2025. aasta parimate aja jälgimissüsteemide hinnang

Vene Föderatsiooni tööseadustik sätestab, et tööandja kohustuseks on pidada arvestust tööaja üle, mille töötaja tegelikult töötas, vastavalt töölepingu tingimustele ja sisekorraeeskirjadele.

Kaasaegne arenenud “kontoriplankton” veedab aga sageli peaaegu kolmandiku oma tööajast mitmesuguse meelelahutuse, suhtlemise või vaba aja veetmise, suhtlusvõrgustikes või arvutimängudes lustides. Selle tulemusena väheneb tööjõu aktiivsuse efektiivsus, mis mõjutab negatiivselt üldisi kasuminäitajaid. Üks võimalus töötajate juhtimissüsteemi täiustamiseks on personali aja jälgimise süsteemi kasutamine. FROMKaasaegsed tehnoloogiad töötajate tööhõive jälgimiseks on muutumas töödistsipliini tugevdamiseks vajalikuks meetmeks igas organisatsioonis või ettevõttes.

Mis see on

Tööajaarvestussüsteem (WMS) on tarkvara- ja riistvarameetmete kogum, mida kasutatakse automaatrežiimis personali töötegevuse kontrollimiseks.

Peamised kontrollimeetodid on:

1. Videovalve on visuaalne ülevaade töötajate igapäevastest tegevustest töökohal.
2. Helijuhtimine - telefonivestluste kuulamine, salvestamine.
3. Aruanded tehtud töö kohta - töötaja iseseisev kirjeldus ametiülesannete täitmise edenemisest.
4. Juurdepääsusüsteem (ACS) - töötajate tuvastamine erinevate parameetrite (nägu, kaardid, sõrmejäljed) järgi sisenemise / väljumise aja, samuti nende tööl viibimise abil.
5. Liikumise jälgimine - reisimise funktsionaalsusega töötajate asukoha juhtimine GPS-jälgija abil.
6. Eriteenused ja -programmid - töötaja käivitatud rakenduste ja avatud dokumentide juhtimine, jõudeaeg pärast viimast hiireliigutust, arvutiga töötamise kogukestus ja muud parameetrid.

Saadud andmete põhjal genereeritakse aruanded tabelite või diagrammidena, mida saab säilitada meelevaldselt kaua, et arvestada sellega boonuste määramisel või karjääri kasvul.

Kohe pärast sellise süsteemi kasutuselevõttu saab juhtkond teadlikuks, kui palju aega kulub töötajatel tavapärastele tööülesannetele ja kui palju kõrvaliste ülesannete täitmisele.

Mis on kontrolli all

RMS-i töö hõlmab järgmiste andmete registreerimist ja analüüsi:

• juurdepääs rajatisele või töökohale (saabumise/lahkumise aeg);
• töökohal viibimine (töökohalt põhjuseta lahkuva personali tuvastamine);
• töötunnid (vaba aja, puhkuse, haiguslehe kontroll);
• kasutaja tegevus arvutis;
• teadete saatmine;
• klaviatuurilöökide kirjed (klahvilogija);
• külastatud saidid;
• ekraanipildid igal ajal;
• videosalvestused monitori ekraanilt.

 

Eelised

Rakendamine peaks pakkuma:

• kontrolli taseme tõstmine läbi täieliku automatiseerimise ja töötajate üksteise katmise või asendamise võimaluse kaotamine;
• pidev töö ööpäevaringselt;
• juurdepääsupiirangu, videovalve, tööaja registreerimise ja muu funktsionaalsuse toe kombinatsioon.

Valiku kriteeriumid

Eksperdid soovitavad valimisel vigade vältimiseks pöörata tähelepanu süsteemi prioriteetsetele parameetritele:

• paigaldamise lihtsus;
• paigutus erinevatel platvormidel - Linux, Mac, Windows;
• põhifunktsioonide olemasolu;
• pidev tehniline tugi ja automaatne värskendamine;
• minimaalsed negatiivsed kasutajate arvustused;
• vastuvõetav kulu.

Pakutavad jälgimisteenused hõlmavad kompleksprogramme töötajate tegevuste salvestamise funktsioonidega, sh. e-kirjade pealtkuulamine, et neid lugeda. On ebatõenäoline, et sellist funktsionaalsust nõuavad kõik organisatsioonid. Lõppude lõpuks on selliste süsteemide põhiülesanne koguda põhiteavet ja demonstreerida saadud tulemusi järgnevaks analüüsiks sobival kujul.

