Elämässämme kaikki muuttuu, kehittyy, paranee jatkuvasti. Mikään ihmisen toiminnan ala ei voi ylpeillä muuttumattomasta vakaudesta. Tämä koskee myös taloutta. Uusien toimintamuotojen ja -tyyppien syntyminen, painopisteiden muutos, alojen välisten ja kansainvälisten suhteiden muutokset edellyttävät taloudellisia muutoksia.
Yksi tärkeimmistä haasteista, joita organisaatiot kohtaavat ympäri maailmaa, on kustannusten minimoiminen. Kustannusten alentaminen ja optimointi tuotosta tinkimättä ja työolojen huonontuminen on se, mihin jokainen yrittäjä pyrkii yrityksen koosta riippumatta. Yksi tapa optimoida kustannuksia on ulkoistaminen.
Sisältö
Ulkoistaminen on tietyntyyppisten tai toimintojen tuotantotoiminnan siirtämistä organisaation toimesta halutulla alueella toimiville kolmansille osapuolille sopimuksen perusteella. Sopimus ei ole kertatyötä, vaan pitkäkestoista ja sisältää usein ehdon automaattisesta jatkamisesta. Ulkoistamisen tarkoitus on tehostaa yrityksen organisatoristen, taloudellisten ja henkilöresurssien käyttöä ohjaamalla niitä muihin tehtäviin.
Tämä termi tulee englanninkielisestä sanasta outsourcing, joka on lyhenne sanoista outer-source-using - ulkoisen lähteen käyttö.
Huolimatta siitä, että tämä käsite tuli nykyaikaiseen Venäjän talouteen suhteellisen äskettäin, sen historialla on muinaiset juuret. Ensimmäisinä rekrytointialalla toimivina virastoina voidaan pitää Rooman aikoina soutujoukkoja laivoille rekrytoineita rekrytoijaryhmiä. Tämäntyyppinen toiminta oli erittäin kannattavaa merimiesten korkean kuolleisuuden vuoksi, ja se pysyi suosittuna 1800-luvulle asti.
Venäjällä ensimmäisenä rekrytoijana voidaan pitää keisari Pietari I:tä, joka tunnetaan uudistuksistaan kaikilla yhteiskunnan aloilla.Hänen ponnistelunsa ansiosta maahan saapui useita satoja ulkomaisia laivanrakennusalan asiantuntijoita sekä rahoittajia ja insinöörejä.
Ensimmäiset rekrytointitoimistot, lähellä nykyisiä olemassa olevia, ilmestyivät rautatien nopean kehityksen aikana Yhdysvalloissa. He palkkasivat tehdastyöläisiä, rautatietyöntekijöitä ja myös postin työntekijöitä, mikä siihen aikaan oli erittäin vaarallista, koska rosvot hyökkäsivät usein postimiesten kimppuun.
Isossa-Britanniassa 1800-luvun puolivälissä alkoivat kukoistaa rekrytointitoimistot palvelijoiden palkkaamiseksi. Sitten kirjanpito- ja lakitoimistoja alkoi syntyä ulkoistamisessa maissa, joissa oli oikeuskäytäntöä. Näistä yrityksistä kasvoi neljä tämän hetken suurinta ulkoistamisyritystä: PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst & Young ja KPMG, jotka myöhemmin sulautuivat Peat Marwickiin.
Ideoiden ulkoistamisen tehokkuudesta kertoi General Motorsin johtaja, automagnaatti Alfred Sloan. Vuonna 1921 hän johti romahduksen partaalla olevaa yritystä, eikä vain pelasti sitä konkurssilta, vaan onnistui jopa ohittamaan pääkilpailijansa Henry Fordin.
HR-ulkoistaminen koki toisen vaurauden aaltonsa toisen maailmansodan päättymisen jälkeen. Entisille sotilasmiehille löydettiin rauhallisia tehtäviä, joissa he saattoivat käyttää ammattitaitojaan (maatalouden ilmailu jne.). Samaan aikaan alkoi syntyä ensimmäisiä liiketoimintaprosesseja avustavia yrityksiä.
