, paikallinen versio kolmelle kuukaudelle on 300 ruplaa.

• Venäjän kehitys;
• luotettavan tietosuojan varmistaminen;
• helppokäyttöisyys;
• kauko-ohjauksen mahdollisuus;
• käyttää henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

• ei sovellu Linux-alustalle.

SprutMonitor-järjestelmä:

KickIdler

Kehittäjä - TeleLink Soft (Singapore).

Uuden sukupolven suosittu järjestelmäalusta henkilöstön työajan laskentatoiminnon automatisoimiseksi missä tahansa yrityksessä. Ohjelmassa seurataan sekä työntekijöiden että järjestelmänvalvojan työtä. Online näyttää kaikkien työntekijöiden tietokoneiden näytöt. Henkilökunnan toiminta PC:llä tallennetaan videolle. Tuottaa työaikataulurikkomusten fiksaation ilmoittamalla siitä työntekijöille ja esimiehelle. Etähenkilöstölle tarjotaan erikoistunut itsehallintatyökalu.

Hinta - alkaen 600 ruplaa kuukaudessa yhdelle tietokoneelle.

Ennen ostamista on saatavilla ilmainen versio kaikkien toimintojen testaamiseksi. Ohjelman voi ostaa mihin tahansa ajanjaksoon aina jatkuvaan käyttöön asti. Oppilaitokset voivat hyödyntää alennuksia.

• tietokonenäyttöjen videovalvonta;
• avoimet ja peitellyt tilat;
• kaukosäädin;
• työntekijöiden valvonta etätyössä (autokick);
• kätevä ja selkeä käyttöliittymä;
• tekninen tuki;
• cross-platform;
• tietoturva;
• säännölliset automaattiset päivitykset;
• tyylikäs muotoilu.

• mobiili- ja pilviversiot eivät ole saatavilla.

Tietoja KickIdleristä:

Hyvää kirjanpitoa. Arvosta omaa ja muiden aikaa!