Kust saaksin osta

Populaarseid mudeleid saab osta raamatupidamissüsteemide arendajatelt, kes pakuvad oma tooteid tasuta, shareware või tasu eest koos täisfunktsionaalsuse ja tehnilise toega. Selliseid programme saab tellida veebis nende autorite veebilehtedelt.

Parimad aja jälgimise süsteemid

Kvaliteedi RMS-i hinnang põhineb nende kasutajate arvamustel, kes jätsid oma hinnangud Internetti. Nende populaarsus on tingitud parameetritest, funktsionaalsusest, tõhususest, katvusest ja hinnast. Reeglina on sellistel tasuta versiooni teenustel minimaalne funktsionaalsus piiratud arvu tööde jaoks. Lisaks annavad paljud tasulised programmid võimaluse teatud perioodi, näiteks kaks nädalat, oma funktsioone tasuta proovida.

Ülevaade tutvustab parimaid kodumaistele kasutajatele saadaolevaid tasuta ja tasulisi spetsiaalseid tarkvaratooteid.

TOP 5 parimat tasuta rakendust

Lauaaeg

Arendaja – DeskTime (USA).

Veebiteenuse standard- ja mobiilirakendus töötundide fikseerimiseks, projektisisese edenemise jälgimiseks, tulemusnäitajate analüüsimiseks ja vormistamiseks. Asjaajamine hõlmab ekraanide online-seiret, arvutiga töötamise ja väljaspool kontorit veedetud aja arvestust. Tasuta versioon ühendub ainult ühe arvutiga.

• võimalus jälgida aega võrgus või võrguühenduseta;
• mobiilirakenduse olemasolu;
• konkreetse ülesande jaoks valitud indikaatorite aruannete koostamine;
• lihtne navigeerimine;
• ebaproduktiivse aja leidmine;
• isikliku aja režiimi sisselülitamine;
• andmete reserveerimine.

• klahvivajutusi ei salvestata;
• aeg-ajalt on vaja brauseri sisselogimist kontrollida.

DeskTime'i tutvustus:

keskuse töötaja

Arendaja – Hubstaff (USA, rahvusvaheline vabakutseline).

Rakendus töötajate tööaja jälgimiseks kontoris või kaugjuhtimisega nende tegevuste online-vaatamise abil, asukoha ja tegevuse määramiseks GPS-i abil, samuti tootlikkuse jälgimiseks. Installitud arvutisse või mobiilseadmesse.Sellest tulenevalt on juhtkonnal võimalus hinnata alluvate tegevust ja töötajal jälgida ülesande täitmisele kuluvat aega. Lisaks saavad kasutajad armatuurlaua, et jälgida jooksvaid ülesandeid, vaadata aruandeid ja jälgida kolleegide ajakava. Objektiivne hinnang tööle saadakse ekraanipiltide vaatamise analüüsi ning saitide ja rakendustega töötamisele kulunud aja jälgimise põhjal.

• GPS-seire funktsioon;
• võimas API;
• monitori arvuteid perioodiliste ekraanipiltidega;
• selge liides;
• klahvilogija;
• integreerimine Payoneeri ja PeyPaliga automaatse palgaarvestuse jaoks.

• installitud pilvest;
• IP-aadressidele pole piiranguid;
• ei sobi Linuxile;
• kasutajad teatavad vigadest mobiiliversioonis.

Kuidas Hubstaffiga töötada:

EkraanipiltMonitor

Arendaja – Pranas.NET Corp (USA, rahvusvaheline vabakutseline).

Võimas tarkvaratööriist kaugtöötajate tegevuse jälgimiseks, mille on välja töötanud rahvusvaheline meeskond, sealhulgas endise NSV Liidu vabariikidest pärit inimesed. Rakenduse töö põhineb kaugkuvarite ekraanipiltide analüüsil. Tasuta versioonis on võimalik ühendada kolm arvutit, millest võetakse igas tunnis kolm ekraani. Tarkvaratootel on server ja kliendiosa. Töötaja lülitab iseseisvalt sisse agendiprogrammi, mis hakkab perioodiliste hetktõmmistega aega salvestama. Vajadusel saab töötaja selle isikliku asja ajamiseks välja lülitada. Selleks antakse seire peatamiseks spetsiaalne signaal. Isikuandmete ilmumisel ekraanile on töötajal õigus need kustutada.Tasuta versioon võimaldab kahenädalast hetktõmmiste salvestamist aruandluse ja analüüsi jaoks.