Neuvostoliitossa oli samanlaista toimintaa kuin länsimaisissa ulkoistamisyrityksissä.Sitä kutsuttiin sosialistiseksi yhteistyöksi ja se koostui siitä, että yksittäisten yksiköiden ja kokoonpanojen valmistajat liitettiin emoyritykseen ja tieteellisen kehityksen tilaukset siirrettiin eri puolilla maata sijaitseville tutkimuslaitoksille. Ensimmäisten tietokoneiden syntyessä luotiin erityisiä kollektiivisen käytön laskentakeskuksia (VCKP), joissa organisaatiot saattoivat työskennellä rei'itettyjen korttien avulla ja tulostaa tarvittavat tiedot rullapaperille. Etäyhteyksien puute ja näiden keskusten vähäisyys, joita oli noin 30 eri puolilla maata, olivat merkittäviä puutteita. Siitä huolimatta ne vauhdittivat suurten yritysten kirjanpitäjien ja henkilöstövirkailijoiden työtä.
90-luvulta lähtien. 1900-luvulla maahamme alkoi ilmestyä lukuisia yksityisiä yrityksiä, joilla oli vakava pula ammattitaitoisesta henkilöstöstä kirjanpidon, IT-tuen, henkilöstökirjanpidon ja muiden alojen alalla. Ammattimaiset freelancerit, jotka työskentelivät samanaikaisesti useissa yrityksissä, tulivat apuun. Nämä asiantuntijat olivat kysyttyjä myös ulkomaisten yritysten keskuudessa, jotka alkoivat ilmestyä Venäjän markkinoille. Heidän suurin ongelmansa oli Venäjän lainsäädännön tuntemattomuus.
90-luku 1900-lukua voidaan pitää modernin ulkoistusjärjestelmän muodostumisen alkamisena Venäjällä. Aluksi nämä olivat pääasiassa rekrytointitoimistoja, sitten toimintojen kirjo laajeni. Tällä hetkellä ulkoistuspalveluihin kuuluvat kirjanpito-, kuljetus- ja IT-palvelut, toimistojen ylläpito (esim. toimistosiivous), käännöspalvelut, mainospalvelut, turvallisuus ja järjestyksen ylläpito. Noin 80 % yrityksissä olevista hallintotehtävistä voidaan siirtää ulkoistamiseen.
Seuraavat tyypit voidaan erottaa:
Seuraavat tyypit ovat suosittuja Venäjällä:
Lyhyt työjakso ei aina ole negatiivinen indikaattori. Nuoret yritykset sopeutuvat paremmin vallitseviin taloudellisiin olosuhteisiin, ne ovat joustavampia ja ovat eniten kiinnostuneita asiakkaiden säilyttämisestä.
Osoite: Nizhny Susalny lane, 5, p. kymmenen
Verkkosivusto: https://audston.ru/
Voit turvallisesti uskoa tälle yritykselle yrityksesi taloudellisen, kirjanpidon ja oikeudellisen tuen. Pätevä henkilökunta on valmis työskentelemään seitsemänä päivänä viikossa, ilman vapaapäiviä ja lomia. Ne auttavat jopa kaikkein edistyneimmissä tapauksissa. Yrityksellä on erinomainen maine ja paljon myönteisiä arvosteluja.
Osoite: Gamsonovsky lane, 2, s. yksi
Verkkosivusto: https://algorithm24.ru/
Yritys tarjoaa palveluja tuotantoprosessien, vähittäiskaupan ja cateringin sekä varastologistiikan alalla. Hän valitsee oman toiminta-alueensa henkilöstön kuriireista kauppapaikan työntekijöihin. Yrityksellä on paljon positiivisia työntekijöitä paitsi työnantajilta myös valikoidusta henkilöstöstä.
