Erilaiset organisaatiot ja yritykset järjestävät usein tapahtumia, joihin osallistuu suuri määrä ihmisiä. Kaikkien majoittumiseksi tarvitaan suuria huoneita (saleja), jotka viestinnän helpottamiseksi on varustettava erityisesti mikrofoneilla, osallistujapaikoilla jne. Kaikki organisaatiot eivät omista tällaisia halleja, ja siksi ne usein vuokrataan. Tällaisten kokousten tiloja kutsutaan konferenssihuoneiksi.
Sisältö
Kokoustilat ovat monipuolisia huoneita, joiden ansiosta niitä voidaan käyttää erilaisiin tilaisuuksiin, joista jokainen vaatii tietyn kaluston. Jotta sali olisi sopiva mihin tahansa tapahtumaan, omistajat asentavat välittömästi kaikki mahdolliset laitteet, joita vuokralaiset saattavat tarvita:
Lisäksi tilojen laadukasta käyttöä varten ne on lisäksi varustettu sähköisellä arkistolla, äänentoistojärjestelmällä, kytkentä- ja dokumentaatiojärjestelmillä ja monilla muilla.
Joten jos harkitsemme tarkemmin, mihin tarkoituksiin konferenssitiloja käytetään, voimme erottaa suosituimmat tapahtumat, jotka saattavat vaatia tällaisia varustettuja tiloja:
Konferenssihuoneita käytetään myös mestarikursseihin, tiedotustilaisuuksiin, symposiumeihin ja muihin tapaamisiin, joihin liittyy suuri määrä osallistujia.
Se, miten tämä tai tuo tapahtuma järjestetään, ei vaikuta pelkästään sen järjestämiseen, vaan myös siihen, kuinka oikein tilat, joissa se järjestetään, valitaan. Ennen kokoushuoneen vuokraamista perustajien tulee harkita tiettyjä tekijöitä.
Järjestäjien tulee ensin ottaa huomioon tapahtuman osallistujamäärä ja vasta sitten tilata tilat. Tosiasia on, että tämä tosiasia ei vaikuta vain osallistuvien henkilöiden mukavuuteen, vaan myös järjestäjien talouteen. Laskematta ihmisten kokoa ja määrää, voit maksaa liikaa, koska mitä suurempi huone, sitä kalliimpi se maksaa. Lisäksi, jos sali on pienempi kuin osallistujamäärä, tämä aiheuttaa hankaluuksia paikoista, jotka eivät yksinkertaisesti välttämättä riitä, mikä aiheuttaa tyytymättömyyttä ihmisten keskuudessa ja turhaa meteliä järjestäjille, koska heidän on etsittävä lisäpaikkoja. vieraille istumaan.
Kokoushuoneiden koko voi olla pieni - suunniteltu vaatimattomalle yleisölle, keskikokoinen tai suuri: mahtuu yli sata henkilöä. Keskikokoisia huoneita pidetään melko suosittuina.
Kun valitset, sinun tulee kiinnittää huomiota siihen, mitä laitteita saliin on asennettu.Ilmastoinnin olemassaolo huomioidaan, varsinkin jos tapahtuma järjestetään kesällä. Riippuen siitä, millainen tapahtuma järjestetään, voidaan tarvita videolinkki, koroke, mikrofonit jne. Suurille kaupungeille ei ole vaikea löytää nykyaikaisilla laitteilla varustettua salia, mutta maakuntien siirtokunnissa joudut todennäköisesti etsimään modernia huonetta.
Tämä kriteeri on erittäin tärkeä, varsinkin jos osallistuu vieraita muista kaupungeista tai maista. Menestyneimmäksi sijainniksi pidetään kaupungin tai kaupunginosan keskustaa - sellaisiin paikkoihin on yleensä helpoin päästä. Suurissa kaupungeissa konferenssihuoneita on saatavilla hotelleissa, ja siksi sinun tulee ennen huoneen varaamista vieraille valita hotelli (hotelli), jossa on tällainen huone.