• tunnis kolme ekraanipildi loomine;
• seire isepeatamise võimalus;
• ekraanipiltide salvestamise funktsioon;
• lai valik salvestatud andmeid.

• võrgus jälgimist pole.

ActivTrak

Arendaja: Birch Grove Software Inc. (USA).

Ameerika ekspertide välja töötatud jälgimissüsteemi tasuta versioon analüüsib enam kui viie inimesega ettevõtete tegevust ja blokeerib siseringi ohud. Põhifunktsioonid pakuvad mugavat haldust, mis võimaldab teha ekraanilt ekraanipilte, jälgida võrgutegevust, jälgida rakendusi, tuvastada USB-porte, pakkuda erinevaid aruandeid ja muid funktsioone.

• kasutajasõbralik liides;
• võimalus muuta konfidentsiaalset teavet;
• suhtlemine Active Directoryga;
• ekraanipiltide loomine.

• ilma ekraanipiltidel olevate märksõnade äratundmiseta;
• taotlus inglise keeles.

Bitcop

Arendaja - Bitcop (Venemaa).

Võimas kodumaise arenduse tarkvaraplatvorm mitmesuguste funktsioonidega personali töö jälgimiseks ja arvestamiseks igas suuruses ettevõtetes - alates väikeettevõtetest kuni tööstusliku tootmise hiiglasteni. Selle rakendamine koos kvaliteetse infoturbega võib tõsta tootlikkust 30%. Tasuta versioon hõlmab aga programmi kasutamist ühes personaalarvutis.

Põhifunktsioonid hõlmavad järgmist:

• töö alguse/lõpetamise fikseerimine hilinemise, töölt puudumise, seisaku või omavolilise lahkumise kontrolliga;
• saitide ja programmide jaotamise automatiseerimine tootlikkuse järgi koos nende tõhususe hindamisega;
• ekraanipiltide tegemine, nende teatud perioodiks salvestamine;
• töötaja poolt käivitatud programmide kontroll vajaliku detailsusega;
• tööpäeva pildistamine koos töötaja poolt lahendatavate ülesannete ja tema aktiivsuse taseme visuaalse esitusega;
• külastatud Interneti-lehtede fikseerimine populaarsetes brauserites;
• soovimatute ressursside blokeerimine;
• teadete saatmine tööprotsessi rikkumiste faktide kohta;
• graafikute ja aruannete koostamine analüüsiks koos detailistamise võimalusega, kasutades filtreid vastavalt erinevatele tootlikkuse kriteeriumidele;
• andmete pakkumine turvarikkumiste uurimiseks ja teabelekke vältimine.

• kasutajasõbralik liides;
• intuitiivne lihtne juhtimine;
• lai valik haldusvõimalusi;
• universaalne liides teiste programmidega;
• avatud või varjatud töörežiimid;
• kohalike ja pilvversioonide kättesaadavus;
• läbimõeldud aruandlus;
• sidusseire ja statistika;
• paindlik filtreerimine

• audiovisuaalse salvestuse puudumine;
• tasuta võimalus ainult ühele arvutile.

Kuidas rakendus Bitcop töötab:

TOP 4 kõige paremini tasustatud RTS

Aja doktor

Arendaja – Time Doctor (rahvusvaheline vabakutseline).

Rakendus kaugtöötajate töö salvestamiseks töötajate enesetäiendamise võimalusega oma ajajuhtimise näitajates. Kulutatud aeg jaotatakse etteantud algoritmi järgi tehtud töö järgi, mis on asjakohane kullerite, kauba- või toidukauplejate jaoks. Nutitelefoni installitud GPS-jälgimine on liidestatud erinevate rakendustega ja võtab arvesse teiste projektide aega.Süsteem võimaldab jälgida saite ja rakendusi ning pakutavad aruanded aitavad analüüsida saavutatud tulemusi ja määrata valdkonnad, kus jõudlust parandada.

Funktsionaalsus hõlmab ekraanipiltide loomist konfidentsiaalse teabe kustutamise võimalusega, hiire aktiivsuse parandamist ja klaviatuurilöökide salvestamist.

Kuumakse hind ühele töötajale on alates 10 USA dollarist. Kahe nädala jooksul saate funktsioonide testimiseks kasutada tasuta versiooni.

• kasutajasõbralik liides;
• sidumine teiste rakendustega;
• töötaja töötegevuse täpsem jälgimine;
• paindlik konfiguratsioon;
• mugav sooritus.