Osoite: pr-d Serebryakova, 14, rakennus 15
Verkkosivusto: https://oak24.ru/
8 vuoden työskentelyn aikana yritys onnistui vakiinnuttamaan asemansa henkilöstöhallinnon alalla, vaan myös luomaan sivukonttoreiden verkoston maan suuriin kaupunkeihin. Käyttää uusinta tekniikkaa.Auttaa organisoimaan useimpia työprosesseja, myös ei-ydinprosesseja. Se toimii myös kiinteistöalalla.
Osoite: Keramichesky proezd, 53
Verkkosivusto: https://msto.ru/
Nuori, aktiivisesti kehittyvä yritys rekrytoi pääasiassa nuoria ja opiskelijoita. Tarjoaa koko- ja osa-aikatyötä sekä vuorotyötä. Joustava lähestymistapa, laaja valikoima avoimia työpaikkoja ja aktiivinen palaute toivat tälle yritykselle nopeasti kasvavan suosion.
Osoite: Jerusalem Street, 3
Verkkosivusto: https://centrmig.com/
Tämä yritys harjoittaa ulkomaalaisten työllistämistä. Henkilöstö- ja laskentatoimet hoidetaan tiukasti maan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. He työskentelevät Venäjän federaation, IVY-maiden ja EAEU:n työntekijöiden kanssa ja voivat auttaa löytämään harvinaisimmankin asiantuntijan.
Tämä valikoima sisältää pääkaupungin alueella sijaitsevia organisaatioita, jotka onnistuivat positiivisesti suosittelemaan itseään ja hankkimaan vankan kokemuksen.
Osoite: Ryazansky prospekt, 75, bldg. neljä
Verkkosivusto: https://1c-wiseadvice.ru/
Yksi suurimmista yrityksistä, jonka ensimmäinen toimisto avattiin vuonna 2005, tarjoaa kirjanpito- ja lakipalveluita. Toimii eri aloilla: rakentaminen, tukku- ja vähittäiskauppa, IT-teknologiat, maatalous jne. sekä venäläisten että ulkomaisten yritysten toimesta. Hän konsultoi.
Osoite: Kholodilny Lane, 3, rakennus 1, s. yksitoista
Verkkosivusto: https://matrix-btl.ru
Työntekijöiden palkkaaminen tämän yrityksen kautta alentaa sen kustannuksia jopa 40 %. Maksu maksetaan vain tosiasiallisesti työstetystä ajasta ja yritys hoitaa ongelmat - sairaala-, työtapaturmat. Lisäksi sen työntekijät ratkaisevat työ- ja verotarkastuksia, maksavat lomat ja sairaalahenkilöstön ongelmia.
Osoite: 1st Kazachy per. 7
Verkkosivusto: https://schneider-group.com/
Vuodesta 2003 lähtien toiminut suuri kansainvälinen yritys, joka toimii kansainvälisen yhteistyön alalla ja tarjoaa laajan valikoiman kirjanpito-, laki-, talous-, IT- ja HR-palveluita, rakentaa palkanlaskentaprojekteja ja auttaa yrityksiä vähentämään riskejä toiminnassaan. Suorittaa rajat ylittävää liikkeenjohtoa.
Osoite: Varsovan moottoritie, 42
Verkkosivusto: https://bridge-group.ru/
Yritys tarjoaa laajan valikoiman palveluita: kirjanpito- ja lakipalvelut, HR- ja IT-palvelut, rekrytointi-, palkanlaskenta- ja työsuojelupalvelut sekä johdon kirjanpitopalvelut. Se on toiminut vuodesta 2008 ja on toistuvasti mukana useissa arvostetuissa luokituksessa.
Osoite: Ordzhonikidze street, 11, p. 3
Verkkosivusto: https://uchetnalogipravo.ru/
Tämä yritys on ollut Moskovan parhaiden ulkoistajien listalla jo usean vuoden ajan. Erikoistuminen - kirjanpito, rahoitus ja verot. Tarjolla on kattava valikoima palveluita perusdokumentaation käsittelystä loppuraporttien muodostamiseen ja toimittamiseen sekä kaikkien toimintojen kirjaamiseen. Yritys kiinnittää suurta huomiota niiden tietojen luottamuksellisuuteen, joihin pääsy myönnettiin, mikä oli moitteettoman maineen perusta.
