Yrittäjyyden aloittamiseksi sinun on opittava paljon uutta tietoa. Valitun alueen markkinoiden analysoinnin lisäksi sinun tulee tutustua kaupankäynnin lakeihin ja tehdä vertailukelpoiset ominaisuudet tarvittavista laitteista. Yksi tärkeimmistä laitteista, jota ilman yrittäjät eivät tule toimeen, on verkkokassakone. Kassalaitteet auttavat pitämään kirjaa tavaroista ja myynneistä ja siirtävät myös toimintatiedot välittömästi veropalveluun, mikä helpottaa huomattavasti yrittäjän työtä. Harkitse, mitä tyyppejä on ja mitä ominaisuuksia tällä tekniikalla on.
Sisältö
Verkkokassakone on laite, joka tallentaa myyjän ja ostajan välisiä rahatapahtumia. Vuodesta 2020 lähtien kaikilla yksityisillä yrittäjillä sekä oikeushenkilöillä on oltava tällainen laite. Verkkokassan kautta kulkevat tiedot välittyvät veropalveluun. Toisin sanoen tämä laite on välttämätön tilan hallinnassa.
Sen lisäksi, että päätoiminto siirtää tiedot liittovaltion veropalveluun, laite tallentaa vastaanotetut tiedot veroasemaan, tulostaa shekit ja voi lähettää ne ostajalle pyynnöstä. Verotuksen käyttöikä voi olla vain 13, 15 tai 36 kuukautta. Mutta kuinka kauan ostaa, riippuu liiketoiminnan tyypistä. Esimerkiksi, jos kyseessä on kauppa, sinun on asennettava asema 13 tai 15 kuukaudeksi. Jos toiminta on palvelujen tarjoamista - sitten 36 kuukautta. Oikean verotuksen valinnassa on joitain vivahteita. FN:n käyttöiän päätyttyä se on säilytettävä vähintään 4 vuotta.
Täydellistä työtä varten kassalaitteet on kytketty Internetiin. Kun tapahtuma on suoritettu, tiedot salataan ja lähetetään verotietojen ylläpitäjälle (juridinen henkilö, joka käsittelee vastaanotetut tiedot ja lähettää ne liittovaltion veroviranomaiselle).
Laitteiden asennuksella on yrittäjälle tiettyjä etuja. Yksi niistä on paperityön merkittävä väheneminen. Myös ohjelmassa voit pitää kirjaa vastaanotetuista ja myydyistä tavaroista, nähdä saldon ja ostaa niitä tarvittaessa.
Kaikki käteistapahtumat kirjataan verkkokassaan ja mikä kassa ne suoritti.Toisin sanoen voit seurata työntekijöiden työn laatua.
Toinen laitteen toiminto on se, että tiedot voidaan integroida kirjanpitoohjelmiin, esimerkiksi 1C.
Verkkokassamaksu on laajalti käytössä myös verkkokaupoissa. Etuna tällä alueella on, että muita työntekijöitä ei tarvitse kouluttaa käyttämään sitä, vaan yksi käyttäjä pystyy käsittelemään kaikki tavarat.
Tietyt kaupankäynnin tyypit voidaan siirtää online-tilaan: ostaja tilaa minkä tahansa tuotteen Internetin kautta ja maksaa kortilla. Rahat hyvitetään tilille, joka näkyy verkkokassassa, ja tavarat voidaan lähettää ostajalle.
Mutta laitteissa on myös haittoja. Tehokkaimman ja toimivimman laitteen hinta saavuttaa 70 000 ruplaa. Jos joudut ostamaan useita yksiköitä, kustannukset kasvavat merkittävästi, mikä on taloudellisesti kallista yrittäjälle.
Työssäkäyvän henkilöstön kouluttaminen vie myös tietyn ajan ja materiaalikustannuksia. Internetistä kannattaa huolehtia, koska ilman sitä ohjelma ei voi toimia täysin.
Kuten kaikissa laitteissa, verkkokassassa voi tapahtua teknisiä vikoja, joiden seurauksena tiedot eivät välttämättä vastaa todellista tietoa. Tämä saattaa herättää joitain kysymyksiä liittovaltion veroviranomaisilta, jos tietoja ei huomata ja korjata ajoissa.
Ennen kuin hankit erikoisvarusteita kaupankäyntiin, on syytä ymmärtää sen lajikkeet. Jotkut online-kassakoneet on suunniteltu myymään tiettyjä tuotteita. Mieti, mitä tyyppejä ovat ja niiden tarkoitus.