• juurdepääs IP-aadresside kaudu ei ole piiratud.

TimeDoctori omadused:

Yaware

Arendaja – Yaware (Ukraina).

Tarkvaraline tööriist töötundide registreerimiseks ja tööjõu efektiivsuse analüüsimiseks arvutis, mis on abiks juhtkonnal otsuste tegemisel ja töötajal karjääri kasvul. Videopiltide ja monitoride ekraanipiltide põhjal genereeritud aruandlus võimaldab analüüsida personali tootlikkust. Süsteem võimaldab selgitada ebaefektiivseid ajaperioode (meelelahutussaitide või rakenduste vaatamine isiklikul eesmärgil), mis parandab töötajate töötegevuse analüüsi.

Seadeid kasutades saab arvestada ja analüüsida konkreetsete töötajate, osakondade või rühmade tööd. Vaated on saadaval Androidi või iOS-i operatsioonisüsteemides tahvelarvutis või nutitelefonis. Tööstatistikaga personali tutvustamise funktsioon on olemas.

Sõltuvalt funktsionaalsusest on ühe töötaja kuutellimuse maksumus aasta eest tasumisel 240–480 rubla.

• kiire lihtne seadistamine;
• selge liides;
• mobiilne versioon;
• automaatne aruandlus;
• nii isikliku kui ka grupiarvestuse kõrge efektiivsus;
• tehniline abi;
• peidetud režiim;
• automaatne töötasu ümberarvutamine töötlemise ajal.

• tuvastamata.

Yaware süsteem:

Kaheksajala monitor

Arendaja on Hummingbird LLC (Venemaa).

Kodumaise arenduse tarkvaratoode töötundide registreerimiseks. Rakendus sisaldab kahte moodulit, mis paigaldatakse juhi ja töötaja arvutitesse. Volitamata sekkumise vältimiseks pakutakse kogu teabe pilvesalvestust (Vene Föderatsiooni territooriumil). Vajadusel võib süsteem blokeerida kahtlased üleslaadimised või USB-pordi. Funktsionaalsus võimaldab jälgida töötajate tegevust igal ajal, avada saite või rakendusi. Pärast teatud ajaperioodi aruannete koostamist saate analüüsida töötajate tootlikkust.

Halduse jaoks on võimalik seada oma tingimused üksikute rakenduste, saitide, välkmälukaartide, elektrooniliste saatmiste blokeerimiseks. Video edastamine arvutiekraanidelt toimub heli ja vajaliku korrapärasusega. Võite kasutada pilve- või kohalikke versioone, mis on kahe nädala jooksul tasuta testimiseks saadaval.

Pilveversiooni hind ühele kasutajale on 1500 rubla kuus, kohalik versioon kolmeks kuuks on 300 rubla.

• Venemaa areng;
• usaldusväärse andmekaitse tagamine;
• kasutusmugavus;
• kaugjuhtimise võimalus;
• kasutada isiklikel eesmärkidel.

• ei sobi Linuxi platvormile.

SprutMonitor süsteem:

KickIdler

Arendaja – TeleLink Soft (Singapur).

Uue põlvkonna populaarne süsteemiplatvorm personali tööaja arvestuse funktsiooni automatiseerimiseks mis tahes ettevõttes. Programm võimaldab jälgida nii töötajate kui ka administraatori tööd. Online näitab kõigi töötajate arvutite ekraane. Personali tegevus arvutis salvestatakse videole. Teeb töögraafiku rikkumiste fikseerimise töötajate ja juhi teavitamisega. Kaugpersonali jaoks on ette nähtud spetsiaalne enesekontrollitööriist.

Hind - alates 600 rubla kuus ühe arvuti kohta.

Enne ostmist on kõigi funktsioonide testimiseks saadaval tasuta versioon. Programmi saab osta igaks perioodiks, kuni igaveseks kasutamiseks. Haridusasutused saavad kasutada allahindlusi.

• arvutiekraanide videoseire;
• avatud ja varjatud režiimid;
• Pult;
• töötajate kontroll kaugtööl (autokick);
• mugav ja selge liides;
• tehniline abi;
• platvormideülene;
• andmete turvalisus;
• regulaarsed automaatsed värskendused;
• stiilne disain.

• mobiili- ja pilvversioonid pole saadaval.

KickIdleri kohta:

Head raamatupidamist. Hinda enda ja teiste aega!