Tämä luokitus sisältää todellisia aksakaleita valtuuksien delegoinnin alalla.Pitkäikäisyys, kokenut henkilökunta ja hienot työtavat tekevät niistä parhaita.
Osoite: Harrastajabulevardi, 2
Verkkosivusto: https://ancor.ru/
Yksi vanhimmista rekrytointitoimistoista on toiminut yli 30 vuotta. Se on yksi Moskovan ja Moskovan alueen suosituimmista. Toimisto sijaitsee arvostetussa bisneskeskuksessa. Yrityksen työntekijät eivät vain suorita henkilöstön valintaa, vaan myös lähettävät heidät koulutukseen, neuvovat kaikissa työsuhteeseen, verojen maksamiseen jne.
Osoite: st. Malaya Semenovskaya, 9, rakennus 3, 4. kerros, bisneskeskus "On Semenovskaya"
Verkkosivusto: https://ubpo.ru/
Tämä yritys tarjoaa laajan valikoiman palveluita kirjanpidon, IT:n, mukaan lukien ERP-järjestelmien ylläpidon, oikeustieteen ja henkilöstön rekrytoinnin alalla. Voit myös ottaa yhteyttä täällä, jos sinulla on kysyttävää jäädyttämisestä ja sulatuksesta. Yritys keskittyy palvelujen moitteettomaan laatuun ja kannustaa työntekijöitä hyvään työskentelyyn tarjoten heille uran kasvua.
Osoite: st. Novodmitrovskaya, d.2, rakennus 1, MFC "Savelovsky City"
Verkkosivusto: https://i-ias.ru
Tämä yritys oli ulkoistamisen lähtökohtana Venäjällä ja on toiminut 30 vuotta. Vuosien mittaan kertynyt laaja kokemus on toistuvasti vahvistettu arvostetuilla nimikkeillä ja palkinnoilla.Organisaatio on toistuvasti noussut kärkisijoille arvostetussa RAEX-luokituksessa. Tarjolla on HR-, kirjanpito-, laki-, IT- ja HR-palveluita.
Osoite: Pyatnitskaya street, 71/5, p. 2
Verkkosivusto: favorit.pro
Yksi pääkaupungin parhaista rekrytointitoimistoista, joka harjoittaa henkilöstön valintaa minkä tahansa toimialan yrityksille. Tätä varten siihen on muodostettu 14 osastoa, joista jokainen toimii jollakin tärkeällä osa-alueella: lääketiede, teollisuus, rakentaminen jne. Henkilöstöä valitaan sekä vakituiseen että määräaikaiseen työhön.
Osoite: Bolshoy Savvinsky pereulok, 12 p. 6
Verkkosivusto: https://sber-solutions.ru/
Tällä organisaatiolla on vankka perusta maan pääpankin muodossa ja se on tarjonnut juridisia, kirjanpito-, konsultointi- ja rahoituspalveluja yrityksille 27 vuoden ajan. RAEXin mukaan se on johtava venäläinen ulkoistaminen. Tekee yhteistyötä kaikenkokoisten yritysten kanssa, mukaan lukien pienet yritykset.
Ulkoistusyrityksen valinta on vastuullinen tehtävä, sillä epäpätevän työn yhteydessä ongelmat eivät pääosin aiheuta niistä, vaan työnantajaorganisaatiosta. Kolme vaihetta auttavat päättämään, mikä monista yrityksistä on parempi tehdä sopimus:
Luotettavan ulkoistusyrityksen valinta on oikea askel, joka lisää yrityksen tehokkuutta, vahvistaa sen kilpailuasemaa ja mahdollistaa sen, että se pystyy paremmin vastaamaan nykyisen taloudellisen realiteetin tiukoihin vaatimuksiin.