Tämä luo vieraille maksimaalisen mukavuuden ja luonnollisesti vaikuttaa positiivisesti tapahtuman lopputulokseen. Suuri etusija annetaan meluisten kaupunkien ulkopuolella sijaitseville hotelleille. Siten vieraat voivat paitsi osallistua tapahtumaan myös rentoutua luonnossa.
Liiketapaamisia ja muita vakavia tapahtumia varten ilmapiiri tulee sisustaa liiketyyliin. Mitä tulee koulutuksiin ja esityksiin, pelkkä mukava ja kodikas ympäristö riittää.
Järjestäjien tulee ottaa huomioon, että tauon aikana vieraat ja osallistujat saattavat haluta nauttia välipalaa, juoda teetä tai kahvia. Hotellitiloihin tällainen mukavuus voidaan järjestää vuokralaisten tilauksesta. Jos näin ei tehdä, osallistujat voivat aina käydä baarissa tai kahvilassa, jotka ovat saatavilla kaikissa hotelleissa.Yksittäisten hallien valinnassa kannattaa keskittyä niihin, joiden vieressä on kahviloita tai muita laitoksia, joissa voit käydä syömässä, mutta jos lähistöllä ei ole mitään vastaavaa, järjestäjät voivat aina sopia mistä tahansa kahvila ja he työskentelevät mielellään tien päällä. Toisin sanoen he tuovat kaiken tarvitsemasi mihin tahansa tiettyyn paikkaan. Virkistysalueiden ja wc:n läsnäolo on myös tärkeä rooli.
Joten jotta suunniteltu tapahtuma voitaisiin järjestää korkeimmalla tasolla, johdon on huolehdittava tapahtumapaikan valinnasta. Mitä mukavampaa vieraat ovat, sitä positiivisempia heidän tunteensa ovat, ja vastaavasti tällä on positiivinen vaikutus kokouksen lopputulokseen.
Novosibirsk, Siperiassa sijaitseva kaupunki, on yksi Venäjän suurimmista siirtokunnista. Kauppa, kulttuuri, teollisuus ja tiede ovat siinä laajasti kehittyneitä. Tämän mukaisesti kaupungissa on suuri joukko erilaisia yrityksiä ja organisaatioita, jotka järjestävät ajoittain tapahtumia, joihin osallistuu suuri määrä työntekijöitä, yhteistyökumppaneita tai asiakkaita. Onnistuneiden kokousten järjestämiseksi johtajat käyttävät kaupungin konferenssihuoneita. Parhaiden lista sisältää:
Novosibirskin kaupungissa on paljon enemmän halleja, ja vuokralaiset voivat aina valita edullisimman ja sopivimman vaihtoehdon, mutta nämä tilat olivat kymmenen parhaan joukossa.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, toimisto 305; 3. kerros
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age ei ole erillinen rakennus, vaan Novosibirskissa Novo-Nikolaevsk-bisneskeskuksessa sijaitseva yritys.Organisaatio sijaitsee lähellä Oktyabrskayan metroasemaa. Järjestön päätoimialana on erikokoisten kokoustilojen vuokraaminen, seminaarien ja koulutusten järjestäminen.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, kerros 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Rost-kehityskeskus sijaitsee Novosibirskin keskustassa, Sibirskajan metroaseman vieressä. Keskuksen omistajat tarjoavat asiakkailleen useita vaihtoehtoja kokoustiloihin, joista vuokralaiset voivat valita sopivimman huoneen kutsuvieraat huomioon ottaen. Kaikki salit on varustettu nykyaikaisilla laitteilla, joten mukavuus taataan missä tahansa valitussa huoneessa.