Tällaiset mallit saavat virtansa verkkovirrasta, joskus ne voidaan varustaa akulla. Yhdistetty suoraan toimivaan tietokoneeseen. Yleensä asennetaan supermarketteihin, ostoskeskuksiin ja laitoksiin julkisten palvelujen maksamiseen. Laitteen lisäksi voit liittää vaa'an, viivakoodilukijan tai muita laitteita. Niiden kustannukset ovat suhteellisen alhaiset, mikä liittyy pieneen toimivuuteen.
Tämän tyyppinen verkkokassa toimii akkukäyttöisesti, koska se on suunniteltu toimimaan kuriiripalveluissa, takseissa ja muissa vastaavissa kenttätoimintoja harjoittavissa kaupoissa. Jotkut mallit on varustettu käteisvapaalla maksutoiminnolla (acquiring). Siksi kassakone valitaan myynnin tai tarjottujen palvelujen tyypistä riippuen.
Tällainen online-kassa koostuu useista lisälaitteista, kuten tietokoneesta, näppäimistöstä ja verottajasta. Tämän järjestelmän avulla kirjataan kaikki myynnit, peruutetut ostot. Sekä raportin lähettäminen liittovaltion veroviranomaiselle (FTS). Joissakin malleissa pakkaukseen sisältyy lisälaitteita: viivakoodilukija, kassalaatikko tai näyttö ostajalle.
Sarjan hinta on korkea, mutta POS-järjestelmät helpottavat suuresti yrittäjän työtä, mikä oikeuttaa hinnan täysin. Laitteiden pääasennuspaikka on suuret supermarketit, kauppakeskukset ja muut kaupat, joissa on paljon tavaraa ja joissa on usein myyntiä.
Verorekisteröintiä ohjataan kannettavalla tietokoneella, tabletilla, puhelimella tai POS-järjestelmällä. Sen päätarkoitus on tallentaa kaikki veroasemalla suoritetut tapahtumat, antaa shekki ja lähettää tiedot liittovaltion veropalveluun.
Rekisterinpitäjiä käytetään sekä pienissä että suurissa yrityksissä.
Yrittäjillä, jotka myyvät valvottuja tavararyhmiä, on oltava tämäntyyppiset laitteet. Tällaisia tuotteita ovat tupakkatuotteet, lääkkeet, kengät, autonrenkaat, polkupyörät ja paljon muuta. Yhä useammat tuotteet on merkitty, joten niiden luettelo kasvaa jatkuvasti.
Tällaiset kassat lukevat tuotteen erikoiskoodeja, joita kutsutaan Data Matrixiksi. Nämä kuvat ovat tuotetunnisteita.
Sen lisäksi, että nettikassakoneet merkintöjä varten tallentavat kaikki tiedot verotietooperaattoriin ja lähettävät ne verovirastolle, ne ilmoittavat myös merkittyjen tuotteiden myynnistä valtakunnalliseen Honest Sign -tietojärjestelmään.
Laite soveltuu työhön merkitsemättömien tavaroiden kanssa.
Jos yrittäjä harjoittaa alkoholijuomien myyntiä, hänen online-kassansa on kirjanpitoa ja laadunvalvontaa varten tuettava Unified State Automated Information System (EGAIS) -sovelluksen erityissovellusta. Tämä järjestelmä tallentaa kaikki alkoholin kuitit ja myynnit.
EGAIS:n verorahoitusten viimeinen voimassaolopäivä on enintään 15 kuukautta.
Järjestelmän ydin on seuraava: väkevän alkoholin tuotannossa kaikki tuotteet syötetään EGAIS-tietokantaan. Lisäksi tuotteet saapuvat myyntipisteeseen ja myös skannataan. Ostettaessa alkoholituotetta verkkokassakone lähettää ensin hakemuksen pyynnön ja vasta luvan saatuaan kuitin.
Koko järjestelmä on suunniteltu minimoimaan väärennettyjen tai huonolaatuisten alkoholien myynti mahdollisimman paljon. Kaikkien alkoholituotteiden valmistukseen ja myyntiin osallistuvien on rekisteröidyttävä tähän hakemukseen: valmistajista yrittäjiin ja vähittäiskauppiaisiin (jälleenmyyjiin).
Kassakoneen valinta riippuu suoraan suoritetun toiminnan tyypistä. Pienille organisaatioille, joilla on pieni määrä asiakkaita ja tavaroita, ei ole järkevää ostaa monitoimilaitetta, jonka ominaisuuksia yrittäjä ei edes käytä. Tässä tapauksessa olisi optimaalista valita budjettivaihtoehto, joka sisältää kaiken tarvitsemasi.
Jos käydään kauppaa alkoholilla tai etiketeillä varustetuilla tuotteilla, on tässä tapauksessa hankittava laite, joka tukee EGAIS-ohjelmistoa, lukee ja purkaa koodeja tavaroista.
Matkakauppaan sekä kuljetus- tai kuriiripalvelujen tarjoamiseen kannattaa valita laite, joka toimii itsenäisesti pitkään. Tässä kannattaa kiinnittää huomiota akun kapasiteettiin, käyttölämpötila-alueeseen ja käteisvapaaseen maksuun kannattaa hankkia.
Mutta yritykselle, jolla on jatkuva asiakasvirta, laaja valikoima tuotteita ja usein myönnettävä shekkejä, on ostettava toimivampia laitteita. Tällaiset kassakoneet tukevat viivakoodilukijaa, vaakaa, vastaanottoa ja ovat kytkettynä tietokoneeseen. Niiden avulla on paljon helpompaa seurata kaikkia tavaroita ja myyntiä. Tällaiset laitteet asennetaan useimmiten supermarketteihin, ostoskeskuksiin.
Erityistä huomiota tulee kiinnittää laitteen valmistajaan. Suosituimmat laadukkaiksi tuotteiksi osoittautuneet merkit ovat ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. On parempi valita mallit, jotka ovat toiminnaltaan samanlaisia luettelosta valmistajaluettelosta, koska niillä on monia positiivisia arvosteluja muilta ostajilta.
Käyttäjälle, joka haluaa perustaa oman yrityksen, tarjotaan useita vaihtoehtoja, joilla voit ostaa laitteen. Yksi edullisimmista on käytetyn verkkokassakoneen ostaminen luokitelluilta sivustoilta. Mutta tässä tapauksessa on suuri todennäköisyys ostaa laitteita, joissa on vika, joka ei ole heti havaittavissa.
Paras vaihtoehto on ostaa kassakone erikoispalveluorganisaatioiden kautta. He auttavat sinua valitsemaan oikeat laitteet tietylle toiminnalle, varustamaan sen täysin kaikilla tarvittavilla lisäyksillä sekä rekisteröimään ostetut laitteet veropalveluun lyhyessä ajassa.
Hinnat tällaisissa palvelukeskuksissa ovat hieman alhaisemmat kuin muissa myyntipaikoissa, kun taas tuotetakuu ja laaja valikoima tarjotaan.
Pankkiorganisaatiot voivat tarjota palveluita online-kassakoneiden myyntiin. He voivat tarjota laitteen vuokraamista tai lainaamista, mikä voi olla käyttäjälle kätevää, koska yrityksen perustaminen vaatii tiettyjä kustannuksia. Lisäksi pankki voi välittömästi laatia tarvittavat asiakirjat tilin avaamiseen, yhdistää vastaanottoon.
Mutta tavaroiden ostamisessa pankista on tiettyjä haittoja. Ensinnäkin ne eivät anna takuuta, ja toiseksi kaikki lisätyökalut on etsittävä ja ostettava erikseen. Kassojen valikoima on myös pieni, mutta hinta on liian korkea. Lisäksi verkkokassan kautta syötetyt tiedot eivät mene vain veropalveluun, vaan myös itse pankkiin.
Myös verkkokaupan kautta on mahdollista ostaa tavaroita. Niiden hinnat ovat suhteellisen alhaiset, mutta yleensä tämä on kassakoneen hinta ilman kaikkia lisäosia, joita joudut silti etsimään ja ostamaan.
Siksi parhaana vaihtoehdona pidetään edelleen ostoa palvelukeskuksissa, jotka käsittelevät erityisesti online-kassakoneiden myyntiä ja voivat tarjota laadukasta neuvontaa tuotteesta.
Laite täyttää kaikki lain 54-F3 vaatimukset. Tehokkaan akun ansiosta voit maksaa peltokaupan ja kuljetusalan palveluista - noin 1500 shekkiä ilman laitteen lisälatausta.
Laite toimii lämpötiloissa -20 astetta +45 astetta. Kuittinauhan leveys on 57 mm, tulostusnopeus on 7 mm sekunnissa. Tiedonsiirtoa varten se on varustettu GSM- ja Wi-Fi-yhteydellä. Lisäksi on liittimet näppäimistön, vaa'an, viivakoodinlukijan liittämiseen ja tukee myös SD-korttia 32 Gt asti. LED-näyttö on kätevä käyttää kassalla. Laitteen paino on 1,2 kg.
Online-kassakoneen hinta on 5000-6000 ruplaa.