Novosibirsk, Leninskin alue, Gorskyn mikropiiri, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center tarjoaa vuokralaisille suuren määrän halleja riippuen siitä, kuinka monta henkilöä tapahtumaan osallistuu ja millainen se on ylipäätään. Rakennus sijaitsee lähellä Studencheskaya-metroasemaa, mikä on erittäin kätevää, jos saavut sinne omatoimisesti. Itse rakennus koostuu seitsemästä kerroksesta ja sen lisäksi, että siinä järjestetään erilaisia tapahtumia, siellä on myös uima-allas ja saunat, kahvila terveellisellä menulla, kylpylä ja paljon muuta, jossa vieraat voivat rentoutua kokouksen jälkeen.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, lohko B, 6. kerros
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Yksi kaupungin keskustassa sijaitsevista suurista monikerroksisista rakennuksista. Se sijaitsee metroaseman vieressä pl. Lenin, rautatieasema ja moottoritie, mikä tekee siitä saavutettavissa kaikentyyppisille kuljetuksille.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Yrityskeskus on rakennettu moderniin tyyliin ja sijaitsee rauhallisella paikalla kaupungin keskustassa. Viihtyisä ilmapiiri antaa asiakkaille mahdollisuuden paitsi hankkia uutta tietoa, vaihtaa tietoja ja vain työskennellä, myös rentoutua mukavasti. Rakennuksessa on erityisesti varustetut tilat koulutusta, liiketapaamisia ja mestarikursseja varten. Erityistä huomiota tulee kiinnittää siihen, että siellä on halleja, jotka on varustettu ruoanlaittomestarikursseihin. Muuten, nyt ne ovat erittäin suosittuja.
Novosibirsk, st. asema, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre on luotu kaikkien kansainvälisten vaatimusten mukaisesti, mikä mahdollistaa eritasoisten tapahtumien isännöinnin näyttelyistä vakaviin liikeneuvotteluihin. Rakennuksessa on VIP-alueet, toimistotilat ja paviljongit näyttelynäyttelyitä varten. Asiakkaiden avuksi rakennuksessa on viihtyisiä kahviloita ja ravintoloita, jotka mahdollistavat hyvän tauon viihtymisen.
Novosibirsk, st. sijainen 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" sijaitsee bisneskeskuksessa "City Center" Novosibirskissa, lähellä asemaa. Metro "Ploshchad Lenina" Organisaatio tarjoaa asiakkailleen melkoisen määrän halleja ja toimistotiloja kohtuuhintaan.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3. kerros, sisäänkäynti 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Rakennus sijaitsee lähellä metroasemaa "Lenin Square", josta asiakkaat ja vieraat pääsevät helposti siihen. Vuokralaiset voivat valita kokoushuoneen tapahtuman mukaan. Kaikki huoneet ovat kooltaan pieniä, moderniin tyyliin sisustettuja ja niissä on kodikas tunnelma.
Novosibirsk, Vokzalnaya moottoritie, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotelli sijaitsee Novosibirskin kaupungin keskustassa ja sitä pidetään yhtenä Siperian suurimmista. Huoneiden lisäksi hotelli tarjoaa palveluita, kuten juhlia, vastaanottoja, konferensseja jne. Rakennuksen toisessa kerroksessa on neljä nykyaikaiset vaatimukset täyttäviä konferenssihuoneita, jotka erottuvat vaikuttavalla istumapaikalla. Näin ollen tätä laitosta voidaan kutsua yhdeksi menestyneimmistä, koska jos tapahtumaan osallistuu ihmisiä muista kaupungeista tai maista, heidät voidaan sijoittaa välittömästi hotelliin.
Novosibirsk, Karl Marx Square, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Toinen moderni hotelli, joka tarjoaa paitsi huoneita rentoutumiseen, myös vuokraa konferenssitiloja. Niitä on tässä hotellissa viisi, ja jokainen niistä on varustettu kaikilla tarvittavilla laitteilla erilaisten neuvottelujen ja liiketapaamisten pitämiseen. Hotellissa on myös ravintola, baari ja kahvila, joista asiakkaat voivat valita oman maun mukaan menun.
Lopuksi on huomattava, että oikeaa kokoushuoneen valintaa voidaan kutsua yhdeksi onnistuneen tapahtuman pääedellytyksistä, koska mitä mukavampaa osallistujat ovat, sitä positiivisempia heidän tunteensa ovat, ja vastaavasti mieliala vaikuttaa kokouksen lopputulokseen.Järjestäjiä kehotetaan ennen tiettyyn huoneeseen asettumista paitsi tutustumaan omistajien tarjoamiin ehtoihin, myös katsomaan hallien arvosteluja ja luokituksia.