Toimii sekä sähköverkosta että akusta. Suosittelemme ostamaan yksityisyrittäjille, joilla on pieni määrä myyntiä tai palveluita päivässä, esimerkiksi niille, jotka olivat aiemmin yhden laskennallisen tuloveron (UTII) alaisia. Tiedonsiirto tapahtuu Wi-Fi:n, GPRS:n tai Bluetoothin kautta. Viivakoodilukijan tai vaa'an liittämistä varten on erityiset liittimet. Tulostaa shekin nopeudella 50 mm sekunnissa.
Kumipäällysteiset painikkeet eivät päästä kosteutta ja pölyä läpi, voidaan käyttää ulkona huonoissa sääolosuhteissa.Et voi työskennellä laitteen kanssa alle 5 ja yli 45 celsiusasteen lämpötilassa.
Kuittinauha 44 tai 57 mm. Laitteen paino on vain 390 grammaa.
Laitteen hinta on noin 6000 ruplaa.
Se on tarkoitettu pienyritystyöhön sekä matkailukauppaan, koska se on varustettu akulla. Ilman lisäveloitusta, mahdollisuus antaa jopa 350 shekkiä. Internet-yhteys toimii vain Wi-Fi-yhteyden kautta. Lisäksi viivakoodilukija on kytketty. On mahdollista muodostaa yhteys tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen tuotteiden lisäämistä tai tuotetietojen muuttamista varten.
Kuittinauhassa on leveys 57 mm, pöly- ja kosteussuojapainikkeet. Näyttö on mustavalkoinen. Kuitin tulostusnopeus on 45 mm sekunnissa.
Se voi toimia lämpötilassa -10 ja jopa +40 astetta. Laitteen paino: 900 grammaa. Hinta: jopa 5000 ruplaa.
Kuittinauha 57,5 mm, tulostusnopeus - 8 riviä sekunnissa. Sisäänrakennetun akun ansiosta voit työskennellä jopa 16 tuntia ja antaa jopa 500 shekkiä ilman latausta. Siksi se sopii matkakauppaan, kuriiripalveluihin sekä liikkeisiin, joissa on pieni asiakasvirta.
Helppo hallita. Suunniteltu 16 kassalle. Tukee SD-korttia 32 Gt asti. Internet-yhteyden muodostamiseen käytetään Wi-Fi- tai mobiili-Internet-yhteyttä. Käyttölämpötila-alue on -20 - +45 astetta. Laitteen paino 1 kg.Täyttää kaikki lainsäädännön 54-Ф3 vaatimukset. Laitteen avulla voit työskennellä merkittyjen tavaroiden kanssa ja integroida tiedot 1C:hen.
Laitteen hinta ilman veroasemaa kokoonpanossa on 6000 ruplaa.
Kassalaitteet ovat ihanteellisia pienten ja keskisuurten yritysten työhön, mutta niitä ei ole tarkoitettu EGAIS:iin. Alkoholia sisältäviä tuotteita myyvien yrittäjien tulee ottaa tämä tosiasia huomioon.
Ladattava akku kestää jopa 24 tuntia käyttöä. Painetun nauhan leveys on 57 mm. Siinä on liitin viivakoodilukijan ja kassalaatikon yhdistämiseen. Se voi toimia lämpötiloissa 0 - 40 astetta. Näppäimistö on vesitiivis. Tuotteen paino alle 400 grammaa. Laite on standardien 54-F3 mukainen.
Paketti ei sisällä veroasemaa ja kaapelia Internet-yhteyttä varten.
Kustannukset ilman verorahoitusta ovat 7000 ruplaa.
Laite täyttää 54-F3:n normit ja vaatimukset. Tämän laitteen avulla pidetään kirjaa kaikista vastaanotetuista ja myydyistä tavaroista. Mahdollistaa työskentelyn merkittyjen tuotteiden kanssa. Tiedot voidaan integroida 1C-ohjelmaan.
Älypääte soveltuu kirjanpitoon päivittäistavarakaupoissa, ravintoloissa ja erilaisten palveluiden (kauneushoitolat, työpajat) tarjoamiseen.
10 tuuman näytön kallistuskulma on säädettävissä käyttömukavuuden lisäämiseksi. Kosketusnäytön ohjaus. RAM-muistin määrä on 1 Gt. Toimii akulla lyhyen aikaa sähkökatkon sattuessa. Sekkitulostusnopeus on 100 mm sekunnissa, automaattinen tarkistusleikkaus.
Kustannukset: 23 000 ruplaa.
Se on mukautettu pitämään kirjaa eri toiminta-aloilla: elintarvikkeiden, vaatteiden, kosmetiikan, urheiluvälineiden myynti, kuljetuspalvelut ja muut.
Laite on varustettu vastaanottotoiminnolla, jonka avulla voit maksaa ostokset pankkikortilla. Akun kesto on 15 tuntia. Viivakoodilukija on valmiiksi sisäänrakennettu laitteistoon.
Yhtä rahoitusasemaa voi käyttää yli 10 kassalla. Yhdessä työvuorossa voidaan suorittaa yli 500 käteismaksua.
Ohjelma toimii Android-versiossa 5.1, RAM-muistia on 1 Gt. Lisäksi voit asentaa SD-kortin.
Tukee WiFi, Bluetooth ja 4G. 5,5 tuuman kosketusnäyttö. Kassakoneen hinta on noin 15 000 ruplaa.
Laitteessa on myös sisäänrakennettu maksutoiminto, jonka avulla voit maksaa tavaroista kontaktittomilla korteilla ja magneettinauhalla. Täyttää verkkokassalain 54-F3 vaatimukset. Selkeän käyttöliittymän avulla ymmärrät nopeasti kassakoneiden toiminnan.
Laite on varustettu viivakoodilukijalla. Toimii Android-versiossa 7.0. Kaikki työhön tarvittavat ohjelmat asennetaan ilmaiseksi. On mahdollista integroida dataa 1C:hen.
RAM - 1 Gt, SD-kortille on paikka enintään 32 Gt, kaksi SIM-korttipaikkaa. Langaton yhteys toimii Wi-Fi:n, Bluetoothin tai 3G:n kautta. Kuittinauhan leveys on 44 tai 58 mm, tulostusnopeus 70 mm sekunnissa. Näytön koko on 5,5 tuumaa.
Tehokkaan akun ansiosta käyttöaika ilman latausta on noin 14 tuntia. Laitteen hinta on noin 17 500 ruplaa.
Kassalaitteet ovat valmiita toimimaan merkittyjen tavaroiden ja EGAIS:n kanssa. Täyttää kaikki normit 54-F3.
Se toimii Android 5.1 -käyttöjärjestelmällä, siinä on 4-ytiminen prosessori, 1 Gt RAM-muistia, 8 Gt sisäistä muistia, jota voidaan kasvattaa jopa 32 Gt SD-kortilla. Siinä on paikka SIM-kortin asentamista varten.
7 tuuman värinäyttö, kosketusohjain. Lisäksi voit asentaa vaa'at, viivakoodilukijan, korttimaksupäätteen. Internet-yhteys toimii Wi-Fi- tai mobiili-Internetin kautta.
Älykäs pääte mahdollistaa tietojen integroinnin 1C:hen, mutta vasta ohjelmiston ostamisen jälkeen.
Painetun nauhan leveys on 57 mm, tulostusnopeus 70 mm sekunnissa. Pakkauksessa on kassakoneen lisäksi SIM-kortti, painettu teippi, laite verkkoon liittämiseksi, ohjeet. Verotusväline on ostettava erikseen.
Laitteiden hinta on 16 000 ruplaa.
Älypäätteen avulla voit vastaanottaa tavaroita, tarkistaa valmisteveron, skannata tietoja tuotteista ja myös seurata saldoa. Tehokas sisäänrakennettu akku kestää jopa 14 tuntia, joten sitä voidaan käyttää kenttämyyntiin tai kuljetuspalveluihin.
Malliin on asennettu sovelluskauppa, jonka avulla voit valita kätevän tavan työskennellä. Lisävarusteita varten on liittimet: terminaali, vaaka. Siellä on paikka SIM-kortille.
Näytön koko on 7 tuumaa, kosketusnäyttö. Käyttöjärjestelmä - Android 7.0. Kuittinauhan koko 57 mm.
Tietoja voidaan siirtää Wi-Fi:n, langattoman Internetin tai Bluetoothin kautta. RAM 1 Gt, sisäänrakennettu - 8 Gt. Voit asentaa enintään 32 Gt:n SD-kortin. Laitetta ei ole vaikea käyttää.
Mallin hinta on yli 10 000 ruplaa.
Käyttäjälle tarjotaan laaja valikoima online-kassakoneita, jotka eroavat toiminnallisuudestaan, ulkonäöstään ja hinnastaan. Pääkriteeri on sellaisten laitteiden valinta, jotka täyttävät liikemiehen vaatimukset.Esimerkiksi kun myyt merkkituotteita tai alkoholituotteita, sinun on varmistettava, että valittu malli tukee työskentelyä näiden järjestelmien kanssa. Mitä suurempi yritys, sitä enemmän toimintoja online-kassakoneella tulisi olla. Viime kädessä se yksinkertaistaa ja nopeuttaa huomattavasti yrittäjyysprosessia.